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Sumário
Índice
Como usar
este manual
Convenções
Digitalizando
Descreve como digitalizar os documentos
com o
usando o ScandAll PRO.
ScandAll PRO
Início
As descrições abaixo são sobre as dicas para utilização deste manual. Igual para todas as páginas Como usar
● Para visualizar e imprimir este manual, o Adobe® Acrobat® (7.0 ou Exibe a página inicial de cada capítulo. este manual
mais recente) ou Adobe Reader® (7.0 ou mais recente) são Estas guias existem em todas as páginas.
necessários.
● A função de pesquisa do Adobe® Acrobat® ou Adobe Reader® pode
Introdução
ser utilizada neste manual.
Para maiores detalhes, consulte a Ajuda do Adobe® Acrobat® ou
Adobe Reader®.
● No teclado, pressione a tecla [Page Up] para retornar à página
anterior, ou [Page Down] para avançar à página seguinte. Convenções
● Clique as palavras, guias ou títulos em azul (o cursor se
Antes de usar
Início : Exibe a capa. Exibe a página "Como consultar este
Sumário : Exibe o sumário. manual" (esta página).
Índice : Exibe o índice. Esta guia existe em todas as páginas.
Estas guias existem em
todas as páginas.
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
2
Início
Sumário
Sumário
Índice
Como usar
este manual
Introdução
Antes de usar
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
3
Início
Introdução Sumário
Índice
Agradecemos a aquisição do ScandAll PRO. ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY Como usar
O conteúdo deste manual pode ser alterado devido as atualizações do ABBYY e FineReader são marcas comerciais da ABBYY. este manual
ScandAll PRO. Kofax e VRS são marcas registradas ou marcas comerciais da Kofax,
A versão mais recente do Guia do usuário do ScandAll PRO está Inc.
disponível no site abaixo. A conexão à Internet é necessária para O QR Code é uma marca registrada da DENSO WAVE
efetuar o download. INCORPORATED no JAPÃO e em outros países. Introdução
http://www.fujitsu.com/global/support/computing/peripheral/scanners/ Outros nomes de companhias e produtos são marcas comerciais ou
manual/scandall.html marcas registradas de seus respectivos proprietários.
Antes de usar
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
5
Início
Convenções Sumário
Índice
Este aviso alerta o usuário quanto às dicas úteis sobre o ● Windows Server™ 2008 Standard (32/64- Windows Server Convenções
uso do aparelho. -bit) 2008
(*1)
● Windows Server™ 2008 R2 Standard (64-
Abreviações utilizadas neste manual -bit)
6
Início
Produto Indicação Produto Indicação Sumário
● Microsoft® Office SharePoint® Portal SharePoint SharePoint ScandAll PRO ScanSnap mode Add-in ScanSnap mode Índice
Server 2003 Server
*1 : Quando não houver distinção entre as diferentes versões dos
● Microsoft® Office SharePoint® Server Como usar
sistemas operacionais acima, o termo geral "Windows" será
2007 este manual
usado.
● Microsoft® SharePoint® Server 2010
ABBYY FineReader for ScanSnap™ ABBYY FineReader for Os nomes dos botões e telas do painel de operações descritos neste
ScanSnap manual podem diferir dependendo do scanner utilizado.
Neste caso, consulte o Manual de instruções do scanner utilizado.
7
Início
Sumário Sumário
Índice
Introdução ....................................................................................................................................................... 4
Sobre este produto ........................................................................................................................................ 4
Marcas registradas ........................................................................................................................................ 4 Introdução
Fabricante ................................................................................................................................................... 4
Uso em ambientes de alto risco ........................................................................................................................ 5
Convenções
Convenções ..................................................................................................................................................... 6
Avisos utilizados neste manual ......................................................................................................................... 6
Abreviações utilizadas neste manual ................................................................................................................. 6
Instruções sobre os comandos ......................................................................................................................... 7
Antes de usar
Exemplos de tela deste manual ........................................................................................................................ 7
Scanners deste manual .................................................................................................................................. 7
Digitalizando
Capítulo 1 Antes de usar .............................................................................................................................. 11 com o
1.1 Visão geral ............................................................................................................................................ 12 ScandAll PRO
1.2 Funções ............................................................................................................................................... 13
ScandAll PRO ................................................................................................................................... 13
ScanSnap mode ................................................................................................................................ 14
1.3 Requisitos do sistema ............................................................................................................................. 15
Requisitos do sistema ......................................................................................................................... 15
Modelos que possuem suporte .............................................................................................................. 16
1.4 Abrindo ................................................................................................................................................ 17
ScandAll PRO ................................................................................................................................... 17
8
Início
Capítulo 2 Digitalizando com o ScandAll PRO ............................................................................................ 18 Sumário
2.1 Selecionando um driver ........................................................................................................................... 19
Índice
2.2 Selecionando um scanner ........................................................................................................................ 20
2.3 Configurações da digitalização .................................................................................................................. 21
Como usar
2.4 Métodos de digitalização .......................................................................................................................... 22
este manual
Digitalização ...................................................................................................................................... 22
Digitalização de lotes .......................................................................................................................... 22
2.5 Métodos de digitalização (Digitalizar) .......................................................................................................... 23
2.6 Métodos de digitalização (Digitalização de lotes) .......................................................................................... 26 Introdução
Criando e editando perfis ..................................................................................................................... 26
Digitalizando documentos .................................................................................................................... 28
2.7 Digitalização avançada ............................................................................................................................ 30
Métodos de digitalização ...................................................................................................................... 30 Convenções
Digitalização duplex utilizando a opção AAD Duplex Virtual (apenas para o modelo fi-6750S) ............................ 31
Salvando a imagem digitalizada em Formato de arquivo PDF ...................................................................... 33
Dividindo um documento de várias páginas usando patch codes. ................................................................. 35
Dividindo um documento de várias páginas usando o código de barras ......................................................... 38 Antes de usar
Utilize os botões do scanner para iniciar uma digitalização rapidamente ........................................................ 45
Especificando o resultado do reconhecimento do Zone OCR como nome do arquivo ....................................... 48
Especificando o resultado do código de barras como nome do arquivo .......................................................... 52 Digitalizando
Pastas de armazenamento para cada digitalização de lotes ........................................................................ 56 com o
Salvando as imagens do lote no SharePoint Server ................................................................................... 58 ScandAll PRO
Reiniciando a digitalização de lotes interrompida ...................................................................................... 59
Reproduzindo arquivos de informações de índex e criando links com aplicativos ............................................. 61
Detectando erros no documento digitalizado (fi-6800) ................................................................................ 64
2.8 Funções pós-digitalização úteis ................................................................................................................. 67
Marcando miniaturas ........................................................................................................................... 67
Salvando imagens digitalizadas no SharePoint ......................................................................................... 68
2.9 Exportando e importando perfis ................................................................................................................. 69
Exportando perfis ............................................................................................................................... 69
Importando perfis ............................................................................................................................... 70
9
Início
2.10 Condições de uso da opção Premium ....................................................................................................... 72
Sumário
Índice
Índice ............................................................................................................................................................. 73
Como usar
este manual
Introdução
Convenções
Antes de usar
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
10
Início
Convenções
Antes de usar
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
Início
1.1 Visão geral Sumário
Índice
O ScandAll PRO é um aplicativo para digitalização de imagens que *1 : Aplicativo que cria facilmente imagens de alta qualidade. O
possui compatibilidade com os padrões TWAIN/ e ISIS. O ScandAll VRS também é capaz de detectar e corrigir automaticamente
PRO transforma as imagens em dados digitais. erros ocorridos durante a digitalização. Por exemplo, erros
Como usar
como caracteres desalinhados ou borrados devido aos efeitos este manual
O aplicativo de funções opcionais ScanSnap mode pode ser instalado de cores ou sombras são corrigidos.
junto com o ScandAll PRO. O Kofax VRS pode ser utilizado em scanners que possuem
Instalando o aplicativo, é possível digitalizar imagens usando o suporte à função Kofax VRS.
