FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

UNIDAD 2 - TAREA 3: ESTUDIAR LAS TEMÁTICAS DE LA UNIDAD NO. 2:

FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS.

ALUMNO
JAIRO STEVEN ZAMORA SANCHEZ
COD: 1.121.963.008

TUTOR
RUBIEL GUEVARA GARZON

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CURSO: 112001 GRUPO: 289
12/04/2018
 TABLA DE CONTENIDO

Introducción………………………………………………………………………………3
Objetivos: Generales y Específicos……………………………………………………4
Justificación………………………………………………………………………………5
Desarrollo del contenido del trabajo…………………………………………………...6
Conclusiones…………………………………………………………………………….14
Referencias bibliográficas ……………………………………………………………..15
 INTRODUCCION

Este trabajo se desarrolla mediante la interacción en el grupo, en torno al análisis

de las actividades. A través de la participación en el foro, se realiza este segundo
do trabajo colaborativo, presentando respuesta a las actividades solicitadas,
debatiendo y retroalimentando las respuestas, en pro de enriquecer el producto
grupal, teniendo como base la revisión y análisis de los referentes teóricos de la
segunda unidad.
Se observó un video dado en la guía, para luego dar una definición de lo que es la
Administración, la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones
en una empresa. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear;
Organizar; Dirigir y Controlar, se elabora una tabla donde se indique la función
administrativa y su descripción. Se construye un mapa conceptual con la
clasificación de las empresas.
 OBJETIVO GENERAL

Comprender y analizar los fundamentos básicos de la administración, su función

social y las generalidades de la administración, para identificar las variables y
factores administrativos que afectan el desarrollo

Objetivos Específicos:
•Identificar los fundamentos básicos de la administración, la administración
estratégica y los aspectos básicos de las empresas de economía solidaria que
facilite la toma de decisiones socialmente responsables para el mejoramiento
continuo.
•Plasmar los conceptos generales de la gestión administrativa, la gestión
estratégica y su orientación a lo solidario.
•Proponer alterativas de inversión socialmente responsable.
•Identificar de las funciones administrativas y la descripción de cada una de ellas.
•Comprender e identificar la clasificación de las empresas acorde a la legislación
colombiana.
 JUSTIFICACION

La gestión integral orienta a toda la empresa hacia el exterior, dotándola de los

mecanismos para detectar cual es la ventaja competitiva adecuada en cada
momento; en esta tarea se evita la adopción de las ventajas competitivas
permanentes, ya que estas cambian al mismo ritmo que lo hace el entorno
(Jiménez, 2011).
En el presente trabajo damos a conocer los fundamentos básicos de la
administración, su función social y las generalidades de la administración, para
identificar las variables y factores administrativos que afectan el desarrollo,
además los aspectos básicos de las empresas de economía solidaria facilitando
así la toma de decisiones socialmente responsables para el mejoramiento
continuo.
Actividad No. 1: En relación con el siguiente video: https://www.youtube.com/em
bed/UndF5zsmdfw. Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la
Administración, construyan una explicación de la definición presentada y la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa.
RTA: La administración es un proceso que consiste en las actividades de
planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos
establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos, materiales y
técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas, de igual manera la
importancia de la administración está en que imparte efectividad a los esfuerzos
humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones
humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona
previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Características
1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a
conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante
la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo)
y control. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro,
coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la
comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de
decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas
buenas inversiones y excelentes resultados.

2. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento
de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos
o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes,
no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

3. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo

social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el último mayordomo.

4. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es

decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.

5. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo

formal, por ejemplo,
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear;
Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera
columna indique la función administrativa y en la segunda columna haga
descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función,
compleméntelo con ejemplos de aplicación en una empresa.
FUNCION ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE LA FUNCION
ADMINISTRATIVA
PLANEAR Planeación o proceso utilizado para
establecer los objetivos de la
organización y decidir cómo se
realizarán. Se trata de una actividad
fundamental porque diseña el mapa
que sienta las bases para otras
funciones. Incluye prever hechos y
establecer el mejor curso de acción
con base en una serie de opciones o
elecciones. El plan
mismo especifica lo que se debe hacer
y quién, cómo, dónde y cuándo se
debe realizar (Ferell O., Hirt, Ferrel L.
2010).

Por ejemplo: en una empresa significa

estructurar los recursos y las
actividades de modo que se puedan
alcanzar los objetivos con efectividad y
eficiencia; para organizar, los
administradores primero revisan los
planes y establecen las actividades
que se requieren para ponerlos en
práctica y, después dividen el trabajo
en unidades pequeñas y se las
asignan a personas, grupos o
departamentos específicos.
ORGANIZAR Es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar
todas las personas que se encuentran
dentro de la empresa, la función
principal de la organización es
disponer y coordinar todos los recursos
disponibles como son humanos,
materiales y financieros.

