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INTRODUCCIÓN
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1.1 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN:
1.1.1. Planteamiento del Problema:
Actualmente la mayoría de las empresas siguen empleando en su gestión
cotidiana, sistemas de contabilidad gerencial basados en los principios
taylorianos de inicios del siglo XX fundamentados en la estabilidad. Dado las
constantes innovaciones y adelantos tecnológicos inducen a adecuar las
acciones a los objetivos definidos en función del progreso continuo, por lo
tanto la gerencia moderna debe adoptar estrategias y asumir un
posicionamiento estratégico que garantice la continuidad de la empresa,
permitiendo, entre otros aspectos, medir efectivamente el desempeño y
mejorar significativamente la eficiencia.
Tal es el sentido, que las empresas que deseen implantar una Solución de
Negocios o un Sistema de Planeación de Recursos Empresariales, deben de
contar con un diseño previo de sus procesos sobre sus diversas áreas a
cargo, cumpliendo así con la finalidad de mejorar y lograr un mayor control,
mejor orden, eficiencia sobre las diversas transacciones (ventas, compras,
cuentas por pagar y cobrar, control de existencias, etc.), logrando así cumplir
con los objetivos de informar a la gerencia, para facilitar las decisiones y
control y sobre todo garantizar la permanencia de la empresa en el mercado.
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para fines empresariales y tributarios. Estas empresas no ven sus
necesidades que tienen realmente y cuando quieren implantar un software
solo le eligen y los compran empaquetadamente, no ven más allá de sus
necesidades que tienen; por ende no cumplen con lo que realmente resultaría
tener un real sistema de contabilidad que logre el objetivo gerencial o analítico
de la contabilidad, para facilitar la toma de decisiones.
Desde esta perspectiva hay grandes beneficios que se representan para las
empresas, por ejemplo el que se tenga diseñado una Solución de Negocios o
un Sistema de Planeación de Recursos Empresariales ayudará mucho a
aquellas empresas que aun no han adquirido un sistema automatizado de
información, como es el caso de la Empresa Inversiones Shilico S.R.L.
ubicada en la ciudad de Trujillo, y dedicada a la comercialización de materiales
de construcción (Cemento, fierro, tuberías, etc.) que presenta una situación de
problema en la actualidad, debido a que no cuenta con un sistema de
información actualizado.
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Tomando en consideración lo expuesto y con la intención de presentar una
alternativa de solución a la problemática descrita, la presente investigación se
encuentra orientada hacia la Propuesta de una Solución de Negocios o un
Sistema de Planeación de Recursos Empresariales como soporte básico para
la Gestión Empresarial para la empresa mencionada, a partir de la situación
diagnosticada en el periodo 2011.
1.1.3. Justificación:
La forma como la gerencia de una empresa puede conocer lo que está
aconteciendo y lo que ha acontecido, es a través de un sistema que informe
oportunamente los hechos en forma comprensible. Y en la medida en que
aumente la complejidad y el tamaño de las empresas, se hace más difícil para
que un colaborador o un grupo de colaboradores, por simple inspección visual
y observación constante de las operaciones, pueda tener una idea global y/o
detallada y de síntesis sobre el estado y funcionamiento de la empresa.
En la actualidad las distintas empresas están obligadas a generar un flujo de
información por cada proceso el cual circula a través de todas las áreas de
una organización, solicitando pedidos, informando, comunicando objetivos y/o
metas, políticas, decisiones, ajustes, resultado de acciones o estado de
algunas variables del medio, entre otras y que son necesarias en toda
empresa. De ahí se desprende que la información constituye la herramienta
principal con la que se verifica el proceso administrativo en sus cuatro fases:
planeación, organización, dirección y control.
Sin lugar a duda, es evidente que la gerencia necesite saber la situación actual
y oportuna de los acontecimientos que se estén dando para poder realizar su
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labor en el proceso de Gestión Empresarial y de sus acuerdos gerenciales.
Los gerentes hoy en día requieren de datos e información confiable y oportuna
para poder cumplir su labor, de manera que las funciones de planeación,
organización, dirección y control se puedan realizar eficazmente y es ahí que
un Diseño de Planeación de Recursos Empresariales como conjunto formal y
sistematizado serían los que proveerían de tales datos.
1.1.4. Antecedentes:
Los Antecedentes están basados en Estudios anteriores de la Investigación
presente, de los cuales se consideraron:
Conclusiones:
1. El propósito de diseñar un sistema informático integrado se da con la
finalidad de que se pueda optimizar un mejor control y gestión en la
Empresa Grifo Panamericana S.R.L. de la ciudad de Trujillo, tal necesidad
es debido a que esta actividad comercial que tiene ha ido creciendo de
manera acelerada en los últimos años gracias a la agro exportación y la
firma del Tratado Comercio con Estados Unidos, lo cual trae consigo que
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debido al incremento en el parque automotor, en esta ciudad, se vienen
abriendo nuevos grifos proveedores de combustibles. Esto sin duda alguna
denota que la competencia entre los grifos de nuestra ciudad cada vez se
hagan más fuerte, y solo se mantendrán en el mercado aquellos que
brinden mayores beneficios a los clientes que se hacen uso de sus
servicios y a las herramientas de control que estos posean.
2. Es por eso que para poder cumplir con el objetivo de mejorar se diseña una
nueva estructura computarizada, la cual consiste en integrar la información
de todas las áreas de la empresa a través del uso de la tecnología
adecuada para las actividades que la empresa realiza, pues con la
implementación de este sistema permitirá un adecuado control de
actividades y de manejo de los recursos que proporcionaran información
confiable para la toma de decisiones.
