MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUACAYBAMBA -

HUANUCO
“Año de la Diversificación Productiva y Fortalecimiento de la Educación”

INFORME Nº 003-2015- MPHBBA/GDUR-LAHR.

AL : Sr. Edgar Policarpo, Medrano Benítez.

ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUACAYBAMBA
ATENCION : CPC Rafael Felipe Vidal Romero.
GERENTE MUNIPAL DE LA MPHBBA.
DEL : Arq. Luis Antonio Huamán Ríos.
GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL MPHBBA.

ASUNTO : Lo que se indica.

REFERENCIA. : OFICIO N° 01 2015-HBBA-HCO.

FECHA : Huacaybamba, 18 de Febrero del 2015.

_________________________________________________________________________________________________

Tengo el agrado de dirigirme a su despacho con la finalidad de saludarlo muy cordialmente y

a la vez hacer llegar el informe detallado sobre el proyecto denominado: “MEJORAMIENTO
DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION INICIAL EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
N° 337 DEL CENTRO POBLADO DE BELLO POGRESO, DISTRITO DE
HUACAYBAMBA, PROVINCIA DE HUACAYBAMBA – HUANUCO”

1.- ESTUDIO DE PRE INVERSION A NIVEL PERFIL

El físico del estudio de pre – inversión a nivel perfil no ha sido ubicado en la oficina y tampoco
figura en el acta de transferencia entregada por la gestión pasada.
No encontró el digital del estudio de pre – inversión a nivel perfil, complementando con la
información que se obtuvo del portal del MEF el formato SNIP-03 del proyecto, el cual tiene
código SNIP N° 221302, dicha ficha se describe en forma general las metas a realizar en
dicho proyecto.

Los componentes que han sido aprobados y figuran en la ficha SNIP son:

 Construcción de 02 aulas (SS.HH Niños + 2 Depósitos). Aleros y vereda perimetral.

 Construcción de 01 módulo de dirección + tópico, aleros y vereda perimetral.
 Construcción de 01 SS.HH administrativo – profesores + SS.HH. Limpieza aleros y
vereda perimetral.
 Construcción de 01 modulo cocina + Despensa + Deposito de Material educativo, alero
y vereda perimetral.
 Construcción de 01 módulo de SUM + cuarto de limpieza y mantenimiento, aleros y
vereda perimetral.
 Corredor techado.
 Construcción 01 Patio de formación y veredas perimetrales.
 01 Asta de bandera, Jardinería y sembrado de grass natural.
 Juegos de niños (01 kit de 03 juegos)
 Cisterna y tanque de 6 y 3 m3
 Instalaciones eléctricas exteriores e instalaciones sanitarias exteriores.
 Obra de canaletas pluviales.

Municipalidad Provincial Huacaybamba - Telf.: (062) 830205 - Huacaybamba – Huanuco.

  Construcción de Rampa para discapacitados
 Construcción de Cerco perímetro. H=3.10 m
 Construcción de muro de contención H=1.50 + cimentación.

 Equipamiento educativo
 Modulo equipamiento educativo: Dos armarios abiertos 01, Dos armarios abiertos 02,
Dos casilleros. Cinco armarios con cajones, 10 anaqueles, 08 cojines, 02 despachadores,
02 dos equipos de sonido 01, o2 espejos grandes, 02 están abiertos (1), 02estantes
abiertos para útiles de niños, 02 exhibidores, 02 kit de instrumentos de experimentación,
02 kit de instrumento musicales, 02 kit de juegos de psicomotriz, 02 kit de juegos de
mesa, 02 tiendas .teatro, 02 materiales didácticos para niños, 02 módulos rebatible, 10
módulos mobiliarios escolar (1 mesa con 5 sillas), 02 muebles de computadora para
niños, 02 pupitres para docentes, 02 roperitos, 02 rotafolios para pintura, 01 software
para niños, 04 sillas para adulto, 03 sillas giratorios, 05 equipos de cómputo.
 módulo de equipamiento complementario y administrativo: 03 televisor LCD 32, 02
archivadores, 02 están de dirección, 01 escritorio, 01 impresora multifuncional, 01
módulo de computo, 01 cama pequeña y colchón, 01 mesa desarmable, 01 equipo de
sonido 2, 04 mesas para 8 sillas, 01 reproductor DVD, 30 sillas apilables para adulto, 40
sillas apilables para niños, 01 mueble rodante para TV.
 Módulo de cocina y comedor. 01 cocina domestica a gas (4 hornillas), 01 menaje de
cocina (ollas, sartén, espátulas, cucharones y otros), 01 menaje de comedor para niños
(jarra, vasos, charola, otros para 50), 01 menaje de comedor niños (cucharas, tenedor,
cuchillo, otros para 50), 01 Horno microondas, 01 Mueble de cocina y 01 refrigeradora.
 Capacitaciones: Talleres de capacitación –12 talleres de capacitación docente en gestión
y administración y educativa, 12 talleres de capacitación docente en pedagogía y
metodología de evaluación, 6 talleres de capacitación Apafa en monitoreo de la calidad
educativa de sus hijos.

