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1 – Apresentação Simple Tools ........................................................................................................................................ 3
2 – Instalação do Simple Tools ......................................................................................................................................... 3
3 – Primeiro Acesso .......................................................................................................................................................... 5
4 – Filtros .......................................................................................................................................................................... 7
5 – Liberar permissão de acesso às consultas. .............................................................................................................. 12
6 – Abas do Simple Tools. .............................................................................................................................................. 13
7 – Consultas Disponíveis no Simple Tools. ................................................................................................................... 18
7.01 – Grid de Cadastros. ............................................................................................................................................... 18
7.02 – Grid Avante Sales ................................................................................................................................................ 19
7.03 – Grid de interface .................................................................................................................................................. 20
7.04 – Grid de Vendas .................................................................................................................................................... 20
7.05 – Grid Fiscal............................................................................................................................................................. 22
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1 – Apresentação Simple Tools
Bem-vindo ao Simple Tools! Esta ferramenta foi criada com objetivo de auxiliar o usuário do sistema FlexX em suas
análises de vendas e cadastros usando dados brutos ou formatados do banco de dados de forma rápida e simples.
O Simple tools trabalha sobre tabelas próprias para geração de dados, desta forma, não gera concorrência com
tarefas normais do sistema FlexX, seja com digitação ou importação de pedidos ou mesmo emissão de notas pelo
FelxXSped.
O Simple Tools deve ser instalado na máquina/estação ou servidor da empresa para que os usuários tenham acesso
ao sistema.
Como instalar:
Após fazer o Download do setup “Arquivo Setup_Stools.zip”, descompacte em uma pasta temporária.
Nesta mesma pasta onde o arquivo foi descompactado, execute o arquivo “Setup.exe” como Administrador (para a
instalação, os sistemas FlexX e Decision devem estar fechados)
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Na próxima tela, clique no botão de Instalação
Neste momento, o setup vai copiar os arquivos necessários para o uso do Simple Tools.
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3 – Primeiro Acesso
Nota: O primeiro acesso deve ser feito pelo usuário ADM, pois somente ele poderá dar acesso e fazer o desbloqueio
para os demais usuários.
Ao clicar nele, o sistema será aberto pela primeira vez e você deverá fazer algumas atualizações (lembre-se que o
primeiro acesso deve ser feito pelo ADM) e o sistema vai direciona-lo a atualização.
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Conforme mencionado anteriormente, o Simple Tools gera suas consultas em tabelas próprias, assim não
concorrendo com outras tarefas do FlexX ou FlexXSped, mas para geração dos dados, necessita de informações do
FleXX.
Ao clicar em OK (tela anterior), o sistema habilita o campo “Atualizar / Excluir dados”. Esta tela, tem a Função de
atualizar as tabelas do Simple Tools com dados do FlexX.
Neste primeiro acesso, você seleciona a opção “Atualizar ” ( ) clica sobre a data inicial, depois a data final
que deseja atualizar no sistema e por último clica no botão de “Atualizar Período” ( )
No exemplo abaixo, o Simple Tools está sendo atualizado com os dados do período de 01/04 a 26/04
Ao clicar em “Sim” , o Simple Tools lê todas as tabelas do FlexX e se atualiza com dados referentes às
vendas e cadastros no período selecionado. É importante salientar que ele está gravando em suas tabelas todos os
pedidos em que a data de visita, entrega, emissão ou prestação de contas estejam no período selecionado, desta
forma, garantindo que os valores encontrados no sistema sejam iguais aos do FlexX.
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Na primeira importação, o sistema não grava pedidos cancelados.
Esta mensagem é apresentada por que todos os filtros do sistema são sensíveis a data, ou seja, se você fizer um filtro
dos dias 03/04 e 04/04, só irá aparecer produtos e vendedores que tiveram movimentação no período selecionado.
Por exemplo: Se um vendedor não fez venda neste período, ele não aparece no filtro.
Quando o filtro estiver concluído, o sistema apresenta a mensagem abaixo. Clique em OK.
4 – Filtros
A tela a seguir apresenta os filtros disponíveis no sistema e também os botões para Sair e Desbloqueio.
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a) Primeiro deve-se configurar o período em que o sistema vai gerar dados.
Selecione a Data inicial e Data final com um click que deve estar entre a data do maior e menor registro.
Veja que a data selecionada ficará marcada na cor laranja e a data circulada em vermelho é a data atual do sistema.
