ACTA DE FORMACION A FAMILIAS

Hora: 3:00 PM Fecha: 07/02/2018

Lugar:
Unidad de Atención:
Temas:
Número de participantes:
Participantes:
Objetivo:
Tiempo o duración:
Resultados esperados:
Responsable:
Materiales o recursos:
Metodología y actividades de la
formación:
Desarrollo de las actividades:
VEREDA POTOSI - VIVIENDA ALFREDO LEMUS
POTOSI
Plan de Emergencias, Rutas de Evacuación y Constitución Comités para brigadas
de evacuación vigencia 2018
14 Beneficiarios
Niños, niñas, Padres de familia y/o acudientes
Capacitar a los niños, niñas, padres de Familia y/o cuidadores sobre los riesgos que
se presentan en la unidad de atención, las posibles medidas de prevención y
mitigación y la conformación de los comités de brigadas de emergencia para aplicar
las acciones en caso de presentarse alguna en la vigencia 2018.
20 minutos
Que la comunidad, niños, niñas, padres de familia y acudientes conozcan las
múltiples emergencias que se pueden presentar y los riesgos de la unidad de
atención, estableciendo mecanismos de apoyo, comités de brigadistas y sistemas de
respuesta ante la emergencia.
Vanessa Bernal – Johanna Yosa
Botiquín, extintor, plano evacuación, señalización evacuación, protectores toma
corriente, banderines evacuación, pito, punto de encuentro.
1. Bienvenida
2. Abordaje teórico - práctico
3. Recorrido identificación riesgos, amenazas y capacidad de respuesta
4. Conformación comités Emergencia y brigadistas: Primeros auxilios, contra
incendio, inundación por causa de inundaciones, sismos o remociones.
5. Programación de los 2 simulacros de evacuación de la vigencia 2018.
6. Compromiso y cierre

Inicialmente se realiza una actividad de integración en la cual se mide la capacidad de dar respuesta ante situaciones
adversas y la recursividad de los participantes; seguidamente se realiza un abordaje teórico-Práctico de la siguiente
forma:

PARAMETROS GENERALES DE EVACUACIÓN: Es el proceso mediante el cual una o varias personas sometidas a
un riesgo crítico pueden salir por vías seguras o protegerse temporalmente para luego alcanzar la salida final, llegando
a lugares completamente protegidos. Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas
amenazadas por un peligro, protejan su vida e integridad física, mediante desplazamientos a lugares de menor riesgo.

EMELENTOS BASICOS DE LA EVACUACIÓN

1. Detección de peligro
2. Alarma
3. Preparación de evacuación
4. Salida de personal
 PRIMERA FASE SEGUNDA FASE TERCERA FASE CUARTA FASE

Detección del peligro, Alarma, Tiempo transcurrido

Preparación de la Salida del personal
Tiempo transcurrido desde que el peligro se evacuación, Tiempo Tiempo trascurrido
desde que se origina el conozca, Tomar la decisión de
transcurrido desde que desde que empieza a
peligro, hasta que evacuar y se comunica está a
se comunica la decisión salir la primera persona
alguien lo reconozca la gente de evacuar hasta que hasta que sale la ultima
empieza a salir la
primera persona.
EL TIEMPO DEPENDE EL TIEMPO DEPENDE DE EL TIEMPO DEPENDE EL TIEMPO DEPENDE
DE DE DE
1. Clase de riesgo 1. Sistema de alarma 1. Entrenamiento 1. Distancia a recorrer
2. Medio de detección 2. Adiestramiento personal 2. Verificar quienes 2. Número de
3. Uso de la edificación la respuesta es mejor cuando hay presente personas a evacuar
4. Dia y hora obedece a un sonido 3. Disminuir nuevos 3. Capacidad de las
codificado riesgos vías
4. Proteger valores (si 4. Limitantes de
es posible) riesgos
5. Recordar lugar de
reunión final.

