Suryasaga Clinic - Makasar - Proposal Klinik Ver 2

Project Proposal – PT.
Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
Proposal
No : 01/QUO-PCS/ I /2017 - Rev.1
Program Aplikasi Sistem Manajemen Klinik
Untuk
Suryasaga Clinic
Bapak. Edyson Firdaus
3 Januari 2017
Bambang Suhartono
Director
(Office ) 02.5982626
(Mobile) 62-813-11389438 – 0811.88.333.00
(Fax) 0215982626
Jln. Masjid Darul Ulum RT.01 / 01 No. 3, second floor

Kadu – Curug – Kab. Tangerang
15810
www.panducipta.com
1
www.panducipta.com
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
Proposal ini berisi informasi yang bersifat rahasia dan hak milik PT. Pandu Cipta Solusi. Bahan
ini termasuk informasi yang tidak boleh diungkapkan di luar Suryasaga Clinic dan tidak boleh
digandakan, digunakan, atau diungkapkan untuk tujuan apapun selain untuk mengevaluasi
proposal ini. Isinya tidak boleh diungkapkan kepada Pihak Ketiga tanpa persetujuan tertulis dari
PT. Pandu Cipta Solusi.
Semua merek dagang, merek dagang terdaftar atau merek layanan yang disebutkan dalam
dokumen ini adalah milik masing-masing pemiliknya.
DOCUMENT CHANGE INFORMATION
Version Rev # Date Description

001 000 2 Agustus 2016 Final
001 3 Januari 2017 Final
2
www.panducipta.com
DAFTAR ISI
COVER DEPAN …………………………………………………………………………. 1

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………… 3
I.LATAR BELAKANG PERUSAHAAN ……………………………………………… 4
II.LATAR BELAKANG PRODUK ……………………………………………………. 5
III.PROPOSAL SOLUSI…………………………………………………………………. 5
IV.KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN …………………………………………………. 12
V.BIAYA IMPLEMENTASI …………………………………………………………… 13
VI.JADWAL IMPLEMENTASI …………………………………………………………. 14
VII.PEYERAHAN SOFTWARE………………………………………………………….. 16
VIII.SPESIFIKASI PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK……………… 16
IX.PENGALAMAN………………………………………………………………………. 18
X.KONTRAK MAINTENANCE TAHUNAN (AMC) ………………………………… 19
XI.PENUTUP …………………………………………………………………………… 20
3
www.panducipta.com
I I. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
PT. Pandu Cipta Solusi adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang ICT
(Information Comunication and Technology) yang berlokasi di Tangerang dan Jakarta. Kami
merupakan perusahaan ICT yang memberikan pelayanan dan pemecahan berbagai masalah
kepada para pelanggan, baik didalamnya pemecahan masalah System Aplikasi, Software
Development, Network Management System dan Network Integrator, Infrastructure, System
Security dan Profesional Services/ Maintenance, pelatihan Sumber daya baik terkait dengan ICT
maupun management system Perusahaan.
Seiring dengan perkembangan dunia usaha serta perkembangan teknologi yang semakin
cepat dan pesat serta semakin meningkatnya kebutuhan para pelanggan, mendorong PT. Pandu
Cipta Solusi untuk lebih mandiri terhadap pelayanan Teknologi dan Management kepada para
pelanggan yang ada. Oleh karena itu Kami merasa termotivasi dalam melakukan penelitian serta
pengembangan Ilmu Pengetahuan dan rekayasa untuk menghasilkan suatu solusi baik yang
bersifat solusi teknologi dan solusi Management yang mampu memenuhi kebutuhan pasar
Komersial dan Industri. Pelayanan ini ditunjang oleh saluran distribusi yang ada dan rekayasa
berbasis Komputer dan Management dengan kehandalan dan keahilan tinggi yang sudah
dikembangkan.
PT. PCS melakukan analisis penelitian serta pengembangan berdasarkan solusi