Informação de quantidade de registros e espaço Na ordem: data e hora da última atualização e o tempo gasto.
Se outro usuário fizer a atualização voce os dados referentes a
consumido pelos dados do Simple Tools.
atualização por ele realizada.
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b) O filtro também tem 3 abas: Diversos / Produtos / Empregados
Aba Diversos
Visão Datas: Use este filtro para definir a visão das informações geradas no sistema. É possível mesclar informações,
porém, algumas consultas exigem somente uma visão.
Visão Datas
DATA_CAIXA É a visão caixa do FlexX.
DATA_EMISSAO É a visão data de emissão do FlexX.
DATA_SAIDA É a visão competência do FlexX
DATA_VISITA É a data de visita usada no AvanteSales
Status Registro: Este filtro é usado para o sistema calcular vendas. Desmarque somente o cancelado, caso contrário
somará as vendas. Outro detalhe é que se quiser ver dados somente de devolução basta marcar somente as
devoluções.
Status registro
DEVOLUCAO TOTAL Quando o pedido tem devolução total no FlexX
DEVOLUCAO PARCIAL Quando o pedido tem devolução parcial no FlexX
NORMAL Quando o pedido foi entregue
CANCELADO Quando o pedido é cancelado.
Operação: Esta é a descrição da operação do CFOP do pedido. Marque as operações que deseja ver nas consultas.
Caso selecione somente vendas, as consultas serão apenas dessa operação.
Operação
BAIXA DE ESTOQUE PEDIDOS QUE GERAM SAIDAS PARA BAIXA DE ESTOQUE
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BONIFICACAO BONIFICACAO A CLIENTE
SIMPLES REMESSA SIMPLES REMESSA A CLIENTE OU FABRICA
VENDAS VENDAS A CLIENTES.
Cadastros: Este filtro só será aplicado no Grid de Cadastros (veremos ele melhor mais a frente)
Status Cliente
ATIVO Cliente Ativos no FleXX
EXCLUIDO Clientes Excluídos no FleXX
INATIVO Clientes Inativos no FleXX
Status Produto
Ativo Produtos Ativos no FlexX
Inativo Produtos Inativos no FleXX
Aba Produtos
Nesta tela veremos o cadastro de produtos e os filtros disponíveis para eles. A regra hierárquica de cadastro
existente no FlexX se aplica a este filtro.
Observações:
01 - Se desmarcar o Grupo Comercializar, vai desaparecer da tela os grupos, famílias e produtos referentes a
ele;
02 – Se desmarcar o Grupo de Produtos, vai desmarcar a família e desaparece da tela os produtos que não
pertencem a este grupo;
03 – Se desmarcar a Família, desaparece os produtos desta família;
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Aba Empregados
Nesta tela veremos o cadastro de empregados e os filtros disponíveis para eles. A regra hierárquica de cadastro
existente no FlexX se aplica a este filtro.
Gerentes Gerente cadastrado no FlexX
Supervisor Supervisor cadastrado no FlexX
Vendedor Vendedor cadastrado no FlexX
No exemplo abaixo, o filtro está configurado para gerar dados de vendas na visão Data de Saída (Competência no
FlexX). Somente a operação vendas está marcada, sendo assim, somente as vendas estão sendo analisadas.
Caso queira fazer uma análise das bonificações realizadas no período por data de emissão, o filtro ficaria marcado da
seguinte forma:
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Após montar o filtro, é necessário salva-lo. Este filtro é gravado no perfil do usuário e só será alterado por ele.
Quando qualquer usuário acessa pela primeira vez o Simple Tools, ele não terá acesso às consultas, então é
necessário acessar o FlexX com o usuário “ADM” e abrir o Simple Tools para desbloquear as consultas para os
usuários.
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Depois de clicar no botão de “Configuração Bloqueios”, a tela abaixo será aberta. Clique sobre o nome do usuário
que deseja liberar as consultas.
Marcar/desmarcar todos.
Notas:
03 – O botão só é visível para o usuário ADM, só ele tem permissão de bloquear ou dar acesso aos
usuários.
O Simple Tools é divido em abas ou guias. Aba de Configuração, uma de farol de vendas e gráficos e seis com grids
de informação que retornam as consultas conforme é apresentado a seguir.
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a) A aba inicial é a de configuração a qual foi mencionada no tópico 03 das Notas acima.
b) Abas de informação:
Todas as seis abas de informação tem as mesmas funções, o que difere é o tipo de relatório.
