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S ección
Laboral y S eguridad S ocial
INFORME

• La participación de los trabajadores en las utilidades del Período 2016.......................................................... 47

OPERATIVIDAD LABORAL

• ¿Cómo contratar nuevos trabajadores y cómo darles de alta en el T-REGISTRO?.......................................... 51

PROCEDIMIENTO LABORAL

• ¿Cómo solicitar a ESSALUD el pago de la prestación por sepelio?............................................................... 55

COMENTARIO JURISPRUDENCIAL

• Sentencias del TC con relación a la jornada laboral y mutuo disenso........................................................... 57

LEGISLACIÓN COMENTADA AL DÍA ......................................................................................................... 59

INDICADORES LABORALES . ...................................................................................................................... 61

Informe Laboral
La participación de los trabajadores en
las utilidades del Período 2016

1. MARCO LEGAL • Determinación del número 4. TRABAJADORES QUE CUEN-


de trabajadores TAN CON DERECHO A PARTI-
- Artículo 29º de la Constitución Po- CIPAR EN LAS UTILIDADES DE
lítica del Estado (30.12.1993). Para establecer si una empresa exce-
LA EMPRESA
de o no de veinte (20) trabajadores,
- Decreto Legislativo Nº 677
se sumará el número de trabajadores
(07/10/1991), Regulan la participa- 4.1 Trabajadores activos
que hubieran laborado para ella en
ción en la utilidad, gestión y propie-
cada mes del ejercicio correspondien- Tienen derecho a participar en las uti-
dad de los trabajadores de las em-
te y el resultado total se dividirá entre lidades todos los trabajadores de la
presas que desarrollan actividades
doce (12). Cuando en un mes varíe el actividad privada, de empresas gene-
generadoras de Rentas de Tercera número de trabajadores contratados
Categoría y que están sujetos al régi- radoras de rentas de tercera catego-
por la empresa, se tomará en consi- ría, que hayan cumplido las jornadas
men laboral de la actividad privada. deración el número mayor. máximas de trabajo establecido en la
- Decreto Legislativo Nº 892 Si el número resultante incluyera una empresa, sean trabajadores perma-
(08/11/1996), Norma que regula el fracción se aplicará el redondeo a la nentes o contratos a plazo fijo, bajo
Derecho de los trabajadores a Par- unidad superior, siempre y cuando di- cualquiera de las modalidades esta-
ticipar en las Utilidades de las Em- cha fracción sea igual o mayor a 0.5. blecidas en el Decreto Supremo Nº
presas que Desarrollan Actividades 003-97-TR, TUO del Decreto Legisla-
Generadoras de Rentas de Tercera Para estos efectos se consideran tra-
bajadores a aquéllos que hubieran tivo Nº 728.
Categoría.
sido contratados directamente por la Los trabajadores con jornada inferior
- Decreto Supremo Nº 009-98-TR empresa, ya sea mediante contrato a la máxima establecida, participarán
(06/08/1998), Reglamento para la por tiempo indeterminado, sujeto a en las utilidades en forma proporcio-
Aplicación del Derecho de los Tra- modalidad o a tiempo parcial. nal a la jornada trabajada.
bajadores de la Actividad Privada a
Participar en las Utilidades que Ge- 3. EXCEPTUADOS DE LA OBLI- 4.2. Trabajadores que cesaron
neren las Empresas Donde Prestan GACIÓN DE DISTRIBUIR UTI-
Servicios. LIDADES ENTRE LOS TRABA- Los trabajadores que cesaron antes
JADORES de la fecha de distribución de utilida-
2. OBLIGACIÓN DE DISTRIBUIR des, tienen derecho a cobrar el mon-
UTILIDADES ENTRE LOS TRA- Se encuentran excluidas de la partici- to que les corresponde, a partir del
BAJADORES pación en las utilidades, de acuerdo momento en que debió efectuarse la
a su modalidad, las cooperativas, las distribución.
Las Cooperativas, las empresas au- empresas autogestionarias, las socie-
togestionarias, las sociedades civiles dades civiles y las empresas que no 5. BASE COMPUTABLE PARA EL
y las empresas de la actividad priva- excedan de veinte (20) trabajadores. CÁLCULO DE LA PARTICIPA-
da, con más de 20 trabajadores, que CIÓN DE UTILIDADES
Tampoco tienen derecho a la participa-
desarrollan actividades generadoras ción en las utilidades los beneficiarios de La participación en las utilidades se
de rentas de tercera categoría, están modalidades formativas laborales y los calculará sobre la Renta Anual an-
obligadas a distribuir un porcentaje trabajadores que ingresaron a laborar tes del impuesto y se calcula sobre el
de la renta anual antes de impuestos, a una Microempresas luego que ésta se saldo de la renta Imponible del ejer-
entre sus trabajadores. acogiera a este régimen especial. cicio gravable que resulte después de