teknologi dan Management terapan dimana diaharapkan bisa diaplikasikann pada
perusahaan. Pelayanan tersebut dilengkapi
pula dengan konsultasi, panduan dan pelatihan. Seluruh upaya tersebut merupakan perh
atian PT. PCS terhadap dunia bisnis yang sedang berkembang dengan cepat dan pesat di
Indonesia.
4
II I. LATAR BELAKANG PRODUK
Pada kesempatan kali ini Kami memperkenalkan Produk/ Solusi Kami dengan nama
Ocean Medic. Ocean Medic merupakan bagian dari Solusi ERP (Enterprises Resources Planing)
dengan nama merk/ brand OCEAN ERP. Ocean Medic adalah merk/ brand dari Solusi Aplikasi
yang spesifik menangani Solusi pada Rumah Sakit/ Klinik yang Kami kembangkan berdasarkan
Best Practise dari pengalaman Kami selama melakukan implementasi Aplikasi di Rumah Sakit/
Klinik. Ocean Medic merupakan aplikasi yang sudah dirancang dan dikembangkan untuk Solusi
Bisnis profesional yang disajikan kepada pelanggan Kami dengan antarmuka yang paling ramah
dan mudah digunakan.
Penyederhanaan Solusi Bisnis profesional untuk mitra kami telah memungkinkan Kami
untuk meningkatkan kegiatan Kami dengan peningkatan kualitas selama waktu yang sangat
singkat. Ocean Medic kini maju ke depan di bidang aplikasi Bisnis Online dan solusi Web
Oriented.
Ocean Medic akan mengambil bagian dan bertanggung jawab penuh dalam
pengembangan aplikasi dan implementasi dengan didampingi oleh tenaga yang berpengalaman
di banyak rumah sakit dan klinik di Indonesia . Selanjutnya tugas-tugas pelatihan, implementasi
dan pendokumentasian akan didukung penuh oleh team Kami.
IIII. PROPOSAL SOLUSI
Pada kesempatan kali ini Ocean Medic akan menawarkan solusi dibidang System yang
terintegrasi untuk Rumah Sakit atau Klinik. System ini akan membantu pihak Rumah Sakit /
Klinik memonitor semua kegiatan disetiap depar temen dari satu lokasi dan akan memberikan
kontrol yang efektif terhadap masalah pe ndapatan, pelaporan keuangan Rumah Sakit / Klinik
dapat segera diperoleh dengan ke amanan terjaga, dan terjamin atas pemborosan dan penipuan.
Untuk mempermudah pemenuhan permintaan rumah sakit / klinik, kami akan
mengembangkan aplikasi sesuai dengan konsep yang sudah ada dan siap pakai, untuk
kostumisasi selanjutnya dapat dilaksanakan selanjutnya tergantung ke sepakatan dari kedua
5
belah pihak. Berikut dib awah ini menggambarkan parameter yang dapat digunakan pada
aplikasi OceanMedic.
6
Sistem ini diciptakan dengan sangat sesuai/cocok dan bentukknya fleksibel untuk memudahkan
penggunaannya dan sistem dapat berkembang sesuai d engan perkembangan Rumah Sakit /
Klinik da n memberikan fungsi-fungsi yang lebih banyak dan meningkatkan kapasitasnya. Solusi
yang akan diberikan oleh Ocean Medic dengan Modul-modul sebagai berikut:
1. Master Data dan Admin
a. Dokter dan Jasa
b. Master Tinda kan dan Tariff
c. Master Temp at Tidur dan Tariff
d. Master ICD
e. Master Kelas
f. Master Perus ahaan / Jaminan
g. Master User d an Role
h. Master Tarif d an data Laboratorium
i. Master Tarif d an data Radiologi
2. Pendaftaran
Rawat Jalan
3. Pusat Informasi / Resepsionis

Data Pasien di Rawat
7
Pencarian Nama Dokter
4. Layar dokter / Rekam Medis
Data Vital
Catatan Dokter
Resep
Tindakan Penunjang Medis
Resume Medis
Rujukan Dokter Internal
Hasil Pemeriksaan Laboratorium
Hasil Pemeriksaan Radiologi
5. Keperawatan Poli
Data Vital
Tindakan Medis
6. Tindakan Penunjang Medis
Laboratorium
Radiologi
Tindakan Med is Umum
8
7. Apotik
Master Obat
Master Supplier
Master Pabrikan
Level Obat (Buffer Stock)
Obat Rusak
Penjualan
Retur Penjualan
8. Gudang / Logistik Umum