Conclusiones:
1. Las problemáticas de los centro educativos son similares en cualquier
parte del Perú, y la cuestión de esta empresa no es una que se exceptúe,
las características principales son las deficiencias y sobre todo cuando
desarrollan su gestión, las cuales por no contar con un sistema de
información gerencial que les permita obtener información organizada o
tener un Manual de Organización y Funciones (MOF), que le sea útil, que
le sea confiable sobre todo para sus diversas áreas, dificulta una gestión
administrativa; como es en este caso un centro de estudios. Es por eso
que después de realizar un diagnóstico se crea la necesidad de formular
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mediante un diseño y aplicación una nueva estructura organizacional
para así poder lograr que se supere las deficiencias administrativas en la
empresa.
Conclusiones:
1. El tener un Sistema Integrado, hace conocer ventajas y desventajas las
cuales después de compararlos con una empresa que no lo tiene, sus
costos son significativos y dentro de ello un detalle de las empresas que lo
usan este sistema en nuestro medio son pocos. Por ejemplo por el lado del
proceso de ventas actual se ha podido identificar las deficiencias en la
parte organizativa como operativa del área de ventas de la empresa
mencionada, área responsable de la generación de casi el 100% de los
ingresos, es por eso que; haciendo hincapié a la ayuda que representa un
moderado Sistema Integrado, y en este caso SAP; el cual aplica medidas
correctivas, elimina deficiencias, evita duplica de procesos, con el fin de
eliminar errores que permitan una inadecuada gestión administrativa para
así poder tomar las decisiones correctas.
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2. Las comparaciones realizadas entre el sistema anterior Sistema NAFF y el
sistema integrado SAP determinan que esta última herramienta da mejores
resultados, con ello la gestión de la empresa reducirá al mínimo las
debilidades operativas, evidenciando así el manejo eficiente en las distintas
áreas de la empresa.
1.1.5. Objetivos:
1.1.5.1. General:
Análizar de qué manera la propuesta del Diseño de una Solución de Negocios
basado en un Sistema de Planeación de Recursos Empresariales como
soporte básico contribuirá en la mejor Gestión Empresarial de la EMPRESA
INVERSIONES SHILICO S.R.L. de la Provincia de Trujillo Periodo 2011.
1.1.5.2. Específicos:
1. Describir como se realiza el registro y control de las operaciones de la
EMPRESA INVERSIONES SHILICO S.R.L. de la Provincia de Trujillo
Periodo 2011.
2. Diseñar una Solución de Negocios basado en un Sistema de Planeación de
Recursos Empresariales de la EMPRESA INVERSIONES SHILICO S.R.L.
de la Provincia de Trujillo Periodo 2011.
3. Averiguar la situación de la Gestión Empresarial de la EMPRESA
INVERSIONES SHILICO S.R.L. de la Provincia de Trujillo Periodo 2011.
4. Describir de qué manera la propuesta del Diseño de una Solución de
negocios basado en un Sistema de Planeación de Recursos Empresariales
incidiría en la gestión empresarial de la EMPRESA INVERSIONES
SHILICO S.R.L. de la Provincia de Trujillo Periodo 2011.
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1.2 MARCO TEORICO:
1.2.1. Marco Teórico:
DISEÑO DE SISTEMAS:1
El Diseño del Sistema es la etapa en la cual se presenta el Modelo del Sistema
Propuesto. Es donde se pone de manifiesto la creatividad del Analista, para
solucionar el problema planteado en el Estudio de factibilidad, y cumplir con los
objetivos establecidos en el Análisis del Sistema. Es en el Diseño donde se
establece la estructura del Sistema Propuesto, y se va armando la
documentación Técnica que servirá de base para su construcción y para un
posterior mantenimiento. El Diseño de Sistemas genera soluciones a
requerimientos planteados, describe las especificaciones del Sistema
Propuesto y define como lo va a hacer el nuevo Sistema. En conclusión
presenta el Modelo del Sistema Propuesto.
1 KENNETH E. KENDALL Sexta Edición (2005) Análisis y Diseño de Sistemas. Pág. 191
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se puede utilizar una técnica de amplia aplicación en diseños de sistemas de
información, llamados algoritmos gráficos o diagramas de flujo, dichos
diagramas, si se utilizan correctamente, ayudan a precisar el pensamiento,
mejorar los resultados, intercambiar ideas y hacer que los componentes se
ajusten de manera más precisa.
DESCRIPCIÓN DE LA
Se describe en forma literal la operación a ejecutar
ACTIVIDAD
2 HENRY MINTZBER/ JAMES BRAIN QUINN (2009) El Proceso (2da edición). Pág. 7 a 9.
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CONECTOR DE FIN DE Utilizado para indicar que procedimiento continúa en la
PÁGINA página siguiente
DOCUMENTO
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SISTEMA. 3
Proceso de gestión para la creación de un sistema o software, el cual encierra
un conjunto de actividades, una de las cuales es la estimación, estimar es
echar un vistazo al futuro y aceptamos resignados cierto grado de
incertidumbre. Aunque la estimación es más un arte que una ciencia, es una
actividad importante que no debe llevarse a cabo de forma descuidada.
Existen técnicas útiles para la estimación de costos de tiempo, y dado que la
estimación es la base de todas las demás actividades de planificación del
proyecto y sirve como guía para un buen sistema.
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PRINCIPIOS DE LA REINGENIERIA
• Lidere desde arriba.
• Diseñe de afuera hacia adentro.
• Organice alrededor de los procesos, no de las tareas.
• Resuma el proceso de información.
• Trate los discursos dispersos como centralizados.
• Inter-relaciones las actitudes paralelas en lugar de integrar resultados.
• Combine las iniciativas de arriba hacia abajo con las de abajo hacia arriba.
