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TÍTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
DE LOS FINES, OBJETIVOS Y DOMICILIO
ARTÍCULO 1°.- El Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo de los
Trabajadores del Ministerio Público de la Unidad Ejecutora 008-Gerencia
Administrativa de San Martin, en adelante Sub CAFAE – MP – San Martín,
tiene como fin principal asistir a los trabajadores y sus familiares mediante
préstamos, subsidios, donaciones, entre otros gastos no cubiertos por la
entidad.
El Sub CAFAE – MP – San Martín, cuenta con personería jurídica, autorizada
por el Titular de la Unidad Ejecutora, a través del Dispositivo Legal expreso,
con el propósito de facilitar operaciones comerciales, previo cumplimiento
de los requisitos administrativos y legales correspondientes, para lo cual el
Presidente del Comité realizara los tramites respectivos, a efectos del
registro ante el órgano competente.
ARTÍCULO 2°.- El Sub CAFAE – MP – San Martín, tiene como objetivos:
a) Promover actividades sociales, culturales tendientes a incrementar los
recursos del fondo, en beneficio de los trabajadores del Distrito Fiscal
de San Martín.
b) Apoyar el desarrollo de las actividades artísticas, culturales, de
recreación, deportes de los trabajadores y de sus familiares.
c) Otorgar premios honoríficos, pago de becas y otros estímulos a los
trabajadores.
d) Otorgar estímulos pecuniarios y/o bienes a los trabajadores del Distrito
Fiscal de San Martín por las horas laboradas fuera del horario normal de
trabajo, u otros conceptos.
e) Financiar Aguinaldo, Asignaciones y Gratificaciones.
f) Otros que el Comité proponga y apruebe, los cuales deben estar
contemplados de acuerdo a lo que establece la ley.
ARTÍCULO 3°.- Los beneficiarios del Fondo de Asistencia y Estimulo de los Trabajadores
del Ministerio Publico de la Unidad Ejecutora 008 – Gerencia Administrativa
de San Martín, son todos los trabajadores administrativos del Régimen
laboral de la Actividad Publica (D. Leg. 276); de la Actividad Privada (D. Leg.
278) y Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios CAS (D.
Leg. 1057).
ARTÍCULO 4°.- El Sub CAFAE – MP – San Martín, tiene como domicilio fiscal la Sede
Central del Distrito Fiscal de San Martín, sito en el Jr. 20 de Abril, cuadra 15
S/N, Distrito y Provincia de Moyobamba, Departamento de San Martín.
CAPITULO II
BASE LEGAL
ARTÍCULO 5°.- El Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo de los
Trabajadores del Ministerio Publico de la Unidad Ejecutora 008 – Gerencia
Administrativa de San Martín, tiene como fundamento legal.
a) El Decreto Supremo N° 004-67-SC de fecha 29 de setiembre de 1967,
que modifica el Reglamento, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil y
Pensiones.
b) El Decreto Supremo N° 006-75-MP-INAP del 24 de octubre de 1975 que
aprueba Normas a las que deben ajustarse las Organizaciones del Sector
Público y sus modificaciones el Decreto Supremo N° 052-80-PCM, el
Decreto Supremo N° 028-81-PCM.
c) El Decreto Supremo N° 097-82-PCM del 31 de diciembre de 1982,
establece el periodo de los Comités de Administración del Fondo de
Asistencia y Estimulo por dos años.
d) El Decreto Supremo N° 067-92-EF, precisa los mecanismos para la
utilización de los recursos del Fondo de Asistencia y Estimulo.
e) El Decreto Supremo N° 025-93-PCM, amplia ámbito de aplicación del
D.S N° 067-92-EF.
f) El Decreto Supremo N° 015-2002-SUNARP/SN, establecen criterios para
la inscripción de los Comités de Asistencia y Estimulo de los
Trabajadores de los organismos públicos.
g) El Decreto Supremo N° 115-2002-EF/93.01, aprueba Directiva
denominada “Lineamientos para la Preparación y Presentación de
Información Financiera por los Comités de Administración de los Fondos
de Asistencia y Estimulo – CAFAES”
h) La Resolución de Contraloría N° 193-2003-CG, aprueba Directiva
“Disposiciones para la Auditoria a la Información Financiera emitida por
los Comités de Administración de los Fondos de Asistencia y Estimulo –
CAFAE”
CAPITULO III
DE LOS RECURSOS QUE CONFORMAN EL FONDO
TÍTULO SEGUNDO
DE LA CONFORMACION, DE LA DURACION, DE LAS FUNCIONES Y DE LAS SESIONES.