ScandAll PRO ou ScanSnap mode. Introdução
● ScandAll PRO
● Para maiores detalhes sobre as funções do ScandAll
Em conjunto com os drivers TWAIN, ISIS ou Kofax VRS(*1), o
PRO, consulte a Ajuda do ScandAll PRO.
ScandAll PRO permite a conversão de imagens em dados
eletrônicos. O driver TWAIN, ISIS ou Kofax VRS é necessário para a ● Para maiores detalhes sobre as funções do ScanSnap
digitalização. mode, consulte a Ajuda do ScanSnap mode. Convenções
As configurações da digitalização podem ser salvas como perfis e ● Para maiores detalhes sobre os modelos que possuem
usadas de acordo com as necessidades do trabalho. suporte ao ScanSnap mode, consulte o "Guia do
O ScandAll PRO é recomendado para a digitalização de usuário do ScandAll PRO ScanSnap mode Add-in V1.0"
documentos comuns como formulários e documentos de escritório. ou a Ajuda do ScanSnap mode. Antes de usar
(para uso corporativo). Quando o Guia do usuário do ScandAll PRO ScanSnap
● ScanSnap mode mode Add-in V1.0 não estiver incluso no Setup DVD-
Junto com o driver, o ScanSnap mode transforma as imagens em -ROM, efetue o download pelo site abaixo. A conexão à
documentos digitais. O driver TWAIN é necessário para a Internet é necessária para efetuar o download. Digitalizando
digitalização. http://www.fujitsu.com/global/support/computing/ com o
As imagens digitalizadas podem ser salvas como arquivos PDF ou peripheral/scanners/manual/scandall.html ScandAll PRO
JPEG apenas pressionando o botão [Scan] do scanner, sem
qualquer tipo de configuração a parte.
Este método de digitalização permite selecionar o aplicativo
desejado pelo "Quick Menu" após a digitalização, para criar, enviar
ou imprimir as imagens digitalizadas. (para uso pessoal).
12
Início
1.2 Funções Sumário
Índice
ScandAll PRO Funções práticas
● Conexão ao servidor FTP ou SharePoint para armazenamento Como usar
O ScandAll PRO possui as seguintes funções: automático das imagens.
este manual
Configurações variadas ● Conexão com o aplicativo de e-mail, possibilitando enviar as
imagens digitalizadas por e-mails.
● Digitalização de lotes de documentos permitindo a configuração de
imagem, formato de arquivo e pasta para armazenamento. As ● Classificação de páginas do documento usando códigos de barra ou
configurações da digitalização podem ser salvas como perfis. patch codes, armazenando-os em arquivos diferentes. Introdução
● Permite digitalizações com um simples toque no teclado, de acordo ● Efetua o reconhecimento do código de barras ou dos caracteres
com as configurações das teclas de atalho. com o Zone OCR das imagens digitalizadas. Ambas as funções
podem reproduzir os resultados reconhecidos para o arquivo de
● Configuração de eventos ativando operações da digitalização de index, usando os resultados como nome das imagens digitalizadas.
lotes com um simples toque no botão [Scan] ou [Send to] do Convenções
scanner. ● Abre o aplicativo especificado utilizando o arquivo reproduzido ou
arquivo de informação de índex.
Exibindo / Editando / Salvando funções de ● Verifica erros nas imagens digitalizadas, alterando a cor de fundo da
acordo com a necessidade miniatura caso algum erro seja detectado (apenas no fi-6800). Antes de usar
● Exibe os arquivos lado a lado, possibilitando uma comparação mais ● Marca as miniaturas das imagens alterando a cor de fundo, para
fácil dos arquivos. que possam ser classificadas com facilidade.
● Permite a edição de imagens digitalizadas. Os dados podem ser ● Importa e exporta perfis para aplicar as mesmas configurações no Digitalizando
substituídos ou salvos com um nome ou formato diferente dos ScandAll PRO em outro computador. com o
usados na hora da digitalização. Um arquivo PDF editado não pode Esta função pode ser útil ao aplicar as mesmas configurações para
ScandAll PRO
ser salvo em um formato diferente. vários computadores, bastando apenas importar o perfil sem
configurar nada em cada computador.
● Reprodução de imagens coloridas e monocromáticas
simultâneamente, em uma única digitalização (quando um scanner
compatível com a função Saída de multi imagem for utilizado).
● Edição / reprodução de arquivos BMP, JPEG, JPEG2000, TIFF,
PDF e PDF/A.
Arquivos PDF e PDF/A podem ser reproduzidos como PDFs
pesquisáveis ou arquivos PDF de alta compactação.
13
Início
ScanSnap mode Sumário
O ScanSnap mode possui as seguintes funções: Índice
● Reproduz as imagens digitalizadas como arquivos PDF ou JPEG
apenas pressionando o botão [Scan] do scanner. Documentos Como usar
longos podem ser digitalizados pressionando o botão [Send to] do este manual
scanner.
● Envia a imagem digitalizada e salva as informações do diretório
enviando um e-mail ou imprimindo.
Introdução
● Monitora o status do scanner e indica se o scanner pode ser
utilizado através do ícone da barra de ferramentas.
● Converte as imagens digitalizadas nos seguintes tipos de arquivos
usando o ABBYY FineReader for ScanSnap. O ABBYY FineReader
for ScanSnap pode ser instalado ao mesmo tempo que o ScanSnap Convenções
mode.
– Word
– Excel
Antes de usar
– PowerPoint
● Conexão ao SharePoint para armazenamento automático das
imagens.
Digitalizando
● Permite a edição de imagens digitalizadas (arquivos PDF). O
com o
arquivo pode ser substituído ou salvo com um nome diferente.
ScandAll PRO
14
Início
1.3 Requisitos do sistema Sumário
Índice
Requisitos do sistema Windows® 8(32/64-bit)
Windows® 8 Pro(32/64-bit)
O ScandAll PRO e o ScanSnap mode solicita os seguintes requisitos: Windows® 8 Enterprise(32/64-bit)
Como usar
este manual
Sistema Windows® XP Home Edition CPU Intel® Core™ 2 Duo 2,2 GHz ou superior
operacional (Service Pack 3 ou mais recente) recomendado
(*1) Windows® XP Professional
Memória Acima de 2 GB recomendado
(Service Pack 3 ou mais recente) Introdução
Windows® XP Professional x64 Edition Resolução 1024 × 768 pixels ou maior, mais de 65536 cores
(Service Pack 2 ou mais recente) do monitor
(*2)
Windows Server™ 2003 R2, Standard Edition
(Service Pack 2 ou mais recente) Espaço no No mínimo 1,3 GB de espaço livre (*3) Convenções
Windows Server™ 2003 R2, Standard x64 Edition disco
(Service Pack 2 ou mais recente)
*1 : O ScandAll PRO é um aplicativo de 32 bits que funciona
Windows Vista™ Home Basic (32/64-bit)
também em sistemas de 64 bits.