Systems Development Life Cycle, también conocido como "System Design Life
Cycle" (ciclo vital del desarrollo/diseño de sistemas). es un enfoque por fases
para el análisis y el diseño cuya premisa principal consiste en que los sistemas
se desarrollan mejor utilizando un ciclo específico de actividades del analista y
el usuario. Los analistas no se ponen de acuerdo en la cantidad de fases que
incluye el ciclo de vida del desarrollo de sistemas, pero en general alaban su
enfoque organizado. Aquí hemos dividido el ciclo en siete fases:
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situaciones que el analista considera susceptibles de mejorar, utilizando
sistemas de información computarizados.
Los implicados en esta fase son el analista y los usuarios, por lo general
trabajadores y gerentes del área de operaciones. El analista de sistemas
necesita conocer los detalles de las funciones del sistema actual: el quién (la
gente involucrada), el qué (la actividad del negocio), el dónde (el entorno
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donde se desarrollan las actividades), el cuándo (el momento oportuno) y el
cómo (la manera en que se realizan los procedimientos actuales) del negocio
que se estudia. A continuación el analista debe preguntar la razón por la cual
se utiliza el sistema actual. Podría haber buenas razones para realizar los
negocios con los métodos actuales, y es importante tomarlas en cuenta al
diseñar un nuevo sistema.
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formularios y pantallas. La concepción de la interfaz de usuario forma parte del
diseño lógico del sistema de información.
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ayuda en línea y sitios Web que incluyan respuestas a preguntas frecuentes
(FAQ, Frequently Asked Questions) en archivos "Léame" que se integrarán en
el nuevo software.
Primero se realiza una serie de pruebas con datos de muestra para determinar
con precisión cuáles son los problemas y posteriormente se realiza otra con
datos reales del sistema actual. El mantenimiento del sistema de información y
su documentación empiezan en esta fase y se llevan a cabo de manera
rutinaria durante toda su vida útil. Gran parte del trabajo habitual del
programador consiste en el mantenimiento, y las empresas invierten enormes
sumas de dinero en esta actividad. Parte del mantenimiento, como las
actualizaciones de programas, se pueden realizar de manera automática a
través de un sitio Web.
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instalación de equipo y la puesta en producción del nuevo sistema. Se
menciona la evaluación como la fase final del ciclo de vida del desarrollo de
sistemas principalmente en aras del debate. En realidad, la evaluación se lleva
a cabo durante cada una de las fases.
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mantener la consistencia, y ser completos. Como característica colateral se
puede añadir que, normalmente, las empresas deben de modificar algunos de
sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Es lo que se conoce
como Reingeniería de Procesos.
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e. Aunque el ERP pueda tener menús modulares configurables según los
roles de cada usuario, es un todo. Esto es un único programa (con
multiplicidad de librerías, eso sí con acceso a una base de datos
centralizada.
LA GESTIÓN EMPRESARIAL6
El latín gestión, el concepto de gestión hace referencia a la acción y a la
consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que
gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización de una
operación comercial o de un anhelo cualquiera. Administrar, por otra parte,
abarca las ideas de gobernar, disponer dirigir, ordenar u organizar una
determinada cosa o situación.
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Díaz Callejas Osmín (2008) Gestión de Empresas Páginas 9 a 17.
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empresas modernas hoy en día deben asumir el enorme desafío de modificar
su gestión para competir con éxito en el mercado.
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empresa, para lograr máximos rendimientos, llevando un adecuado registro
contable.
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• Mejor aprovechamiento del tiempo. La automatización de tareas rutinarias
mediante sistemas informáticos permite dedicar más tiempo a tareas más
productivas.
• Mejor gestión del negocio. Mediante aplicaciones informáticas y
determinados dispositivos electrónicos, se puede pueden controlar todas
aquellas variables y tareas que intervienen en el negocio: stock del
almacén, rentabilidad de los productos, compras por empresa
proveedora…
• Reducción de la carga administrativa. Gracias a las herramientas
informáticas, los tediosos arqueos de caja, las gestiones tributarias, con
trámites online cada vez más frecuentes, y las tareas administrativas se
harán de forma intuitiva y automatizada, sin ocupar parte del tiempo
personal.
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La unidad temporal correspondiente que es la que generalmente cuando se
habla de gestión empresarial es fundamental que se conozca ya que ésta
se divide en diferentes etapas y elementos que combinados ayudan a
lograr un mejor desempeño de dicha actividad empresarial.
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como la visualización global de toda la empresa y su entorno
correspondiente, realizando la toma de decisiones concretas que pueden
determinar el camino más directo hacia los objetivos planificados.
7 Andrés Sánchez Prieto (2008) Los Indicadores de Gestión Empresarial (IGE) Páginas 5 a 10.
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mecanismo más eficaz y menos costoso para saber hacia dónde va una
empresa.
Hoy en día, las empresas exitosas cuentan con una clara orientación a nivel
estratégico soportada en sistemas de información que les permite establecer
los parámetros para medir la efectividad de sus negocios. Estos parámetros
son conocidos como los Indicadores de Gestión Empresarial (IGE) y según;
Andrés Sánchez Prieto, Coordinador de Mercadeo VISION de la Universidad
de La Sabana, se pueden definir como “los procesos integrales que facilitan la
medición de los logros y el cumplimiento de la misión y objetivos de la
organización en sus diferentes áreas”. Los IGE se han convertido en el modo
más rápido y confiable de tantear oportuna y objetivamente las actividades de
gestión, financieras, operativas y administrativas propias de una empresa.
Tanto los resultados, el control empresarial y el desempeño de los empleados,
los cuales son medidos para saber exactamente hacia dónde va la empresa.
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CLASIFICACION DE LOS INDICADORES:
Los indicadores están enfocados en medir diferentes aspectos en una
organización, a continuación algunas formas de clasificarlos pueden ser las
siguientes:
1.- INDICADORES EXTERNOS E INTERNOS:
Los indicadores de gestión externos controlan la evolución de variables
referidas a hechos que se producen fuera de la empresa, no por ello menos
importantes para la misma. Así, por ejemplo, el control del mercado, de la
competencia, o de la evolución de los tipos de interés, debe llevarse a través
de indicadores externos, porque informan de "lo que pasa fuera". Los
indicadores de gestión internos controlan la evolución de variables y de
hechos que se producen en el seno de la propia empresa. Responden a
factores clave internos y miden competitividad interna.
