UNIVERSIDAD “CESAR VALLEJO” - TRUJILLO

Facultad de Ingeniería
Escuela Profesional de Ingeniería Civil

TEMA : INTRODUCCIÓN DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE

NOMBRE DEL CURSO : PROJECT MANAGEMENT

DOCENTE : ING. ALEX A. HERRERA VILOCHE

SECCIÓN : TRABAJO N.º 02

FECHA : TRUJILLO 9 DE MAYO DEL 2018 - I

INTEGRANTES (estudiantes) Calificación- exposición

OBSERVACIONES :

1.- ……………………………………………………………………………………………………………………………………

2.- ……………………………………………………………………………………………………………………………………

NOTA:
……............................. ...........................................

TRABAJO: EN NUMERO EN LETRA FIRMA DEL PROFESOR

 ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS .................................................................................................................................. 4
2.1. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................ 4
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................................................... 4
3. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................ 4
4. MARCO TEÓRICO ........................................................................................................................ 5
4.1. ¿Qué es la gestión del alcance? ......................................................................................... 5
4.2. Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto............................................................... 5
4.2.1. Recopilar Requisitos ................................................................................................... 5
4.2.2. Definir el alcance ........................................................................................................ 6
5. CONCLUSIONES .......................................................................................................................... 8
6. REFERENCIAS LINCOGRÁFICAS ................................................................................................... 9
UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO PROJECT MANAGEMENT

1. INTRODUCCIÓN
Uno de los factores de éxito de un proyecto es una adecuada gestión del alcance. Muchos
proyectos tienen serios problemas e incluso han fracasado debido a la inadecuada definición
de los requerimientos del producto o inadecuada gestión del alcance del proyecto, lo que
agrega trabajo no autorizado y esto a su vez altera el tiempo y presupuesto inicialmente
estimado en el proyecto.

Es responsabilidad del Gestor del Proyecto gestionar los cambios en el proyecto, para modificar,
agregar o eliminar requisitos y al mismo tiempo permanecer enmarcados dentro de la
Declaración del Alcance inicialmente aprobado y de esta manera alcanzar los objetivos del
proyecto. Mediante la gestión de cambios, el Gestor del Proyecto controla el balance entre
alcance, tiempo, presupuesto y otras áreas de conocimiento.

INGENIERÍA CIVIL 3
UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO PROJECT MANAGEMENT

2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL

 Definir y analizar la gestión del alcance y los requerimientos en los proyectos, mediante el
uso de procesos, técnicas y herramientas que permitan facilitar la toma de decisiones, la
alineación con el resto de áreas de conocimiento de los proyectos y la finalización exitosa
de los proyectos.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Conocer los procesos para la gestión del alcance y los requerimientos en los proyectos.
 Manifestar las herramientas y técnicas para la gestión efectiva en la administración del
alcance y los requerimientos en los proyectos.
 Comprender la importancia de la gestión del alcance y los requerimientos en los proyectos.

3. JUSTIFICACIÓN
Nosotros como estudiantes de ingeniería civil queremos dar a conocer sobre la gestión del
alcance debido a que resulta ser uno de los medios para lograr el éxito en los proyectos puesto
que, si se realiza una deficiente gestión sobre el alcance y específicamente sobre los
requerimientos, lo más probable es que el proyecto fracase.

INGENIERÍA CIVIL 4
UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO PROJECT MANAGEMENT

4. MARCO TEÓRICO
4.1. ¿Qué es la gestión del alcance?

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con
éxito.

El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se
incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Tener bien claro que:

Alcance del producto

Refiere a las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado.

Alcance del proyecto

Refiere al trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con
las características y funciones especificadas.

4.2. Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto

 Recopilar Requisitos
 Definir el Alcance
 Crear el EDT
 Verificar el Alcance
 Controlar el Alcance

4.2.1. Recopilar Requisitos

Definir y documentar necesidades de los interesados para cumplir con los objetivos
del proyecto. El éxito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga
en obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del producto. Recopilar
Requisitos significa definir y gestionar las expectativas del cliente. Los requisitos
constituyen la base de la EDT. La planificación del costo, del cronograma y de la
calidad se efectúa en función de ellos. Muchas organizaciones establecen una
distinción entre requisitos del proyecto y requisitos del producto. Los requisitos del
proyecto pueden incluir los requisitos de la empresa, de dirección de proyectos, de

INGENIERÍA CIVIL 5
UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO PROJECT MANAGEMENT

entrega, etc. Los requisitos del producto pueden incluir la información sobre
requisitos técnicos, requisitos de seguridad, de desempeño, etc.

¿Cómo hacerlo?

 Las herramientas que nos permiten recopilar requisitos, son:

 Entrevistas
 Grupos de opinión, reúne a los interesados y expertos en la materia para
conocer sus expectativas respecto al producto, servicio o resultado propuesto.
 Talleres facilitados, reúne a los interesados funcionales y técnicos claves para
definir los requisitos del producto.
 Técnicas grupales de creatividad, tormenta de ideas.
 Cuestionarios y encuestas

4.2.2. Definir el alcance

Es el proceso que consiste en identificar todo el trabajo que se realizará en el
proyecto para alcanzar sus objetivos. Es decir, se realiza una descripción detallada
del proyecto y del producto.

La preparación de una declaración detallada del alcance del proyecto es

fundamental para su éxito ya que propicia un entendimiento común entre los
interesados del proyecto. Su contenido puede incluir:

 Objetivos del proyecto

 Justificación del proyecto
 Descripción del alcance del proyecto
 Beneficios
 Supuestos
 Restricciones
 Exclusiones
 Dependencias con otros proyectos

La declaración del alcance es una herramienta que ayuda a controlar los cambios al
proyecto, puesto que definen los límites para aceptar o rechazar cambios.

INGENIERÍA CIVIL 6
UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO PROJECT MANAGEMENT

Durante el proceso de planificación, el alcance del proyecto se define y se describe

de manera más específica conforme se va recabando mayor información sobre el
proyecto.

¿Cómo hacerlo?

 Juicio de Expertos
 Análisis del Producto, incluye técnicas tales como el desglose del producto, el
análisis de sistemas, el análisis de requisitos, la ingeniería de sistemas, la
ingeniería del valor y el análisis del valor.
 Identificación de alternativas, incluye técnicas tales como la tormenta de
ideas, el pensamiento lateral, la comparación entre pares, etc.

INGENIERÍA CIVIL 7
UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO PROJECT MANAGEMENT

5. CONCLUSIONES

INGENIERÍA CIVIL 8
UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO PROJECT MANAGEMENT

6. REFERENCIAS LINCOGRÁFICAS

INGENIERÍA CIVIL 9