(Service Pack 1 ou mais recente)
Windows Vista™ Home Premium (32/64-bit) Antes de usar
*2 : Quando o tamanho da fonte for muito grande, algumas telas
(Service Pack 1 ou mais recente) podem não ser exibidas corretamente. Neste caso, reduza o
Windows Vista™ Business (32/64-bit) tamanho da fonte.
(Service Pack 1 ou mais recente)
*3 : O espaço necessário no disco varia de acordo com o Digitalizando
Windows Vista™ Enterprise (32/64-bit)
tamanho das imagens digitalizadas. com o
(Service Pack 1 ou mais recente)
ScandAll PRO
Windows Vista™ Ultimate (32/64-bit)
(Service Pack 1 ou mais recente)
15
Início
Modelos que possuem suporte Sumário
Índice
ScandAll PRO
O ScandAll PRO é compatível com o scanner de imagem em cores fi- Como usar
-Series. este manual
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
16
Início
1.4 Abrindo Sumário
Índice
ScandAll PRO
O procedimento para abrir o ScandAll PRO são os descritos abaixo: Como usar
este manual
1. Clique em [Iniciar] → [Todos os Programas] → [Fujitsu
ScandAll PRO] → [ScandAll PRO].
aO ScandAll PRO será aberto. Introdução
Convenções
Antes de usar
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
Para maiores detalhes sobre como abrir o ScanSnap
mode, consulte o Guia do usuário do ScandAll PRO
ScanSnap mode Add-in V1.0.
Quando o Guia do usuário do ScandAll PRO ScanSnap
mode Add-in V1.0 não estiver incluso no Setup DVD-
-ROM, efetue o download pelo site abaixo. A conexão à
Internet é necessária para efetuar o download.
http://www.fujitsu.com/global/support/computing/
peripheral/scanners/manual/scandall.html
17
Início
Este capítulo descreve como digitalizar documentos com o scanner, utilizando o ScandAll PRO.
Como usar
2.1 Selecionando um driver .................................................................................................................................... 19 este manual
2.2 Selecionando um scanner ................................................................................................................................. 20
2.3 Configurações da digitalização ........................................................................................................................... 21
2.4 Métodos de digitalização ................................................................................................................................... 22
Introdução
2.5 Métodos de digitalização (Digitalizar) ................................................................................................................... 23
2.6 Métodos de digitalização (Digitalização de lotes) ................................................................................................... 26
2.7 Digitalização avançada ..................................................................................................................................... 30
2.8 Funções pós-digitalização úteis .......................................................................................................................... 67
Convenções
2.9 Exportando e importando perfis .......................................................................................................................... 69
2.10 Condições de uso da opção Premium ................................................................................................................ 72
Antes de usar
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
Início
2.1 Selecionando um driver Sumário
Índice
O scanner de imagem em cores fi-Series vem acompanhado com: um
driver TWAIN, compatível com o padrão TWAIN, um driver ISIS,
2. Na guia [Digitalizar], selecione o driver em [Driver].
compatível com o padrão ISIS e o Kofax VRS. Como usar
Este capítulo descreve sobre como digitalizar documentos com os este manual
drivers TWAIN ou ISIS.
19
Início
2.2 Selecionando um scanner Sumário
Índice
O scanner deve ser selecionado antes de digitalizar os documentos. Driver ISIS:
Seguem abaixo, as descrições sobre como selecionar o scanner.
Como usar
1. Selecione o menu [Digitalizar] → [Selecionar o este manual
scanner].
aA janela [Selecionar o scanner] será exibida.
Antes de usar
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
20
Início
2.3 Configurações da digitalização Sumário
Índice
Os parâmetros da digitalização são ajustados na janela de Driver ISIS:
configurações do driver.
Como usar
As opções da janela de configurações do driver variam de este manual
acordo com o scanner.
Para maiores detalhes, consulte o Manual de instruções
do scanner utilizado.
Introdução
1. Selecione o menu [Digitalizar] → [Configurações].
aA janela de configurações do driver será exibida.
Driver TWAIN: Convenções
Antes de usar
21
Início
2.4 Métodos de digitalização Sumário
Índice
Há duas formas de digitalizar documentos utilizando o ScandAll PRO. Digitalização de lotes
Digitalização Com a Digitalização de lotes, é possível salvar antecipadamente Como usar
várias configurações como perfis e digitalizar documentos utilizando os este manual
Com o botão [Digitalizar], a digitalização pode ser efetuada sem perfis ajustados.
configurações complicadas. Salvando as configurações em perfis, não é necessário efetuar
A cada digitalização, talvez seja necessário efetuar novas configurações a cada digitalização. Vários perfis podem ser criados
configurações, como formatos de arquivos, local de armazenamento e previamente, permitindo a escolha das configurações a partir do perfil Introdução
parâmetros da digitalização. criado.
Para maiores detalhes, consulte a seção "2.5 Métodos de digitalização Para maiores detalhes, consulte a seção "2.6 Métodos de digitalização
(Digitalizar)" (página 23). (Digitalização de lotes)" (página 26).
Convenções
Antes de usar
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
22
Início
2.5 Métodos de digitalização (Digitalizar) Sumário
Índice
Com [Digitalizar], é possível configurar o formato do arquivo, local de
armazenamento e configurações da digitalização.
3. Na janela [Configurações da digitalização] ajuste as
configurações como salvar as imagens de documentos Como usar
As configurações desta seção não podem ser usadas na digitalização
com o ScanSnap mode. digitalizados. este manual
Antes de usar
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
23
Início
4. Clique o botão [Configurações de digitalização]. Driver ISIS: Sumário
Índice
Como usar
aA janela de configurações do driver será exibida. este manual
Driver TWAIN:
Introdução
Convenções
24
Início
7. Clique o botão [Digitalizar]. aDepois que os documentos forem digitalizados, as imagens
serão visualizadas na janela do ScandAll PRO e salvas em
Sumário
um arquivo. Índice
Como usar
este manual
● Não conecte / desconecte o scanner ou outros
! aparelhos USB durante a digitalização.
● Não altere os usuários durante a digitalização. A troca
irá suspender a digitalização.
Introdução
Antes de usar
25
Início
2.6 Métodos de digitalização (Digitalização de lotes) Sumário
Índice
Com a digitalização de lotes, é possível salvar antecipadamente várias
configurações como perfis e digitalizar documentos utilizando os perfis
2. Siga as indicações como necessário:
ajustados. ● Para criar um novo perfil baseando-se no perfil padrão: Como usar
Clique o botão [Adicionar]. este manual
Criando e editando perfis aAs configurações padrão serão exibidas na janela [Editor
de perfil].
26
Início
Quando criar um perfil, o mesmo será adicionado na lista de 2. Para [Configurações da digitalização de lotes de
perfis. documentos], crie um perfil com o mesmo nome do
Sumário
especificado. Índice
3. Um asterisco (*) será exibido no final do nome do
perfil criado. As configurações do perfil serão Como usar
aplicadas como padrão. este manual
Ao criar um novo perfil com o botão [Adicionar], os
valores de configuração padrão serão usados.
Convenções
Antes de usar
Digitalizando
● A exibição do perfil [Template] em [Tipo] na janela é um com o
exemplo de perfil padrão. Não pode ser utilizado nas ScandAll PRO
digitalizações atuais. Utilize-o como base para novos
perfis.
● Quando a linha de título de cada parâmetro da lista de
perfis for clicado, outros perfis além de [Template]
serão classificados.
● O perfil padrão pode ser especificado previamente.