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Sección Laboral
haber compensado pérdidas de ejer- Para determinar la actividad que rea- Ausencias que deben ser
cicios anteriores de acuerdo con las lizan las empresas obligadas a distri- consideradas como asistencias para Dispositivo Legal
normas del Impuesto a la Renta, sin buir utilidades, se tomará en cuenta la todo efecto, por mandato legal
que ésta incluya la deducción de la Clasificación Internacional Industrial Días no laborados por el traba-
Artículo 54º
jador por haber sido despedido,
participación de los trabajadores en Uniforme (C.I.I.U.) de las Naciones cuando posteriormente este des-
Decreto Supremo
las utilidades. Unidas, Revisión 3, salvo ley expresa Nº 010-2003-TR
pido es declarado nulo.
En caso de fusión de empresas, para en contrario. Los días no laborados por los tra-
bajadores debido a la sanción el Artículo 183º
efectos del cálculo de la participación En caso que la empresa desarrolle cierre de local impuesta por la Decreto Supremo
de utilidades, se efectuará un corte a más de una actividad de las com- comisión de infracciones tribu- Nº 135-99-EF
la fecha del otorgamiento de la es- prendidas en el Decreto Ley Nº 892, tarias.
critura pública, para determinar los se considerará la actividad principal, Los días no laborados por el Quinta Disposi-
montos a pagar a los trabajadores de entendiéndose por ésta a la que ge- trabajador por encontrarse con ción Complemen-
cada una de las empresas fusionadas neró mayores ingresos brutos en el incapacidad temporal debido a taria Modificato-
accidente de trabajo o por enfer- ria de la Ley N°
a dicha fecha. Por el período posterior respectivo ejercicio. medad ocupacional. 29783
la participación se calculará en fun-
ción a los estados financieros conso- 8. CÁLCULO DE LA PARTICIPA-
lidados. CIÓN EN LAS UTILIDADES DE 8.2. 50% en función a las remune-
LOS TRABAJADORES raciones de cada trabajador
6. TRATAMIENTO TRIBUTARIO Para obtener las utilidades de cada
SOBRE LA PARTICIPACIÓN DE El porcentaje de participación se dis-
tribuye como sigue: trabajador en función a las remunera-
UTILIDADES ciones se divide el 50% de las utilida-
8.1. 50% en función a los días la- des a distribuir entre el total de remu-
6.1. Para la empresa borados por cada trabajador neraciones percibidas en el ejercicio
por todos los trabajadores. El Factor
La distribución de las utilidades entre Para obtener las utilidades de cada que obtenga se multiplica por la re-
los trabajadores sólo podrá ser de- trabajador en función a los días labo- muneración anual de cada uno de los
ducida como gasto del ejercicio en la rados se divide el 50% de las utilida- trabajadores.
medida en que hayan sido pagadas des a distribuir entre el número total
dentro del plazo de la presentación de Se considera como remuneración a la
de días laborados en el ejercicio por
la Declaración Jurada Anual del Im- prevista en el Artículo 6º del Decreto
todos los trabajadores, y el resultado
