Latar Belakang

Sejarah berdirinya Kantor Perpustakaan Daerah Kota

Balikpapan

 Tahun 2001 : Didirikan Kantor Perpustakaan Daerah Kota

Balikpapan berdasarkan Peraturan Daerah Kota Balikpapan
Nomor 2 Tahun 2001 tentang Pembentukan dan Susunan
Organisasi Lembaga Teknis Daerah.

 Tahun 2008 : Kantor Perpustakaan Daerah dan Kantor Arsip

Daerah digabungkan menjadi satu instansi bernama Kantor Arsip
dan Perpustakaan Kota Balikpapan berdasarkan Peraturan Daerah
Kota Balikpapan Nomor 18 Tahun 2008 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah,
dan Lembaga Teknis Daerah.

 Tahun 2009 : Penegasan status Kantor Arsip dan Perpustakaan

Kota Balikpapan dengan Peraturan Wali Kota Balikpapan Nomor
16 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Kantor Arsip dan
Perpustakaan Kota Balikpapan.

 Tahun 2017 ditetapkan perubahan status Kantor Arsip dan

Perpustakaan Kota Balikpapan menjadi Dinas Perpustakaan dan
Arsip Kota Balikpapan berdasarkan Peraturan Daerah Kota
Balikpapan Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah. Keberadaanya diperkuat dengan
adanya Peraturan Wali Kota Balikpapan Nomor 40 Tahun 2016
tentang Susunan Organisasi, Uraian Tugas, dan Fungsi Dinas
Perpustakaan dan Arsip.
Tugas dan fungsi

Tugas dan fungsi yang di terapkan di perpustakaan kota Balikpapan :

PERATURAN WALI KOTA BALIKPAPAN

NOMOR 40 TAHUN 2016
TENTANG
SUSUNAN ORGANISASI, URAIAN TUGAS DAN FUNGSI
DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

BAB IV
URAIAN TUGAS DAN FUNGSI
Bagian Kesatu
Umum

Pasal 4
Dinas mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintah di bidang
perpustakaan dan urusan pemerintah di bidang kearsipan
Pasal 5
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4, Dinas
mempunyai fungsi:
a. penyusunan program urusan bidang perpustakaan dan
kearsipan;
b. perumusan kebijakan teknis urusan bidang perpustakaan
dan kearsipan,
c. pengelolaan, pelestarian, dan pemanfaatan bahan pustaka;
d. pembinaan perpustakaan instansi di lingkungan Pemerintah
Daerah;
e. pembinaan dan fasilitasi penyelenggaraan dan pengelolaan
urusan perpustakaan dan kearsipan pada lingkup Perangkat
Daerah dan perpustakaan di lingkungan Daerah;
f. pengelolaan arsip inaktif dan statis;
g. pembinaan kearsipan pada pencipta arsip pada tingkat
Daerah;
h. perlindungan, pengembangan dan pemanfaatan
dokumen/arsip dan bahan pustaka sebagai warisan budaya;
i. pelaksanaan fasilitasi pengelolaan arsip pada Perangkat
Daerah;
j. pemberdayaan sumber daya dan mitra kerja urusan bidang
perpustakaan dan kearsipan;
k. penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan;
l. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan
pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
m. pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh
pimpinan/atasan sesuai tugas dan fungsinya.
Jenis layanan yang ada di dalam perpustakaan Balikpapan :

1. Layanan multimedia

Perpusda balikpapan menyediakan layanan multimedia

untuk memudahkan para pengguna dalam mecari sumber-
sumber dari internet,jadi dengan layanan multimedia ini
pengguna perpustakaan (pemustaka) tidak melulu mencari
sumber didalam sebuah buku saja.

-kelebihan dari layanan multimedia

-lebih mudah dalam mencari informasi.
-penggunaanya atau pengoperasiannya mudah.
-kekurangan dari layanan multimedia
-dapat membuat pemustaka malas membaca buku.

2. Layanan online (OPAC)

Perpusda balikpapan menyediakan layanan online OPAC

(Online Public Acces Catalog) dapat memudahkan para
pengguna perpustakaan dalam mencari informasi dengan
cepat dan OPAC dapat diakses tanpa harus datang ke
perpustakaan.

-kelebihan dari layanan (OPAC)

-Penelusuran informasi dapat dilakukan dengan cepat
dan tepat.
-Penelusuran dapat dilakukan dimana saja tidak harus
datang ke perpustakaan dengan catatan sudah online
ke internet.
-Menghemat waktu dan tenaga.
-kekurangan dari layanan (OPAC)

-Belum semua bahan pustaka masuk ke data

komputer sehingga pengguna mengalami kesulitan
dalam melakukan penelusuran.

-Tergantung aliran listrik, bila listrik mati maka

kegiaan penelusuran bahan pustaka akan terganggu.

-Kurangnya ketersediaan komputer terminal OPAC

untuk menelusuri informasi yang dimiliki
perpustakaan.
3. Layanan pepustakaan keliling

Perpusda kota balikpapan menyediakan layanan

Perpustakaan keliling agar dapat melayani pula masyarakat
pedesaan dimana belum ada pelayanan perpustakaan desa
atau melayani masyarakat disuatu sekolah atau instansi yang
tidak ada pelayanan perpustakaan menetap.Dalam
melaksanakan kegiatannya melayani masyarakat
penggunanya perpustakaan keliling mneggunakan mobil
yang berfungsi sebagai perpustakaan umum, sehingga dapat
berpindah-pindah tempat untuk menjangkau pemakainya.

-Kelebihan dari layanan perpustakaan keliling

-Sifatnya yang fleksibel karena dapat berpindah-
pindah.
-dapat menjangkau suatu desa yang sulit untuk
diakses.

-Kekurangan dari layanan perpustakaan keliling

- SDM yang masih kurang
- Dana untuk menyediakan kendaraan tersebut.