Quando o driver TWAIN for utilizado, apenas [00:
1. Selecione o menu [Ferramentas] → [Preferências] e ! Configuração atual] estará disponível no [Perfil] das
especifique o nome do perfil para [Configurações [Configurações detalhadas].
iniciais do perfil] na guia [Digitalizar].
27
Início
Para mais informações sobre itens que podem ser Digitalizando documentos Sumário
configurados, consulte a Ajuda do ScandAll PRO.
Índice
1. Carregue o documento no scanner.
4. Clique o botão [OK].
Como usar
aA tela retornará à janela [Configurações da digitalização de 2. Selecione o perfil pela lista suspensa [Perfil de trabalho] este manual
lotes]. na Barra de ferramentas.
Os perfis adicionados ou copiados utilizando o botão
[Adicionar] ou [Copiar] serão adicionados à lista de perfis.
Introdução
Convenções
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
28
Início
aDepois que os documentos forem digitalizados, as imagens ● Se outra digitalização for anexada, inserida,
serão visualizadas na janela do ScandAll PRO e salvas em reposicionada, adicionada ou se as imagens
Sumário
um arquivo. digitalizadas forem alteradas após a digitalização de Índice
lotes, o conteúdo alterado poderá ser salvo pelo menu
[Arquivo] → [Salvar].
Como usar
este manual
Introdução
Convenções
Antes de usar
29
Início
2.7 Digitalização avançada Sumário
Índice
Com o ScandAll PRO, é possível efetuar a digitalização de ● "Utilize os botões do scanner para iniciar uma digitalização
documentos através de vários métodos. rapidamente" (página 45)
A lista de métodos de digitalização está exibida abaixo: Como usar
este manual
Métodos de digitalização
JKL
JKL Ordenar
JKL (Automático) JKL
ABC DEF Introdução
DEF
6
5 6
ABC 5
3 4 4
1 2 3
2
Frente Verso Convenções
1
31
Início
3. Execute a digitalização pelo ScandAll PRO. – As caixas de seleção [Reproduzir imagem colorida e Sumário
monocromática simultaneamente] e [Classificar
aQuando a digitalização for concluída, uma mensagem Índice
imagem colorida e monocromática automaticamente]
solicitando que os documentos sejam carregados com a face
na guia [Formato do arquivo e esquemas de nomes]
para cima será exibida.
da janela [Editor de perfil]. Como usar
4. Carregue os documentos com a face para cima na – Qualquer uma das caixas de seleção [Separar por], este manual
Bandeja de entrada. [Usar o separador de trabalho (patch code)], [Usar o
Para mais informações sobre como carregar documentos na separador de trabalho (código de barras)], [Usar o
Bandeja de entrada, consulte o Manual de instruções do separador de trabalho (papel especial)] na guia
scanner utilizado. [Separação de documentos] da janela [Editor de Introdução
perfil].
Quando digitalizar o verso das páginas, carregue os – A caixa de seleção [Saída de multi imagem] na janela
! documentos com cuidado para que: [Multi Imagem], aberta ao clicar [Ativar Multi imagem]
na janela [Driver TWAIN (32)] do driver TWAIN.
● O documento seja digitalizado a partir da última página. Convenções
– As caixas de seleção [Dividir imagem] e [Remoção
● As páginas não estejam com a face para baixo.
de páginas em branco] na janela [Opções], aberta ao
clicar o botão [Opções] na janela [Driver TWAIN (32)]
5. Clique o botão [Sim]. do driver TWAIN.
– A caixa de seleção [Ativar] sob [Remoção de páginas
Antes de usar
em branco] na guia [Remoção de páginas em branco]
do driver ISIS.
– As caixas de seleção [Imagem dianteira #1] e Digitalizando
[Imagem dianteira #2] em [Câmera] abaixo de [Modo com o
de imagem] na guia [Processamento de imagem] do ScandAll PRO
driver ISIS.
● As imagens digitalizadas não serão associadas se a
contagem das páginas da frente diferirem das do verso.
aO verso dos documentos será digitalizado.
Ao concluir a digitalização, as páginas dos documentos
digitalizados serão ordenadas automaticamente.
Os procedimentos são:
Introdução
1. Carregue o documento no scanner.
Para maiores detalhes sobre como carregar documentos no
scanner, consulte o Manual de instruções do scanner utilizado.
2. No ScandAll PRO, selecione o formato do arquivo para Ao selecionar a opção Digitalização de lotes de Convenções
salvar as imagens digitalizadas: documentos
Exibe o nome do perfil desejado para utilizar na digitalização de
● PDF File arquivos, na janela [Editor de perfil]. Selecione na guia [Formato
● SinglePage PDF File do arquivo e esquemas de nomes] e escolha o formato do
arquivo pelo [Formato do arquivo].
Antes de usar
● PDF/A File
● SinglePage PDF/A File
Digitalizando
A senha para abrir o arquivo PDF não pode ser
! configurada para o formato PDF/A.
com o
ScandAll PRO
33
Início
3. Para configurar opcionais relacionados ao PDF, clique ● As imagens podem ser visualizadas e editadas após a Sumário
o botão [Opções do PDF]. janela do ScandAll PRO ter sido fechada. Para maiores
detalhes, consulte a Ajuda do ScandAll PRO. Índice
aA janela [Saída de arquivo PDF] será exibida.
Como usar
este manual
Introdução
Convenções
34
Início
Dividindo um documento de várias páginas Quando as imagens transparecerem através do Sumário
usando patch codes. papel, o scanner pode reconhecê-lo como um papel
com impressão nas duas faces. Índice
ScandAll PRO possui suporte à função de Separação de trabalhos ● Ao reproduzir a folha patch code em uma copiadora,
utilizando folhas com patch code. Esta função permite dividir imagens imprima-a com o mesmo tamanho e mesma densidade Como usar
digitalizadas de um documento com várias páginas em unidades de cor da folha original. este manual
especificadas sem interromper o processo de digitalização, salvando-
● A utilização contínua das mesmas folhas patch code
-as em pastas separadas. Quando o formato do arquivo reproduzido
pode diminuir a precisão de reconhecimento devido ao
for configurado como PDF ou TIFF de páginas múltiplas, as páginas
acúmulo de sujeira. Se as folhas patch code não forem
do documento digitalizado serão separadas em unidades
reconhecidas corretamente ou ficarem manchadas, Introdução
especificadas e salvas como arquivos separados.
imprima novas folhas.
Os procedimentos são:
2. Crie um novo perfil no ScandAll PRO e abra a janela
1. Prepare as folhas patch code. [Editor de perfil]. Convenções
O arquivo PDF utiliza 4 tamanhos (A3, A4, Double Letter e Para mais informações sobre como criar perfis, consulte a
Carta) como folhas patch code. Antes de utilizar a função de seção "2.6 Métodos de digitalização (Digitalização de lotes)"
Separação de trabalho baseada em Patch code, selecione o (página 26).
menu [Iniciar] → [Todos os Programas] → [Fujitsu ScandAll
PRO] → [Patch Code] → [Job Separation (A3)], [Job Separation Antes de usar
(A4)], [Job Separation (DoubleLetter)] ou [Job Separation
(Letter)] e imprima os PDFs no tamanho especificado conforme
a sua necessidade.
Digitalizando
com o
● Ao imprimir as folhas patch code, observe os seguintes ScandAll PRO
! itens:
– Use papéis brancos, e em branco.
– Configure a escala em 100%.
A folha não será reconhecida corretamente se for
impressa no tamanho menor que original.
– Não reduza a quantidade de toner.
A folha não será reconhecida corretamente se a
impressão for muito clara.
– Não use papéis finos para evitar que a tinta
transpareça no verso.