puesto a la Renta de dicho ejercicio. Supremo Nº 003-97-TR, TUO del De-
de esta operación se multiplica por el
creto Legislativo Nº 728 Ley de Pro-
total de días laborados en el ejercicio
6.2. Para el trabajador ductividad y Competitividad Laboral,
por cada trabajador.
excluyéndose los conceptos previstos
La participación en las utilidades de Se entiende por días laborados a los en el Artículo 19º y 20° de la Ley de
los trabajadores no se considera re- días reales y efectivamente labora- Compensación por Tiempo de Servi-
muneración para ningún efecto legal, dos, es decir, aquellos en los cuales cios, aprobado por Decreto Supremo
excepto para renta de quinta catego- el trabajador cumpla efectivamente Nº 001-97-TR.
ría. la jornada ordinaria de la empresa,
así como las ausencias que deben CONCEPTOS REMUNERATIVOS COMPUTABLES PARA EL
Tratamiento Tributario de la Participación
CÁLCULO DE LA PARTICIPACIÓN EN LAS UTILIDADES
de Utilidades ser consideradas como asistencias
APORTACIÓN Utilidades distribuidas para todo efecto, por mandato legal CONCEPTOS COMPUTABLE
EMPLEADOR a los trabajadores expreso. Tratándose de trabajado- INGRESOS
Seguro Social de Salud No res que laboran a tiempo parcial, se
Seguro Complementario de sumará el número de horas labora- ALIMENTACIÓN PRINCIPAL EN DINERO SI
No
Trabajo de Riesgo das de acuerdo a su jornada, hasta ALIMENTACIÓN PRINCIPAL EN ESPECIE SI
SENATI No completar la jornada ordinaria de la COMISIONES O DESTAJO SI
APORTACIÓN empresa.
TRABAJADOR COMISIONES EVENTUALES A TRABA-
SI
Sistema Nacional de Pensio-
En el caso del personal no sujeto al JADORES
No cumplimiento de un horario o a con-
nes (SNP) TRABAJO EN SOBRETIEMPO (HORAS
SI
CONAFOVICER No trol de ingreso y salida, debe conside- EXTRAS) 25%
Sistema Privado de Pensiones No rarse como días efectivos de trabajo, TRABAJO EN SOBRETIEMPO (HORAS
SI
Impuesto a la Renta de 5ta. todos los laborables en la empresa, EXTRAS) 35%
Sí salvo prueba en contrario.
Categoría TRABAJO EN DÍA FERIADO O DÍA DE
SI
Ausencias que deben ser DESCANSO
consideradas como asistencias para Dispositivo Legal
7. MONTO DE LA PARTICIPA- todo efecto, por mandato legal
INCREMENTO EN SNP 3.3 % SI
CIÓN DE LAS UTILIDADES A INCREMENTO POR AFILIACIÓN A AFP
Artículo 32º SI
LOS TRABAJADORES Licencias sindicales Decreto Supremo
10.23%
Nº 010-2003-TR INCREMENTO POR AFILIACIÓN A AFP
SI
Empresas Pesqueras 10% Artículo Único de 3.00%
Hora de lactancia materna
la Ley Nº 27403
Empresas de Telecomunicaciones 10% PREMIOS POR VENTAS SI
Los días de suspensión del con-
Empresas Industriales 10% PRESTACIONES ALIMENTARIAS -
trato de trabajo por caso fortuito SI
SUMINISTROS DIRECTOS
Empresas Mineras 8% o fuerza mayor, de comprobar Artículo 23º
la Autoridad Administrativa de Decreto Supremo PRESTACIONES ALIMENTARIAS -
Empresas de Comercio al por mayor y al NO
8% Trabajo la inexistencia o improce- Nº 001-96-TR SUMINISTROS INDIRECTOS
por menor y restaurantes dencia de la causa invocada por la
empresa. VACACIONES TRUNCAS SI
Empresas que realizan otras actividades 5%