Manajemen Obat Kadaluarsa
Multi Konter / Multi Depo
Mutasi Obat
Permintaan Obat
Pembuatan PO
Penerimaan Obat
Pengaturan Stok / Stock Adjustment
9
9. Kasir / Tagihan
10
10. Bridging BPJS
11. Akunting
General Ledger
Trial Balance
Profit loss
11
IVI. KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN
Expertise, Tenaga berpengalaman 10+ tahun dalam implementasi di Rumah Sakit

berbagai tipe dan Kli nik di Indonesia dan luar negeri.
Web Based, berbasiskan open source dengan tanpa biaya lisensi database dan
tanpa batasan system operasi.
BPJS Bridging, mendukung layanan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN).
Branchwise Enabled, mendukung multi site / multicabang dan lokasi.
Easy Use, mudah di gunakan.
Fast and Precise, Implementasi dan pelatihan yang cepat dan tepat.
Flexible, dapat mengikuti proses kerja di rumah sakit, rumah bersalin maupun
klinik.
Customizable, dapat di kustom/rubah sesuai keingingan dan perkembangan.
Continuous Support, layanan dukungan 24 jam baik Online, telepon, email,
remote desktop dan chat.
Summary and Details, semua laporan dapat di tampilkan secara rekapitulasi dan
rincian.
ICD Support, tersedia ICD 9 dan 10.
Exportable, semua laporan dapat di ekspor ke Microsoft Excell, PDF dan HTML.
Memungkinkan penggunaan secara Multi User dan Multi Tasking, dapat dipakai
secara bersamaan dan berbagai tugas tanpa menimbulkan interupsi data.
Aman, menggunakan metodologi role user untuk pemberian hak akses pada setiap
user/pemakai guna menghindari penyalahgunaan aplikasi dan manipulasi data.
12
II. BIAYA IMPLEMENTASI

V
Adapun biaya implementasi terkait dengan implementasi Aplikasi tersebut (dengan
kondisi existing/ tanpa ada kustomisasi ) adalah sebagai berikut :
Description Cost (IDR)
Service Cost 100.000.000
Catatan :
• Harga belum termasuk PPN 10%
• System Software di perangkat rumah sakit / klinik (Operating systems, Komputer,
Printers, Network, Utilities, database licenses, etc)
• Koneksi internet untuk support
• Akomodasi dan transportasi di luar Jabodetabek.
• Pembayaran dibagi 3 Termin :
o 40 % pada saat PO
o 30 % pada saat Installasi Aplikasi
o 30 % pada saat Training User
VI 13
III. JADWAL IMPLEMENTASI
1. Rencana Implementasi terdiri dari:
No Aktifitas Minggu ke-

.
1 Tanda tangan Kontrak I
2 Sosialiasi Aplikasi dengan User I
3 Penerimaan Data Master I-II
4 Observasi computer server dan klien I-II
5 Pengiriman lembaran Excel dan data entry master pada aplikasi I-II
6 Design Aplikasi sesuai Observasi II-III
7 Pengembangan Aplikasi jika ada II-III
8 Impor Data Master dan Ujicoba II-III
9 Instalasi Aplikasi III
10 Periode Pelatihan IV-V
11 Periode Pendampingan dan serah terima aplikasi VI-VIII
2. Kustomisasi, Jika ada penambahan / kustomisasi, maka pihak Suryasaga Clinic

akan dikenakan biaya tambahan dan dihitung berdasarkan “Man Days” dengan
surat perjanjian yang baru.
3. Kami mengusulkan waktu implementasi dan pelatihan software dalam waktu yang
sesingkat mungkin sesuai dengan model yang ada sekarang dan akan siap
diimplementasikan untuk semua modul di rumah sakit dalam kurun waktu
maksimal 60 hari dengan model train to trainer dengan asumsi tidak ada
kustomisasi.
Suryasaga Clinic harus menyediakan semua data master baik nama dokter,
tindakan, sewa kamar, biaya dan jasa kepada pihak Konsultan.
Suryasaga Clinic harus menyeleksi 1-2 orang trainers atau pelaksana
implementasi (IT Staff) dan penanggung jawab (PIC). Mereka nantinya akan
bertanggungjawab dalam implementasi serta pelatihan user dimasa
14
mendatang.
Suryasaga Clinic harus menyediakan staff untuk memasukan data master

tambahan dan stok obat, dimana Team Konsultan akan memberi pelatihan
dan supervisi kepada Trainers Suryasaga Clinic.
Adapun rencana kerja yang Kami tawarkan adalah sebagai berikut :
Project berlangsung selama jangka waktu sekitar 2.5 bulan

Training akan dilakukan kepada user setelah aplikasi terinstall di server
Struktur Projek :
Tabel . Rencana Kerja
No Fungsi PT. Pandu Cipta Suryasaga Clinic

Solusi
1 Project Manager √ √
2 Business Analys √
3 System Analis √
4 Developer √
5 Key User √
6 Business Process Owner √
Terkait dengan pelaksanaan pekerjaan tersebut, Suryasaga Clinic menyediakan :