35
Início
3. Selecione a guia [Separação de documentos] e marque 4. Insira as folhas Patch code onde deseja separar os Sumário
a caixa de seleção [Usar o separador de trabalho (patch arquivos / pastas.
Índice
code)]. Carregue os documentos com as folhas Patch code impressas
na Bandeja de entrada, com a face voltada para baixo.
Como usar
este manual
Introdução
࣭࣭࣭
0001image0002.jpg
como nome de pasta
0002image0001.jpg
࣭࣭࣭
0002image0002.jpg
Introdução
0003image0001.jpg
࣭࣭࣭
0003image0002.jpg
0002
image0001.jpg Digitalizando
࣭࣭࣭
image0002.jpg
com o
0003 ScandAll PRO
image0001.jpg
࣭࣭࣭
image0002.jpg
37
Início
Dividindo um documento de várias páginas Código Grupo de Largura da área Sumário
usando o código de barras caracteres
Índice
ITF Números 2 a 32 (Sempre dígitos pares)
ScandAll PRO é compatível à função de Separação de trabalho,
utilizando folhas impressas com código de barras. Esta função permite Como usar
dividir imagens digitalizadas de um documento com várias páginas em *1 : Funciona no modo ASCII completo este manual
unidades especificadas sem interromper o processo de digitalização,
salvando-as em pastas separadas. Quando o formato do arquivo Exemplo de código de barras unidimensional
reproduzido for configurado como PDF ou TIFF de páginas múltiplas, CODE39
as páginas do documento digitalizado serão separadas em unidades
Introdução
especificadas e salvas como arquivos separados. Arquivos e pastas
poderão ser criados com o nome que inclui o contador de documentos
ou o texto reconhecido pelo código de barras. Para maiores detalhes sobre os parâmetros da detecção dos códigos
de barras unidimensionais, consulte a seção "Parâmetros da detecção
ScandAll PRO é capaz de detectar os seguintes tipos de código de do código de barras unidimensional" (página 39). Convenções
barras:
Código bidimensional
38
Início
Exemplos do código bidimensional Opções de menu Parâmetro Sumário
PDF417 QR code Resolução 200 a 600 dpi Índice
Ângulo do código de Horizontal e vertical
barras Como usar
este manual
Largura do ● UPC/EAN/JAN
elemento fino / Acima de 300 dpi: 0,264 mm ou mais
● Para maiores detalhes sobre os parâmetros da detecção do
largura do módulo Menos de 300 dpi: 0,30 mm ou mais
PDF417, consulte a seção "Parâmetros da detecção do PDF417"
(página 39). ● CODE39/CODE128/EAN128/ Introdução
Codabar(NW7)
● Para maiores detalhes sobre os parâmetros da detecção do QR
Acima de 300 dpi: 0,20 mm ou mais
code, consulte a seção "Parâmetros da detecção do código QR"
Menos de 300 dpi: 0,30 mm ou mais
(página 40).
QR code em série não podem ser digitalizados. ● ITF
Acima de 300 dpi: 0,254 mm ou mais Convenções
Segue abaixo, a lista de parâmetros de detecção do código de barras:
Menos de 300 dpi: 0,30 mm ou mais
Parâmetros da detecção do código de barras Largura do 14,0 mm ou menos
unidimensional elemento largo (Para UPC/EAN/JAN/CODE128/EAN128,
esta é a largura do elemento mais largo que é Antes de usar
Opções de menu Parâmetro equivalente à largura total de 4 módulos.)
Altura do código de 10 a 30 mm Separação entre ● UPC/EAN/JAN/CODE128/EAN128/ITF
barras caracteres Sem separação entre os caracteres. Digitalizando
Largura do código 300 mm ou menos ● CODE39/Codabar(NW7) com o
de barras Deve ser igual ou menor que 1,52 mm ou 3 ScandAll PRO
vezes a largura do elemento fino ou a que
Margem do código 5 mm ou mais, em cada lado do código de
for maior, e igual ou maior que a largura do
de barras barras
elemento fino.
(A margem esquerda e direita do ITF deve
ser maior que 5 mm ou superior a 6 vezes a
largura do elemento fino, ou a que for maior)
● Se as folhas com código de barras não forem BMP Monocromátic Altura e 200 dpi
reconhecidas corretamente ou ficarem manchadas, o largura: ou mais
imprima novas folhas. Se o texto reconhecido pelo Tons de cinza 50 a 453 mm Introdução
código de barras incluir qualquer controle de caracteres 8 bits
e / ou caracteres inválidos para nomes de arquivos ou 24 bits
pastas, como \"<>/:*?, tais caracteres serão Colorido
substituídos por uma "_" (sublinha).
JPEG Tons de cinza Convenções
Alguns caracteres de controle são ignorados.
(*1) 8 bits
● O código de barras pode não ser reconhecido 24 bits
corretamente dependendo do documento (se Colorido
desalinhado), das configurações do driver e / ou
condições de impressão do código. Utilize esta função TIFF Monocromátic
Antes de usar
após verificar se os códigos de barras são (*2) o
reconhecidos corretamente. Tons de cinza
8 bits
24 bits Digitalizando
Os procedimentos são:
Colorido com o
O exemplo descreve como limitar a área de detecção do código de
barras ao digitalizar documentos. ScandAll PRO
*1 : Não inclui o JPEG Progressivo.
1. Digitalize uma imagem de exemplo para *2 : No caso de Multipage TIFF, a primeira página
reconhecimento do código de barras. exibida será a imagem de amostra.
Para mais informações sobre como efetuar uma digitalização,
consulte "2.5 Métodos de digitalização (Digitalizar)" (página 23)
ou "2.6 Métodos de digitalização (Digitalização de lotes)" 2. Crie um novo perfil no ScandAll PRO e abra a janela
(página 26). [Editor de perfil].
Para mais informações sobre como criar perfis, consulte a
seção "2.6 Métodos de digitalização (Digitalização de lotes)"
(página 26).
41
Início
3. Selecione a guia [Separação de documentos] e marque 5. Clique e arraste para selecionar a área para detectar o Sumário
a caixa de seleção [Usar o separador de trabalho código de barras.
Índice
(código de barras)]. aA área selecionada será exibida em vermelho sombreado.
Como usar
este manual
Introdução
Convenções
Introdução
Convenções
Digitalizando
Se a velocidade da digitalização do código de barras com o
diminuir, limite o tipo de código a ser detectado ou ScandAll PRO
diminua a área para melhorar a velocidade.
43
Início
7. Insira as folhas impressas com código de barras onde A janela [Regra de nomes] será exibida.
Sumário
deseja separar os arquivos / pastas. 2. Especifique [Barra divisória], [Delimitador de pasta],
[Sequência de caracteres 1] e [Contador de páginas]
Índice
Carregue os documentos com as folhas impressas com os
códigos na Bandeja de entrada, com a face para baixo. em [Configurações aplicadas].
Como usar
este manual
Introdução
࣭࣭࣭
nome de pasta image0002.jpg
࣭࣭࣭
image0002.jpg
lotes)" (página 26).
March Digitalizando
image0001.jpg
com o
࣭࣭࣭
O seguinte procedimento exibe como salvar as folhas image0002.jpg
45
Início
6. Selecione a guia [Eventos] e especifique o evento. 7. Selecione o aplicativo a ser aberto quando o evento Sumário
Do menu [Selecione um evento], especifique o evento que ocorrer.
Índice
deseja abrir em um aplicativo. Selecione o botão de rádio [Iniciar este programa] sob [Ações] e
especifique o aplicativo que deseja utilizar.