ASPECTOS IMPORTANTES EN CIRCUNSTANCIAS QUE DIFICULTAN QUE HACER

LA SALIDA
 No se debe correr
 No devolverse por ningún
motivo
 No utilizar zapatos de tacón
alto
 No utilizar ascensores
 Gatear o arrástrese en caso de
presencia de humo
 Verificar el estado de las vías
 Ayudar a personas
discapacitadas niños
ancianos
 En edificios altos evacuar los
pisos superiores y los dos
inferiores al incendio
 Si tiene que refugiarse deje una
señal
 Verificar lista de personas en el
sitio de reunión
 Al sonar la alarma interrumpa
su trabajo, apague
desconecte equipos eléctricos
 Atienda las instrucciones de la
UNA EVACUACIÓN
 Alarmas que no se escuchan, están  Active el sistema de alarma
deterioradas o cuyo código no lo  Avise a los grupos de
conocen socorro
 Ubicación de muebles, escritorios,  Alerte a todos los ocupantes
sillas, materas, cajas, cables, etc en del edificio, no olvide a los
los pasillos y zona de circulación vecinos
 Pisos demasiado lisos o pequeños  Evite el pánico
tapetes que se deslizan fácilmente  Imparta instrucciones
 Personas que se devuelven precisas
 Puertas que se abren hacia afuera  Busque, rescate y ayude a
y  Oficinas demasiado escondidas y los heridos
con poca señalización  Verifique estado de los
 Deficiente iluminación en pasillos y sistemas de protección
escaleras de evacuación  Asegure el sitio, controle
 Tacones altos, vestimenta paso de vehículos y
demasiado ajustada, joyas con peatones
bordes irregulares  Establezca contacto con los
 Puertas con candado, chapas evacuados
complejas o de seguro a distancia  Ponga en operación
 Grado de reacción y capacitación medidas de seguridad para
y del personal equipos, documentos,
valores, etc
 persona encargada
 No corra, camine con paso
rápido
 No grite puede provocar pánico
 Camine siempre por la derecha
 Cierre sin seguro las puertas a
su paso
 No utilice atajos o brinque por
encima de maquinaria o
equipos
 Acuda al punto de reunión
programado
 Colabore activamente en el
conteo del personal por niveles
o secciones
 No se retire del lugar hasta que
no le sea ordenado

EQUIPOS BASICOS DE SEGURIDAD PARA EMERGENCIAS

Los siguientes elementos deben ser ubicados en lugares visibles, en cada piso o sección y sobre las rutas de
evacuación.

 Linterna con pilas de repuesto

 Radio transistor con pilas de repuesto
 Botiquín portátil bien dotado
 Cuerda de nylon trenzado de 10 metros
 Pito
 Provisiones no perecederas
 Herramientas
 Agua

CARACTERISTICAS DEL PLAN DE CONTENIDO DEL PLAN DE

EVACUACIÓN EVACUACIÓN
 Debe ser escrito  Objetivos
 Debe ser aprobado  Responsabilidades
 Debe ser publicado  Alarmas
 Debe ser enseñado  Rutas de escape
 Debe ser practicado

ACTUACIÓN DE EMERGENCIA
 Alarma oportuna
 Llamar a los bomberos
 Notifica a los ocupantes
 Establezca un puesto de acomodo
 Emprenda rescate
 Establezca canales de comunicación
 Asegure sistemas de protección
 Inicie combate del fuego
 Esta alerta a los incendios ocasionales
 Disminuya riesgos en otras áreas
 Efectuar salvamento de bienes
 Coordine con los bomberos
 Controle vehículos y personas
 Contacte a las personas evacuados
 Atienda a la prensa

LOS 10 ERRORES MÁS COMUNES EN LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA

o Confundir los objetivos con la forma de alcanzarlos

o Querer reemplazar a los bomberos municipales
o Determinar el número de componentes en función de un porcentaje
o Pensar que los incendios requieren menos gente de noche
o Conformar las brigadas con personas que no se tienen
o Entrenar en condiciones diferentes a las esperadas
o Confundir brigadas incipientes con Brigadas Estructuradas
o No desarrollar labores de salvamiento
o Olvidar que la eficacia no se determina cuando se enfrenta el incendio
o Anteponer otros intereses a la propia seguridad

