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Código:
1
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
1. INFORMACION GENERAL.
Establecer las estrategias y procedimientos ambientales para la
atención de los riesgos que representan posibles emergencias,
1.1 OBJETIVO
amenazas u oportunidades potenciales para el Sistema de Gestión
Ambiental.
Este programa aplica para todas las instalaciones y áreas de las sedes
de la Superintendencia de Sociedades y para las organizaciones que
1.3 ALCANCE
lleven a cabo labores dentro de las instalaciones de la Entidad mediante
la prestación de servicios.
Amenaza: Causa potencial de un incidente no deseado, que puede
provocar daños a un sistema o a la organización.
SDA: Secretaria Distrital de Ambiente. Es la autoridad que promueve,
orienta y regula la sustentabilidad ambiental de Bogotá, como garantía
presente y futura del bienestar de la población; y como requisito
indispensable para la conservación y uso de bienes y servicios
ecosistémicos y valores de biodiversidad. (Secretaria Distrital de
Ambiente)
Eco mapa: Es una herramienta sencilla y de fácil aplicación que permite
hacer un inventario rápido de prácticas y problemas de múltiples
variables por medio del uso de figuras. (Espitia, 2003) citando a
1.4 DEFINICIONES (Garcia, 2003)
Parte Interesada o Stakeholders: Persona u organización que puede
afectar, verse afectada o percibirse como afectada por una decisión o
actividad.
Riesgo: Efecto de la incertidumbre.
Efecto: Desviación de lo esperado, ya sea positivo o negativo.
Incertidumbre: Es el estado, incluso parcial, de deficiencia de
información, relacionada con la comprensión o conocimiento de un
evento, su consecuencia o su posibilidad.
Riesgos y Oportunidad: Efectos adversos potenciales (Amenaza), y
efectos beneficiosos potenciales (Oportunidad)
(ICONTEC, 2015)
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
2. CONDICIONES GENERALES
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
4
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
Fortalecer el control sobre los trámites legales ambientales que los contratistas
deben presentar a la Entidad antes, durante y después de la ejecución del
proyecto. (Únicamente para la sede de Bogotá).
ANTES
Actividad Responsable Registro
El contratista debe presentar un Plan de Contratista Plan de
Gestión de Residuos de Demolición y Gestión de
Construcción (RCD) el cual debe contener RCD
como mínimo los siguientes aspectos
Datos generales de la obra Oficio con el
Manejo de los RCD en obra número de
Reporte de cantidades de materiales de Radicado del
construcción usados en la obra PIN
Reporte de los RCD generados en obra
Indicadores (Eficiencia, Eficacia y
Efectividad)
Declaración responsable del generador
RCD
Este Plan de Gestión de RCD debe estar
aprobado por la Secretaria Distrital de
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
4.1.1.3 Para las actividades contratadas que generen residuos peligrosos deberán
presentar al iniciar la obra su Plan de gestión de RESPEL (el cual no requiere
estar aprobado por la SDA pero si estar disponible al momento de que este
organismo de control lo solicite). Al finalizar la obra, el contratista deberá presentar
los respectivos certificados de disposición final emitidos por una organización
autorizada por la SDA.
Adicional a esto deberá cumplir con todas las obligaciones que cómo generador le
apliquen, determinadas por la normatividad vigente en cuando a gestión de
residuos peligrosos.
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
Beneficios:
Prevención de multas o sanciones
Disminución en la contaminación atmosférica
Mayor eficiencia en el control operacional
Se garantiza el correcto funcionamiento de los vehículos de la Entidad
Fortalecimiento del SGA
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
4.1.6.3 Se deben contratar los servicios de una empresa autorizada por el IDEAM
para que lleve a cabo la caracterización de aguas residuales de la
Superintendencia de Sociedades con el objetivo de que indique si la Entidad
requiere de un registro de vertimientos.
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
A tener en cuenta:
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
12
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
13
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
15
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
El uso de insumos amígales con el ambiente por parte del contratista de aseo y
cafetería, representa beneficios para la Entidad como lo son:
Aprovechar las herramientas y guías técnicas GTC emitidas por el ICONTEC para
reforzar los distintos procedimientos pertenecientes al SGA.
