RDA PYP

(REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN)

1. Resumen Ejecutivo :
 El problema:

Dentro de la problemática encontrada podemos evidenciar:

Durante el tiempo laborado en la institución se evidenció la falencia de una

herramienta informática que permitiera de forma ágil y eficaz capturar y
analizar las actividades de promoción y prevención que diariamente se
generaban en una consulta médica general, en primera instancia se
manejaban los registros manuales, esto implicaba demora en la consulta,
gastos de papelería, demora en la entrega de informes y tener una
transcriptora que digitara toda la información para cada uno de los informes.

La captura de la información para cada uno de los profesionales de la salud,

del cual era desgastante ya que era verificar cada médico de cada sede con
las mismas actividades, como consecuencia había perdida,
descentralización y redundancia de la información, demora en la entrega de
los informes, disgusto por parte del personal de la salud por una mala
experiencia de usuario al utilizar las hojas de cálculo, ya que implicaba
lentitud del sistema, muchas veces pérdida de la información y tocaba
realizar el trabajo nuevamente al no existir una base de datos que
centralizara, normalizara y salvaguardara los registros procesados.

Depender de HEON tampoco es viable ya que los RIPS que este genera se
descargan muchos días después de la entrega de los informes y no es
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completa ya que solo se generan algunas actividades y no todas para poder
entregar lo que piden.
 Objetivo General

Diseñar y Desarrollar una plataforma Web para el registro y seguimiento de

actividades de promoción y prevención (PYP) que permita en tiempo real
capturar la información que se genera a través de las consultas en salud
para cada una de las actividades que se realizan dentro de la IPS Costa
Atlántica.

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 Justificación:
La necesidad de desarrollar el proyecto se debe a la exigencia de entregar
los informes a tiempo y completos a la dirección nacional, mejorando la
confiabilidad, disponibilidad e integridad en la entrega de la información y
seguimiento a la población sana, haciendo que la Regional Costa sea una
de las mejores en cobertura y en seguimiento de actividades de Promoción
y Prevención.

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 2. Alcance:
Implementar la plataforma web RDA PYP, enfocada a los diferentes informes que
se piden mensualmente para el seguimiento y análisis de las actividades de
promoción y prevención para la regional costa atlántica.

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 3. Presentación:. RDA PYP será una plataforma web para la captura y análisis de
las actividades de promoción y prevención con la finalidad de generar informes,
análisis de seguimiento de los profesionales de la salud, ágil, dinámica, con
soporte en tiempo real y adaptable

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 4. Funcionalidad:

Módulos principales

CRUD ATENCIÓN AL RECIÉN NACIDO

 ID PACIENTE: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Paciente

 ID PRESTADOR: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Profesional
quién realiza la actividad
 TELÉFONO: *Campo Obligatorio. Campo para actualización y seguimiento de
información del paciente para demanda inducida.
 PESO: Peso al Nacer
 TALLA: Talla al nacer
 EDAD GESTACIONAL: Semanas de gestación al momento del nacimiento
 TSH NEONATAL: Resultado examen al momento nacer niño.
 HIPOTIROIDISMO CONGÉNITO: *Lista Desplegable. Positivo o Negativo
 VACUNA BCG: *Date. Fecha Vacunación.
 VACUNA HEPATITIS B: *Date. Fecha Vacunación.
 MOTIVO DE NO VACUNACIÓN: *Lista Desplegable. Enfermedad,
Hospitalización, Muerte.
 SIN SISTEMA: *Lista Desplegable. Si, No
 FECHA PRÓXIMA CITA: *Campo Obligatorio. Date.

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 CRUD POSPARTO

 ID PACIENTE: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Paciente

 ID PRESTADOR: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Profesional
quién realiza la actividad
 TELÉFONO: *Campo Obligatorio. Campo para actualización y seguimiento de
información del paciente para demanda inducida.
 TIPO EVENTO OBSTÉTRICO: *Lista Desplegable. Cesárea, Vaginal, Ectópico,
Aborto.
 VDRL PARTO: *Lista Desplegable. Reactivo, No Reactivo.
 PRUEBA RAPIDA VIH: *Lista Desplegable. Positivo, Negativo
 MÉTODO DE PLANIFICACIÓN: Método de Planificación después del evento
obstétrico.
 SIN SISTEMA: *Lista Desplegable. Si, No
 FECHA PRÓXIMA CITA: *Campo Obligatorio. Date.

