LAMPIRAN C1

1.0 Pendahuluan

Pengumpulan data IPTS adalah merupakan aktiviti penting Pusat Data dan Maklumat, Jabatan
Pengajian Tinggi. Oleh yang demikian, kerjasama semua IPTS adalah dipohon untuk memberi
perhatian dan mengemukakan data-data yang diperlukan sepertimana format yang telah
disediakan.

2.0 Senarai Maklumat Yang Diperlukan

Terdapat 3 komponen maklumat yang diperlukan dalam mengumpulkan data IPTS. Maklumat-
maklumat tersebut adalah seperti berikut:-
.
2.1 Data Pelajar Tempatan dan Antarabangsa. (Lampiran B1)

2.1.1 Data Kemasukan, Enrolmen dan Graduan Pelajar di IPTS.

2.2 Data Tenaga Pengajar Tempatan dan Antarabangsa. (Lampiran B2)

2.3 Data Maklumat Kursus Pengajian yang Ditawarkan. (Lampiran B3)

1|Muka Surat
LAMPIRAN C1
3.0 Maksud Istilah
.
ISTILAH MAKSUD
Kemasukan Pelajar yang diambil dalam tempoh 1 Jan 2010 sehingga 31 Mei 2010
Enrolmen Pelajar yang telah berdaftar dengan IPTS sehingga 31 Mei 2010
(Kemasukan Pelajar Baru + Pelajar Sedia Ada)
Graduan Pelajar yang telah tamat pengajian dalam tempoh 1 Jan 2010 sehingga
31 Mei 2010
Tenaga Tenaga Akademik sepenuh masa atau separuh masa yang dibayar gaji
Pengajar oleh IPTS seperti pada 31 Mei 2010

2|Muka Surat
LAMPIRAN C1

4.0 Keterangan Medan Maklumat (Information Field)

No Medan Maklumat Maklumat Yang Perlu Diisi

1. Nama Pelajar Nama Pelajar sebagaimana di dalam kad pengenalan/
Kad Tentera/ Kad Polis/ Pasport.

2. No. KP/ No. Polis / Nombor kad pengenalan, nombor polis, nombor tentera
No.Tentera bagi pelajar tempatan
Contoh : T291891
Contoh : 801002115507

3. No. Pasport Nombor pasport bagi pelajar antarabangsa.

Contoh: A064467

4. Tahun Kelahiran Tahun kelahiran pelajar.

Contoh : 1984

5. Poskod Alamat Tetap Poskod alamat tetap pelajar sebagaimana di dalam kad
Pelajar pengenalan.
Contoh : 75200

6. Jantina Jantina Pelajar

Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
7. Agama Agama Pelajar
(Untuk pelajar tempatan sahaja)
Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk
mengisi.

3|Muka Surat
LAMPIRAN C1
No Medan Maklumat Maklumat Yang Perlu Diisi
8. Kaum Kaum Pelajar
(untuk pelajar tempatan sahaja)

Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
9. Status Perkahwinan Status perkahwinan pelajar

Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
10. Negeri Bermastautin Negeri alamat tetap pelajar
(Untuk pelajar tempatan sahaja)

Nota :Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
11. Taraf Bumiputera Taraf Bumiputera Pelajar samada Bumiputera atau Bukan
Bumiputera
(Untuk pelajar tempatan sahaja)

Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
12. Kewarganegaraan Kewarganegaraan Pelajar

Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
13. Taraf Taraf Kewarganegaraan
Kewarganegaraan
Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk
mengisi.
14. Semester Semasa Semester pelajar pada 1 Jan 2010.
Pelajar Contoh : 01

15. Jumlah Semester Jumlah keseluruhan semester pelajar mengikuti pengajian

Pelajar di IPTS.
Contoh : 06

16. Kemasukan

Bulan Bulan dimana pelajar mendaftar Kemasukan ke IPTS.

Contoh : 01= Januari

Tahun Tahun dimana pelajar mendaftar Kemasukan ke IPTS

Contoh : 2010

4|Muka Surat
LAMPIRAN C1
No Medan Maklumat Maklumat Yang Perlu Diisi
17. Jangkaan Tamat Pengajian
Bulan Bulan dimana pelajar dijangka Tamat Pengajian.
Contoh : 01= Januari

Tahun Tahun dimana pelajar dijangka Tamat Pengajian.

Contoh : 2011

18. Kod Kursus Kod Kursus sepertimana dinyatakan dalam Surat

Kelulusan Kursus Pengajian yang dikeluarkan oleh Sektor
Pengurusan IPTS (SPIPTS), JPT.
Cth: KA 9594 atau KR 9594 atau KN 9594

19. CGPA/ Keputusan CGPA/ Keputusan Peperiksaan pelajar sebagaimana yang

Peperiksaan tercatit dalam transkrip pelajar. (Untuk pelajar yang tamat
pengajian sahaja)

Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
20. Kelayakan Kemasukan Kelayakan yang digunakan pelajar berkenaan bagi
Pelajar mengikuti kursus pengajian yang ditawarkan.

Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
21. Status OKU Nyatakan “Ya” atau “Tidak”

22. Jenis Kecacatan Jenis kecacatan pelajar

Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
23. Sumber Pembiayaan Nyatakan sumber pembiayaan pelajar berkenaan

Nota : Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.

5|Muka Surat
LAMPIRAN C1

No Medan Maklumat Maklumat Yang Perlu Diisi

24. Status Pelajar Nyatakan status pelajar berkenaan sepertimana pada
31 Mei 2010 berdasarkan klasifikasi berikut :-

i) Aktif
- Melapor diri dan mengikuti pengajian

ii) Aktif (Kes Khas)

- Pelajar lama tetapi belum melapor diri dan
tidak mengikuti kelas.
- Pelajar yang telah mencukupi tempoh
masa pengajian yang telah ditetapkan
tetapi masih belum cukup syarat untuk
pengijazahan
- Pelajar yang telah tamat tempoh pengajian
yang ditetapkan tetapi masih belum
mencukupi kredit dan perlu melanjutkan
tempoh pengajian.
- Pelajar yang membuat pertukaran program
atau kursus.

iii) Tangguh Pengajian

- Bersalin
- Masalah peribadi
- Gantung – HukumanTatatertib
- Masalah kesihatan
- Masalah Kewangan

iv) Berhenti
- Mohon berhenti
- Meninggal dunia

v) Diberhentikan
- Gagal Peperiksaan
- HukumanTatatertib

vi) Tamat Pengajian

Nota : Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.

6|Muka Surat
LAMPIRAN C1

No Medan Maklumat Maklumat Yang Perlu Diisi

25. Negeri Kediaman Negeri semasa yang didiami oleh tenaga pengajar.

Nota : Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
26. Negeri Kelahiran Negeri kelahiran tenaga pengajar.

Nota : Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
27. Jawatan Jawatan yang disandang oleh tenaga pengajar.

28. Jabatan/ Fakulti Jabatan/ Fakulti dimana tenaga pengajar berkhidmat.

29. Tahun Mula Berkhidmat Tahun dimana tenaga pengajar mula berkhidmat.
Contoh : 2009

30. Kelulusan Tertinggi Kelulusan tertinggi yang dimiliki oleh tenaga pengajar.

Nota : Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
31. Status Jawatan Status Jawatan yang disandang oleh tenaga pengajar.

Nota : Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
32. Nama Kursus Nama penuh kursus pengajian sepertimana dinyatakan
dalam Surat Kelulusan Kursus Pengajian yang
dikeluarkan oleh Sektor Pengurusan IPTS (SPIPTS), JPT.
Cth : Master of Business Administration in Collaboration
with University of Ohio.

33. Kod Kursus Yang Kod Kursus sepertimana yang ditawarkan oleh IPTS
Ditawarkan Kepada kepada pelajar.
Pelajar
34. Kod Kursus SPIPTS Kod Kursus sepertimana dinyatakan dalam Surat
Kelulusan Kursus Pengajian yang dikeluarkan oleh Sektor
Pengurusan IPTS (SPIPTS), JPT.
Contoh : KA 9594 atau KR 9594 atau KN 9594

35. Kod Kursus MQA Kod Kursus yang telah mendapat Akreditasi atau
Profesional Akreditasi (PA) daripada MQA.
Contoh : A 8972

7|Muka Surat
LAMPIRAN C1

No Medan Maklumat Maklumat Yang Perlu Diisi

36. Kod Bidang Kursus Kod Bidang Kursus sepertimana dalam Kod Bidang
MQA Kursus MQA.

Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
37. Tahap Program Tahap Program sepertimana dinyatakan dalam Surat
Kelulusan Kursus Pengajian yang dikeluarkan oleh Sektor
Pengurusan IPTS (SPIPTS), JPT.

Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
38. Fakulti Fakulti pengajian mengikut kursus yang diambil oleh
pelajar.

39. Jenis Program Jenis Program sepertimana dinyatakan dalam Surat

Kelulusan Kursus Pengajian yang dikeluarkan oleh Sektor
Pengurusan IPTS (SPIPTS), JPT.

Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
40. Skim Pengajian Skim Pengajian sepertimana dinyatakan dalam Surat
Kelulusan Kursus Pengajian yang dikeluarkan oleh Sektor
Pengurusan IPTS (SPIPTS), JPT.

Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.
41. Kaedah Penawaran Kaedah sepertimana dinyatakan dalam Surat Kelulusan
Kursus Pengajian yang dikeluarkan oleh Sektor
Pengurusan IPTS (SPIPTS), JPT.

Nota: Sila rujuk kepada kod seperti di Lampiran C2 untuk

mengisi.

*Sebarang pertanyaan bolehlah diajukan kepada:-

Pusat Data dan Maklumat
Jabatan Pengajian Tinggi
Tel:- 03-88835883, 03-88835948, 03-88835821, 03-88835947
Faks :- 03-88895997
Email :- adilah@mohe.gov.my
nurdiyana@mohe.gov.my
dataipts@mohe.gov.my

8|Muka Surat