Como usar
este manual
Introdução
Convenções
Antes de usar
Digitalizando
Os seguintes eventos podem ser selecionados: com o
ScandAll PRO
● Scan Button (quando o botão [Scan] for pressionado)
8. Clique o botão [OK].
● Send to 1 a n (quando o botão [Send to] for pressionado
enquanto o número (de 1 a n) for exibido no Painel de ● Isto concluirá as configurações do computador para
operações). outro aplicativo que não seja o ScandAll PRO.
Configure o scanner de acordo com a seção
Os números exibidos no Painel de operações dependem "Configurações do scanner" (página 47).
! do scanner selecionado.
● As janelas e as operações podem diferir dependendo o
Exemplo: Send to 1 - 9
sistema operacional utilizado.
46
Início
● Se desejar interligar a outros botões, repita os passos 6 Para mais informações sobre como criar perfis, consulte a Sumário
(página 46) a 7 (página 46) e por final o passo 8 seção "2.6 Métodos de digitalização (Digitalização de
(página 46). lotes)" (página 26). Índice
12. Selecione a ação para o evento escolhido no passo 6 Exemplo do tipo AAD Exemplo do tipo flatbed
(página 46) e especifique o perfil pela lista desejada Function
Paper Thickness
Thin Thick
Send to Scan
47
Início
2. Pressione o botão configurado no scanner. Especificando o resultado do reconhecimento do Sumário
aA digitalização de lotes será executada de acordo com as
Zone OCR como nome do arquivo
Índice
configurações do perfil selecionado.
O ScandAll PRO é compatível com função Zone OCR. Com esta
função, é possível efetuar o Zone OCR em uma área específica do Como usar
Dependendo do scanner usado, o nome do perfil
! especificado como [Send to 1 a n] no passo 12
documento digitalizado, reproduzindo o resultado para um arquivo de
informações de índex. Os caracteres reconhecidos também podem ser
este manual
(página 47) será exibido no Painel de operações.
usados pelo Zone OCR como nome de arquivo ou pasta.
Contudo, o nome do perfil não será exibido corretamente
Esta seção descreve como definir caracteres reconhecidos pelo Zone
se...
OCR a um nome de arquivo.
Introdução
● o nome for definido em um idioma que não seja
compatível com o scanner (Idiomas incompatíveis são ● As seguintes resoluções são recomendadas para as
exibidos com n) imagens. Resolução maior que 600 dpi não poderá ser
● o nome não se ajusta à faixa de exibição (16 caracteres reconhecida para Colorido / Cinza.
× 3 linhas) Convenções
– Monocromático: 400 / 600 dpi
– Colorido / Cinza: 200 / 300 dpi
As especificações do Painel de operações diferem ● A função de alinhamento do driver e do filtro de
dependendo do scanner. correção de orientação podem melhorar a taxa de
Para maiores detalhes, consulte o Manual de instruções reconhecimento.
Antes de usar
do scanner utilizado.
Os procedimentos são:
O exemplo exibe como configurar [Sequência de caracteres 1], Digitalizando
[Contador de páginas] e os resultados do Zone OCR para nomes de com o
arquivos. ScandAll PRO
48
Início
Formato Tipo da Tamanho do Resoluç 3. Selecione a guia [Filtro] e marque a caixa de seleção Sumário
do imagem papel ão [Ativar Zone OCR].
arquivo Índice
49
Início
5. Clique e arraste para selecionar a área do Zone OCR. Se não houver imagem para ser exibida ou se desejar Sumário
alterar a imagem, selecione o menu [Arquivo] → [Abrir]
aA área selecionada será exibida em vermelho sombreado. Índice
para selecionar a amostra.
● Configurações avançadas do Zone OCR
As configurações avançadas do Zone OCR podem ser Como usar
especificadas pelo menu [Zone OCR] → [Avançado]. este manual
Para mais informações sobre itens que podem ser
configurados, consulte a Ajuda do ScandAll PRO.
Introdução
Convenções
Digitalizando
● Exibição da imagem de exemplo com o
A janela [Configurações do Zone OCR] exibe a imagem ScandAll PRO
que foi visualizada e salva. Se nenhuma imagem for
salva, a imagem exibida na janela principal será
utilizada como amostra.
No entanto, a imagem não será exibida nas condições
abaixo.
– Não há imagem na janela principal 6. Após concluir a seleção da área, especifique o menu
[Arquivo] → [Sair] para salvar as configurações.
– A imagem da janela principal não pode ser utilizada
como amostra.
50
Início
7. Clique no botão [Regra de nomes] na guia [Formato do ● Quando arquivos do tipo multipage forem criados, os Sumário
arquivo e esquemas de nomes] na janela [Editor de caracteres reconhecidos no Zone OCR no início da
página serão usados para nome de arquivo. Índice
perfil].
aA janela [Regra de nomes] será exibida. 9. Carregue o documento no scanner. Como usar
este manual
8. Configure [Sequência de caracteres 1], [Contador de
10. Selecione o perfil criado e execute a digitalização de
páginas] e [Zone OCR] em [Configurações aplicadas].
lotes.
Para mais informações sobre como digitalizar em lotes,
consulte a seção "2.6 Métodos de digitalização (Digitalização de Introdução
lotes)" (página 26).
51
Início
Especificando o resultado do código de barras Formato Tipo da Tamanho do Resoluç Sumário
como nome do arquivo do imagem papel ão
Índice
arquivo
O ScandAll PRO é compatível à função de reconhecimento de código
de barras. Com esta função, é possível reconhecer códigos de barra BMP Monocromátic Altura e 200 dpi Como usar
em uma área específica do documento digitalizado, reproduzindo o o largura: ou mais este manual
resultado para um arquivo de informações de índex. Os caracteres Tons de cinza 50 a 453 mm
reconhecidos pelo código de barras também podem ser usados como 8 bits
nome de arquivo ou pasta. 24 bits
Além disso, as imagens podem ser salvas em arquivos separados Colorido
Introdução
usando folhas impressas com código de barras como separadores. JPEG Tons de cinza
Neste caso, o nome do arquivo pode ser configurado no código de (*1) 8 bits
barras. Para maiores detalhes, consulte a seção "Dividindo um 24 bits
documento de várias páginas usando o código de barras" (página 38). Colorido
Convenções
A resolução recomendada para reconhecer o código de TIFF Monocromátic
barras da imagem é de 200 a 600 dpi. (*2) o
Tons de cinza
8 bits
Os procedimentos são:
24 bits Antes de usar
O exemplo descreve como limitar a área de detecção do código de
Colorido
barras e como configurar [Sequência de caracteres 1], [Contador de
páginas] e o resultado do código de barras como nome do arquivo. *1 : Não inclui o JPEG Progressivo.
Digitalizando
1. Digitalize uma imagem de exemplo para *2 : No caso de Multipage TIFF, a primeira página com o
reconhecimento do código de barras. exibida será a imagem de amostra. ScandAll PRO
Para mais informações sobre como efetuar uma digitalização,
consulte "2.5 Métodos de digitalização (Digitalizar)" (página 23) 2. Crie um novo perfil no ScandAll PRO e abra a janela
ou "2.6 Métodos de digitalização (Digitalização de lotes)" [Editor de perfil].
(página 26).
Para mais informações sobre como criar perfis, consulte a
seção "2.6 Métodos de digitalização (Digitalização de lotes)"
As imagens criadas com o ScandAll PRO podem ser (página 26).
usadas como exemplos.