METAS OMITIDAS EN OBRA COMPARADAS CON EL PERFIL TECNICO.

Teniendo en cuenta la inspección en obra realizada el 16/02/2015, se concluye que se

obviaron las siguientes metas:

 En el área comprendido la construcción de los módulos, cerco perimétrico, tanque

elevado, rampas, etc. Cumplen con todas las metas trazadas en el perfil.
 En el área de adquisición mobiliario escolar, módulos de computación, material
didáctico, , equipos de sonidos y audio visuales, set de música y talleres de captación,
no se pudo constatar porque el lugar donde se encuentran estos objetos se encontró
cerrado.
 Construcción de la cisterna.

2.- EXPEDIENTE TECNICO

El físico del expediente técnico se encuentra en esta gerencia más no el archivo en digital, lo
cual no ha sido encontrado en el los documentos transferidos de la gestión anterior. Dicho
expediente técnicos tiene muchas incompetencias;

El expediente técnico contempla las siguientes metas:

Municipalidad Provincial Huacaybamba - Telf.: (062) 830205 - Huacaybamba – Huanuco.

  Obras provisionales, obras preliminares y movimiento de tierras.
 Construcción módulo 01 (02 aulas).
 Construcción módulo 02 (ambientes administrativos + topico).
 Construcción módulo ss.hh (ss.hh discapacitados, ss.hh profesores y alumnos).
 Construcción rampa de acceso a los juegos mecanicos.
 Patio.
 Puerta de ingreso.
 Asta de bandera.
 Flete.

OBSERVACIONES DEL EXPEDIENTE TECNICO.

Citamos dichas observaciones que se aprecian en el expediente técnico.

 Los planos de detalles de puertas y ventanas están incompletas y mal elaborados.

 No presenta los planos de detalles de los SS.HH.
 El plano topográfico le falta perfil longitudinal y curvas de nivel.
 Falta planos de corte y elevación de planos de planta general.
 Falta planos de detalles, arquitectónico y estructural de las rampas.
 Se han colocado gaviones en el expediente técnico lo cual no está permitido para este
tipo de proyectos
 Este tipo de proyecto de centro inicial está prohibido construir en este tipo de terreno
con tanto desnivel porque es muy peligroso para los niños.
 Se encontró planos de instalaciones eléctricas deficientes por q no hay cálculo del
sistema eléctrico, no indica de donde viene el suministro eléctrico.
 No contiene cronograma de adquisición de materiales.
 En el estudio de mecánica de suelos no se encontró el ensayo de compactación ya
que en la obra se va realizar relleno.
 En lo que es referido al panel fotográfico no se observa las fotos de las calicatas
realizadas para el estudio de suelos.
 En el panel fotográfico no se observa los BM de referenciarían que se colocó en el
levantamiento topográfico.



 El costo del m3 de agregados no está justificado correctamente debido a que el
expediente técnico no presenta un análisis de flete detallado y también no adjunta
cotizaciones adecuadas de los materiales utilizados.
 En el cronograma de obra la partida de obras provisionales, el tiempo de
programación no es lo adecuado ya que no está justificado para este tipo de obra.
 La cantidad de m3 de corte de terreno c/maquinaria no justifica su cantidad, debido a
que su programación no es lo adecuado para esa cantidad de m3.
 El expediente técnico no presenta planos topográficos detallados.
 El expediente técnico no cuenta con el análisis sísmico estático, de acuerdo a la
norma E030.
 Teniendo en cuenta que el expediente técnico no cuenta con el cálculo de la junta
sísmica de acuerdo a la norma E030.
 En el plano de detallado de vigas, no se presenta la distribución del acero de la viga
tímpano.
 El expediente técnico no cuenta con plano de ubicación.
 No cuenta con plano de ubicación de postes y redes de agua.
 No cuenta con perfiles.
 No cuenta con los BM de referenciación topográfico, lo cual es necesaria q todo plano
topográfico cuente.
 Los planos de cimentaciones no cuentan con el detallado de las vigas de cimentación.
 En los planos de estructuras no se encuentran los detalles de la distribución de acero
en las columnas.

Municipalidad Provincial Huacaybamba - Telf.: (062) 830205 - Huacaybamba – Huanuco.

  En los planos de estructuras no existe el detalle de la unión del ladrillo con la columna
de amarre.
 No cuenta con un análisis de costos unitarios ordenados por especialidades.
 No cuneta con una relación de insumos ordenados por especialidad.
 No cuenta con una fórmula polinómica por especialidad.
 El análisis estructural realizado es muy genérico para la envergadura de la obra.
 No existe índice de planos.

