Compras – Ejercicios

Unidad: Ventas - clientes

Tema: Proceso de ventas

Al finalizar este ejercicio, podrá:

 Realizar los pasos del proceso de ventas.
 Debatir los efectos que los documentos de ventas tienen en el
inventario y la contabilidad.
 Ejecutar la lista de partidas abiertas.

En este ejercicio, creará un pedido de cliente para uno de los

registros maestros de clientes que acaba de crear. Luego,
modificará el pedido de cliente para que se ajuste a las solicitudes
del cliente. Entregará los artículos al cliente y, a continuación,
creará una factura de clientes para la entrega. Cuando el cliente le
pague a su empresa, creará el documento de entrada de pagos.
Más adelante, repetirá cada paso del proceso de ventas mientras
observa los efectos que cada documento tiene en el inventario y la
contabilidad.

2-1 Siga los pasos del proceso de ventas.

2-1-1 Cree un pedido de cliente para su nuevo cliente nacional, Laurel
School.

Laurel School acaba de llamar para realizar un pedido que se compone

de una placa base y cinco tarjetas de red.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Cliente C2001
Fecha de entrega <2 días a partir de hoy>
Número de artículo C00001
Cantidad 1
Número de artículo C00006
Cantidad 5
Todavía no grabe el pedido de cliente.
 2-1-2 El comprador preguntó si la escuela recibe un 2% de descuento por
pagar dentro de los 10 días. Verifique que las condiciones de pago sean
correctas.
Analice las condiciones de pago y ajústelas (si es necesario).
Número de pedido de cliente: ___________________________
Grabe el pedido de cliente.

2-2 Cambie un pedido de cliente.

2-2-1 El cliente llama para realizar algunas modificaciones al pedido de
cliente que usted acaba de introducir. Abra el pedido de cliente que
acaba de crear.
Cambie la primera cantidad a 10.
El cliente le comunica que le habían prometido un descuento del 1%
del importe total del pedido de cliente. Introduzca un descuento del 1%
del importe total.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Descuento 1

2-3 Cree una entrega para el pedido de cliente.

2-3-1 Abra el pedido de cliente que acaba de crear para crear una entrega
mediante la función Copiar a.
2-3-2 Copie todos los artículos del pedido de cliente a una entrega.
Grabe la entrega.

2-4 Cree una factura de clientes para la entrega.

2-4-1 Copie los artículos de la entrega a una factura de clientes.
Grabe la factura.
Número de factura de clientes: ___________________________

2-5 Laurel School envió un pago correspondiente a la entrega mediante transferencia

bancaria. Cree una entrada de pagos para la factura de clientes.
2-5-1 Abra la ventana de cobros.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Código C2001
Seleccione la factura de clientes.
Seleccione el icono Medio de pago.
Introduzca la siguiente información en la ficha correspondiente:
 Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Número de cuenta de mayor < Utilice 161022 para el
Reino Unido; si la
localización es diferente,
el instructor le brindará
el número>
Fecha de transferencia <Fecha actual>
Referencia 79773528
Total Pulse CTRL + B para
copiar el total

Grabe el documento.

2-6 Realice un seguimiento del efecto que cada paso tiene en el proceso de ventas,
comenzando por el pedido de cliente.
2-6-1 Cree un pedido de cliente para el cliente y observe el efecto que tiene
en el inventario.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Cliente C23900
Fecha de entrega <Hoy>
Número de artículo A00002
Cantidad 10
Grabe el pedido.
Número de pedido de cliente: ___________________________

2-6-2 Abra el pedido de cliente que acaba de crear.

Vea los detalles de las líneas.
¿Qué almacén está asignado para la primera línea?
_______________________________________________________
Regrese al pedido de cliente. Abra el registro maestro de artículo.
¿Cuántas impresoras hay en stock? ____________________
¿Cuántas impresoras están comprometidas? ______________________
Seleccione Cancelar para regresar al pedido de
cliente._________________

2-7 Visualice la lista de partidas abiertas.

2-7-1 Abra la Lista de partidas abiertas de los pedidos de cliente. Busque el
pedido de cliente y los artículos que desee ver.
2-8 Cree una entrega y visualice el efecto de la entrega.
2-8-1 Abra el pedido de cliente que acaba de crear y copie los artículos a un
documento de entrega.
Añada la entrega.
Número de entrega: ___________________________

2-8-2 Recupere la entrega que acaba de crear para ver el efecto que la entrega
tiene en el inventario.
Abra el registro maestro de artículo para encontrar la siguiente
información:
¿Cuántas impresoras hay en stock? ____________________
¿Cuántas impresoras están comprometidas? ______________________
Regrese a la entrega.
2-8-3 Vea el efecto que la entrega tiene en la contabilidad.
Abra el asiento. ¿Cuáles son las dos contabilizaciones que creó el
documento de entrega?
_______________________________________________
_______________________________________________

2-9 Cree la factura de clientes y visualice los efectos que tiene en la contabilidad.
2-9-1 Cree una factura de clientes a partir del documento de entrega.
Añada la factura.
Número de factura de clientes: ___________________________
Visualice el asiento. ¿Qué tipo de contabilización se creó para indicar
que el cliente nos debe dinero? ¿Debe o Haber?
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¿Qué tipo de contabilización se crea para registrar los ingresos por
ventas? ¿Debe o Haber?
_______________________________________________

2-9-2 Como observó en el asiento, no se registraron cambios en el inventario

cuando creó la factura de clientes. ¿En qué situación una factura de
clientes registra cambios en el inventario?
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