“EN NUESTRAS MANOS ESTA LA VIDA DE MUCHAS PERSONAS, APRENDAMOS A CORREGIR NUESTROS
ERRORES…”
Seguidamente se desarrollan los siguientes puntos:
1. Socialización del plano de evacuación según el lugar de atención (anexo)
2. Socialización directorio de emergencias (anexo)
3. Elección y socialización del sistema de alarma para emergencias (anexo)
4. Constitución del comité de emergencias (anexo)
5. Diseña y socializa sistema de apoyo para la población con discapacidad (anexo)
6. Realización del simulacro
7. En caso de emergencia, la unidad de atención que opera bajo la modalidad familiar de la estrategia de cero a
siempre del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, puede contar con los recursos externos suministrados
por las entidades de orden público y/o privado que a bien tengan colaborar.

SISTEMA DE ALARMA DE EMERGENCIAS (BRIGADISTAS)

FECHA: 07/02/2018

UNIDAD DE ATENCION: POTOSI

Teniendo en cuenta la necesidad de una organización y adecuados protocolos para mitigar riesgos y conservar la vida
de los beneficiarios de la estrategia de cero a siempre en el centro de desarrollo infantil en medio familiar de la
presente unidad de atención se presentan los siguientes elementos que serán utilizados para alarmar a la comunidad
de cualquier evento de riesgo que pueda ocasionar un desastre:

Alarmas visuales:
Las personas de este comité tendrán como señalización de emergencia una bayetilla de color rojo, ubicada
estratégicamente en el punto de encuentro donde se realiza el encuentro pedagógico semanal

Alarma Auditiva:
Las personas encargadas de este comité como las agentes educativas tendrán como estrategia de prevención el uso
de pitos por medio del cual se alertara a las mamitas, niños, niñas y responsables de una próxima emergencia

Señalización de emergencias:
Las rutas de evacuación quedaran ubicadas en los siguientes puntos:
En el lugar de encuentro de la unidad de atención se ubicaran flechas de evacuación en ventanas y paredes; así
mismo se dispondrá el plano de evacuación, el plan de emergencia y riesgos por la unidad de atención, el directorio de
entidades de emergencia, así como los comités de brigadas una vez conformados

El punto de encuentro se establecerá en el siguiente lugar:

Como punto de encuentro se llega a un común acuerdo por la infraestructura y garantes ante una emergencia que sea
la avenida principal de la vereda Potosi

Se elegirán los siguientes comités y sus brigadistas:

 Comité de primeros auxilios

 Comité contra incendios
 Comité de evacuación por causa de inundaciones, sismos o remociones

Comité Primeros Auxilios

Responsables  Nombres completos: CLAUDIA PATRICIA SOSA BONILLA
 Nombres completos: ANA MARÍA RIVA ARANZALES
Funciones Prestar a las victimas atención pre-hospitalaria (primer respondiente) ante una emergencia o
ante el desarrollo normal de las actividades y posibilitar el traslado de las que así lo requiera a
centros de atención especializada cumpliendo los protocolos establecidos.
Recursos Botiquín

Comité Contra Incendios

Responsables  Nombres completos: MARYORI RAMÍREZ TORRES
 Nombres completos: MARÍA ALICIA RODRIGUEZ RONCANCIO
Funciones Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencias de
incendios
 Recursos Extintor Si
x No _____ Fecha vencimiento: MAYO 2018
x
x
Comité de evacuación por
x causa de inundaciones, sismos o remociones
Responsables  Nombres completos: LUDERLY ARACELY MOLINA
 Nombres completos: LILIANA GARCÍA MEDINA
Funciones Salvaguardar la vida de las personas expuestas a una situación de emergencia, asegurando
su retiro o salida del lugar generador del peligro hasta uno de menor riesgo.
 Activar la alarma visual
 Activar la alarma auditiva
 Llamado a lista y organización por filas de personal que se encuentra en la situación
de emergencia
 Cumplir la ruta de evacuación y llegar al punto de encuentro