(Aplica para todas las sedes).
Algunos de los beneficios de tomar como base estas guías para los procesos del
SGA son:
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
17
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
ANTES
Actividad Responsable Registro
A. Mantener el inventario de los equipos, A. Coordinador A. Inventario
muebles, insumos de trabajo y demás Grupo por Sede
elementos presentes en la Sede. Administrativo y
personal
administrativo
de las
Intendencias
DURANTE
Actividad Responsable Registro
*No se pueden llevar a cabo acciones N/A N/A
para mitigar el impacto ambiental, hasta
que no se controle totalmente dicho
suceso, ya que prima la integridad del
personal*
DESPUES
Actividad Responsable Registro
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
PRECAUCIONES
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
ANTES
Actividad Responsable Registro
A. Mantener a la mano las fichas técnicas y las A. Encargado A. Fichas
hojas de seguridad de las sustancias del Almacén y técnicas y las
almacenadas con potencial inflamable. coordinadora hojas de
de aseo y seguridad de
cafetería las
contrato. sustancias.
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
ANTES
Actividad Responsable Registro
A. Inspecciones ambientales que permitan A. Líder de A. Formato
verificar las condiciones del entorno de los Gestión inspecciones
ductos de gas natural ubicados en las Ambiental y ambientales.
instalaciones del Restaurante, y registrar las personal de
anomalías evidenciadas. (No deben existir mantenimiento
elementos pesados que afecten de algún
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
DURANTE
Actividad Responsable Registro
D. Notifique al coordinador del Grupo D. Funcionarios D. N/A
Administrativo, sobre el escape de gas para de la Entidad,
que éste proceda a solicitar la ayuda de la personal del
empresa de gas natural y del cuerpo de restaurante.
bomberos. (Anexo línea telefónica de
contactos para atención a la emergencia).
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
informe. Administrativo,
Líder de
Gestión
Ambiental,
Líder del
SGSST y
Administrador
del
Restaurante.
PRECAUCIONES
La evacuación de desechos se realiza teniendo en cuenta: su naturaleza,
capacidad de alterar el proceso salud enfermedad de los individuos y de
contaminar el medio ambiente.
El personal encargado de esta labor debe tener el entrenamiento adecuado, y
contar con el equipo de protección personal (EPP), guantes, botas, overol,
mascarilla y gafas.
ANTES
Actividad Responsable Registro
A. Identificación de zonas alternativas aptas A. Coordinador A. N/A
para el almacenamiento de residuos no Grupo
peligrosos. Administrativo,
Líder de
Gestión
Ambiental sede
Bogotá, Líder
par ambiental
de las
Intendencias
Regionales y
administrador
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
del edificio.
DURANTE
Actividad Responsable Registro
C. Cuando se presente una emergencia por C. Personal de C. Evidencia
acumulación de residuos sólidos no Aseo y fotográfica
peligrosos, el personal responsable deberá Cafetería y actualizando
realizar el traslado de los residuos no Personal de el formato de
peligrosos a otra zona debidamente Mantenimiento. GINF-F-027-
identificada, a fin de reducir la concentración inspecciones
en la emisión de olores ofensivos. ambientales
DESPUES
Actividad Responsable Registro
F. Evaluar los impactos presentados al medio F. Coordinador F. Matriz de
ambiente. Grupo evaluación de
Administrativo y aspectos e
Líder de impactos
Gestión ambientales.
Ambiental.
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
PRECAUCIONES
La evacuación de desechos se realiza teniendo en cuenta: su naturaleza,
capacidad de alterar el proceso salud enfermedad de los individuos y de
contaminar el medio ambiente.
El personal encargado de esta labor debe tener el entrenamiento adecuado, y
contar con el equipo de protección personal (EPP), guantes, botas, overol,
mascarilla y gafas.