• Ruang Meeting berdasarkan jadwal yang sudah ditentukan bersama
• Kartu Akses untuk masuk selama pelaksanaan Projek
• Wireless Connection untuk melakukan koneksi ke internet
Adapun Kegiatan dilakukan di kantor Suryasaga Clinic yang berlokasi di Makasar - Indonesia
15
VII
IV. PENYERAHAN SOFTWARE
Final Detailed Systems Specifications mencakup

1. User Manual 1 softcopy.
Biaya tambahan lain

Pelatihan Tambahan Rp. 3.000.000/hari.
Instalasi Ulang Database/Server Rp. 3.000.000/hari.
Instalasi Ulang Aplikasi Rp. 2.500.000/hari
V.
VIII SPESIFIKASI PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK
Berikut adalah spesifikasi Perangkat Keras dan Software Licenses yang harus
disediakan oleh Suryasaga Clinic dan setiap bagian-bagiannya dalam rangka Implementasi untuk
Solusi Software System.
Server Deskripsi
Processor Intel Xeon 1.6Ghz
Hard Drive 500 gb
RAM 16 gb
OS Ubuntu 8.0 / Windows 2008 server
Database My SQL ver. 5.0 or above
Client
Processor Intel i5 or below
Hard Drive 350 gb
RAM 4gb
OS Xp/Win 7/ Win 10/ Ubuntu
PDF Reader Acrobat Original
Browser Mozilla Firefox
Misc
Dot Matrix Epson LX 300
Deskjet / Inkjet Any Printer
Receipt A4 Blank continous form
Network RJ 45 or Fiber Optic
16
Service Level Agreement (SLA), Layanan dukungan selama masa kontrak di berikan
melalui :
Remote desktop, remote desktop diberikan pada layanan tahap awal dengan
dukungan koneksi internet yang ada di rumah sakit/klinik.
Instant messaging, layanan pesan cepat digunakan untuk komunikasi layanan
penunjang aplikasi.
Email, komunikasi lewat surat elektronik dilakukan dalam proses komunikasi
tertulis antara rumah sakit dan vendor.
Fax, layanan fax digunakan untuk kepentingan komunikasi formal seperti surat
undangan, pemberitahuan, klarifikasi,dll.
17
IX
VI. PENGALAMAN
Adapun Pengalaman Kami dalam Implementasi Aplikasi Ocean ERP/ Ocean Medic
adalah sebagai berikut :
Rumah Sakit :
- RS. Graha Bunda, Aceh
- RSU. Mitra Medika, Medan
- RS. Putera Bahagia, Cirebon
- RSIA. Borneo Citra Medika, Banjarmasin
- RSUD. Aceh Tamiang, Aceh
ERP :
- PT. Heint International, Jakarta
- PT. Wintrad Jaya, Jakarta
- PT. Melati Technofo Indonesia, Jakarta
- Endepe, Law Firm
- PT. Arga Arta Utama, Jakarta
- PT. Arga Arta Mitra, Jakarta
- PT. Arga Arta Kencana, Jakarta
- PT. Indah Berkah Mandiri, Jakarta
- PT. Meindo Elang Indah, Jakarta
- PT. Bio Axion, Jakarta
- PT. Deqha Elcomindo
18
VII. KONTRAK MAINTENANCE TAHUNAN (AMC)

IX
Setelah berakhirnya masa kontrak, maka Annual Maintenance Contract (AMC) akan
dilaksanakan atas permintaan dari Client
The AMC akan dipungut biaya @ 20 % dari total biaya software
Biaya AMC tidak termasuk akomodasi diluar Jakarta (tiket,transport,dll)
AMC hanya akan dipergunakan untuk aplikasi Ocean Medic PT. Pandu Cipta Solusi,
maintenance software dan hardware selain dari pada itu tidak diperkenankan.
Proyek dinyatakan selesai ketika Dokumen Serah terima di tanda tangani oleh pihak
Suryasaga Clinic dan dilaksanakan di tempat client
Biaya tambahan lain