48 Asesor Empresarial
Sección Laboral
CONCEPTOS COMPUTABLE CONCEPTOS COMPUTABLE CONCEPTOS COMPUTABLE
REMUNERACIÓN DÍA DE DESCANSO OTRAS GRATIFICACIONES ORDINARIAS SI PENSIONES DE JUBILACIÓN O CE-
Y FERIADOS (INCLUIDA LA DEL 1° DE SI SANTÍA, MONTEPÍO O INVALIDEZ NO
GRATIFICACIONES EXTRAORDINARIAS NO
MAYO) DEVENGADAS
AGUINALDOS DE JULIO Y DICIEMBRE NO
REMUNERACIÓN EN ESPECIE SI SUMAS O BIENES QUE NO SON DE
NO
GRATIFICACIONES PROPORCIONAL SI LIBRE DISPOSICIÓN
COMPENSACIÓN VACACIONAL SI
INGRESOS: INDEMNIZACIONES INGRESO ADICIONALES CONSIDERA-
REMUNERACIÓN VACACIONAL SI NO
DOS RENTAS DE CUARTA CATEGORIA
INDEMNIZACIÓN POR DESPIDO IN-
REMUNERACIONES DEVENGADAS SI NO
JUSTIFICADO U HOSTILIDAD INGRESOS CUARTA-QUINTA SIN RE-
NO
SUBVENCIÓN ECONÓMICA MENSUAL NO LACIÓN DE DEPENDENCIA
INDEMNIZACIÓN POR MUERTE O IN-
NO
REMUNERACIÓN O JORNAL BÁSICO SI CAPACIDAD
REMUNERACIÓN PERMANENTE SI INDEMNIZACIÓN POR RESOLUCIÓN 9. LÍMITE MÁXIMO EN LA PARTI-
NO
REMUNERACIÓN DE LOS SOCIOS DE
DE CONTRATO SUJETO A MODALIDAD CIPACIÓN DE UTILIDADES
NO
COOPERATIVAS INDEMNIZACIÓN POR VACACIONES
NO GOZADAS
NO La participación que le corresponda a
REMUNERACIÓN POR LA HORA DE
SI cada trabajador no puede ser mayor
PERMISO POR LACTANCIA INDEMNIZACIÓN POR RETENCIÓN IN-
DEBIDA DE CTS ART. 52 D.S Nº 001-97-TR
NO de 18 remuneraciones mensuales vi-
REMUNERACIÓN INTEGRAL ANUAL
SI gentes al cierre del ejercicio.
- CUOTA INDEMNIZACIÓN POR NO REINCOR-
PORAR A UN TRABAJADOR CESADO La remuneración que servirá de base
INGRESOS: ASIGNACIONES NO
EN UN PROCEDIMIENTO DE CESE CO- para determinar la existencia del re-
ASIGNACIÓN FAMILIAR SI LECTIVO - DS 001-96-TR manente, será el promedio mensual
ASIGNACIÓN O BONIFICACIÓN POR INDEMNIZACIÓN POR REALIZAR de las remuneraciones percibidas por
NO
EDUCACIÓN HORAS EXTRAS IMPUESTAS POR EL NO el trabajador en el ejercicio anual co-
EMPLEADOR
ASIGNACIÓN POR CUMPLEAÑOS NO rrespondiente.
CONCEPTOS VARIOS
ASIGNACIÓN POR MATRIMONIO NO Se entiende por remuneración la es-
BIENES DE LA PROPIA EMPRESA tablecida en la Ley de Productividad y
ASIGNACIÓN POR NACIMIENTO DE OTORGADOS PARA EL CONSUMO NO
NO Competitividad Laboral.
HIJOS DEL TRABAJADOR
ASIGNACIÓN POR FALLECIMIENTO BONO DE PRODUCTIVIDAD SI
DE FAMILIARES
NO 9.1 Remanente
CANASTA DE NAVIDAD O SIMILARES NO
ASIGNACIÓN POR OTROS MOTIVOS
NO De existir un remanente entre el por-
PERSONALES COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE
SERVICIOS
NO centaje que corresponde a la activi-
ASIGNACIÓN POR FESTIVIDAD NO dad de la empresa y el límite en la
GASTOS DE REPRESENTACIÓN (MO-
ASIGNACIÓN PROVISIONAL POR DE- VILIDAD, VESTUARIO, VIÁTICOS Y NO
participación de las utilidades por
NO