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4.- INDICADORES FINANCIEROS Y NO FINANCIEROS:
Los indicadores de gestión financieros tiene la característica de relacionar la
evolución del factor clave con la situación económica, por ejemplo la
rentabilidad, o con la situación financiera, como por ejemplo la liquidez de la
empresa. Es decir, se trata de evaluar el impacto que puede tener en la
rentabilidad o en la liquidez, la consecución o no del factor clave. Este tipo de
indicadores se obtiene normalmente a través de la contabilidad, tanto general
como de gestión como presupuestaria. Por el contrario los indicadores no
financieros están midiendo otros aspectos y dimensiones, de los factores
clave, como puede ser la satisfacción de los clientes o la calidad de los
productos.
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DISEÑO:
Etimológicamente derivado del término italiano disegno dibujo, designio,
signare, signado "lo por venir", el porvenir visión representada gráficamente
del futuro, es el proceso previo en la búsqueda de una solución o conjunto de
las mismas. Plasmar el pensamiento de la solución mediante esbozos, dibujos,
bocetos o esquemas trazados en cualquiera de los soportes, durante o
posteriores a un proceso de observación de alternativas o investigación.
GESTIÓN:
Es la capacidad de la institución para definir, alcanzar y evaluar sus
propósitos, con el adecuado uso de los recursos disponibles.
Se entiende por gestión a las directivas aplicadas por una empresa en un
tiempo determino en base a sus objetivos trazados y a la toma de decisiones
pertinente.
GESTIÓN EMPRESARIAL:
Es importante tener en cuenta que ninguna empresa puede subsistir si no
posee algún tipo de beneficio, por lo que siempre se debe mantener un cierto
nivel de competencia con las otras empresas que se dedican a fabricar y
elaborar los mismos productos que la nuestra.
INDICADORES:
Es un dato o conjunto de datos que ayudan a medir objetivamente la evolución
de un proceso o de una actividad.
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Se entiende pro indicadores a los estándares o medidas establecidas por la
empresa misma para llevar el adecuado control y seguimiento de las
actividades como el logro de objetivos trazados a corto y largo plazo.
INVERSIÓN:
Es el sentido económico, es una colocación de capital para obtener una
ganancia futura. Esta colocación supone una elección que resigna un beneficio
inmediato por uno futuro.
Una inversión es una salida de dinero con la idea de retornar con los intereses
en un periodo determinado, con medición en base al costo de oportunidad de
este dinero, asumiéndose que toda inversión es un proceso de toma de
decisión de una persona en darle rentabilidad a su dinero en el tiempo.
ORACLE:
Es un sistema de gestión de base de datos objeto-relacional (o ORDBMS por
el acrónimo en inglés de Object-Relational Data Base Management System),
desarrollado por Oracle Corporation, utilizado como herramienta de apoyo y
control en una empresa que facilita el manejo de la información en bases de
datos cuando se requiera.
PROCESO:
Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforman
elementos de entrada en elementos de salida. Los recursos pueden incluir
personal, finanzas, instalaciones, equipos, técnicas y métodos.
SAP:
Proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos.
EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un
sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos
completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la
administración empresarial.
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SISTEMA:
Estructura organizativa, procedimientos, procesos y recursos necesarios para
implantar una gestión determinada. Todo sistema parte de un conjunto de
entidades organizadas adecuadamente que trabajan entre sí, para lograr un
objetivo común.
SISTEMA DE INFORMACIÓN:
Es un conjunto organizado de elementos, que pueden ser personas, datos,
actividades o recursos materiales en general. Estos elementos interactúan
entre sí para procesar información y distribuirla de manera adecuada en
función de los objetivos de una organización.
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II. MARCO
METODOLÓGICO
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2.1. Hipótesis:
“La propuesta del Diseño de una Solución de negocios basado en un Sistema
de Planeación de Recursos Empresariales como soporte básico contribuirá
positivamente en la Gestión Empresarial de la Empresa Inversiones Shilico
S.R.L. de la Provincia de Trujillo periodo 2011”
2.2. Variables:
2.2.1. Definición Conceptual:
Diseño de un Sistema de Planeación de Recursos Empresariales.- Es la
Arquitectura de la aplicación, es la ciencia de diseñar una aplicación para
alcanzar ciertas metas tales como el rendimiento y la escalabilidad, una
aplicación ERP se compone de formas de entrada de datos, reglas de
negocio, validaciones, los menús, las rutinas de seguridad y otras rutinas de
acceso a datos.
Números de Procesos en
DISEÑO DE UN operaciones
SISTEMA DE Nivel de Mejora de la eficiencia y
PLANEACION DE eficacia de las transacciones.
RECURSOS Nivel de Mejora de decisiones
EMPRESARIALES empresariales.
(ERP) Porcentaje en minimizar los errores
humanos.
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VARIABLE
INDICADORES
DEPENDIENTE
Estados Financieros.
LA GESTIÓN
Aplicación de Ratios
EMPRESARIAL
Porcentajes de la Utilidad
2.3. Metodología:
2.3.1. Tipo de estudio:
La presente investigación es descriptiva dado que se enfocará en las
diferentes áreas de la Empresa Inversiones Shilico S.R.L. y de corte
transversal porque se realizará la recaudación de información de las Áreas en
estudio en una sola fecha, para luego proceder a analizar la información para
el logro de los objetivos trazados.