Campos da Consulta que
Combo para selecionar as Marcar ou desmarcar os Grid com todos os dados da
podem ser selecionados para
Consultas campos do Consulta consulta
a pesquisa.
Quantidade de registros que Período disponível no Simple Data inicial e final do Filtro Tempo gasto
para consulta no Grid Tools para geração de Consultas Usuário conectado para gerar a
Data e hora da última atualização consulta
realizada
Há possibilidade de copiar parte ou toda uma consulta apresentada em tela ou salvar esta consulta em arquivo de
planilha eletrônica.
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Somente no “Grid Avante Sales” existe um botão de Atualização , pois esta aba é on-line com o AvanteSales.
No exemplo abaixo, ordenamos a tela por “Tipo de Serie” de modo decrescente (duplo click duas vezes sobre o
cabeçalho), filtrando somente o “Modelo” = 57 sem copiar a coluna “Modelo”
Abra a planilha eletrônica em seu computador e use a opção de colar. Veja que a cópia será feita inclusive com o
cabeçalho.
Para salvar o arquivo em planilha eletrônica, o sistema necessita que o Excel esteja instalado. Caso contrário,
apresenta a seguinte mensagem:
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Caso o Excel esteja instalado na PC, a seguinte mensagem da tela abaixo será apresentada. No campo em branco,
informe o nome que deseja gravar o arquivo, se na pasta já existir um arquivo com o mesmo nome, o sistema
substitui automaticamente.
Nota:
Veja que a mensagem se refere ao menu Cadastros / (04) Grupo para Comercializar
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c) Abas de Farol de vendas / Gráficos:
Esta aba apresenta resumo dos dados de venda do período selecionado no Filtro, lembre-se que estes dados
se referem a informação que foi atualizada no Simple Tools.
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7 – Consultas Disponíveis no Simple Tools.
Conforme informado anteriormente, o sistema é divido em abas/guias e cada uma delas gera informações com
visões diferentes do sistema:
Aba Descrição
Grid Interface Apresenta consultas de interfaces usadas entre o distribuidor e outras empresas
Grid Carro / Viagem Apresenta Consultas sobre movimentação de carros / viagem no FlexX
Esta aba tem a função de apresentar os resultados de cadastros diversos do sistema tendo dois relatórios com
informações extras: Produtos retornando o estoque do momento e os clientes por dia de visita que apresenta a
visita do cliente com ciclo e a data para visita.
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Esta Consulta apresenta o Estoque do produto total e por deposito do
PRODUTOS Cadastro de produtos do FlexX
momento da geração dele.
SERIE CFO Serie de CFOP cadastrada no FlexX
A consulta apresenta todas os veículos e seus dados de cadastro inclusive a
VEICULOS Cadastro de veículos do sistema
última viagem registrada
VENDEDOR Cadastro de vendedor do FlexX A consulta apresenta todas as configurações do Vendedor.
Diferente dos demais grids do Simple Toolsm, este está ligado On-line ao banco do Avante Sales. Desta forma, seus
relatórios com a data atual refletem a realidade do momento. Observe que os relatórios “ACOMPANHAMENTO DE VENDAS”,
“ACOMPANHAMENTO DE VENDAS POR FAMILIA” e “ACOMPANHAMENTO DE VENDAS POR SUPERVISOR” dependem da configuração de valor,
dias úteis e a decorrer na aba de Configurações. Esta tela também possui um botão de atualização para o usuário
que já está com a tela aberta e quer ver por exemplo os pedidos atualizados até o momento.
ANALISE CARGA Este relatório apresenta o Log de Carga e Use este relatório para analisar o momento da carga ou da descarga do
DESCARGA Descarga do vendedor vendedor identificando a data, hora da operação e se ouve algum erro
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POR GRUPO DE Relatório do acumulado de vendas do vendedor e
Este relatório só apresenta o a venda relatório do vendedor por grupo de
COMERCIALIZAR EM as últimas colunas são o acumulado de venda por
comercializar.
COLUNAS Grupo de comercializar.
Este relatório é muito útil para identificar produtos vendidos no período dando
VENDA ANALITICO Este relatório apresenta as vendas do vendedor
possibilidade de analisar seus valores, quantidades e clientes que os
COM PRODUTO por pedido e produto.
compraram
Este Grid só trará resultados à medida que consultas forem criadas para visualização ou exportação contábil ou
exportações de dados diversos.
