IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EN LA EPII

Escuela Profesional de Ingeniería Industrial – UNSA

“AÑO DEL DIALOGO Y RECONCILIACIÓN NACIONAL”

DIRECCIÓN AMBIENTAL Y RESPONSABILIDAD SOCIAL

TEMA:
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EN LA EPII – UNSA

INTEGRANTES:

 ARI MAMANI, VIRNA

 CRUCES HUARANCA, CINTHIA LIZBETH
 JUSTO APAZA, CELINA
 HUALLA PALO, TATIANA
 MAMANI ANAHUA, CRISTIAN

DOCENTE:
ING. FERLY URDAY LUNA

AREQUIPA – PERÚ
2018

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Contenido
RESUMEN ................................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 4
1. OBJETIVOS ........................................................................................................................ 4
1.1. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................... 4
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................... 5
2. MARCO TEÓRICO ................................................................................................................ 5
2.1. ISO (International Organization for Standardization) ................................................ 5
2.2. Normas ISO 14000 ......................................................................................................... 5
2.3. Norma ISO 14001:2015 ................................................................................................. 5
2.4. Sistemas de Gestión Ambiental ................................................................................... 6
3.1. APOYO......................................................................................................................... 6
3.1.1. Recursos .............................................................................................................. 7
3.1.2. Competencia ....................................................................................................... 7
3.1.3. Toma de conciencia ........................................................................................... 8
3.1.4. Comunicación...................................................................................................... 9
3.1.5. Información documentada ............................................................................... 10
ANEXOS .................................................................................................................................... 16

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RESUMEN

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INTRODUCCIÓN

La Norma ISO 14001 establece los criterios para realizar la implementación y posterior
certificación de un sistema de gestión ambiental, establece un marco que puede ser
aplicado a una empresa sin importar su tamaño o el sector al que pertenece para
establecer un sistema eficaz.

Afortunadamente, se ha llegado a un momento en el que extensos sectores de la

sociedad reconocen la imperiosa necesidad de proteger el medio ambiente, aprovechar
cuidadosamente los inapreciables recursos naturales y prevenir la contaminación,
minimizando los impactos ambientales negativos. Se tiene presente que la prevención
de la contaminación en las organizaciones incluye el uso de procedimientos, productos
y materiales que evitan o reducen la contaminación, como así también el reciclado y un
uso eficiente de los recursos, etc. En este sentido la norma internacional ISO 14001,
que es de adopción voluntaria para las organizaciones, prefija objetivos ambientales de
alto valor para la sociedad tales como "prevenir la contaminación y la protección del
ambiente en equilibrio con las necesidades socioeconómicas", así mismo desarrolla la
conciencia ambiental entre los empleados de la organización. Por otra parte, la sociedad
se beneficia porque se reducen los riesgos al ambiente, se hace un uso eficiente de los
recursos naturales, además en este caso específico, permitirá difundir a través de los
alumnos y egresados una cultura y una conducta ambiental responsable, en beneficio
de las empresas y del país.

El Sistema de Gestión Ambiental es de mucha importancia porque ayuda a mejorar los

procesos productivos en las diferentes empresas, implementando tecnología aplicada,
producción más limpia, disminuyendo así los impactos ambientales negativos
ocasionados al medio ambiente y a la sociedad. Por todo lo mencionado en las líneas
anteriores, es necesario estructurar un Sistema de Gestión Ambiental en la Escuela
Profesional de Ingeniería Industrial.

1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL

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 Crear un modelo que sirva como propuesta para la implementación de ISO
14001 en la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial de la Universidad
Nacional de San Agustín para establecer un Sistema de Gestión Ambiental ya
que carece actualmente de dicho sistema.

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Determinar los métodos y procedimientos para establecer un Sistema de Gestión

Ambiental.
 Determinar los aspectos e impactos ambientales significativos de la Facultad de
Ciencias e Ingeniería de la Pontificia Universidad Católica del Perú.
 Presentar un modelo para implementar ISO 14001 en toda la Universidad y en
otras entidades educativas del país.