2.3.2. Diseño:
Es una investigación No Experimental debido a que las variables de la
investigación tanto de Diseño del Sistema de Planificación de Recursos
Empresariales como Gestión Empresarial no serán manipuladas ni
controladas, solo se medirán de acuerdo a los reportes y registros otorgados
por el Área de Contabilidad de la Empresa Inversiones Shilico S.R.L. del
ejercicio 2011 para el logro de los objetivos trazados.
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Muestra del Estudio:
Para efectos de la investigación será objeto de estudio el Área de Contabilidad
de la Empresa Inversiones Shilico S.R.L. dado que todavía se encuentra en
aplicación el periodo 2012.
TECNICAS INSTRUMENTOS
Documentación interna del Área
Documentaria de Contabilidad de la Empresa
Inversiones Shilico S.R.L.
Guía de entrevista al Contador
Entrevista General de la Empresa
Inversiones Shillico S.R.L.
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III. RESULTADOS
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La Empresa Inversiones Shilico S.R.L. fue constituida en la ciudad de Trujillo,
autorizada para realizar operaciones por tiempo indefinido teniendo de actividad
principal la comercialización de materiales de construcción y de los servicios de
transporte de mercaderías.
Inversiones Shilico S.R.L. es una empresa que ofrece una alta gama de productos
que satisface las necesidades en cuanto a materiales de construcción como
cemento, fierro, calaminas, tuberías, etc. Y para dar facilidad el proceso de
comercialización de cualquiera de los productos existe stock; y caso contrario de
no existir, hay un plazo promedio para conseguirlo y hacer la entrega al cliente,
siendo esté de dos días después de la solicitud del cliente.
Su principal proveedor es la empresa DINO, representante principal de Cementos
Pacasmayo, el cual atiende pedidos de materiales de cemento y fierro.
VISION:
Mejorar cada vez más en la atención y entrega de los productos para fidelizar a
nuestros clientes a que continúen haciendo el uso de nuestros servicios.
MISION:
Ofrecer productos de alta calidad con un excelente servicio; logrando conseguir
siempre la satisfacción total de nuestros clientes.
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FLUJO OPERATIVO DE LAS COMPRAS DE MERCADERIAS DE LA
EMPRESA INVERSIONES SHILICO S.R.L. PERIODO 2011
CURSOGRAMA DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS N° 1:
DESCRIPCION:
Pudimos observar en el Cursograma de Tiempos y Movimientos N° 1; como la
información viaja desde el requerimiento verbal del área de almacén a la
Gerencia, y se acceda mediante la página Web de DINO, generándose la orden
de compra del proveedor (DINO), el cual procede a autorizar o denegar dicha
Orden de compra.
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se valida el ingreso físico de las mercaderías, se comprueba el pesaje y la
cantidad, el tiempo estimado para este proceso es 1 hora en promedio.
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Descripción: Pudimos observar en el cursograma de tiempos y movimientos N°
2; en donde se ha considerado los 2 establecimientos de la empresa, áreas que
canalizan sus requerimientos sobre mercaderías tales como fierro, tuberías y
otros tipos de productos. Este proceso se inicia con un requerimiento verbal o
telefónico con el jefe de operaciones el cual coordina telefónicamente con los
proveedores, en los caso de compras al contado delega esta tarea a la cajera,
para que cancele las compras ya sea por caja o transferencia bancaria.
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FLUJO OPERATIVO DE LAS SALIDAS DE CAJA POR GASTOS VARIOS DE
LA EMPRESA INVERSIONES SHILICO S.R.L. PERIODO 2011
CURSOGRAMA DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS N° 3:
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FLUJO OPERATIVO DE LAS VENTAS POR SERVICIO DE LA EMPRESA
INVERSIONES SHILICO S.R.L. PERIODO 2011
CURSOGRAMA DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS N° 4:
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consigo cemento con su respectiva guía de remisión de transporte por el
cemento y factura generada por DINO, la cual es entregada al almacenero para
que valide la mercadería, también coordina con el almacenero la entrega de la
documentación por el servicio de transporte. Al día siguiente el chofer y el
almacenero hacen la entrega de la documentación al área de contabilidad para
que realice su registro pertinente tanto de venta por el servicio como de compra
del cemento
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FLUJOGRAMA DEL SISTEMA DE PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES EN VENTAS AL CONTADO DE
MERCADERIAS PARA LA EMPRESA INVERSIONES SHILICO S.R.L. PERIODO 2011
FLUJOGRAMA N° 1:
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Descripción: Pudimos observar en el Flujograma N° 1; los procesos de una
venta al contado en donde todo parte con la solicitud realizada por el cliente ya
sea de manera directa, telefónica o por correo electrónico, la cual es verificada
por el vendedor en el kardex, si la existencia se encuentra en stock se descarga
automáticamente del kardex y es atendida; caso contrario se le comunica al
cliente la falta de stock, con el fin de conseguirle su pedido en los plazos
establecidos que fija la empresa.
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FLUJOGRAMA DEL SISTEMA DE PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES EN VENTAS AL CREDITO DE
MERCADERIAS PARA LA EMPRESA INVERSIONES SHILICO S.R.L. PERIODO 2011
FLUJOGRAMA N° 2:
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Descripción: Pudimos observar en el Flujograma N° 2; los procesos de una venta
al crédito. Como Primer Paso, parte con la solicitud realizada por el cliente ya
sea de manera directa, telefónica o por correo electrónico, la cual es verificada
por el vendedor en el kardex, si la existencia se encuentra en stock se descarga
automáticamente del kardex y es atendida; caso contrario se le comunica al
cliente la falta de stock, con el fin de conseguirle su pedido en los plazos
establecidos que fija la empresa.
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MÓDULOS DEL SISTEMA DE PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES: CLIENTES Y CUENTAS POR COBRAR
MODULO N° 1:
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contabilidad puedan visualizar como saldos del cliente, deudas pendientes a la
fecha; recaudación diaria y otros más que el sistema otorga.