CRUD CRECIMIENTO Y DESARROLLO

 ID PACIENTE: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Paciente

 ID PRESTADOR: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Profesional
quién realiza la actividad.
 TIPO DE ATENCIÓN: *Lista Desplegable. Primera vez, control
 TELÉFONO: *Campo Obligatorio. Campo para actualización y seguimiento de
información del paciente para demanda inducida.
 PESO: Peso Actual (KG).
 TALLA: Talla Actual (CM)
 EDAD: Edad en años y/o Meses.
 TAMIZAJE VISUAL: *Lista Desplegable. Si, No
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 MEDIA LACTANCIA MATERNA: Hasta qué edad le dio seno *campo abierto.
  VITAMINA A: *Lista Desplegable. Si, No
 SULFATO FERROSO: *Lista Desplegable. Si, No
 ALBENDAZOL: *Lista Desplegable. Si, No
 SIN SISTEMA: *Lista Desplegable. Si, No
 FECHA PRÓXIMA CITA: *Campo Obligatorio. Date.

CRUD JOVEN

 ID PACIENTE: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Paciente

 ID PRESTADOR: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Profesional
quién realiza la actividad.
 TELÉFONO: *Campo Obligatorio. Campo para actualización y seguimiento de
información del paciente para demanda inducida.
 PESO: Peso Actual (KG).
 TALLA: Talla Actual (CM)
 INDICE MASA CORPORAL: *Campo Calculado.
 CLASIFICACIÓN: *Campo Calculado.
 MUJERES 10 A 13 HEMOGLOBINA: *Lista Desplegable. Si, No
 RIESGO IDENTIFICADO: *Lista Desplegable. No aplica, Spa, Tabaquismo,
Alcoholismo, Anorexia, Bulimia, Obesidad, Depresión, Víctima de Violencia o
Matoneo, intento de suicidio, drogadicción.
 METODO PLANIFICACIÓN FAMILIAR: *Lista Desplegable. Diu, Diu y barrera,
implante subdérmico, implante y barrera, anticoncepción oral, oral y barrera,
inyectable mensual, inyectable mensual y barrera, barrera, esterilización y barrera,
no se suministra por salud, no se suministra por negación usuario, registro no
evaluado.
 NOMBRE DEL ACOMPAÑANTE: Caso Menor de Edad
8  TELËFONO ACOMPAÑANTE: Caso Menor de Edad
  REMISIÓN: *Lista Desplegable. No aplica, Piscología, Trabajo Social,
Planificación Familiar, Psicoterapeuta, Enfermería, Citología, Tamizaje VIH.
 SIN SISTEMA: *Lista Desplegable. Si, No
 FECHA PRÓXIMA CITA: *Campo Obligatorio. Date.

CRUD PLANIFICACIÓN

 ID PACIENTE: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Paciente

 ID PRESTADOR: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Profesional
quién realiza la actividad
 TELÉFONO: *Campo Obligatorio. Campo para actualización y seguimiento de
información del paciente para demanda inducida.
 PLANIFICACIÓN MUJER: *Lista Desplegable. Primera Vez, Control.
 GRAVINDEX: *Lista Desplegable. Si, No
 DISPOSITIVO INTRA UTERINO: *Lista Desplegable. Si, No
 POMEROY: *Lista Desplegable. Si, No
 ANTICONCEPCIÓN ORAL: *Lista Desplegable. Si, No
 INYECTABLE: *Lista Desplegable. Si, No
 IMPLANTE SUBDERMICO: *Lista Desplegable. Si, No
 EMERGENCIA: *Lista Desplegable. Si, No
 PACIENTE CRÓNICA QUE PLANIFICA: *Lista Desplegable. Si, No
 PRECONCEPCIONAL: *Lista Desplegable. Si, No
 PLANIFICACIÓN HOMBRES: *Lista Desplegable. Si, No
 ESTERILIZACIÓN MASCULINA: *Lista Desplegable. Si, No
 NÚMERO PRESERVATIVOS ENTREGADOS: *Campo Abierto.
 TAMIZAJE VIH: *Lista Desplegable. Si, No
 SIN SISTEMA: *Lista Desplegable. Si, No
9  FECHA PRÓXIMA CITA: *Campo Obligatorio. Date.
 CRUD CITOLOGIA

