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Fecha: 03/MAYO/2018
4. Cronograma
MESES
ACTIVIDAD marzo abril Mayo Junio Julio
Acta inicio
Promocionar
4.1. Hitos1
Adicionalmente, se deberán definir al menos dos puntos de control de avance en el transcurso del
proyecto y detallar los entregables intermedios que serán exigidos para verificar que se terminó
cada etapa.
ENTREGRABLE DESCRIPCIÓN
ACTA DE INICIO Planteamiento del proyecto,
DIAGNOSTICO Evaluar la necesidad de realizar el proyecto con la
comunidad educativa
ENCUESTA Indagar en la comunidad educativa si creen
necesario la creación de la plataforma
RECURSOS Una vez aprobado el proyecto, solicitar a los
administrativos de la comunidad educativa recursos
económicos y materiales
ACTA FINAL Se cierra el proyecto
1
Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)
4.5. Recursos
Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer
7. Asunciones o supuestos.
Identificar supuestos y restricciones del proyecto (es decir aquellas hipótesis que estamos haciendo y
que deben cumplirse para alcanzar los objetivos).
8. Restricciones
Identificar aquellas limitaciones que pueden afectar negativamente el proyecto.
9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto
Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el éxito tanto técnicos,
como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.
A partir del listado anterior se identificará la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto
de cada riesgo identificado..-
2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
De este análisis surgirán aquellos de mayor impacto y más alta probabilidad de ocurrencia, para los
cuales se deberá establecer que acciones y planes se realizarán. Se deberá definir un plan mediante el
cual se tome alguna de las posibles acciones:
• Se evite el riesgo
• Se mitigue el riesgo
• Se transfiera el riesgo
• Se realice un plan de contingencia
• Se acepte el riesgo
Qué constituye el éxito, quién lo decide y quién firma la aprobación del proyecto. Escriba los factores
a tener en cuenta.