También este sistema otorgará intereses a clientes morosos según como vayan
transcurriendo los días de vencimientos de dichas cuentas por cobrar; el sistema
enviara cada cierto tiempo del día, un reporte general de todos los clientes
morosos a contabilidad como a gerencia para que éste, este informado de la
situación financiera de la empresa.
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Descripción: Pudimos visualizar en el Modulo N° 2; que el Sistema de
Planificación de Recursos Empresariales se observan una relación de opciones
donde cada encargado de cada área podrá visualizar un despliegue acerca del
acciones que se está operando; permitirá visualizar un stock de mercaderías
conjuntamente con los precios de compra como también los precios de ventas;
también permitirá ingresar pedidos, cotización y devoluciones si eso fuese el
caso; permitirá la impresión de varios documentos a la vez.
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Descripción: Pudimos determinar que en el Modulo N° 3; se visualiza una
pantalla en donde se observan las opciones generales, catálogos de productos
que la empresa necesitará para el uso del sistema; visualizará un movimientos de
inventario, permitirá el ingreso de las nuevas mercaderías a almacén, permitirá
visualizar un stock de mercaderías a través de un kardex.
También pudimos determinar que a través de este módulo la empresa podrá tener
un buen control del ingreso y salida del material, permitirá realizar el traspaso del
material tanto del almacén como a inventarios.
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MÓDULOS DEL SISTEMA DE PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES: PROVEEDORES
MODULO N° 4:
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Este módulo permitirá a la empresa dar un pronóstico de pagos al proveedor a la
fecha, indicando cuanto es su deuda a pagar; permitirá también consultar e
imprimir los reportes de proveedores, acumulados y emisión de códigos
ahorrando tiempo y dinero.
Determinamos también que este módulo permitirá una interface con los bancos;
dando una facilidad de pago hacia nuestros proveedores realizando una
transferencia interbancaria ahorrando a la empresa el tiempo de ir a cancelar con
cheque o depositar a la cuenta del proveedor, imprimiendo los vouchers de pagos
para posteriormente enviarles por medios de un email a nuestros proveedores el
pago de la deuda obtenida o convenida con el proveedor.
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Descripción: Pudimos determinar que en el Modulo N° 5; se visualiza una
pantalla del Sistema de Planificación de Recursos Empresariales en donde se
observan varias funciones que van a permitir a las diferentes áreas realizar
operaciones de ingreso, permitirá filtrar, copiar la información que más le interese
al área en función.
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Descripción: Pudimos determinar que el Módulo N° 6; permite organizar y crear
nuevas estadísticas con los datos de los diferentes módulos del sistema,
reflejando la información y de esta manera recaudar los aspectos importantes del
desempeño de la empresa.
Asimismo puede crear la gráfica de las estadísticas, así como personalizarla para
su visualización, etc. Cada estadística se presenta en cada icono o área que
tenga la empresa sea de recaudación, inventarios, ventas, saldos y otros que
pueda tener la empresa.
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Descripción: Pudimos determinar que el Modulo N° 7; se visualiza la pantalla del
Sistema de Planificación de Recursos Empresariales en donde se observan las
opciones más indispensables para la creación de cuentas corrientes de nuestros
proveedores como también de nuestros clientes evitando ahorrar el tiempo y
dinero de nuestros clientes y proveedores en mención.
Este modulo registra los depósitos, retiros y emisión de cheques para los pagos
efectuados a través de las cuentas bancarias de la empresa y hace conciliación
electrónica con las principales instituciones financieras. Imprime un reporte para
obtener la disponibilidad de las Cuentas.
56
MÓDULOS DEL SISTEMA DE PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES: LIBRO DE COMPRAS
MODULO N° 8:
57
mayor, balance general, estado de resultados, balance de comprobación y cierre.
También permite imprimir cada uno de los datos que refleje cada módulo.
58
MÓDULOS DEL SISTEMA DE PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES: CATALOGO DE CUENTAS
MODULO N° 10:
59
MÓDULOS DEL SISTEMA DE PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES: REPORTE DE CUENTAS CONTABLES
MODULO N° 11:
60
Explicación: Información acerca del uso del módulo.
Elegir cuenta: consulta una cuenta.
Definir impresora: Opciones acerca de la impresora.
Reportes: Permite imprimir reportes que se generan a través de la información
de los asientos contables.
61
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA DE LA EMPRESA INVERSIONES
SHILICO S.R.L. PERIODO 2011 – 2010
TABLA N° 1:
62
Descripción: Pudimos determinar que la Tabla N° 1; se puede observar el estado
de situación financiera de la Empresa Inversiones Shilico S.R.L. en los periodos
2011 y 2010 en donde se puede determinar que las cuentas por pagar diversas se
incrementó en el 2011, eso se debe al mal funcionamiento de las diferentes áreas
de la empresa en mención.
63
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS DE LA EMPRESA INVERSIONES
SHILICO S.R.L. PERIODO 2011 – 2010
TABLA N° 2:
64
Descripción: Pudimos determinar que la Tabla N° 2; se puede observar el estado
Ganancias y Pérdidas de la Empresa Inversiones Shilico S.R.L. en los periodos
2011 y 2010 en donde se puede determinar que el valor de los Costos de Ventas
representan el 92.26% de las ventas dejando una utilidad bruta de tan solo 7.74%
en el 2011, pero en el 2010 es un poco mayor estos indicadores teniendo de
costo de ventas 92.48% y dejando una utilidad bruta de 7.52%.
Se determinó también que los Gastos Operativos mantienen sus márgenes con
algunas diferencias teniendo un 2% en Gastos Administrativos y 4.87% en Gastos
de Ventas, dejando la utilidad de operación en 0.87% de las ventas en el 2011,
figura que se compara con el 2.15% en Gastos Administrativos con 4.40% en
Gastos de Ventas para dejar una utilidad operativa de 0.97% en el 2010.