CAPITULO I
DE LA CONFORMACION Y DURACION
ARTÍCULO 7°.- El Sub CAFAE – MP – San Martin, es el órgano permanente y autónomo
encargado de la Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo con
sujeción a las normas generales y especificas establecidas por las
disposiciones legales vigentes, así como a las señaladas en el presente
Reglamento interno.
ARTÍCULO 8°.- El Sub CAFAE – MP – San Martin, se constituirá cada dos (2) años mediante
Resolución del Titular de la Unidad Ejecutora N° 008 de la Gerencia
Administrativa de San Martin y se encontrara integrado por:
a) Un representante del Titular de la Unidad Ejecutora N° 008 – San Martín,
quien lo presidirá.
b) El Administrador del Área de Potencial Humano de la Unidad N° 008 –
San Martín, o quien haga sus veces, quien además ejercerá las funciones
de Secretario del Sub Comité.
c) El contador de la Unidad N° 008 – San Martín, a quien haga sus veces,
quien ejercerá las funciones de Asesor Contable del Sub Comité.
d) Tres representantes de los trabajadores en condición de Titulares, los
que tendrán sus respectivos suplentes elegidos en votación directa y
secreta por los trabajadores de la Unidad Ejecutora N° 008 – Gerencia
Administrativa de San Martín. Entre los tres representantes de los
Trabajadores Titulares elegirán el Tesorero del Sub Comité y a los dos
Vocales Titulares.
ARTÍCULO 9°.- Para el mejor desarrollo de sus actividades el SUB CAFAE-MP-San Martín,
se contara con el apoyo de un Administrador y un Personal Administrativo,
de ser necesario. Asimismo, podrá contar con un personal que asigne la
Unidad Ejecutora para el mejor cumplimiento de sus funciones.
ARTÍCULO 10°.- Los representantes de los trabajadores, miembros del SUB CAFAE-MP-
San Martín, podrán ser reelegidos en el proceso electoral por un periodo
adicional de dos años.
ARTÍCULO 11°.- El presidente del SUB CAFAE-MP-San Martín, y el representante de los
Trabajadores que haya sido elegido como Tesorero, serán los titulares de la
cuenta de ahorro y cuenta corriente abierta en el Banco de la Nación, y las
que se abran en el sistema financiero a nombre del Sub Comité de
Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo de los Trabajadores del
Ministerio Publico de la Unidad Ejecutora N° 008 – Gerencia Administrativa
de San Martín, como suplente del Presidente firmara el Secretario y el
Tesorero.
ARTÍCULO 12°.- El SUB CAFAE-MP-San Martín, tiene facultad para poder adoptar
decisiones autónomas sobre el destino de los fondos puestos bajo su
administración, siempre que ellos se encuadren dentro del Plan Anual de
Trabajo y del presente Reglamento.
CAPITULO II
DE LAS FUNCIONES
ARTÍCULO 18°.- El Tesorero del Sub Comité tiene las siguientes funciones:
a) Llevar el control del movimiento económico y elaborar el Balance
económico del fondo del SUB CAFAE-MP-San Martín.
b) Mantener al día el Libro Caja, Libro Bancos, estableciendo y controlando
el saldo del fondo.
c) Controlar en forma pormenorizada los ingresos y egresos e informar
conjuntamente con el Asesor Contable en forma mensual el
comportamiento de los mismos al Sub Comité.
d) Facilitar la información y documentación al Asesor Contable para la
revisión del Balance económico del SUB CAFAE-MP-San Martín.
e) Revisar y visar los comprobantes de pago, adjuntando la documentación
sustentatoria pertinente.
f) Firmar los cheques girados a terceros que previamente autorice el Sub
Comité, conjuntamente con el Presidente del Sub Comité y en ausencia
de este, con el Secretario.
g) Efectuar los depósitos en el banco llevando el control de la emisión de
las papeletas de depósito.
h) Absolver las consultas de los miembros del Sub Comité, sobre los gastos
que se realicen en las actividades aprobadas por el Sub Comité en pleno.
i) Solicitar al Sub Comité el apoyo de personal administrativo para el
cumplimiento de las funciones.
j) Preparar las rendiciones de cuenta por las actividades realizadas por el
Sub Comité.
k) Controlar el descuento efectuado por conceptos varios a cada servidor
en el plazo establecido y presentar ante el Sub Comité el control
detallado de los mismos.
l) Otras que le asigne el Presidente o el Sub Comité.