2. MARCO TEÓRICO
2.1. ISO (International Organization for Standardization)
La ISO es una organización internacional independiente y no gubernamental, cuenta
con la participación de 161 miembros nacionales de normalización, a través de los
cuales reúne expertos para el intercambio de conocimiento y desarrollo de normas
voluntarias, con estándares relevantes para el mercado internacional que apoyan la
innovación y proveen soluciones a los retos globales.

2.2. Normas ISO 14000

La familia de Normas ISO 14000 proporciona herramientas prácticas para todo tipo de
compañías y organizaciones que buscan gestionar sus responsabilidades ambientales.
La norma ISO 14001:2015 y sus normas de apoyo, tales como la norma ISO 14006:2011
se centran en los sistemas de gestión ambiental para lograr esto. Las otras normas en
esta familia tienen enfoques específicos, tales como auditorías, las comunicaciones, las
etiquetas y el análisis del ciclo de vida, también como a problemáticas ambientales como
el cambio climático.

2.3. Norma ISO 14001:2015

Esta norma establece los criterios para un Sistema de Gestión Ambiental que puede ser
certificado. Traza un marco de trabajo que las empresas pueden realizar con el fin de
establecer un Sistema de Gestión Ambiental eficaz, sin importar las actividades que
realiza o el sector al que pertenece.
Dentro de los beneficios que se han identificado en la implementación de la norma se
encuentran:

 Demuestra el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos actuales

y futuros.
 Aumenta la participación, liderazgo y el compromiso de los empleados en todos
los niveles.
 Mejora la reputación de la empresa y la confianza de las partes interesadas a
través de la comunicación estratégica.

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 Logra objetivos estratégicos de negocio mediante la incorporación de los temas
ambientales en la gestión empresarial.
 Proporciona una ventaja competitiva y financiera mediante la mejora de la
eficiencia y reducción de costos.

2.4. Sistemas de Gestión Ambiental

Un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) es un marco que ayuda a una organización a
alcanzar sus objetivos ambientales mediante la revisión constante, la evaluación y la
mejora de su comportamiento ambiental. Esta revisión y evaluación consistente
identificarán oportunidades para mejorar e implementar el comportamiento ambiental de
la organización. El SGA, en sí no determina un nivel de desempeño ambiental que debe
ser alcanzado pues cada organización se adapta a sus propios objetivos y metas.
Los elementos básicos de un SGA incluyen:

 Revisar los objetivos ambientales de la organización.

 El análisis de sus impactos ambientales y los requisitos legales.
 El establecimiento de objetivos y metas para reducir los impactos ambientales y
cumplir con los requisitos legales ambientales.
 El establecimiento de programas para cumplir con estos objetivos y metas.
 El seguimiento y la medición del progreso en el logro de los objetivos.
 Facilitar la información y competencia ambiental de los empleados.

3.1. APOYO

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3.1.1. Recursos
Los costos no se cuantificaron para la implementación del Sistema de Gestión pero se
determinaron los tipos de recursos necesarios para el desarrollo del Sistema de Gestión
Ambiental, estos se encuentran en el plan de acción de cada uno de los programas
desarrollados asociados a la acción a realizar. Es necesario tener en cuenta los
recursos: físicos, económicos y de personal.

Dentro de los recursos más relevantes para el Sistema de Gestión Ambiental se

encuentran:

 Personal competente para dictar las capacitaciones.

 Disponibilidad de tiempo de los docentes, estudiantes y demás trabajadores de
la escuela para realizar las actividades asociadas al SGA.
 Recurso económico para realizar las adecuaciones necesarias y para una
posible certificación del SGA.

3.1.2. Competencia
La escuela debe asegurarse de que las competencias del personal encargado de las
capacitaciones y gestión ambiental sean apropiadas al tipo de trabajo y a la influencia
que puedan tener en el desempeño ambiental.