65
APLICACIÓN DE RATIOS DE LIQUIDEZ DE LA EMPRESA INVERSIONES
SHILICO S.R.L. PERIODO 2011 – 2010
TABLA N° 3:
FIGURA N° 1:
1.20 1.03
0.85
1.00
0.80
0.60
0.44 0.33 2011
0.40
0.20
0.20 0.28 2010
-
Razon
Corriente Prueba
Acida Prueba
Absoluta
TABLA N° 4:
67
FIGURA N° 2:
150.00 131.38
107.26
100.00
2011
50.00 9.64
8.99 24.75 2010
21.29
-
68
APLICACIÓN DE RATIOS DE ENDEUDAMIENTO DE LA EMPRESA
INVERSIONES SHILICO S.R.L. PERIODO 2011 – 2010
TABLA N° 5:
FIGURA N° 3:
2.00
1.57
1.50
1.37
0.61
1.00
0.58 2011
0.50 0.10 2010
0.09
-
Apalancamiento Financiero
Solvencia Patrimonial
Autonomia Financiera
69
Descripción: Pudimos determinar que la Tabla N° 5 y Grafico N° 3; se visualiza
como los indicadores de endeudamiento en base a los estados de la empresa
Inversiones Shilico S.R.L. varían, en donde el apalancamiento financiero es de
0.61 en el 2010 y se redujo a 0.58 en el 2011 variando en 0.03; lo que significa
que la solidez de la empresa sigue mejorando ligeramente; en cuanto a la
solvencia patrimonial que es de 0.10 en el 2010 se redujo a 0.09 en el 2011 con
una variación de 0.01 y la autonomía financiera de la empresa que es de 1.57 en
el 2010 y se redujo a 1.37 en el 2011 variando en 0.20, lo que significa que la
deuda con los acreedores aún sigue manteniéndose notoria.
Utilidad Bruta
Margen Neto de
0.077 0.075 0.002
Ventas Ventas netas
70
FIGURA N° 4:
0.344
0.350
0.329
0.300
0.250
0.200
0.150 0.075 2011
0.077 0.065
0.100 2010
0.058
0.050
-
71
SOLUCION DE NEGOCIOS BASADO EN UN SISTEMA DE PLANEACION DE
RECURSOS EMPRESARIALES
FLUJOGRAMA Nº 03:
Procesos
Aplicados
Procesos Problemas
Actuales Identificados
Mejores
Prácticas
Revisiones
Periódicas
Experiencia y
Capacitación al Metodologías de
personal sistemas informáticos
Nuevos Procesos y
Métodos
Elección e Implementación
de herramientas de
Soporte. Cambios en la
Organización
72
Descripción: Determinamos que el Flujograma Nº 03; es una incidencia que
ayudará a la empresa al mejoramiento de las funciones de los trabajadores,
aplicando y encontrando en si las deficiencias obtenidas en el desarrollo de la
presente investigación.
Esto permitirá a la empresa a mejorar su desenvolvimiento laboral de sus
trabajadores e incidirá en el mejoramiento económico y ayudará a obtener una
rapidez en la atención de los servicios que brinda la entidad.
73
SOLUCIONES DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS EN LA GESTION
EMPRESARIAL.
FLUJOGRAMA Nº 04:
Soluciones
de Gestión
de Base de
Datos
E-
Business
Sistemas de
Gestión
Empresarial
Gestión de
Proyectos
Gestión de la
Mejoramiento
Relación con
de los
el cliente
procesos
internos de la
empresa.
74
Descripción: Pudimos determinar que el Flujograma Nº 04; se visualiza que los
sistemas de gestión empresarial ERP, vienen hacer paquetes informáticos que
sistematizan la información interna de la empresa en estudio; permitirá buscar,
clasificar y actualizar la información del mercado es en sí una metodología de
trabajo aplicable a todas las áreas de la empresa donde se encontraron las
deficiencias.
Determinamos que los sistemas ERP permiten a las empresas tener criterios al
momento de realizar las labores de cada área, optimizando la asignación de
recursos técnicos y humanos. Y facilitan todo el proceso de comunicación e
información con el cliente desde los mensajes de marketing hasta la realización
de las respuestas en todos los asuntos relacionados con el cliente.
75
GESTION DEL CAMBIO ATRAVES DE LOS PLANES ESTRATEGICOS
BASADOS EN LOS SISTEMAS INFORMATICOS.
Flujograma Nº 05:
76
Determinamos también que los procesos de los sistemas informáticos ERP;
ofrecen una metodología, técnicas y procedimientos que permiten analizar los
procesos actuales, modelar los nuevos a partir de sus objetivos estratégicos, y
realizar su implantación dentro de su área de trabajo, ayuda a sus clientes a
conseguir y mantener mejoras de su rendimiento mediante la optimización de sus
procesos, medios tecnológicos e incremento de eficiencia a lo largo del ciclo de
vida de la empresa.
Sistemas de Planificación de
recursos Empresariales
Inversión Recuperable a
mediano plazo
78
RESUMEN DE ENTREVISTA:
Entrevista realizada al Jefe del Área de Contabilidad de la Empresa Inversiones
Shilico S.R.L., el Sr. Edgar Manuel Ñique Horna, cuyo resultado fue el siguiente:
En relación a la primera pregunta sobre la manera que lleva la empresa el control
de sus operaciones dentro de sus áreas, respondió “La empresa Inversiones
Shilico S.R.L. durante mucho tiempo lleva el control de sus registros tanto de
forma escrita en cuadernillos, y en cuanto los registros contables se lleva en
Microsoft Excel.
79
rentabilidad se mantuvo pero sigue teniendo una baja rentabilidad la empresa, por
motivo de sus costos de ventas”.