ARTÍCULO 19°.- Los Vocales Titulares representantes de los Trabajadores tienen como
obligación participar activamente en la ejecución de las acciones que
coadyuven al buen funcionamiento del SUB CAFAE-MP-San Martín,
enmarcándolas dentro de los objetivos y fines del Sub Comité.
ARTÍCULO 20°.- Los Vocales tendrán las siguientes funciones:
CAPITULO III
DE LAS SESIONES
ARTÍCULO 22°.- Las sesiones del SUB CAFAE-MP-San Martín se realizaran conforme a las
siguientes disposiciones:
CAPITULO IV
DE LA UTILIZACION DEL FONDO
ARTÍCULO 23°.- El SUB CAFAE-MP-San Martín, de acuerdo a la disponibilidad de recursos
financieros, podrá efectuar préstamos, subsidios y donaciones entre otros
beneficios para los trabajadores administrativos del Distrito Fiscal de San
Martín.
Los préstamos a otorgarse son excluyentes.
a) Prestamos por Asistencia Familiar
b) Préstamos Educativos
Para gastos educacionales, becas, financiamiento de estudios de
capacitación, tesis y publicaciones relacionadas con la actividad del
trabajador en el Ministerio Publico. Así como la asistencia a seminarios
y eventos técnico – científicos, profesionales y culturales de gran
importancia, en función a los recursos que disponga el SUB CAFAE-MP-
San Martín, al momento de la presentación de la solicitud, no debiendo
ser mayor al 10% de la UIT vigente, sin intereses.
c) Realización de actividades artísticas, culturales, recreativas,
educativas, así como otorgar premios honoríficos a los trabajadores que
destaquen en las facetas laborales, culturales, artísticas y deportivas.
ARTÍCULO 24°.- El fondo de Asistencia y Estimulo podrá ser utilizado para otorgar
asignaciones periódicas y otros estímulos a los trabajadores, en las fechas
que el Sub Comité lo establezca previo acuerdo de sus miembros.
ARTÍCULO 25°.- En los casos en que se ejecuten actividades especiales por navidad,
vacaciones útiles para los hijos de los servidores y funcionarios, financiados
por aporte extraordinario de los trabajadores (donaciones, rifas o afines) el
Fondo de Asistencia y Estimulo no se verá imposibilitado de atender los
servicios asistenciales previstos en el Artículo 23° de este Reglamento.
CAPITULO V
DE LOS REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA OBTENCIÓN DE PRÉSTAMOS Y/O
DONACIONES DEL SUB-CAFAE-MP-SAN MARTÍN
ARTÍCULO 26°.- La asignación de los fondos por los diferentes rubros, se ceñirá al
cumplimiento de los siguientes requisitos:
a) Para prestamos por Asistencia Familiar:
ARTÍCULO 34°.- El SUB CAFAE-MP-San Martín, brindara los recursos aprobados para
financiar la actividad respectiva.
Dicha actividad, cualquiera que esta sea, deberá contar con la necesaria
justificación y sustento técnico que permita razonablemente suponer que se
trata de una actividad rentable.
ARTÍCULO 35°.- Una vez concluida la actividad, el Sub Comité reembolsara el monto que
hubiere habilitado para la realización de la misma.
La utilidad resultante será parte del Fondo del SUB CAFAE-MP-San Martín.
TITULO TERCERO
DISPOCICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Las normas contenidas en el presente Reglamento podrán ser modificadas o
ampliada, a propuesta del Sub Comité y previo acuerdo de sus miembros e
informadas ante el CAFAE-MP Central, para los tramites respectivos.
SEGUNDA.- La inasistencia injustificada de sus miembros a tres sesiones consecutivas,
irrogara la separación del Sub Comité.
TERCERA.- Los asuntos no contemplados en el presente Reglamento, serán analizados por
el Sub Comité para su aplicación, de conformidad con las disposiciones
legales vigentes, con autorización del CAFAE-MP Central.
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CPC. María Elena Gómez Vargas CPC. Ángel Poquioma Rodríguez CPC. Jorge Cueva Burga
Presidente Secretario Asesor Contable
SUB CAFAE-MP-San Martín. SUB CAFAE-MP-San Martín. SUB CAFAE-MP-San Martín.
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Srta. Katia Gonzales Flores CPC. María Ester Chaquilla Oblitas
Segundo Miembro Titular Tercer Miembro Titular
SUB CAFAE-MP-San Martín. SUB CAFAE-MP-San Martín.
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Abog. Milagros Sánchez Huamán Eco. Pedro Quiroz Culqui
Segundo Miembro Suplente Tercer Miembro Suplente
SUB CAFAE-MP-San Martín. SUB CAFAE-MP-San Martín.