Neste Grid será possível analisar as vendas (previamente importadas) com visão de produto, pedido, grupo família,
cliente etc. Algum relatório tem analise de vendas do mês anterior ou por período então é importante que tenha
pelo menos 3 meses de vendas atualizadas no Simple Tools.
O relatório de Markup só calcula o a coluna de “Marckup Real” quando o produto tem compra e venda no período
selecionado pois, o cálculo depende ambos os valores.
Nos relatórios existe o campo “Valor Venda Real Acumulada” este campo é o valor da venda – devolução no período.
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O relatório só calcula Markup caso o item tenha compras no período. Informe
o percentual de Despesa ADM e Comissão, esses valores são agregados ao
Este relatório faz análise de Markup. Ele
cálculo do Markup (caso não use deixe Zero) conforme formula a seguir:
apresenta o valor do Markup calculado sobre o
ANALISE MARKUP (1- (valor compra sem imposto + ICMS + pois COFINS)) / preço médio) - (%
preço médio de venda, e o desejado é informado
desp. ADM + % COMISSOES) * 100.
no cadastro do produto.
Para calcular o Markup desejado deve ser cadastrado pelo Catalogo de Itens do
FlexX.
Lembre-se que para ver a última compra é necessário ter pelo menos 3 meses
Apresenta os clientes sem compra baseado no de importação de dados para o sistema, assim voce garante que o sistema vai
CLIENTE SEM COMPRA período informado, este relatório apresenta achar as vendas deste cliente. Outro detalhe deste relatório é que ele se baseia
NO PERIODO também a última compra (valor e data), o motivo no Filtro de Produtos. Digamos que o usuário precise do cliente que não
de não compra ou não venda caso haja comprou produtos do grupo 2, então selecione esse grupo o grid vai retornar
somente clientes que não compraram este produto.
Relatório apresenta a venda geral por grupo de
DE GRUPO DE comercializar podendo ver a tendência de vendas
COMERCIALIZAR que será calculada mediante o cadastro dos dias
úteis e a decorrer na aba de Configurações.
POR EMPREGADO O relatório traz a visão de venda do vender por É possível visualizar no relatório a última data de venda da família e o valor
FAMILIA Família. vendido.
Com este relatório por exemplo podemos fazer a lista de maiores clientes,
basta dar duplo click na coluna de Valor venda Real Acumulada, SKU ou Peso.
Este relatório traz a venda do vendedor por
POR EMPREGADOS Também podemos ver a última compra e o valor dela. Também é possível
Cliente, neste caso estaremos analisando a venda
ANALITICO analisar as devoluções: gere relatórios por exemplo do mês 2, 3 e mês 4 e cole
ao cliente, com valores e quantidade.
em uma planilha, depois compare para ver se há clientes que normalmente
fazem devolução de pedidos.
Este relatório traz o total de vendas do período
POR EMPREGADOS com visão de vendedor. Também é possível
SINTETICO analisar trocas, bonificação e a devolução do
vendedor no período
Este relatório apresenta a venda por família de
POR FAMILIA
produtos.
Este relatório apresenta a venda por Grupo de
POR GRUPO PRODUTO
produtos
O relatório auxilia a análise do pedido para sabermos 01 - se o pedido foi
Neste relatório é possível analisar a venda por entregue e quando 02 - se o pedido teve devolução e o motivo 03 - o veículo de
POR PEDIDO
pedido entrega e se este já prestou conta 04 - os dados completos de endereço de
entrega do pedido.
Use este relatório para analisar vendas por item, assim podemos por exemplo
verificar quais clientes compraram determinado item, ou atender um cliente e
POR PEDIDO E Neste relatório é possível analisar a venda aberto
informar a ele qual foi sua última compra, ou ainda usar o relatório para ligar
PRODUTO por item para cada pedido realizado.
para clientes que fizeram devolução de pedidos para refazer o pedido (neste
caso faça a pesquisa com a palavra Devolvido na coluna "STATUS PEDIDO".
POR PRODUTO SEM Este relatório apresenta todos os produtos que Veja que ele vai trazer os produtos sem compra que foram selecionados no
COMPRA NO PERIODO não tiveram venda no período filtro.
POR PRODUTOS Este relatório apresenta a venda por produtos.
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7.05 – Grid Fiscal
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