Por ejemplo: en una empresa se debe

contratar a las personas que
desempeñarán el trabajo de la
 empresa. Además se debe reclutar a
las personas que ocuparán diversos
puestos en la compañía, deben definir
las habilidades que se requieren para
tareas específicas
DIRIGIR Es motivar y liderar a los empleados
para que alcancen las metas de la
organización; una buena dirección
involucra indicar a los empleados qué
deben hacer y cuándo; para ello se
establecen fechas límite y, luego se les
conmina a que desempeñen su trabajo
(Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).

Por ejemplo: en una empresa se

puede motivar a los trabajadores
ofreciéndoles incentivos, como la
promesa de un aumento o un ascenso,
para que realicen un buen trabajo. Sin
embargo, no todos los empleados
desean obtener sólo dinero, también
desean saber que su empleador valora
sus ideas y sus aportaciones.

CONTROLAR Es la función que se encarga de

evaluar el desarrollo general de una
empresa.

Por ejemplo: en una empresa se debe

evaluar las actividades y corregirlas
para que la empresa no se salga de su
curso. El control involucra cinco
actividades: 1) medir el desempeño, 2)
comparar el desempeño anterior con
normas u objetivos, 3) identificar
desviaciones de la norma, 4) investigar
las causas de las desviaciones de la
norma, 5) tomar medidas correctivas si
fuera necesario
Actividad No. 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las
empresas acorde a la legislación colombiana.

Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características

y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla
implementar en una empresa.
Planeación Estratégica
¿Qué es?
La planeación estratégica es un proceso que mantiene unido al equipo directivo
para traducir la misión, visión y estrategias en resultados tangibles, reduce los
conflictos, fomenta la participación y el compromiso a todos los niveles con los
esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro que se desea:
Características
1. Es un proceso de cambio para la mejora continua
2. Es un proceso que involucra a toda la organización en el desarrollo de
coincidencias entre el estado actual y el futuro deseado
3. Es un mecanismo que interrelaciona la visión, misión, valores y recursos de
la organización, con su futuro
4. Es el camino para centrar los esfuerzos en las actividades tácticas actuales
y futuras que conducen al éxito de la organización
5. Es un proceso de visualizar el futuro de la organización y desarrollar los
procedimientos y operaciones necesarios para conseguir dicho futuro
6. Es identificar y llevar a la práctica los objetivos a Largo Plazo de la empresa
 7. Es el componente intermedio del proceso de planeación, situado entre el
pensamiento estratégico y la planeación táctica.
El proceso de planeación estratégica funciona de la siguiente manera

Benéficos de la planeación estratégica

a. Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.
b. Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.
c. Fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinarias.
d. Asigna prioridades en el destino de los recursos.
e. Constituye el puente con el proceso de planeación táctica a corto plazo
f. Obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva,
señalando los objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos
Resultados de la planeación estratégica
El proceso de planeación estratégica contempla la respuesta de la empresa a su
medio ambiente presente y futuro "con el fin de permitir que el negocio opere con
un máximo de congruencia y un mínimo de fricciones en las condiciones
cambiantes de un mundo incierto
A través del proceso de planificación estratégica se recopila, analizar y procesa la
información necesaria derivada del entorno social, político y económico de la
organización, para definir las políticas, objetivos, recursos y estrategias que
habrán de darle sentido de dirección a la organización en un contexto de mediano
y largo plazo.
La planificación estratégica se fundamenta en los estudios de Fortalezas –
Oportunidades - Debilidades - Amenazas ( FODA) para fundamentar la definición
de los factores críticos para el éxito sobre los que se definirán los lineamientos
objetivos, recursos y estrategias.
La planificación estratégica se enmarca en un círculo de mejora continua que
implica, además de la formulación del Plan Estratégico, la implantación del dicho
plan, la medición del éxito organizacional y la retroalimentación de la información
para reiniciar el proceso.
Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen
una Cooperativa, sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los
trabajadores como la sociedad en general, presenten las características
principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada
COOPFEBOR
¿Qué es?
Febor es la Cooperativa de los empleados y pensionados del Banco de la
República que a lo largo del tiempo ha brindado bienestar a sus asociados y a sus
familias a través del ahorro, el crédito y la intermediación de bienes y servicios.
Trabaja bajo la supervisión de la Superintendencia de la Economía Solidaria, por
lo que ha demostrado a sus asociados honestidad, respeto y compromiso, y su
manejo administrativo y económico la ubican en un lugar privilegiado del sector
cooperativo.
Como funciona:
Los programas desarrollados por la cooperativa para los asociados están basados
en la solidaridad y la ayuda mutua, y orientados a solucionar las necesidades del
grupo familiar, en su gran mayoría.
En las actividades de crédito social, en 1990 se concedieron cerca de 18.000
préstamos y los desembolsos tuvieron un valor de 2.133 millones de pesos. En lo
transcurrido del presente año, hasta julio, se concedieron 13.378 préstamos por un
valor de 1.562 millones de pesos. ¿Qué actividades de solidaridad y ayuda mutua
realiza Coopfebor? En efecto, cubre al asociado y a su familia mediante auxilios
póstumos, funerarios, de hospitalización y cirugía, textos y útiles escolares, becas
y deportivos, entre otros. Asimismo, aprovechando el buen número de asociados,
les brinda la oportunidad de adquirir seguros con primas adecuadas a través de
pólizas colectivas. El año pasado estas actividades tuvieron un costo de 391
millones de pesos.
Una de las actividades más conocidas de Coopfebor es el mercadeo. ¿Cuál es su
incidencia social? La estrategia de la Entidad en el área de mercadeo se apoya en
un excelente servicio al cliente. Esta estrategia se ha complementado con precios
al alcance de todos los estratos sociales, sin desmejorar la calidad y el surtido de
los productos, motivos por los cuales gozan de la confianza de la clientela.