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La competencia del personal se asegura por medio de la educación, formación y
experiencia con la que cuentan. Con el fin de establecer la competencia necesaria esta
estará especificada dentro del manual de cargos para cada uno.

3.1.3. Toma de conciencia

La EPII debe asegurarse de que cualquier persona que realice tareas para ella o en su
nombre, que potencialmente pueda causar impactos ambientales significativos, sea
competente tomando como base una educación, formación o experiencia adecuadas.

Por consiguiente, se ha descrito el procedimiento Capacitación y Sensibilización en el

presente estudio, para controlar y hacer el seguimiento a la capacitación de los,
profesores, alumnos y personal, para que tomen conciencia de todos los requisitos del
sistema de gestión ambiental, la política ambiental, los procedimientos así como también
los aspectos ambientales significativos, los impactos reales o potenciales que estén
asociados con su trabajo y los beneficios del mejor desempeño ambiental.

Para efectuar la capacitación, primero se registran las necesidades de capacitación de

todos los puestos de trabajo, en el formato Matriz de Necesidades de Capacitación
(Anexo 2), para luego planificar la capacitación anual, que se registra en el Plan Anual
de Capacitación (Anexo 2).

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3.1.4. Comunicación
La EPII debe establecer implementar y mantener, un procedimiento para la
comunicación interna, entre los diversos niveles y funciones de la facultad, en relación
con sus aspectos ambientales y su sistema de gestión ambiental. En la actualidad no
existe un registro de comunicaciones y éste es requisito para implementar un SGA.

Por lo tanto, se ha descrito el procedimiento Comunicaciones en el Anexo 3 del presente

estudio, para administrar la comunicación interna y externa, con el fin de lograr la óptima
comprensión de la información, que requiera ser transmitida así como también recibir,
documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas
externas.

En el procedimiento Comunicaciones, se definen las responsabilidades pertinentes para

las comunicaciones internas y externas. Para tales fines de comunicación se utilizara
recursos como la nueva página web de la EPII y el periódico mural.

La EPII debe decidir, si comunica o no externamente la información, acerca de sus

aspectos ambientales significativos y debe documentar su decisión, y si fuera así se
debe implementar el método, para realizar esta comunicación externa.

Tema de Intensidad Quien se capacitará

capacitación (Horas)
Principios SGA 1 Todos
Ahorro y uso 1 Todos
eficiente del Agua
Ahorro de energía 1 Todos

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Reinducción 2 Todos
Aspectos e impactos 1 Todos
ambientales
Orden y aseo 1/2 Todos
Manejo de Compost 1/2 Todos
Manejo de Residuos 1/2 Todos
Plan de emergencia 1 Todos
Simulacro 2 Todos

3.1.5. Información documentada

La documentación del Sistema de Gestión Ambiental debe incluir:

 La política, objetivos y metas ambientales.

 El alcance del SGA.
 La descripción de los elementos principales del SGA, que se encuentran definidos
en el Manual del Sistema de Gestión Ambiental.
 Los documentos utilizados en el SGA, que se detallan en el Manual del Sistema de
Gestión Ambiental, como los procedimientos así mismo cada uno de ellos incluye
los formatos de los registros determinados por la organización como necesarios para
asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de los procesos
relacionados con sus aspectos ambientales significativos.

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3.5. OPERACIÓN
3.5.1. Planificación y control operacional
La norma establece que se debe contar con un control sobre los procesos contratados
de forma externa, con el fin de conocer si los procesos se desarrollan de acuerdo a lo
planificado. Se establecen criterios de operación para definir las actividades a realizar
con el fin de poder controlar, es por ello que en esta fase se implementan las políticas
como los procedimientos para que la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial pueda
trabajar adecuadamente e implementar el Sistema de Gestión Ambiental.
Además en dicho proceso se llevara a cabo las siguientes actividades:

 Gestionar y organizar la EPII

Dentro de dicho proceso se tienen subprocesos que vienen ligados con la parte
administrativa de la EPII, la cual se va a encargar de proponer políticas que ayuden
a implementar el sistema de gestión ambiental para lo cual se contará con la
participación de especialistas en el tema de SGA, la cual son personal especializado
contratado para realizar dicha labor..