MANDA DE TRABAJADOR DESPEDIDO SIMILARES) - LIBRE DISPONIBILIDAD trabajador será transferido al Fondo
ASIGNACIÓN VACACIONAL NO Nacional de Capacitación Laboral
INCENTIVO POR CESE DEL TRABAJA-
DOR
NO y de Promoción del Empleo (FON-
ASIGNACIÓN POR ESCOLARIDAD 30
JORNALES BASICOS/AÑO
NO DOEMPLEO), así como al Gobierno
LICENCIA CON GOCE DE HABER SI
Regional que genere los remanentes,
ASIGNACIONES OTORGADAS POR
ÚNICA VEZ CON MOTIVO DE CIERTAS NO
MOVILIDAD DE LIBRE DISPOSICIÓN SI para obras de infraestructura vial, si
CONTINGENCIAS MOVILIDAD SUPEDITADA A ASISTEN- la región genera remanentes superio-
NO
CIA Y QUE CUBRE SÓLO EL TRASLADO res a las dos mil doscientas Unidades
ASIGNACIONES OTORGADAS REGU-
LARMENTE
SI PARTICIPACIÓN EN LAS UTILIDADES Impositivas Tributarias por ejercicio (2
- PAGADAS ANTES DE LA DECLARA-
NO
200 UIT).
ASIGNACIÓN POR FALLECIMIENTO CIÓN ANUAL DEL IMPUESTO A LA
NO
1 UIT RENTA El aporte del remanente al Fondo, y a
INGRESOS: BONIFICACIONES PARTICIPACIÓN EN LAS UTILIDADES
la región en la que se generó éste, de
- PAGADAS DESPUES DE LA DECLA- ser el caso, serán de responsabilidad
BONIFICACIÓN POR 25 Y 30 AÑOS DE NO
SERVICIOS
SI RACIÓN ANUAL DEL IMPUESTO A LA de las empresas generadoras de las
RENTA utilidades a distribuirse, y será efec-
BONIFICACIÓN POR CIERRE DE PLIEGO NO
PENSIONES DE JUBILACIÓN O CE- tuado dentro de los treinta (30) días
NO
BONIFICACIÓN POR PRODUCCIÓN,
SI SANTÍA, MONTEPÍO O INVALIDEZ naturales siguientes al vencimiento
ALTURA, TURNO, ETC.
RECARGO AL CONSUMO NO del plazo señalado por las disposicio-
BONIFICACIÓN POR RIESGO DE CAJA SI nes legales, para la presentación de
REFRIGERIO QUE NO ES ALIMENTA-
BONIFICACIONES POR TIEMPO DE CIÓN PRINCIPAL
NO la Declaración Jurada Anual del Im-
SI
SERVICIOS puesto a la Renta.
SUBSIDIOS POR MATERNIDAD NO
BONIFICACIONES REGULARES SI
SUBSIDIOS DE INCAPACIDAD POR
FONDOEMPLEO informará a las em-
BONIFICACIONES CAFAE NO ENFERMEDAD
NO presas aportantes si el monto de sus
COMPENSACIÓN POR TRABAJOS EN
remanentes excede las 2 200 UIT que
SI CONDICIONES DE TRABAJO NO
DÍAS DE DESCANSO Y EN FERIADOS corresponden por cada región, para
IMPUESTO A LA RENTA DE QUINTA que éstas puedan transferir el exceso
BONIFICACIÓN POR TURNO NOC- SI
CATEGORÍA ASUMIDO
TURNO 20% JORNAL BASICO
SI al Gobierno Regional.
SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES
BONIFICACIÓN CONTACTO DIRECTO SI
NO ASUMIDO 9.2. Comunicación al Ministerio
CON AGUA 20% JORNAL BÁSICO
SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES
SI
de Trabajo
INGRESOS: GRATIFICACIONES / AGUINALDOS ASUMIDO
GRATIFICACIONES DE FIESTAS PA- Las empresas en las que se hayan
SI
TRIAS Y NAVIDAD generado remanentes, se encuentran

