Lima, ………………………………..

Sr:....................................................

Presente

Asunto: Envío de boletas de pago por correo electrónico

A través de la presente comunicación, cumplimos con informarles que, a partir de Agosto 2017 la impresión y
entrega física de las boletas de pago serán sustituidas por las boletas de pago electrónicas, las mismas que serán
puestas a disposición de cada trabajador, dentro de los plazos legales, a través del correo electrónico que nos
proporcionara a continuación.

Nombre del trabajador: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

DNI: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Correo electrónico: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

En tal sentido, se entenderá que SGS del Perú S.A.C. ha cumplido con su obligación legal de emitir y entregar las
boletas de pago a sus trabajadores con el envío de las boletas de pago electrónicas al correo electrónico
proporcionado por el trabajador a la empresa.

Queda establecido que, los trabajadores de SGS del Perú S.A.C. a los que se les aplicará la presente medida tienen la
obligación de revisar los correos electrónicos a través de los cuales se les remita sus boletas de pago electrónicas, en
un plazo no mayor de veinticuatro (24) horas de haberlos recibido, debiendo enviar el correspondiente acuse de
recibo o constancia de recepción dentro del referido plazo.

Las boletas de pago electrónicas contarán con la firma digitalizada del representante de la Empresa y contendrán
todos los requisitos legales, por lo que estas tendrán el mismo valor probatorio que las boletas de pagos físicas.

Esta medida será implementada para todo el personal de SGS del Perú S.A.C. que cuente con correo electrónico
propio y es adoptada de conformidad con lo establecido por el Decreto Legislativo N° 1310, el mismo que habilita a
las entidades empleadoras que efectúan el pago de sus obligaciones laborales a través del sistema financiero a
enviar las boletas de pago mediante el uso de tecnologías de la información.

En caso usted tenga algún problema y/o inconveniente que impida su acceso al correo electrónico proporcionado
y/o impida la recepción de sus boletas de pago electrónicas, deberá informarlo en un plazo máximo de tres (3) días
hábiles desde que se suscitó el problema y/o inconveniente, mediante documento escrito o correo electrónico
dirigido a pe.hradminper@sgs.com, a efectos que se le entregue la boleta de pago en físico o se le reenvíe la boleta
de pago electrónica.

El trabajador, al momento de recibir la presente comunicación, declara haber leído y tener conocimiento del
contenido de la misma, firmando el presente documento en señal de conformidad y aceptación de lo aquí dispuesto.

Este cambio representa una mejora en el proceso, haciéndolo más eficiente y flexible.

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Firma del Trabajador

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