Os detalhes das condições são:
52
Início
3. Selecione a guia [Filtro] e marque a caixa de seleção 5. Clique e arraste para selecionar a área de Sumário
[Executar reconhecimento do código de barras]. reconhecimento do código de barras.
Índice
aA área selecionada será exibida em vermelho sombreado.
Como usar
este manual
Introdução
Convenções
53
Início
● Propriedades do Código de barras ● Resultados do reconhecimento do código de barras
Configurações avançadas para o reconhecimento do O resultado do reconhecimento do código de barras da
Sumário
código de barras podem ser efetuadas no menu amostra pode ser verificado através do menu [Código Índice
[Código de barras] → [Avançado] ("Código de barras] → [Reconhecer Código de barras].
bidimensional" pode ser selecionado quando a opção Esta seção descreve sobre a janela [Resultados do
Como usar
Premium estiver ativada). Para mais informações sobre reconhecimento do código de barras ] quando a opção
este manual
itens que podem ser configurados, consulte a Ajuda do Premium estiver ativada.
ScandAll PRO.
Introdução
Convenções
54
Início
8. Configure [Sequência de caracteres 1], [Contador de ● Quando arquivos do tipo multipage forem criados, os Sumário
páginas] e [Barcode] em [Configurações aplicadas]. caracteres reconhecidos no código de barras no início
da página serão usados como nome de arquivo. Índice
55
Início
Pastas de armazenamento para cada 2. Selecione na guia [Formato do arquivo e esquemas de Sumário
digitalização de lotes nomes] e especifique a caixa de seleção [Usar pasta de
Índice
lotes].
Quando o mesmo perfil de digitalização de lotes for utilizado
continuamente, vários arquivos serão criados com o mesmo nome e o Como usar
arquivo reproduzido na digitalização anterior poderá ser substituído. este manual
No ScandAll PRO para que os arquivos não sejam substituídos,
configurações podem ser efetuadas para a criação de pastas para
salvar arquivos de imagens sempre que uma digitalização de lotes for
executada.
Introdução
Os procedimentos são:
Antes de usar
Digitalizando
3. Carregue o documento no scanner. com o
ScandAll PRO
4. Selecione o perfil criado e execute a digitalização de
lotes.
aQuando a digitalização de lotes for executada, a janela
[Nome da pasta de lotes] será exibida.
56
Início
5. Insira o nome da pasta de lotes e clique o botão [OK]. Exemplo de armazenamento:
Sumário
Quando utilizar pastas criadas Pastas Batch_0001
Índice
para digitalização de lotes image0001.jpg
࣭࣭࣭
image0002.jpg
࣭࣭࣭
image0002.jpg
Batch_0003
image0001.jpg
࣭࣭࣭
image0002.jpg
Introdução
aAs imagens digitalizadas serão salvas com o nome
especificado na pasta especificada quando a digitalização de
lotes for iniciada.
Convenções
Se o nome da pasta de lotes incluir um número com
menos de 8 dígitos no final, nomes serão criados com
adição de "1" ao número anteriormente especificado.
Dependendo de onde "1" for adicionado, aumentará o
número de dígitos e o número retornará ao "1". Antes de usar
Se o nome da pasta incluir uma quantidade maior que 8
dígitos no final, o número não alterará.
Exemplo:
Digitalizando
Nome da pasta de lotes Próximo nome da pasta com o
especificado de lotes ScandAll PRO
Batch_0009 Batch_0010
Batch_9999 Batch_0001
Batch_000000001 Batch_000000001
57
Início
Salvando as imagens do lote no SharePoint 3. Selecione [Transferir ao SharePoint Server] e clique o Sumário
Server botão [Configuração].
Índice
Com o ScandAll PRO, é possível digitalizar lotes de documentos
salvando as imagens no SharePoint Server. Como usar
este manual
Alguns módulos do ScandAll PRO devem ser instalados
! no servidor qual o SharePoint Server é executado.
Instale-os através do “ScandAllPROSrv.exe” da pasta
"\ScandAll\ScandAll" do Setup DVD-ROM, e execute-o no Introdução
servidor.
Os procedimentos são:
Convenções
1. Crie um novo perfil no ScandAll PRO e abra a janela
[Editor de perfil].
Para mais informações sobre como criar perfis, consulte a
seção "2.6 Métodos de digitalização (Digitalização de lotes)" Antes de usar
(página 26).
2. Clique a guia [Encaminhar arquivos] e marque a caixa aA janela [Enviar a informação ao SharePoint Server] será
de seleção [Encaminhar as imagens aos seguintes exibida. Digitalizando
processos]. com o
4. Especifique as configurações para salvar as imagens ScandAll PRO
digitalizadas no SharePoint Server.
58
Início
7. Selecione o perfil criado e execute a digitalização de Reiniciando a digitalização de lotes interrompida Sumário
lotes.
No ScandAll PRO, quando uma "digitalização de lotes" for efetuada, o Índice
aQuando a digitalização de lotes for efetuada, as imagens perfil será salvo temporariamente de modo automático.
serão salvas no SharePoint Server. A digitalização pode ser reiniciada restaurando o lote salvo Como usar
temporariamente. este manual
Para maiores detalhes, consulte a Ajuda do ScandAll Por exemplo, a digitalização de lotes interrompida poderá ser efetuada
PRO. no dia seguinte. Da mesma forma, mesmo que uma digitalização com
urgência seja efetuada durante a leitura de lotes, o atual perfil será
salvo e a operação poderá ser reiniciada após a digitalização
Introdução
requerida.
Execute a digitalização
de lotes
(Salvo automaticamente)
Convenções
Antes de usar
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
59
Início
2. Selecione a digitalização de lotes que deseja restaurar Sumário
Executando uma e clique o botão [Restaurar].
digitalização diferente Índice
Como usar
este manual
Introdução
Digitalizando
com o
ScandAll PRO
60
Início
Reproduzindo arquivos de informações de índex 3. Na janela [Editor de perfil], selecione a guia Sumário
e criando links com aplicativos [Encaminhar arquivos] e marque a caixa de seleção
Índice
[Reproduzir informações de index].
No ScandAll PRO, os resultados do Zone OCR e do reconhecimento
do código de barras podem ser reproduzidos nos arquivos de Como usar
informações de índex. Outros itens como o nome do arquivo de este manual
imagem (diretório completo) e número da página no documento são
reproduzidos no arquivo de índex. Outro aplicativo pode ser interligado
especificando o nome do arquivo de index como parâmetro.
Esta função permite criar perfis, que podem ser usados para salvar
Introdução
imagens e armazenar informações no servidor.
Os procedimentos são:
61
Início
4. Clique o botão [Configurar informações de index]. Para maiores detalhes sobre como ativar a opção Sumário
Premium, consulte "2.10 Condições de uso da opção
aA janela [Configurar informações de index] será exibida. Índice
Premium" (página 72).
62
Início
– Formato XML 8. Selecione a opção [Usar outro aplicativo] e clique o Sumário
botão [Configuração].
<?xml version = “1.0” encoding = “utf-8”?> Índice
<root>
<page>
<item name = “Date&Time” value = “Data e hora”>
<item name =“Full Path” value = "Nome do arquivo
Como usar
(diretório completo)”/> este manual
<item name =“Page Number in Document” value =
Número da página atual no lote de documentos”/>
<item name =“Zone OCR” value = “Resultados do
Zone OCR”/>
<item name =“Barcode”value =“Resultados do
reconhecimento do código de barras”/> Introdução
</page>
<page>
<item name = “Date&Time” value = “Data e hora”>
<item name =“Full Path” value = "Nome do arquivo
(diretório completo)”/>
<item name =“Page Number in Document” value =
Número da página atual no lote de documentos”/> Convenções
<item name =“Zone OCR” value = “Resultados do
Zone OCR”/>
<item name =“Barcode”value =“Resultados do
reconhecimento do código de barras”/>
</page>
.
