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Fecha:<28/06/2017>
En la I.E. Fernando de la Vega, gran parte de los docentes no tienen un alto nivel de
competencia en el manejo de las NTIC, esto impide la implementación de las mismas en la
praxes docente dentro o fuera del aula de clases, desaprovechando el gran potencial y las
muchas herramientas que tienen las NTIC para fortalecer el rol de mediador del docente.
Tabla 1.
Objetivos del proyecto
Gestionar la cualificación de los docentes en la competencia del manejo de
las NTIC, para que su rol de mediador en el proceso de enseñanza-
Objetivo general
aprendizaje sea eficaz y eficiente y alcanzar los estándares de calidad que
la Institución Educativa Fernando de la Vega se ha propuesto.
1. Realizar un diagnóstico de los niveles de competencia de los docentes
y directivos docentes en el manejo de NTIC.
2. Realizar caracterización de la infraestructura NTIC en la Institución y
diagnóstico de su operatividad.
3. Tramitar la capacitación a docentes y directivos docentes en el manejo
de NTIC acorde al diagnóstico de niveles de competencia de docentes
Objetivos específicos
y directivos docentes proyectados con las metas de la institución.
4. Formalizar la capacitación de los docentes sobre estrategias para
implementar las NTIC en sus didácticas.
5. Gestionar para fortalecer la infraestructura institucional NTIC, tanto en
el software como en el hardware.
De otro lado, a corto plazo se podrían determinar los niveles de apropiación de las NTIC
de los docentes y directivos docentes, y el estado actual de la infraestructura tecnológica de la
Institución, lo cual nos mostraría como miembros de la comunidad, cómo estamos y con qué
contamos en materia de NTIC, lo que facilitaría la planeación de cualificación y obtención de
recursos. Más adelante, a la vuelta de un año, contaríamos con las competencias adecuadas para el
proyecto y una infraestructura tecnológica acorde a los requerimientos del mismo; ya por último
para culminar el proyecto, a la vuelta de dos años estaríamos desarrollando clases con pleno
dominio de las NTIC, aprovechando de manera conjunta, estudiantes, docentes y directivos la gran
mayoría de sus herramientas para nuestras gestiones institucionales.
Una vez desarrollada la cultura de uso de las NTIC en nuestras gestiones, estaríamos ya en
disposición para prestar asesoría profesional a otras Instituciones educativas en el desarrollo de
proyectos similares y obtener un beneficio financiero de esta gestión.
Para ilustrar el cronograma y la inclusión de los Hitos descritos se desarrolló un esquema que se
muestra en la figura 5.
Teniendo en cuenta las diferentes fases del proyecto, se elaboró una Estructura de Desglose
de Trabajo, tal como se muestra en las siguientes ilustraciones:
Para elaborar el cronograma del proyecto se utilizó la aplicación Project 2013, teniendo en
cuenta su gran versatilidad y flexibilidad para el control y seguimiento de las diferentes fases de
un proyecto. A continuación se presenta el cronograma completo, en donde se describen las tareas,
fechas de inicio y fechas de finalización de las tareas, las diferentes fases del proyecto, los
recursos necesarios y tiempos estimados, en la siguiente ilustración:
Nota: El listado de tareas indicando: nombre, fecha de inicio, fecha de fin, horas hombres de
dedicación programadas, recursos, % realizado y días reales, se ilustran en la tabla 2.