¿Cuál es el impacto en la comunidad?

En primer lugar, dada la política de precios, está el hecho de permitir ahorros en
los presupuestos familiares. En solo este año, esos ahorros representan una cifra
de 2.160 millones de pesos por las compras que las familias hacen en los
almacenes.
En relación con el empleo, a pesar de no contar con los ingentes recursos que
reciben otras entidades, en la década pasada se generaron cerca de 600 empleos
directos, con lo que triplicó prácticamente la productividad. Además, con las
compras, todas ellas a la industria nacional, se generan cerca de 1.500 empleos
indirectos de los proveedores.
¿Cuál ha sido el crecimiento de Coopfebor?
En la década del 80, Febor creció, en términos reales, a un ritmo del 12 por ciento
anual en las actividades de ahorro, crédito, seguridad social y mercadeo.
Desde el punto de vista financiero, el factor relevante es la capacidad de
autofinanciamiento que tiene la entidad, basada en la política de reinversión de
excedentes establecida por la ley.
Actividad No. 6: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los
Fundamentos de Administración, presenten un concepto con argumentos de:
Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad. De forma muy
general expresen como es la Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y
Rentabilidad, de las empresas en nuestro país.
Productividad: Se trata de la relación producto-insumo en un período específico
con el adecuado control de la calidad.
Competitividad: se trata de la capacidad de poder ofrecer un menor precio; fijada
una cierta calidad.
Eficiencia: Se refiere a lograr las metas con la menor cantidad de recursos.
Obsérvese que el punto clave en esta definición es ahorro o reducción de recursos
al mínimo.
Eficacia: Consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa.
Calidad: La calidad es una cualidad que debe tener cualquier tipo de empresa en
sus productos o servicios para obtener un mayor rendimiento en su
funcionamiento y durabilidad, basándose en unas normas establecidas.
Rentabilidad: la rentabilidad en una empresa se da cuando sus ingresos son
mayores que sus gastos, y la diferencia entre ellos es considerada como
aceptable
 CONCLUSIONES

• En la estructuración del presente trabajo nos sirve para comprender la

importancia de la Gestión Administrativa Social. Y de igual manera distinguir que la
administración es fundamental en la vida diario del ser humano, es vital para
cumplir objetivos tanto individuales como colectivos dentro de una organización.
Nos sirve para ampliar nuestra visión sobre las principales etapas administrativas,
de este modo tenemos más claros los conceptos de planificación, organización,
dirección y control.
• Así mismo concluyo que la administración es muy importante para la
estructuración empresarial dado que nos permite administrar de manera eficiente
los recursos disponibles y desarrollar método y estrategias que facilitaran la
ejecución de los procesos de este modo se alcanzara los objetivos planteados.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

• Oviedo, W. (2012). Módulo Fundamentos en Gestión Integral. Bogotá D.C.

Colombia: Universidad Abierta y A Distancia. Recuperado el 1 de septiembre de
2015de:http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/referentes_bibliograficos_2
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• Educatina. Video. “Administración y sus características”2013. Recuperado
de YouTube, el 8 de septiembre de 2015 de:
https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM.
• Cuello, E. Video. “Historia de las Escuelas de la Administración”. 2011.
Recuperado de YouTube, el 8 de septiembre de 2015 de:
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• Quintero, M. Video. “La Empresa y su Clasificación”. 2013. Recuperado de
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• Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. Video. “¿Qué
es una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia?” 2012.
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https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k.
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cooperativa-y-como-funciona/.
• Extraído el 6 de abril de 2018 de
https://elcooperador.wordpress.com/2012/11/30/caracteristicas_empresa_cooperat
iva/.
• Extraído el 12 de abril de 2018 del Febor entidad
cooperativa: http://www.febor.coop/institucional/quienessomos
• Extraído el 12 de abril de 2018 de el tiempo:
http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-175136