• Jika AMC tidak dikehendaki, Suryasaga Clinic dapat melakukan on call
maintenance dimana setiap kunjungan teknisi Konsultan di kenakan biaya sebesar 2%
dari Total nilai kontrak per kunjungan. Harga tersebut diluar biaya akomodasi,
transportasi,dll (diluar Jakarta).
• Biaya pelatihan tambahan atas permintaan Rumah Sakit setelah proses implementasi
selesai dikenakan biaya Rp.3.000.000./hari. Harga tersebut diluar biaya
akomodasi, transportasi,dll (diluar Jakarta).
Service Level Agreement (SLA), Layanan dukungan selama 6 (enam) bulan

pertama di berikan melalui :
• Guidance, PT. Pandu Cipta Solusiakan memberikan pendampingan selama satu (1)
bulan dengan dukungan satu (1) orang staff.
• Remote desktop, remote desktop diberikan pada layanan tahap awal dengan
dukungan koneksi internet yang ada di rumah sakit.
• Instant messaging, layanan pesan cepat digunakan untuk komunikasi layanan
penunjang aplikasi.
• Email, komunikasi lewat surat elektronik dilakukan dalam proses komunikasi
tertulis antara rumah sakit dan vendor.
19
• Fax, layanan fax digunakan untuk kepentingan komunikasi formal seperti surat
undangan, pemberitahuan, klarifikasi,dll.
• On site visit, kunjungan ke rumah sakit dilakukan jika dalam layanan diatas
tidak menyelesaikan masalah. Layanan kunjungan hanya diberikan untuk
dukungan aplikasi SIM RS Ocean Medic.
VIII. PENUTUP
X
Sebagai Penutup, Kami sangat berterimakasih atas kesempatan yang diberikan untuk
mengajukan aplikasi Ocean Medic untuk Suryasaga Clinic. Kami percaya bahwa solusi yang
Kami tawarkan dapat menangani semua permintaan Software Rumah Sakit/Klinik. Harga terbaik
kami dan schedule implementasi dibuat sesuai dengan kenyataan bahwa produk kami siap
diberikan untuk bisnis Rumah Sakit/Klinik.
PT. Pandu Cipta Solusi berkomitmen untuk membangun kerja sama jangka panjang dan
dengan ini kami berharap Suryasaga Clinic bisa menjadi salah satu klien kami dan mudah-
mudahan aplikasi Ocean Medic bisa menjadi bagian proyek strategik untuk Suryasaga Clinic.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Apabila dibutuhkan penjelasan lebih
rinci, silahkan menghubungi kami.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Bambang Suhartono
PT. Pandu Cipta Solusi |
ICT Services - Counsultant Jl. Masjid Darul ulum no. 3 Rt. 01c - Rw.01 - Kel. Kadu - Kec.
Curug Kab. Tangerang - 15810
Telp : 021.5982626 – 0811.88.333.00 – 0856.88.333.00 – 0877.8206.7171
Mobile : 0813.11389438
Fax : 021.5982626
Website : http://www.panducipta.com
email : bambang@panducipta.com
20

Suryasaga Clinic - Makasar - Proposal Klinik Ver 2

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Suryasaga Clinic - Makasar - Proposal Klinik Ver 2

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

Project Proposal – PT.

Program Aplikasi Sistem Manajemen Klinik

Jln. Masjid Darul Ulum RT.01 / 01 No. 3, second floor

DOCUMENT CHANGE INFORMATION

Version Rev # Date Description

COVER DEPAN …………………………………………………………………………. 1

I I. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN

PT. PCS melakukan analisis penelitian serta pengembangan berdasarkan solusi

II I. LATAR BELAKANG PRODUK

IIII. PROPOSAL SOLUSI

3. Pusat Informasi / Resepsionis

Pencarian Nama Dokter

4. Layar dokter / Rekam Medis

6. Tindakan Penunjang Medis

8. Gudang / Logistik Umum

Pengaturan Stok / Stock Adjustment

10. Bridging BPJS

Expertise, Tenaga berpengalaman 10+ tahun dalam implementasi di Rumah Sakit

II. BIAYA IMPLEMENTASI

III. JADWAL IMPLEMENTASI

1. Rencana Implementasi terdiri dari:

No Aktifitas Minggu ke-

2. Kustomisasi, Jika ada penambahan / kustomisasi, maka pihak Suryasaga Clinic

Suryasaga Clinic harus menyediakan staff untuk memasukan data master

Project berlangsung selama jangka waktu sekitar 2.5 bulan

Tabel . Rencana Kerja

No Fungsi PT. Pandu Cipta Suryasaga Clinic

Terkait dengan pelaksanaan pekerjaan tersebut, Suryasaga Clinic menyediakan :

IV. PENYERAHAN SOFTWARE

Final Detailed Systems Specifications mencakup

Biaya tambahan lain

VII. KONTRAK MAINTENANCE TAHUNAN (AMC)

Biaya tambahan lain

Service Level Agreement (SLA), Layanan dukungan selama 6 (enam) bulan

Das könnte Ihnen auch gefallen