A continuación se hace una descripción de los diferentes recursos necesarios para las tareas que los requieren, en la tabla siguiente:
Tabla 2
Recursos
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FERNANDO DE LA VEGA
PROYECTO IMPLEMENTACIÓN NTIC PARA FORTALECIMIENTO PAPEL MEDIADOR DOCENTE
ITEM NOMBRE DESCRIPCIÓN PROVEEDOR
A continuación se identifican los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el proyecto debe satisfacer de acuerdo a la tabla siguiente:
Tabla 3
Influencias de los Interesados
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FERNANDO DE LA VEGA
PROYECTO IMPLEMENTACIÓN NTIC PARA FORTALECIMIENTO PAPEL MEDIADOR DOCENTE
ITEM INTERESADO REQUERIMIENTOS EXIGIDOS
1. Bajo Nivel de Apropiación de las NTIC a nivel general de la comunidad educativa
2. El nivel de comunicación sincrónica y asincrónica efectiva entre la Institución y la Comunidad Educativa está en un
Comunidad Educativa de la I.E. Fernando nivel Medio Bajo, docente-estudiante, docente-acudiente, directivos- acudientes.
de la Vega: Directivos, Docentes, 3. Utilización efectiva de las NTIC en el rol mediador del docente es muy baja.
1
Estudiantes, Administrativos y Padres de
4. Utilización efectiva de las NTIC por los estudiantes para la autogestión de sus aprendizajes es muy baja.
familia
5. La conectividad interna de la Institución en los salones es casi nula.
6. El desaprovechamiento de los programas on line u offline gubernamentales por falta de dominio de las NTIC.
7. La interconectividad interna de la Institución entre directivos con docentes y estudiantes en los salones es casi nula.
1. La comunicación síncrona y asíncrona entre todos los estamentos de la Institución es muy baja.
2 PATROCINADOR
2. Bajo Nivel de Apropiación de las NTIC a nivel general de la comunidad educativa
A continuación se identifican los roles, responsabilidades, nivel de autoridad y jerarquía a lo largo del proyecto, de acuerdo al esquema y a la figura 6:
Figura 6. Estructura de Organización del Proyecto Implementación NTIC para Fortalecimiento Rol de Mediador Docente.
Fuente: Elaboración propia.
3 DIRECTOR DE PROYECTO ALBERTO MURILLO PADILLA/Coordinador de la I.E. Fernando de la Vega: Persona responsable por las actividades y
resultados del Proyecto
4 SUBDIRECTOR DE PROYECTO JOSÉ LUIS MURILLO PADILLA/Docente de la I.E. San Fco de Asís: Persona corresponsable por las actividades y resultados del
Proyecto
LUIS MALDONADO UTRIA/Ing. De Sistema, Docente de Informática de la I.E. Fernando de la Vega: Persona quien liderará el
5 EQUIPO DE GESTIÓN Equipo de Gestión, responsables de coordinar las tareas del Proyecto y administrar el Hardware y Software de la
Institución
NESTOR BARRAGÁN MARRIAGA/ Tecnólogo en Sistema, Egresado de la I.E. Fernando de la Vega: Persona que liderará
6 EQUIPO DE APOYO como coordinador del Equipo de Apoyo, personas de los diferentes grados de básica secundaria y media, quienes
brindarán apoyo a los docentes al momento de programar y desarrollar una clase en el curso al cual pertenecen.
7 USUARIOS FINALES DOCENTES, ESTUDIANTES, DIRECTIVOS de la I.E. Fernando de la Vega: Personas usuarias y beneficiarias del producto
resultante del Proyecto.