En relación a la novena pregunta sobre como considera a la gestión del periodo
2011, respondió “Regular, hubo una disminución en las ventas pero los costos de
ventas fueron mantenidos muy altos, se mantuvo lineal a cómo va
históricamente”.
80
IV. CONTRASTACIÓN DE
HIPÓTESIS
81
La propuesta del diseño de una solución de negocios basado en un sistema de
Planeación de Recursos Empresariales como soporte básico contribuirá
positivamente en la gestión empresarial de la Empresa Inversiones Shilico S.R.L.
de la Provincia de Trujillo periodo 2011.
82
2011 y 2010 nos dan indicios de cómo la empresa se encuentra tanto financiera
como económica, apoyado en una evaluación de porcentajes, que nos muestra la
cierta permanencia de sus operaciones y mostrando relativas diferencias con el
año en comparación, por lo que es deducible pensar que la empresa continuo con
el manejo de su operatividad en el año 2011.
83
V. DISCUSIÓN
84
Se puede observar que en relación al Cursograma de tiempos y movimientos N°
01, 02, 03 y 04, son elementos que nos dan una clara vista de cómo y cuánto
tiempo demoran estos procesos, en un ciclo normal de operación; también no hay
que olvidar que Dino no tiene a Inversiones Shilico S.R.L. como su único cliente,
así que las negociaciones suelen demorar un poco más de lo establecido.
Además se otorgan ciertas funciones no compatibles a algunos empleados que
pueden generar posibles errores en el manejo de los recursos tanto económicos
como financieros dentro de la empresa.
Determinamos que los módulos Nº 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11 y 12
del Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, los cuales especifican
sus funciones y las opciones a desarrollar; un sistema del cual se espera en el
caso de una implementación en la empresa, una capacitación a todos los
empleados vinculados a estos principales procesos, para poder así llevar un
adecuado registro y control de las operaciones y eliminar completamente la
manera retrograda y manual que se llevaba hasta entonces.
85
La presente investigación comparte lo expresado por el autor A. Montilva Jonas
en “Desarrollo del Sistema de Información” (2004), en donde establece “Todos los
factores llegan a ser casi imposibles de manejar si se realizan de manera manual.
Necesariamente se requiere hacer uso de herramientas informáticas que permitan
minimizar tiempos y hallar datos exactos y confiables”.
86
VI. CONCLUSIONES
87
1. Se ha determinado que los procesos actuales en la empresa en investigación
es ocasionado por la falta de control y supervisión por parte del área de
contabilidad y administración; esto es ocasionado por la falta de un Manual y
Organización de Funciones, estas deficiencias hacen que la empresa brinde
un mal servicio tanto al cliente como al proveedor.
88
VII. SUGERENCIAS
(RECOMENDACIONES)
89
1. Debido a la importancia de los programas computarizados como herramienta
competitiva se hace necesario la implementación de un sistema de información
computarizado a la Empresa Inversiones Shilico S.R.L, para así lograr mayor
eficacia y eficiencia en las transacciones. con la finalidad de obtener
información que apoye a la planificación y así mismo facilite una mejor
organización, coordinación y control en la gestión empresarial financiera.
90
VIII. REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS
91
DÍAZ CALLEJAS OSMÍN (2008) Gestión de Empresas (3era edición) Perú.
Editorial Mc Graw Hill.
DUFFUAA (2002), “Sistema de Mantenimiento: Planeación y Control”,
México.
HENRY MINTZBER/ JAMES BRAIN QUINN (2009) El Proceso (2da edición).
Editorial Prentice Hall.
KENNETH E. KENDALL Sexta Edición (2005) Análisis y Diseño de
Sistemas. PEARSON EDUCACIÓN, México, 2005
MONTILVA (2004), “Desarrollo del sistema de Información”, Perú
PROF ZAVERI JYOTINDRA (2009). Conceptos en Planeación de Recursos
Empresariales (2da edición) España
SÁNCHEZ PRIETO, ANDRÉS (2008) Los Indicadores de Gestión Empresarial
(IGE), Colombia.
TESIS
AVALOS MENDOZA Patricia Elizabeth (2009). Titulado: Propuesta para el
Diseño de un Sistema Informático Integrado para el Grifo Panamericana
S.R.Ltda. de la ciudad de Trujillo. Trujillo: Universidad Privada Antenor
Orrego.
GARCIA CABRERA Jessica Melissa, DIAZ CASTILLO Robert Paul (2007).
Formulación de un Sistema de Información Gerencial para mejorar la
Gestión del Centro Educativo Particular Inmaculada Virgen de la Puerta de la
Ciudad de Trujillo durante el periodo 2007. Trujillo: Universidad Privada
Antenor Orrego.
MENDOZA CASTILLO Marlon Jovany (2009). El Sistema Integrado Sap
(Sistema, Aplicaciones y Producto) y su influencia en el proceso de Ventas
de la Empresa Cartavio S.A.A. y sus Afiliadas. Trujillo: Universidad Privada
Cesar Vallejo
92
WEBGRAFIA
Edición Electrónica a Texto completo en la Pag.Web:
www.eumed.net/libros/2006/prd
Edición Electrónica a Texto completo en la Pag.
Web:www.lafacu.com/Apuntes/informatica/erp_concepto/default.html.
Edición Electrónica a Texto completo en la Pag.Web:
www.monografias.com/trabajos10/ plane/shtml
Edición Electrónica a Texto completo en la Pag.Web:
www.oracle.com/proveedordesistemas
93
IX. ANEXOS
94
ANEXOS Nº 01
95
6. ¿El sistema de registro, control, clasificación de las operaciones que
realiza la empresa es eficiente o deficiente? ¿Por qué?
________________________________________________________________
_______________________________________________________________
96
ANEXOS Nº 02
97
ANEXOS Nº 03
98
ANEXOS Nº 04
99
ANEXOS Nº 05
100