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1) SUMAR.SI
Imaginemos que quieres determinar las ganancias que generó una lista de
oportunidades de venta asociada a diversos códigos de área específicos, o
calcular la suma de los salarios de ciertos empleados, pero solo si superan
un monto determinado. Hacer esto a mano podría, cuando menos, llevarte
muchísimo tiempo.
Con la función SUMAR.SI, esto no tiene que ser así. Puedes sumar celdas
que cumplan un criterio específico, como en el ejemplo anterior de los
salarios.
Supongamos que tienes una línea de texto dentro de una celda que
deseas separar en distintos segmentos. En lugar de reescribir
manualmente cada parte del código en su respectiva columna, los usuarios
pueden aprovechar una serie de funciones en cadena para descomponer
la secuencia según corresponda: IZQUIERDA, MED o DERECHA.
IZQUIERDA:
Objetivo: se utiliza para extraer los primeros X números o caracteres en una
celda.
La fórmula es la siguiente: =IZQUIERDA(texto, cantidad_de_caracteres)
MED:
Objetivo: se utiliza para extraer caracteres o números del medio en función de
la posición.
La fórmula es la siguiente: =MED(texto, posición_inicial,
cantidad_de_caracteres)
6) ALEATORIO
Hay un artículo excelente donde la fórmula ALEATORIO de Excel se
compara con barajar un mazo de cartas. La columna completa representa
el mazo de cartas y cada fila representa una carta (52 en un mazo).
Steve McDonnell escribe: “Para barajar el mazo, puedes computar una
nueva columna de datos, completar cada celda en la columna con un
número aleatorio y clasificar el libro en función del campo numérico
aleatorio”.
Mac
Seleccionar Columna = comando + shift + abajo/arriba
Seleccionar Fila = comando + shift +derecha/izquierda
PC
Seleccionar Columna = control + shift + abajo/arriba
Seleccionar Fila = control +shift + derecha/izquierda
Para PC:
Abrir = control + O
Cerrar = control + F4
Crear nuevo = control + N
Tan solo haz clic en una pestaña con el botón derecho del ratón y
selecciona “color de pestaña”. Aparecerá una ventana emergente que te
permitirá elegir un color a partir de un tema existente, o personalizar uno
en función de lo que necesites.
13) Agregar un comentario a una celda.
Si quieres hacer una observación o agregar un comentario a una celda
específica dentro de una hoja de cálculo, simplemente haz clic con el
botón derecho en la celda donde deseas poner el comentario, y luego clic
en “insertar comentario”. Escribe el comentario en el cuadro de texto y haz
clic fuera del cuadro para guardarlo.
¿Cuáles son tus consejos y trucos de Excel favoritos para ahorrar tiempo?
Háznoslo saber en los comentarios.
Nota del editor: este post se publicó originalmente en octubre de 2015 y se actualizó para
que sea más preciso y abarque más información.