 ID PACIENTE: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Paciente

 ID PRESTADOR: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Profesional
quién realiza la actividad.
 TELÉFONO: *Campo Obligatorio. Campo para actualización y seguimiento de
información del paciente para demanda inducida.
 REMISIÓN CITOLOGÍA: *Lista Desplegable. Primera Vez, Control.
 FECHA ÚLTIMA CITOLOGÍA: *Date.
 RESULTADO CITOLOGÍA: *Lista Desplegable. Positiva, Negativa.
 REMISIÓN A COLPOSCOPIA: *Lista Desplegable. Si, No
 SIN SISTEMA: *Lista Desplegable. Si, No
 OBSERVACIONES: Campo Abierto
 FECHA PRÓXIMA CITA: *Campo Obligatorio. Date.

CRUD MAMOGRAFÍA

 ID PACIENTE: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Paciente

 ID PRESTADOR: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Profesional
quién realiza la actividad.
 TELÉFONO: *Campo Obligatorio. Campo para actualización y seguimiento de
información del paciente para demanda inducida.
 MAMOGRAFÍA LEÍDA Y REALIZADA: *Lista Desplegable. Si. No.
 MAMOGRAFÍA NEGATIVA: *Lista Desplegable. Si. No.
 MUEJRES CON BIRADS: *Lista Desplegable. Birad 0, Birad 1, Birad 2, Birad 3,
Birad 4, Birad 5, Birad 6.
 SIN SISTEMA: *Lista Desplegable. Si, No
 OBSERVACIONES: Campo Abierto
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 FECHA PRÓXIMA CITA: *Campo Obligatorio. Date.
 CRUD ADULTO

 ID PACIENTE: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Paciente

 ID PRESTADOR: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Profesional
quién realiza la actividad.
 TELÉFONO: *Campo Obligatorio. Campo para actualización y seguimiento de
información del paciente para demanda inducida.
 ATENCIÓN ADULTO A PARTIR DE LOS 45 AÑOS: *Lista Desplegable. Si. No.
 TAMIZAJE VISUAL QUINQUENIO: *Lista Desplegable. Si. No.
 LABORATORIOS: *Lista Desplegable. Primera Vez, Control.
 GLICEMIA BASAL: Campo Abierto
 COLESTEROL TOTAL: Campo Abierto
 COLESTEROL HDL: Campo Abierto
 COLESTEROL LDL: Campo Abierto
 TRIGLICERIDOS: Campo Abierto
 CREATININA: Campo Abierto
 PARCIAL DE ORINA: Campo Abierto
 SANGRE OCULTA EN HECES >65 AÑOS: *Lista Desplegable. Si. No
 SIGMOIDOSCOPIA CADA 5 AÑOS: *Lista Desplegable. Si. No
 COLONOSCOPIA CADA 10 AÑOS: *Lista Desplegable. Si. No
 SIN SISTEMA: *Lista Desplegable. Si, No
 FECHA PRÓXIMA CITA: *Campo Obligatorio. Date.

CRUD VACUNACIÓN

 ID PACIENTE: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Paciente

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 ID PRESTADOR: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Profesional
quién realiza la actividad.
  TELÉFONO: *Campo Obligatorio. Campo para actualización y seguimiento de
información del paciente para demanda inducida.
 DOSIS BCG: *Lista Desplegable. Si. No.
 DOSIS ANTI HB <1 AÑO: *Lista Desplegable. Si. No.
 DPT MENORES HASTA 11 MESES: *Lista Desplegable. Si. No.
 ANTIPOLIO: *Lista Desplegable. Si. No.
 CONJUGADA INFLUENZA: *Lista Desplegable. Si. No.
 TD O TT MEF: *Lista Desplegable. Si. No.
 TRIPLE VIRAL NIÑOS: *Lista Desplegable. Si. No.
 VACUNA CONTRA FIEBRE AMARILLA: *Lista Desplegable. Si. No.
 VARICELA: *Lista Desplegable. Si. No.
 TD O TT GESTANTES: *Lista Desplegable. Si. No.
 FECHA PRÓXIMA CITA: *Campo Obligatorio. Date.