Recursos - Rutas de evacuación

- Señalización de punto de encuentro
- Banderines de evacuación
- Trapo rojo de señalización y ubicación

SISTEMA DE APOYO PARA LA POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD (BRIGADISTAS)

En caso en que en la presente unidad de atención se presente una persona con discapacidad se cumplirá el siguiente
protocolo:

1. Identificación de la discapacidad:
Como primera medida se identifica si se presenta una discapacidad en la unidad de atención, ya que no se presenta
ninguna se socializa a las madres de familia y cuidadores que en caso de presentarse algún caso se deberán buscar
estrategias que faciliten el sistema de apoyo y emergencia para dichas personas.

2. Definición de alternativas y acciones a seguir en el caso de alguna emergencia que requiera atención en primeros
auxilios, atención de incendios y evacuación:
En caso de presentarse alguna de las emergencias enunciadas; los comités encargados en caso de emergencias
deberán conocer las rutas de evacuación, señalizaciones y el punto de encuentro de la unidad de atención. Así como
el participar activamente en los simulacros para asegurar y velar por la seguridad de cada uno de los beneficiarios de
la unidad; por ende se deberá tener como primera medida el mantener la calma siguiendo el protocolo de rutas de
evacuación para de esta manera velar por la integridad y bienestar de cada persona

3. Personas responsables de dichas funciones y acompañamiento:

En la unidad de atención se crearan brigadas y comités de emergencia con los cuidadores o responsables de cada
uno de los infantes; así como las agentes educativas velaran por la seguridad y bienestar de cada uno de los
participantes a los encuentros pedagógicos. Por medio de gestiones buscaremos que las entidades territoriales de
emergencia formen a las familias en pro del bienestar de los núcleos familiares en caso de emergencia.
 CRONOGRAMA DE REALIZACION DE SIMULACROS DE EVACUACION
PRIMER SIMULACRO SEGUNDO SIMULACRO

FECHA: MARZO 28 DE 2018 FECHA: SEPTIEMBRE 26 DE 2018

Observaciones:
 Se logro motivar a los padres de familia, mujeres gestantes y madres lactantes a ser parte del comité de brigadas
en caso de emergencia en pro del bienestar de la comunidad en cada encuentro pedagógico.
 Por medio de la conformación de brigadas, socialización de plan de emergencia y planos de evacuación se
evidencio la receptividad y la participación de cada uno de los beneficiarios.
Logros y resultados obtenidos:
 Identificar y concientizar a las madres de familia y cuidadores en torno a la conformación de los comités de
brigadas, la importancia de cada uno de ellos, así como la de identificar cual será el punto de encuentro si se
presentara alguna emergencia.
Dificultades:
No se presentaron dificultades en el momento de la capacitación, se contó con la participación e interés de cada uno
de los beneficiarios y cuidadores.
Conclusiones:
 Los comités de emergencia tienen una gran importancia puesto que los mismos son los encargados de accionar
frente a posibles eventualidades nocivas surgidas en la comunidad.
 Las brigadas de emergencia son aquellas medidas de gran relevancia frente a imprevistos que pudiesen afectar al
normal desenvolvimiento de las persona en los encuentros pedagógicos.
Compromisos establecidos
 Participar activamente y con responsabilidad en los simulacros asignados en el año, simulando propiamente un
terremoto, sismo, incendio entre otras emergencias.
 Los comités de emergencia deberán tener una clara predisposición para el trabajo en equipo, la toma de
responsabilidades y el servicio a la comunidad en dado caso de presentarse una emergencia.
EVIDENCIA FOTOGRÁFICA
 FIRMAS RESPONSABLES
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Agente educativa Auxiliar pedagógica
_______________________________
Coordinador