. Antes de usar
</root>
7. Marque a caixa [Encaminhar as imagens aos seguintes aA janela [Opções] será exibida.
Digitalizando
processos] da guia [Encaminhar arquivos]. com o
ScandAll PRO
63
Início
9. Especifique as configurações na janela. Detectando erros no documento digitalizado Sumário
[Aplicativo]: Aplicativo a ser aberto (fi-6800)
Índice
[Argumento / Parâmetro]: %i
Se um erro for detectado no documento digitalizado, a cor de fundo da
miniatura alterará automaticamente para que o usuário reconheça a Como usar
imagem com facilidade. este manual
64
Início
2. Na guia [Digitalizar], selecione as caixas de seleção Mesmo que um erro de alimentação múltipla seja detectado Sumário
[Marcar páginas quando um erro for detectado pelo durante a digitalização, a leitura será prosseguida. Se um
erro for detectado, a cor de fundo das páginas da miniatura Índice
Verificador automático de qualidade da imagem] e
alterará para vermelho após a digitalização de todas as
[Marcar páginas quando a alimentação múltipla for
folhas. Como usar
detectada], e clique o botão [OK].
este manual
3. Clique o botão [Configurações detalhadas] na guia
[Digitalizar] para configurar os parâmetros da
digitalização.
● Quando a caixa [Marcar páginas quando um erro for Introdução
detectado pelo Verificador automático de qualidade da
imagem] for marcada:
Driver do Configurações
scanner Convenções
Driver TWAIN Na guia [Rotação] da janela [Opções]
exibida ao clicar o botão [Opções],
selecione [Detector automático de
tamanho da página] ou [Fundo preto]
Antes de usar
em [Detector automático de
alinhamento e tamanho].
65
Início
● Quando a caixa [Marcar páginas quando a alimentação
múltipla for detectada] for marcada:
7. Selecione o perfil criado e execute a digitalização de Sumário
lotes.
Índice
Driver do Configurações aSe houver um erro no documento digitalizado, a miniatura
scanner será exibida com cor de fundo diferente.
Como usar
Driver TWAIN Na guia [Trabalho / Cache] na janela este manual
[Opções] exibida ao clicar o botão
[Opções], selecione [Verificar
sobreposição (Ultra-sônico)], [Verificar
comprimento] ou [Verificar
Introdução
sobreposição e comprimento] para Dobra
[Detecção de alimentação múltipla]. detectada
66
Início
2.8 Funções pós-digitalização úteis Sumário
Índice
Marcando miniaturas 3. Após marcar a imagem desejada, selecione uma das
opções abaixo: Como usar
Esta função é usada para distinguir as imagens desejadas.
Opções de Função este manual
Os procedimentos são: menu
digitalização. Introdução
Próxima página Exibe a próxima página marcada.
2. Selecione a miniatura da imagem desejada e selecione marcada
o menu [Marca] → [Marcar].
Primeira página Exibe a primeira página marcada.
aA cor de fundo da miniatura selecionada ficará laranja. marcada Convenções
Digitalizando
Uma miniatura com cor de fundo laranja também poderá com o
ser desmarcada clicando o botão direito e selecionando ScandAll PRO
[Desmarcar páginas selecionadas] durante a seleção da
mesma.
67
Início
Salvando imagens digitalizadas no SharePoint Sumário
As imagens digitalizadas podem ser salvas no SharePoint. Índice
68
Início
2.9 Exportando e importando perfis Sumário
Índice
O ScandAll PRO pode exportar e importar perfis.
"Perfis" são configurações de digitalização de lotes e outros
1. Clique em [Iniciar] → [Todos os Programas] → [Fujitsu
ScandAll PRO] → [Ferramentas] → [Exportador de Como usar
parâmetros (configurações do driver conectado e outros). É possível
exportar perfis. perfis]. este manual
Os perfis podem ser exportados e importados seguindo as instruções aA janela [Exportador de perfis] aparecerá, e os perfis
abaixo. registrados no ScandAll PRO exibidos na lista de perfis.
1. Exportando os perfis do ScandAll PRO usando a função de
exportação. Introdução
2. Importando os perfis exportados no ScandAll PRO para outro
computador através da função de importação.
69
Início
2. Selecione as caixas de seleção de perfis a serem Importando perfis Sumário
exportados. Importa os perfis exportados na seção "Exportando perfis" (página 69). Índice
3. Clique o botão [Importar]. Os procedimentos são:
Como usar
aA janela [Salvar como] será exibida.
● É recomendado criar um backup dos perfis que serão este manual
4. Especifique o diretório, o nome do arquivo e clique o
! importados.
botão [Salvar]. ● Esta função não estará disponível quando o ScandAll
aUma mensagem será exibida após os perfis do ScandAll PRO ou Web Parts estiver em execução. Feche o
ScandAll PRO ou Web Parts antes de tentar Introdução
PRO serem exportados.
novamente.
5. Clique o botão [OK]. Para maiores detalhes sobre as Web Parts, consulte a
Ajuda do SharePoint.
Os perfis exportados podem ser usados como backup. ● O idioma configurado na importação e exportação deve Convenções
se o mesmo. Os perfis e os dados da configuração do
sistema não pode ser importados se a configuração do
idioma for diferente.
Antes de usar
1. Clique em [Iniciar] → [Todos os Programas] → [Fujitsu
ScandAll PRO] → [Ferramentas] → [Importador de
perfis].
Digitalizando
aA janela [Importador de perfis] será exibida. com o
ScandAll PRO
70
Início
Para maiores detalhes sobre a janela [Importador de janela [Configuração] do menu [Ferramentas] → Sumário
perfis], consulte a Ajuda do ScandAll PRO. [Preferências]).
Índice
71
Início
2.10 Condições de uso da opção Premium Sumário
Índice
Os seguintes requisitos devem ser obedecidos para ativar a opção
Premium:
Como usar
● A opção Premium Upgrade está instalada
este manual
É possível verificar se a opção Premium Upgrade está
instalada seguindo os seguintes passos:
1. Clique o menu [Ajuda] → [Sobre o ScandAll PRO]. Introdução
aA janela [Sobre o ScandAll PRO] será exibida.
2. Verifique a versão do ScandAll PRO.
Se "Premium" for exibido no final da versão, significa
que a opção Premium Upgrade foi instalada. Convenções
● Um dos seguintes scanners está conectado ao computador em que
o ScandAll PRO V2.0 ou mais recente está instalado:
fi-5950 / fi-6800 / fi-6770A / fi-6770 / fi-6670A / fi-6670 / fi-5530C2 /
fi-6140Z / fi-6240Z Antes de usar
72
Início
Índice Sumário
Índice
Como usar
este manual
Introdução
Convenções
Antes de usar
Guia do usuário do ScandAll PRO V2.0
P2WW-2860-04PTZ0
Data de publicação: Janeiro de 2013
Publicado por: PFU LIMITED Digitalizando
com o
● O conteúdo deste manual está sujeito a alterações sem aviso prévio. ScandAll PRO
● A PFU LIMITED não assume qualquer responsabilidade pelos danos acidentais ou conseqüentes resultantes do uso deste produto, bem como
pelas reclamações feitas por terceiros.
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