 Capacitar a los estudiantes, docentes y personal administrativo.

En este proceso se tiene subprocesos que están interrelacionados con el fin de
elaborar un plan de capacitación para que los actores que están directamente
relacionados con las actividades que se realizan en la EPII puedan comprender y
realizar acciones adecuadas delimitándose a las políticas que ya han sido
implementadas para proceder con su monitoreo de las actividades que se vayan a
realizar es por ello que todo parte a partir de la capacitación que se realizaran a los
estudiantes, docentes y personal administrativo.

3.5.2. Identificación de los procesos a controlar

Se realiza un mapeo de todas las actividades que se realiza en la EPII desde la parte
administrativa hasta la parte académica, es por ello que se llevaran a cabo reuniones
con el comité del SGA la cual ya ha sido constituido desde un principio, luego se va a
crear un programa de apoyo el cual se llamará “Ayuda al medio ambiente”, que será
promovida por el equipo que se encarga de la función de coordinar con los actores
principales de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial la cual son los estudiantes,
docentes y personal administrativo.
Además el equipo especializado del SGA con apoyo de miembros del equipo técnico,
se encargarán de capacitar a dichos actores dentro de la EPII, mediante el uso correcto
de técnicas y herramientas que se van a implementar con el fin de crear una filosofía y
el hábito para el beneficio de la sociedad, así mismo preservar el medio ambiente.
Se pretende realizar un monitoreo de la implementación de dicho programa que ayudara
a preservar el medio ambiente, para que se implementen mejoras, todo ello con ayuda
de las herramientas adecuadas además de la medición del cambio mediante
indicadores.

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Diagrama de Gantt de las actividades para Operación:
A continuación se presenta el cronograma de actividades de la Operación la cual según
la Norma ISO 14001:2015 indica que la organización debe establecer, implementar,
controlar y mantener los procesos necesarios para satisfacer los requisitos del sistema
de gestión ambiental, es por ello que se están establecimiento actividades para llevar a
cabo dicha política en la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial:

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Asignación de Recursos:
Para la asignación de recursos se tomó en cuenta factores tales como el número de
personal que laborará en el proyecto de implementar el SGA en la EPII, la tasa estándar
que se asumirá como costo a tomar en cuenta en los tres tipos: Trabajo, Material y
Costo.

Estado de Recursos:
El estado de recursos de la Operación se muestra a continuación lo cual muestra el
personal comprendido entre los especialistas del SGA, personal administrativo y
personal técnico, las cuales son conocedores del tema es por ello que se plasman las
horas junto con el comienzo y fin de las actividades de cada uno de ellos, esto se realiza
por un determinado tiempo ya que se encargaran de las actividades de la Operación.

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Estadística de Recursos:
A continuación se muestra el trabajo del personal que laborará en Operación:

Diagrama de red:

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El diagrama de red de Operación me muestra como es que las actividades están
relacionadas entre sí, entre ellas la implementación de políticas,

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ANEXOS
ANEXO N° 2: PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN
PARA LA TOMA DE CONCIENCIA
1. OBJETIVOS
Establecer un procedimiento que permita llevar un control y seguimiento adecuado de
la capacitación de los alumnos, profesores y personal en temas relacionados al
cuidado del medio ambiente.
2. ALCANCE
El procedimiento aplica desde el envío del registro SG F 026 Matriz de Necesidades
de Capacitación y Sensibilización para su actualización, hasta la verificación de la
eficacia de la capacitación.
3. REFERENCIAS
Los programas curriculares de cada carrera.
4. RESPONSABILIDADES
La Secretaría Académica es responsable del cumplimiento de este procedimiento, en
conjunto con el Director de la Escuela.
5. CONTENIDO
5.1. Una vez actualizado el registro Matriz de Necesidades de Capacitación y
Sensibilización con la información correspondiente, se remitirá la misma al Director
de la Escuela para la elaboración del Plan de Capacitación Semestral, el cual
consistirá en definir a los capacitadores. Los que serán de la misma universidad,

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para dicha definición será necesario realizar una convocatoria hasta finalmente
definir al equipo capacitador.

