Nombre: Orianna Gabriela López León

C.I 27087646

CONTABILIDAD II

TEMA 4

Concepto de activo fijo: Los activos fijos o activos no corrientes son un bien de la empresa
que no puede convertirse en liquidez a corto plazo. Ya sea tangible o intangible, que no
puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el
funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.

Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. Se
encuentran recogidos en el balance de situación. También se incluyen dentro del activo
fijo las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas.

Sobre el activo fijo: Con el día a día vamos olvidando que para llevar a cabo la
contabilidad de tu empresa necesitas conocer – y reflejar en el balance de cuentas-
además del pasivo de tu organización, todos los bienes y derechos que posee tu
negocio, tanto el activo fijo como el circulante:

1. Activo fijo: hace referencia a aquellos bienes y derechos duraderos, que

han sido obtenidos con el fin de ser explotados por la empresa. Se trata de
aquellos bienes inmuebles, materiales, equipamiento, herramientas y
utensilios con los que no se va a comercializar, es decir, que no se van a
convertir en líquido al menos durante el primer año.
2. Activo circulante: este tipo de activo, también denominado corriente o
líquido, hace referencia al dinero del que dispone la empresa o del que
puede disponer en un plazo inferior a doce meses. Es decir,
aquellos bienes, derechos o créditos, que pueda utilizarse o convertirse en
líquido cuando se necesite.

Llevar la contabilidad de la empresa es vital para cualquier organización actual,

moderna, innovadora y competitiva por un motivo tan simple como poderoso: saber dónde
estamos y hacia dónde vamos o hacia dónde queremos ir. Para conocer la situación
exacta de tu empresa en un momento concreto necesitas conocer con exactitud las
pertenencias de tu negocio, es decir, el activo fijo que posee tu organización compuesto
por las deudas y obligaciones que ha contraído la organización, y el patrimonio neto de la
misma.

Clasificación de activos fijos:

 Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los
edificios, la maquinaria, etc.
 Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente,
tales como los derechos de patente, etc.
 Las inversiones en compañías.
Características:
 Son aquellos activos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa
(o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fábrica monta sus productos es
un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de
producción y venta de los productos. Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los
edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de
explotación y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las
oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo.
 Los activos no corrientes son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en
venderlos para conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho
tiempo en la empresa. Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son
con idea de venderlos o de transformarlos en otros para su venta, o bien derechos
de corta duración (créditos), entonces se trata de activo circulante.
 Los activos no corrientes, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello,
la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida
normal, debido a que éstos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por
su uso, por el desgaste propio del tiempo que se use ése activo y por
obsolescencia, de forma que se refleje su valor más ajustado posible, o a
amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello existen tablas y
métodos de depreciación y de amortización.
 Mediante la depreciación y la amortización, se reduce el valor del bien y se refleja
como un gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el
periodo que le corresponde.(cabe mencionar que los activos son los derechos de
la empresa)

Ejemplo: Mediante la depreciación y la amortización, se reduce el valor del bien y se refleja como
un gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el periodo que le
corresponde. (Cabe mencionar que los activos son los derechos de la empresa) Ejemplo:

Años de vida Porcentaje del precio de maquinaria o bienes muebles

1 80
2 60
3 50
4 o mas 20

Depreciación: En el ámbito de la contabilidad y economía, el término depreciación se

refiere a una disminución periódica del valor de un bien material o inmaterial. Esta
depreciación puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el
paso del tiempo y la vejez.
Depreciación del activo en contabilidad: Se utiliza para dar a entender que las
inversiones permanentes de la planta han disminuido en potencial de servicio.
En contabilidad, la depreciación es una manera de asignar el coste de las inversiones a
los diferentes ejercicios en los que se produce su uso o disfrute en la actividad
empresarial. Los activos se deprecian basándose en criterios económicos, considerando
el plazo de tiempo en que se hace uso en la actividad productiva, y su utilización efectiva
en dicha actividad. Una deducción anual de una porción del valor de la propiedad y/o
equipamiento.
También se puede definir como un método que indica el monto del costo imputable al
gasto, que corresponda a cada periodo fiscal.
Al utilizar un activo, con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo genera
una derogación, la que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que se
reemplace el activo, puesto que ese activo generó ingresos y significo un gasto en más de
un periodo, por lo que mediante la depreciación se distribuye en varios periodos el gasto
inherente al uso del activo, de esta forma solo se imputan a los ingresos los gastos en que
efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos periodos.
La depreciación, como ya se mencionó, reconoce el desgaste de los activos por su
esfuerzo en la generación del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es
proporcional al tiempo en que el activo puede generar ingresos. Esto es lo que se llama
vida útil de un bien o un activo, el tiempo durante el que un activo se mantiene en
condiciones de ser utilizado y de generar ingresos.
La vida útil es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo. Pero por
simplicidad y estandarización, la legislación Colombiana,1 por ejemplo, y de manera
similar casi todas las regulaciones, han establecido la vida útil a los diferentes activos
clasificándolos de diferentes grupos:

 Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 años

 Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 años
 Vehículos automotores y computadores 5 años

Métodos de cálculo de la depreciación: Para el cálculo de la depreciación, se pueden utilizar

diferentes métodos como la línea recta, la reducción de saldos, la suma de los dígitos y
método de unidades de producción entre otros.
1. Método de la suma de los dígitos del año: Este es un método de depreciación
acelerada que busca determinar una mayor cuota de depreciación en los primeros
años de vida útil del activo. La fórmula que se aplica es: (Vida útil/suma
dígitos)*Valor activo
Donde se tiene que:
Suma de los dígitos es igual a la suma de la vida útil más la vida útil menos 1; hasta que
sea igual a 0.
Ahora determinemos el factor.
Suponiendo el mismo ejemplo del vehículo tendremos: Suma de los dígitos
5+4+3+2+1=15.
Luego (vida útil/suma de dígitos), 5/15 = 0,3333
Es decir que para el primer año, la depreciación será igual al 33.333% del valor del activo.
(30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)
Para el segundo año:
4/15 = 0,2666
Luego, para el segundo año la depreciación corresponde al 26.666% del valor del activo
(30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)
Para el tercer año:
3/15 = 0,2
Quiere decir entonces que la depreciación para el tercer año corresponderá al 20% del
valor del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000)
Y así sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante entre el
factor inicialmente calculado.
2. Método de reducción de saldos: = Este es otro método que permite la depreciación
acelerada. Para su implementación, exige necesariamente la utilización de un
valor de salvamento, de lo contrario en el primer año se depreciaría el 100% del
activo, por lo que perdería validez este método.
La fórmula a utilizar es la siguiente:
Tasa de depreciación = 1- (Valor de salvamento/Valor activo) ^ (1/n)
Donde "n" es el la vida útil del activo.
Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de depreciación,
para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo sin depreciar o no se
depreciará hasta el siguiente año.
3. Método de las unidades de producción: Este método es igual al de la línea recta
en cuanto se distribuye la depreciación de forma equitativa en cada uno de los
periodos.
Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el valor del
activo por el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil. Luego, en
cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el periodo por el costo de
depreciación correspondiente a cada unidad.
Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su
vida útil 20.000 unidades.
Entonces, $10.000.000/20.000 = $500. Quiere decir que a cada unidad producida se le
carga un costo por depreciación de $500.
Si en el primer periodo, las unidades producidas por la máquina fueron 2.000, tenemos
que la depreciación por el primer periodo es de: 2.000 * 500 = 1.000.000, y así en cada
periodo.
Presupone que la depreciación es función del uso o la productividad y no del paso del
tiempo. La vida del activo se considera en términos de su rendimiento (unidades que
produce) o del número de horas que trabaja. Conceptualmente, la asociación adecuada
del costo se establece en términos del rendimiento y no de las horas de uso; pero muchas
veces la producción no es homogénea y resulta difícil de medir. (Costo menos valor de
desecho) X horas de uso en el año = cargo por Total de horas estimadas o depreciación
 4. Método lineal: Este método supera algunas de las objeciones que se oponen al
método basado en la actividad, porque la depreciación se considera como función
del tiempo y no del uso. Este método se aplica ampliamente en la práctica, debido
a su simplicidad. El procedimiento de línea recta también se justifica a menudo
sobre una base más teórica. Cuando la obsolescencia progresiva es la causa
principal de una unidad de servicio limitada, la disminución de utilidad puede ser
constante de un periodo a otro. En este caso el método de línea recta es el
apropiado. El cargo de depreciación se calcula del siguiente modo: Costo Histórico
Original menos valor de desecho, todo eso entre la vida útil (tiempo dado de vida
del activo) = Cargo por depreciación de la vida estimada de servicio. Este método
sencillo se basa en la determinación de la cuota que es proporcional (igual o
constante) en función de la vida útil estimada.
Registro contable:
Ejemplo:

FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER

______________X____________________
Depreciación artículos de oficina 20000
Depreciación acumulada de artículos de oficina 20000

Análisis del asiento:

Depreciación equipo de oficina, es un gasto, este aumenta por él debe,
Depreciación acumulada de artículo de oficina, es una valuación de activo, aumenta por el haber.
Cada vez que se haga un asiento de depreciación, se utilizan estas cuentas, solo cambias el
monto y en nombre del activo.