Tabla 5
Lista de tareas, recursos y costos
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FERNANDO DE LA VEGA
PROYECTO IMPLEMENTACIÓN NTIC PARA FORTALECIMIENTO PAPEL MEDIADOR DOCENTE
DURACIÓN % AVANCE HORAS
NOMBRE DE LA TAREA COMIENZO FIN RECURSOS hrs/hbr COSTO
(días) PROY REALES
1. Implementación de las NTIC para
jue mié
… fortalecer Papel de Mediador del 253 días
15/06/17 04/07/18
Docente
jue
INICIO 0 días jue 15/06/17
15/06/17
jue vie
1 FASE 1: Planeación del Proyecto 45 días
15/06/17 25/08/17
1.1 Elaboración y Presentación del
Proyecto: Descripción, ………..objetivos,
justificación, recursos, propuesta vie
5 días jue 15/06/17
………..cronograma y proyectos 23/06/17
institucionales que apoyaría el
………..proyecto
jue
1.2 Elaboración del Acta de Inicio 3 días vie 23/06/17
29/06/17
jue
Firma del Acta de Inicio 0 días jue 29/06/17
29/06/17
9. Restricciones
A continuación se identifican aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el éxito tanto técnico, como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos
establecidos, teniendo en cuenta las restricciones y los supuestos:
Tabla 6
Análisis de Riesgo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FERNANDO DE LA VEGA
PROYECTO IMPLEMENTACIÓN NTIC PARA FORTALECIMIENTO PAPEL MEDIADOR DOCENTE
ANÁLISIS DE RIESGO
CONTROLES EXISTENTES
ITEM ASPECTO Tipo de Aspecto EFECTOS POSIBLES EN EL PROYECTO PROB IMP ACEP R
ENTORNO INTERNO ENTORNO EXTERNO
Recursos solicitados por el proyecto, estarán Su retraso o recorte aumentaría el Sugerir al Patrocinador
materiales envolventes
1 disponibles en la cantidad y en el momento SUPUESTO presupuesto y el tiempo y podría que los recursos se ALT MED II
resistentes a los arcos
programado. comprometer el alcance y calidad aligeren
Un aumento en el tiempo afecta el Sugerir al Patrocinador
Los tiempos asumidos para cada tarea son los Aumentar el recurso
2 SUPUESTO presupuesto pero ayuda a que la ejecución de que los recursos se ALT BAJ II
necesarios. humano
las tareas sea excelente aligeren
Mitigar: Nueva Solicitud
RETIRO N.A. BAJ ALT IV
al MEN por recursos
Etapa Planeación: Afectaría fecha de inicio Mitigar: Nueva Solicitud
N.A. BAJ MED III
El Patrocinador siempre estará en capacidad Etapa de Ejecución al MEN por recursos
3 SUPUESTO
y disposición de acompañar el Proyecto. Etapa Ejecución: afectaría, tiempo, Mitigar: Nueva Solicitud
N.A. BAJ ALT IV
presupuesto al MEN por recursos
Mitigar: Nueva Solicitud
Etapa Control y Seguimiento: Efecto medio N.A. BAJ BAJ I
al MEN por recursos
Mitigar: Solicitud a
Subida del valor, recortaría el alcance, Patrocinador agilizar
4 El valor de los recursos tenderá a ser estables. SUPUESTO N.A MED MED III
disminuiría cantidad de recursos proceso suministro
recursos
Mitigar: Solicitud a
El tiempo estimado para la culminación del Aumentar el recurso Patrocinador agilizar
5 RESTRICCIÓN Sobrepasarlo aumentaría costos ALT BAJ III
Proyecto no sea sobrepasado en un 5%. humano proceso suministro
recursos
Para que un proyecto tenga altas probabilidades de éxito y ser aceptado en una organización, es
importante que en primera instancia apunte hacia la solución de un problema presente en la
organización y que esté afectando el cumplimiento de la prestación de un servicio de calidad;
segundo, que se controlen los cuatro factores fundamentales en un proyecto: tiempo, alcance,
presupuesto y calidad; adicionalmente, desde otro punto de vista, hay cuatro factores que son
decisivos para el cumplimiento de los objetivos de un proyecto, que son:
Claridad en la definición de objetivos.
Utilización de una metodología.
Precisión en la planificación.
Compromiso de los participantes.
Ahora bien, si el proyecto contempla dentro de su Acta de inicio todos los elementos
referenciados, aparte de la gestión de una buena comunicación entre los interesados del proyecto,
antes, durante y después de la ejecución del mismo, el proyecto muy probablemente será aprobado
por el señor Rector, quien es la persona facultada dentro de la Institución Educativa Fernando de
la Vega, para hacerlo.
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Leonardo Jesús Quintero Martínez Alberto Murillo Padilla
Líder funcional/Rector Gerente de Proyecto/Coordinador
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José Luis Murillo Padilla
Subgerente de Proyecto/Docente