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Sección Laboral
obligadas a comunicar ello al Ministerio de Trabajo y Pro- conforme a lo establecido por el Decreto Ley N° 25920
moción del Empleo, al vencimiento del plazo para la pre- (interés legal laboral), excepto en los casos de suspen-
sentación de la Declaración Jurada Pago Anual del Impues- sión de la relación laboral en que el plazo se contará
to a la Renta. desde la fecha de reincorporación al trabajo. En el caso
de suspensión de la relación laboral, el requerimiento se
10. PLAZO PARA DISTRIBUIR LAS UTILIDADES A LOS hará vencidos los treinta (30) días de haberse reiniciado
TRABAJADORES las labores sin que se hubiese efectuado el pago de las
utilidades.
10.1 Trabajadores que se encuentran laborando En ambos casos, el requerimiento podrá realizarse me-
Se distribuirá la participación de utilidades dentro de los diante carta simple. Cuando el trabajador demande el
30 días naturales siguientes al vencimiento del plazo para pago de las utilidades, el empleador se entenderá requeri-
la presentación de la Declaración Jurada del Impuesto a do con la citación de la demanda.
la Renta. En el caso de los trabajadores que hubieren cesado antes
de la fecha en la que se distribuya la participación en la
10.2 Trabajadores con los cuales se suspende vínculo renta no es de aplicación el interés fijado anteriormente.
laboral
12. LIQUIDACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES
Las utilidades se distribuirán dentro de los 30 días de ha-
berse reiniciado las labores. Al momento del pago de la participación en las utilidades,
las empresas entregarán a los trabajadores y ex trabaja-
10.3 Trabajadores que cesan dores con derecho a este beneficio, una liquidación que
precise la forma en que ha sido calculado, la que deberá
Las utilidades se distribuirán dentro de los 30 días natura-
contener como mínimo, la siguiente información:
les siguiente al vencimiento del plazo para la presentación
de la declaración Jurada del Impuesto a la Renta. a) Nombre o razón social del empleador
b) Nombre completo del trabajador
10.4 Trabajadores de empresas en caso de fusión, di-
solución o escisión c) Renta anual de la empresa antes de impuestos
d) Número de días laborados por el trabajador
En caso de fusión, disolución o escisión de empresas, las
utilidades serán calculadas al día anterior de la fecha de e) Remuneración del trabajador considerada para el cál-
entrada en vigencia de dichos eventos. culo;
Para los efectos del pago, se tendrá en consideración lo f) Número total de días laborados por todos los trabaja-
siguiente: dores de la empresa con derecho a percibir utilidades;
• De extinguirse la relación laboral, el pago se efectuará g) Remuneración total pagada a todos los trabajadores de
dentro de los quince (15) días útiles de la entrada en la empresa; y,
vigencia del evento correspondiente. h) Monto del remanente generado por el trabajador, de ser
• De subsistir la relación laboral, dicho pago se hará el caso.
efectivo en la oportunidad prevista en el numeral 10.1.
13. MULTAS INSPECTIVAS
11. INTERÉS QUE GENERA EL INCUMPLIMIENTO DEL
PAGO Según la Ley Nº 28806 y su Reglamento, aprobado por el
Decreto Supremo Nº 019-2006-TR, si en un procedimiento
Vencido el plazo establecido para la distribución y pre- de inspección se verifica el incumplimiento del pago de las
vio requerimiento de pago por escrito, la participación utilidades, se considerará como una infracción grave en
en las utilidades que no se haya entregado, genera el in- materia laboral lo que acarrea la imposición de una multa
terés moratorio desde el día siguiente del requerimiento, al empleador, de acuerdo con el siguiente cuadro:

MULTAS INSPECTIVAS
(Ley Nº 28806 - Decreto Supremo Nº 019-2006-TR)
No MYPE (1)
Número de trabajadores afectados
TIPO DE INFRACCIÓN
1,000 a
1-10 11-25 26-50 51-100 101-200 201-300 301-400 401-500 501-999
más
En materia de relaciones laborales:
1. Infracciones Leves
No entregar en los plazos y requisitos pre- 0,10 0,12 0,15 0,17 0,20 0,25 0,30 0,35 0,40 0,50
vistos la hoja de liquidación de la participa-
ción en las utilidades
2. Infracciones Graves
No pagar integra y oportunamente la parti- 0,25 0,30 0,35 0,40 0,45 0,55 0,65 0,75 0,85 1,00
cipación en las utilidades
(1)
Multiplicar factor por UIT vigente en el año en el que se constató la infracción socio laboral (UIT 2015 = S/. 3,850.00)

Autor: Salvatierra Valdivieso, Ricardo


Abogado Egresado de la Universidad Particular San Martin de Porres, Postgrado de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, Especialista en Derecho Laboral y
Seguridad Social, Derecho Comercial y Societario, Miembro del Staff de la Revista Asesor Empresarial.

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