METAS OMITIDAS EN OBRA COMPARADAS CON EL EXPEDIENTE TECNICO.

Teniendo en cuenta la inspección en obra realizada el 16/02/2015, se concluye que se

obviaron las siguientes metas:

 No se encontró gaviones, por criterio del contratista se remplazaron por muros de

contención.
 El tanque elevado no está de acuerdo al diseño en el plano

DIAGNÓSTICO DEL ESTADO ACTUAL DE OBRA “MEJORAMINETO Y

AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE LA I.E INTEGRADA SIMON BOLIVAR DEL
C.P DE RONDOBAMBA, DISTRITO Y PROVINCIA HBBA-HCO.”

 DE LA PARTE TÉCNICA:

-Modulo 01 (02 aulas).

3.- LIQUIDACION DE OBRA

Las metas ejecutadas según la información obtenida de la liquidación de obra, el cual se

encuentra en la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

METAS EJECUTADAS

La obra comprendió la ejecución de ocho módulos, que se detallan a continuación:

Municipalidad Provincial Huacaybamba - Telf.: (062) 830205 - Huacaybamba – Huanuco.

4.- METAS OMITIDAS DEL PERFIL COMPARANDO CON LA LIQUIDACION DE OBRA

Haciendo una comparación entre las metas planteadas en el perfil y las metas planteadas en
la liquidación de obra se aprecia que no se ha respetado en su integridad el perfil técnico
viabilizado omitiéndose varias metas las cuales son:

5.- CONCLUSIONES.

 Desde el punto de vista del desarrollo del expediente se puede apreciar que no
cumple con las metas propuestas en el perfil técnico; por lo tanto no plasma la función
para la cual fue proyectada.

Municipalidad Provincial Huacaybamba - Telf.: (062) 830205 - Huacaybamba – Huanuco.

 Teniendo en cuenta el aspecto técnico se puede mencionar que el expediente técnico,
tiene muchas observaciones; lo cual incide en los metrados excesivos, falta de criterio
para la programación de obra, planos no detallados correctamente y la falta de
sustento de los fletes realizados. Por lo tanto se puede concluir que existe una elevada
cantidad de metrados excesivos lo cual incrementa el monto del proyecto.

 Partiendo desde el punto del análisis estructural y del diseño sismo resistente, se
concluye que el expediente técnico, no presenta el diseño de los elementos
estructurales con su correcto análisis estructural.

 Desde el punto de vista del desarrollo del expediente técnico, se aprecia que no
presenta el diseño sismo resistente para los muros portantes que están ubicados en la
dirección “y-y”. Y no se incide en el diseño sísmico estático para la comprobación de
las derivas, del pórtico en estudio.

 Desde el punto de vista técnico, se puede concluir que durante la ejecución de la obra,
no se respetó el expediente técnico; por lo tanto se colocaron accesorios sanitarios en
mal estado.

 No existió una adecuada supervisión en obra para hacer cumplir las distintas metas
planteadas en el expediente técnico.

 El archivo en físico del estudio de pre – inversión a nivel perfil no ha sido ubicado en la
oficina de la gerencia de desarrollo urbano y rural de la municipal provincial de
Huacaybamba y tampoco figura en el acta de transferencia de entregada por la
gestión pasada; encontrándose solo el digital del estudio de pre – inversión a nivel
perfil, el cual se complementó con la información que se obtuvo del portal del MEF,
cuyo formato SNIP-03 del proyecto tiene código SNIP N°195389, en dicha ficha se
describe en forma general las metas a realizar en dicho proyecto. Mientras que el
archivo en físico del expediente técnico se encuentra en esta gerencia más no el
archivo en digital, el cual no ha sido encontrado en el los documentos transferidos de
la gestión anterior. Desde el punto de vista del desarrollo del expediente técnico, se
puede apreciar que no se ha respetado las metas citadas en el perfil; por lo tanto la
supervisión de obras no debió validar el expediente técnico, mandando a ejecución de
obra. Viendo desde la parte técnica del desarrollo del expediente técnico, este
presenta muchas irregularidades en su realización.
Durante la visita a obra que se ha realizado el 13/02/2015 se pudo apreciar que se
encuentra con muchas irregularidades técnicas, debido a un mal proceso constructivo,
aplicado durante la realización de la obra; por lo tanto se concluye que no hubo una
adecuada supervisión en campo de la entidad competente.

Municipalidad Provincial Huacaybamba - Telf.: (062) 830205 - Huacaybamba – Huanuco.

 Atentamente,

…………………………………….
Arq. Luis Antonio, Huamán Ríos.
C.A.P 8827
GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y LOCAL

Municipalidad Provincial Huacaybamba - Telf.: (062) 830205 - Huacaybamba – Huanuco.