CRUD ODONTOLOGÍA

 ID PACIENTE: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Paciente

 ID PRESTADOR: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Profesional
quién realiza la actividad.
 TELÉFONO: *Campo Obligatorio. Campo para actualización y seguimiento de
información del paciente para demanda inducida.
 APLICACIÓN FLÚOR: *Lista Desplegable. Si. No.
 NIÑOS <5 AÑOS PRIMERA APLICACIÓN FLUOR BARNIZ: *Lista Desplegable.
Si. No.
 NIÑOS <5 AÑOS SEGUNDA APLICACIÓN FLUOR BARNIZ: *Lista Desplegable.
Si. No.
 FLUOR GESTANTES 1 TRIM GESTACIÓN: *Lista Desplegable. Si. No.
12  FLUOR GESTANTES 2 TRIM GESTACIÓN: *Lista Desplegable. Si. No.
  APLICACIÓN SELLANTES 3 A 15 AÑOS: *Lista Desplegable. 1, 2, 3, 4 ,5, 6, 7, 8,
9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18.
 CONTROL DE PLACA 2 A 19 AÑOS: *Lista Desplegable. Si. No.
 CONTROL DE PLAC >20 AÑOS: *Lista Desplegable. Si. No.
 PROFILAXIS: *Lista Desplegable. Si. No.
 DETARTRAJE SUPRAGINGIVAL: *Lista Desplegable. Si. No.
 GESTANTES SALUD ORAL 1 TRIM GESTACIÓN: *Lista Desplegable. Si. No.
 SIN SISTEMA: *Lista Desplegable. Si. No.
 FECHA PRÓXIMA CITA: *Campo Obligatorio. Date.

CRUD GESTANTES:

 ID PACIENTE: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Paciente

 ID PRESTADOR: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Profesional
quién realiza la actividad.
 TELÉFONO: *Campo Obligatorio. Campo para actualización y seguimiento de
información del paciente para demanda inducida.
 ATENCIÓN GESTANTE: *Lista Desplegable. Primera Vez, Control.
 FECHA ULTIMA MENSTRUACION: *Date.
 TIPO DE SANGRE: *Campo Abierto.
 RIESGO IDENTIFICADO: *Lista Desplegable. Ninguno, Zika,Chikungunya, estado
emocional.
 RIESGO OBSTÉTRICO: *Lista Desplegable. Alto, Bajo.
 SEROLOGIA: *Lista Desplegable. Ordenar, Revisado.
 FECHA SEROLOGIA: *Date.
 RESULTADO SEROLOGIA: *Lista Desplegable. Postivo, Negativo.
 RESULTADO O REMISION ELISA PARA VIH: *Lista Desplegable. Ordenado,
13 Resultado.
 FECHA ELISA: *Date.
  RESULTADO ELISA: *Lista Desplegable. Positivo, Negativo
 HEMOGLOBINA PRIMER TRIM: *Lista Desplegable. Ordenado, Realizado
 FECHA HEMOGLOBINA: *Date
 RESULTADO: *Campo abierto.
 METODO PLANIFICACIÓN ANTERIOR A LA GESTACIÓN: *Campo abierto
 SEROLOGIA: *Lista Desplegable. Si, No
 URGENCIAS: *Lista Desplegable. Si, No
 MICRONUTRIENTES: *Lista Desplegable. Si, No
 REMITIR A GINECOLOGIA: *Lista Desplegable. Si, No
 REMITIR A ODONTOLOGIA: *Lista Desplegable. Si, No
 REMITIR A PSICOLOGIA: *Lista Desplegable. Si, No
 REMITIR A NUTRICIÓN: *Lista Desplegable. Si, No
 REMITIR A CITOLOGIA: *Lista Desplegable. Si, No
 OBSERVACIONES: *Campo Abierto.
 SIN SISTEMA: *Lista Desplegable. Si. No.
 FECHA PRÓXIMA CITA: *Campo Obligatorio. Date.

