CONTADURÍA PÚBLICA SEMESTRE I CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
COLOMBIA, FLORENCIA MAYO DE 2018
GLOSARIO
Acreedor. La parte de una operación de crédito que vende un servicio o mercancía y
obtiene una partida por cobrar. Acta de Derogación. Documento perteneciente al Manual de Organización y Regulaciones Internas que se emite para oficializar la derogación de una norma, un procedimiento, una recomendación o una directiva y sus modificaciones vigentes. Acta de Reedición. Documento perteneciente al Manual de Organización y Regulaciones Internas que se emite para oficializar la reedición de una norma, un procedimiento, una recomendación o una directiva que en su nueva versión incluye todas las modificaciones vigentes. Actividad. Conjunto de tareas ejecutadas por uno o más trabajadores, que conforman el trabajo de una entidad. Actividad de intercambio. Denominación genérica que se utiliza para englobar en una definición todas las actividades objeto de regulación en el presente procedimiento. Aporte social: contribución que realizan los socios en dinero o especie al constituir un ente económico, esto se respalda mediante un documento privado o una escritura pública. Asiento simple: tipo de asiento contable en el cual la transacción del hecho económico es simple. En este asiento solo existen dos cuentas: una cuenta que recibe (al débito) y otra cuenta que entrega (al crédito). Asiento compuesto: tipo de asiente contable en el cual la transacción del hecho económico es compuesta: es decir, que involucra diferentes registros de cuentas con asientos en el débito y diferentes registros de cuentas con asiento en el crédito. Adeudo. Deuda, obligación de pagar algo. Anotación registrada en el Debe de una cuenta. Aduana. Oficina pública, establecida generalmente en las costas y fronteras, para registrar, en el tráfico internacional, los géneros y mercaderías que se importan o exportan, y cobrar los derechos que adeudan Cuenta T: método que registra las transacciones mediante una gráfica en forma de-T mayúscula. Para las cuentas de activo y gastos, en el lado izquierdo de la cuenta-T. Recibe y en el lado derecho, entrega. Las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos, en el lado derecho de la cuenta-T, reciben y en el lado izquierdo, entregan. Crédito: asiento contable se registran al lado derecho de las cuentas que aumentan (al crédito). Por ejemplo, cuando se reciben mercancías (proveedores), se obtienen préstamos de instituciones financieras, se emiten acciones, se obtienen utilidades (sociedades anónimas o limitadas) o se ejecutan actividades ordinarias (ventas de mercancías). Las cuentas del pasivo, patrimonio o ingreso se debitan (al débito). Cuando se pagan los pasivos, se desembolsa el capital social, se presentan pérdidas o se cierra la cuenta de ingresos por ventas. Debito: asiento contable que se registran en el lado izquierdo de las cuentas que aumentan (al débito). Por ejemplo, cuando se recibe un bien que se acumula en las cuentas del activo o se obtiene un servicio para el funcionamiento de una la empresa que constituye un gato. Las cuentas del activo disminuyen (el crédito) cuando se dan de baja los de inventarios para convertirse en costo de ventas o se venden los activos de la propiedad, planta y equipo. Impuesto a las ventas: gravamen que se cobra sobre el mayor valor agregado y sobre el precio de compra de las mercancías. Este impuesto se aplica sobre el precio de venta del bien o del servicio. Sistema de partida doble: base de la contabilidad que consiste en que en toda transacción resultado de una decisión real de la gerencia, debe haber cuentas que se afectan cuando se recibe (debito) y otras que se afectan cuando se da (crédito). La diferencia entre sus movimientos son los saldos con los cuales se elaboran el balance de comprobación o estado de resultados. El sistema de partida doble no se considera en NIIF porque es propio de la contabilidad local. Esto obedece a que el balance de comprobación y el estado de resultados vienen con saldos que se deben validar con los principios que subyacen en todas las NIC-NIIF, para que el contador pueda certificar que se cumple con los estándares internacionales. Obligación presente: compromiso económico que se genera por un suceso del pasado cuando la probabilidad de que se haya incurrido en la obligación es superior al 50%. Relación contractual vinculante: vínculo que ocurre cuando en el pasado se han reconocido derechos que son expectativas validas en el presente. Patrimonio: valor residual de los activos de un ente económico, después de deducir todos sus pasivos. Componentes del patrimonio: capital social aportado por los asociados, ganancias acumuladas y partidas del otro resultado integral, que pueden ser ganancias o gastos potenciales, que se reconocerán en periodos posteriores. Taxonomía: vocablo de origen griego que significa “ordenación”. En contabilidad, se refiere a la ordenación de unas cuentas con carácter mundial. CTCPC: órgano regulador de la profesión, hace parte del comité que estudia los marcos teóricos para Colombia. Contabilidad: sistema de información de las empresas para entender los negocios en términos monetarios de todas sus operaciones y transacciones realizadas en un periodo. Contabilidad administrativa: área de la contabilidad que procesa información de diferentes tipos con carácter interno, con el fin de impulsar y controlar la gestión, proceso que recibe el nombre de contabilidad (gerencial, directiva, interna, etc.). Contador público: persona natural que, mediante la inscripción que acredite su competencia profesional en los términos de las personas (ley 43, 1990) está facultada para dar fe pública de hechos propios del ámbito de su profesión. Junta central de contadores: creada por medio del decreto legislativo 2373 de 1956 es una unidad administrativa dependiente del Ministerio de Educación Nacional, es el tribunal disciplinario de la contaduría pública. Partida doble: es la base de contabilidad. Consiste en que en toda transacción resultado de una decisión real de la gerencia, deben existir cuentas que se afectan cuando se recibe (debito) y otras que se afectan cuando entregan (crédito), como acurre con las cuentas del activo o de gastos. En el caso de los pasivos, patrimonio e ingresos, se afectan cuando se aumenta con un asiento al crédito y disminuye con un asiento al débito. La diferencia entre sus movimientos débito y crédito son los saldos con los cuales se elaboran el estado de la situación financiera y el estado de resultado integral (balance de comprobación y estado de resultados en COLGAAP, respectivamente). Asiento contable: proceso que se hace en forma manual para registrar las transacciones de las empresas o los hechos económicos. Asiento de cierre: registro que se hace antes de divulgar estados financieros y que consiste en cancelar las cuentas nominales de ingresos nominales de ingresos ordinarios, otras ganancias y egresos ordinarios. Ajuste: resultado de proceso de análisis de cada una de las cuentas del estado de situación financiera de prueba a comprobación. Balance de prueba: documento contable que permite verificar los saldos de todas las cuentas con el fin de evaluar la situación de la empresa. Ciclo contable: proceso que describe los procedimientos de elaboración de la contabilidad que se deben seguir para garantizar que todos los hechos económicos se reconozcan de acuerdo a lo requerido en la normativa local. Contabilidad manual: manual que se elabora con los comprobantes de contabilidad cuyos primeros asientos se hacen en los libros auxiliares de contabilidad. Estado del resultado integral: estado financiero que muestra los rendimientos de un ente económico. Comprobante de contabilidad: base de los asientos contables en los libros auxiliares y del libro diario columnario, en una contabilidad manual.