5.2. Posteriormente, el Representante Ambiental, solicitará la aprobación del Plan de

Capacitación Semestral al Comité de Gestión Ambiental.
5.3. Se realizará las coordinaciones para el uso del auditorio de Ingeniería Industrial
en las cuales se llevará la capacitación (talleres) y la habilitación de los equipos
necesarios para llevar a cabo la misma. Incluso será responsable de informar al
personal las fechas y horarios en los cuales se llevará a cabo la capacitación.
6. REGISTROS
6.1. Formato de Matriz de Necesidades de Capacitación y
Sensibilización.
6.2. Formato del Plan de Capacitación Semestral.
SG F 026 Matriz de Necesidades de Capacitación y Sensibilización

Matriz de Necesidades de Capacitación y Sensibilización

Temas Tema relacionado al SGA:

Funciones
El puesto El empleado ¿Hay Necesidad?
requiere: cuenta con:

Función 1 Capacitación Capacitación sí

Especializada Básica

Plan de Capacitación Semestral

Curso Prioridad Participantes por Participantes por

curso curso Mes

Fecha de
Capacitación:
Secretaría Jefe del área a Decano
Académica capacitar

ANEXO 3. PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIONES

1. OBJETIVO

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Establecer el procedimiento para administrar la comunicación interna y externa con el
fin de lograr una óptima comprensión de la información que requiera ser transmitida.
2. ALCANCE
Abarca los procesos de comunicación interna y externa en el sistema de gestión
ambiental.
3. REFERENCIAS
Ninguna.
4. RESPONSABILIDADES
El Representante Ambiental (Secretario Académico), es el responsable de hacer
cumplir el presente procedimiento.
|
Tipo de ¿Qué se comunica? Dirigido a Responsable
informa
ción.
Tipo
Interna Políticas, Objetivos y metas Todos los trabajadores, Área SGA
ambientales, Misión, Visión, Contratistas y
Valores. Subcontratistas.
Interna Recursos. Nivel Directivo y Área de Gerencia
gestión ambiental general
Interna Aspectos Ambientales Todos los trabajadores, Área SGA
Significativos. Contratistas y
Subcontratistas.
Interna Peligros, Riesgos y Controles Todos los trabajadores, Área SGA
Contratistas, Subcontratistas,
Visitantes.
Interna Funciones, responsabilidad, Todo el personal vinculado Gerencia
autoridad y rendición de general
cuentas.
Interna Programa de capacitación y Personal programado para Área SGA
entrenamiento formación o capacitación
Interna Casi accidentes, Incidentes Área de gestión ambiental Área SGA
ambientales, Reconocimientos,
Quejas, Reclamos
Interna Programas de Gestión Todo el Personal, Área SGA
Ambiental (PGA) Contratistas y Visitantes.
Interna Plan de Emergencia Todo el Personal, Área SGA
Contratistas y Visitantes.
Interna Procedimientos, programas y Todo el Personal, Área SGA
planes Contratistas y
Subcontratistas
Interna Resultados de Auditorias Todo el Personal Auditor Líder,
Área SGA
Gerente.
Interna Acciones Preventivas y Personal Involucrado Área SGA
Correctivas
Interna Requisitos Legales Todo el Personal Gerencia
general Área
SGA
Interna Resultados de los Personal Involucrado Gerente
Indicadores de Gestión

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Externa Simulacros Todo el personal Área SGA

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