CRUD PUNTO SALUDABLE

 IPS: *Lista Desplegable. SEDES

 ID PRESTADOR: *Campo Obligatorio. Número de Documento del Profesional
quién realiza la actividad.
 ID PACIENTE: *Numero documento paciente.
 NOMBRES COMPLETOS
 TELÉFONO: *Campo Obligatorio. Campo para actualización y seguimiento de
información del paciente para demanda inducida.
 FECHA DE NACIMIENTO: Date
14  EDAD: Edad actual
 CORREO ELECTRÓNICO: Campo abierto
  REMITIDO A MEDICINA GENERAL: *Lista Desplegable. Si. No.
 REMITIDO A ODONTOLOGIA: *Lista Desplegable. Si. No.
 NOMBRE DEL PROFESIONAL: *Lista Desplegable. Si. No.
 OTROS SERVICIOS: *Campo abierto.
 LLAMADA TELEFÓNICA: *Lista Desplegable. Si. No.
 INCIATIVA DEL USUARIO: *Lista Desplegable. Si. No.
 FECHA CITA ASIGNADA: *Date.
 CITA VACUNACIÓN: *Lista Desplegable. Si. No.
 CITA HIGIENE ORAL: *Lista Desplegable. Si. No.
 CITA POS PARTO: *Lista Desplegable. Si. No.
 CITA PLANIFICACIÓN FAMILIAR: *Lista Desplegable. Si. No.
 CITA CRECIMIENTO Y DESARROLLO: *Lista Desplegable. Si. No.
 CITA DE JOVEN: *Lista Desplegable. Si. No.
 CITA CONTROL PRENATAL: *Lista Desplegable. Si. No.
 CITA ADULTO: *Lista Desplegable. Si. No.
 CITA CITOLOGIA: *Lista Desplegable. Si. No.
 TAMIZAJE VISUAL: *Lista Desplegable. Si. No.
 ASISTIO A LA CITA: *Lista Desplegable. Si. No.
 CAUSA DE INASISTENCIA: *Observaciones.

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 5. Beneficios:
El proyecto tendrá como beneficio la centralización de la información, así como el
seguimiento a pacientes que son inasistentes a los programas de promoción y
prevención, además de la adecuada presentación de informes normalizados y
listos para la entrega rápida y verás, evitando así el degaste del personal dentro
de la Regional Costa.

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 6. Aspectos técnicos

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 7. Tiempo

ACTIVIDADES DURACION
Elaborar el acta de inicio del proyecto 1 día
Definir las estrategias o metodologías a utilizar en el proyecto 0.5 días
Elaborar la matriz de riesgos 0.5 días
Fijar los procedimientos y planes de acción 0.5 días
Preparar presupuesto 5 días
Identificar y agrupar las funciones, roles, actividades y tareas del proyecto 4 días
Seleccionar el personal idóneo para el proyecto 10 días
Capacitar al personal seleccionado 10 días
Evaluar y valorar al personal 1 día
Realizar el informe de planeación del proyecto 1 día
Diseñar el instrumento de recolección de datos. 15 días
Aplicar el instrumento de recolección en la muestra seleccionada. 20 días
Tabular la información obtenida para realizar el análisis estadístico. 15 días
Elaborar el acta de especificación de requerimientos 1 día
Realizar el diseño de la plataforma. 15 días
Identificar los módulos a integrar en la plataforma 20 días
Diseñar las interfaces. 60 días
Diseñar el esquema general de navegación. 60 días
Elaborar el informe del diseño 1 día
Evaluar los resultados del prototipo 1 día
Elaborar informe de evaluación del prototipo 1 día
Iniciar acciones correctivas del prototipo (En caso de ser necesario) 1 día
Presentar un prototipo de la plataforma 0.5 días
Elaborar acta de entrega 1 día
Entrega del prototipo 0.5 días

Nota: Estos tiempo se estimaron de acuerdo a consultas realizadas a personal experto en la gestión de proyectos
de este tipo, y con base a la experiencia en proyectos que tenían actividades similares.

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