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Dicas para elaborar um projeto

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Dicas para elaborar um projeto

Para conseguir sensibilizar as instituições financiadoras e obter recursos para um determinado projeto, seu ou de sua entidade, é necessário
elaborar um projeto por escrito, tarefa que à primeira vista pode parecer difícil, mas que pode se tornar bastante simples se você seguir algumas
regras básicas.
Em alguns casos a instituição financiadora fornece um modelo próprio de projeto para ser seguido. Mesmo assim, algumas dicas são sempre úteis.
Em primeiro lugar, defina claramente qual é a área de atuação e qual é o objetivo principal do seu projeto, procurando sempre deixá-lo menos ideal
e mais factível.
Em seguida, faça por escrito uma relação do que é necessário para a execução desse projeto, incluindo os objetivos, os meios que serão utilizados
para alcançá-lo, quais recursos serão necessários e como consegui-los e, por fim, como será possível avaliar se ele foi bem sucedido.
Procure dividir o projeto em etapas a serem cumpridas, pois isso facilita a execução, além de ajudar a identificar possíveis falhas no processo. Com
essa espinha dorsal preparada, fica bem mais simples redigir o texto final do projeto, que deve, necessariamente, contemplar todos os quesitos
anteriormente listados.
Um bom projeto deve conter os seguintes itens: resumo, objetivos, metodologia, orçamento e apêndices.
Resumo: em uma única página, forneça as informações mais gerais sobre o projeto, principalmente no que se refere ao tipo de problema se
pretende combater, a importância social de fazê-lo, qual é a forma e o tempo necessário para atingir o objetivo e qual é o custo previsto para isso. É
muito importante obter uma ótima impressão no resumo, pois é ele que vai despertar a atenção do avaliador da instituição doadora e fazê-lo ler o
projeto até o final. Cuide especialmente da coesão e coerência do texto, além de apresentar correção gramatical perfeita.
Objetivos: o projeto deve apresentar a maneira de solucionar ou minimizar o problema identificado no resumo, esclarecendo o que se pretende
fazer. É importante que o objetivo do projeto seja realista, factível e possível de ser executado no prazo determinado.
Método: descreva como serão alcançados os objetivos listados anteriormente no projeto, ou seja, apresente um plano de ação claro e viável. Se
houver modelos já desenvolvidos por outra entidade ou indivíduo, é importante citá-los aqui. Dividir a metodologia em etapas é uma boa estratégia
para facilitar a execução e a avaliação do projeto como um todo.
Orçamento: é importante separar o orçamento em categorias - como equipamento, pessoal, viagens, material de almoxarifado etc.-, apresentando
os dados em uma tabela, onde constem quantidade necessária, valor unitário, valor total, custo em dólares e o que mais for necessário. Todos os
gastos do orçamento devem ser bem justificados e esclarecidos. Evite categorias que deixem dúvidas, como "Gastos diversos". É preferível encaixar
esses gastos em outras categorias mais específicas.
Apêndices: anexe tudo o que pode aumentar a credibilidade e sustentabilidade do seu projeto, ou seja, todos os documentos relacionados a ele
que mostram a importância e as condições que você ou sua entidade possuem para executá-lo. Anexe também os currículos do pessoal envolvido,
carta de apoio de entidades reconhecidas, mapas, tabelas, gráficos etc.
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Antes de encaminhar seu pedido aos doadores, procure mostrar seu projeto a outras pessoas que possam ajudá-lo a corrigir imperfeições e torná-
lo mais consistente. Mostre-se também aberto à reformulações que possam tornar o projeto ainda mais viável.
Depois de elaborado o projeto, o próximo passo é estabelecer o contato inicial com a instituição financiadora, o que pode ser feito por entrevista
pessoal, carta ou telefonema. Procure saber qual é o meio preferido pelo financiador, para ter maiores possibilidades de ser bem recebido.
Se o meio escolhido for uma carta, escreva-a de forma sucinta, clara e objetiva, solicitando as informações que você ou sua entidade necessitam
para encaminhá-lo. Uma carta redigida de forma consistente pode aumentar suas chances de conseguir que seu projeto seja, ao menos, avaliado.
Inclua em seu texto de apresentação as seguintes informações: uma rápida introdução ao tema do projeto e a relação, sua ou de sua entidade, com
o combate do problema relacionado; um resumo das atividades que seu projeto contempla e para as quais precisa de recursos; discrimine o tempo
necessário para executar cada etapa e o projeto todo, bem como a data prevista para iniciar os trabalhos; discrimine o total de recursos necessários
à implantação do projeto, relacionando inclusive outras fontes de recursos de que você ou sua entidade dispõe. Se sua entidade for ainda pouco
conhecida, vale a pena incluir nesta carta um texto apresentando-se à instituição financiadora, incluindo histórico, área de atuação, projetos já
desenvolvidos etc.
Lembre-se de que esta carta é uma espécie de "currículo" de seu projeto, ou seja, é ela que vai despertar ou não o interesse do avaliador para
conhecer melhor seu projeto. Boa sorte!
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