ANTES
Actividad Responsable Registro
A. Realizar inspecciones periódicas a la A. Líder de A. Formato
unidad de almacenamiento identificando las Gestión inspecciones
condiciones locativas, de rotulación, aseo y Ambiental y ambientales
almacenamiento. Líder del
SGSST
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
DESPUES
Actividad Responsable Registro
G. Recoger los envases que contenían las G. Personal de G. N/A
sustancias químicas para almacenarlos mantenimiento
temporalmente en la zona establecida y/o de aseo y
(cuarto almacenamiento RESPEL) cafetería
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
Líder del
SGSST
PRECAUCIONES
La evacuación de desechos se realiza teniendo en cuenta: su naturaleza,
capacidad de alterar el proceso salud enfermedad de los individuos y de
contaminar el medio ambiente.
El personal encargado de esta labor debe tener el entrenamiento adecuado, y
contar con el equipo de protección personal (EPP), guantes, botas, overol,
mascarilla y gafas.
ANTES
Actividad Responsable Registro
A. Inspecciones periódicas para verificar que A. Líder de A. Formato
no existan taponamientos en los sifones, y que Gestión inspecciones
las cajas de inspección se encuentren en buen Ambiental y/o ambientales
estado en la sede de Bogotá. Para las personal de
Intendencias se requiere la inspección de mantenimiento
baños y cocineta a fin de verificar el estado de en la sede
las tuberías. Bogotá, Líder
par Ambiental.
DURANTE
Actividad Responsable Registro
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
DESPUES
Actividad Responsable Registro
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
PRECAUCIONES
La evacuación de desechos se realiza teniendo en cuenta: su naturaleza,
capacidad de alterar el proceso salud enfermedad de los individuos y de
contaminar el medio ambiente.
El personal encargado de esta labor debe tener el entrenamiento adecuado, y
contar con el equipo de protección personal (EPP), guantes, botas, overol,
mascarilla y gafas.
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
ANTES
Actividad Responsable Registro
A. Verificar que se cuenta con los A. Coordinador A. Inventario
implementos necesarios para la captación Grupo de cada sede
de agua por rompimiento de tubería Administrativo de la Entidad
(Escobas, traperos, baldes etc.). y Líder de
Gestión
Ambiental,
Líder par
Ambiental,
encargado de
almacén.
DURANTE
Actividad Responsable Registro
D. Interrumpir el fluido eléctrico del área D. Brigadistas D. N/A
afectada a fin de evitar un corto circuito.
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
mantenimiento,
Administrador
del Edificio.
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
Líder par
Ambiental,
Administrador
del edificio
PRECAUCIONES
La evacuación de desechos se realiza teniendo en cuenta: su naturaleza,
capacidad de alterar el proceso salud enfermedad de los individuos y de
contaminar el medio ambiente.
El personal encargado de esta labor debe tener el entrenamiento adecuado, y
contar con el equipo de protección personal (EPP), guantes, botas, overol,
mascarilla y gafas.
ANTES
Actividad Responsable Registro
A. Inventario e identificación de la locación A. Líder de A. Formato
de los equipos de aire acondicionados con Gestión inventario de
los que cuenta la Sede. Ambiental, sustancias
personal refrigerantes
administrativo
de la Sede
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
PRECAUCIONES
ANTES
Actividad Responsable Registro
A. Identificación de zonas alternativas aptas A. Coordinador A. N/A
para el almacenamiento de residuos del Grupo
especiales (poda). Administrativo,
Líder de
Gestión
Ambiental,
Personal de
Mantenimiento,
de aseo y
cafetería
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
E.2 (Solo en el caso de que se presente una E.2 Líder de E.2 Correo
gran cantidad de plagas y vectores, y que la Gestión electrónico
emergencia aun no sea atendida por la Ambiental,
empresa de aseo, se debe solicitar al Coordinador
supervisor del contrato de Aseo y Cafetería del Grupo
el servicio de fumigación, de las zonas en Administrativo.
donde estas se localizan).
DESPUES
Actividad Responsable Registro
F. Solicitar al supervisor del contrato de F. Coordinador F. Correo
Aseo y Cafetería el servicio de fumigación, del Grupo Electrónico de
de las zonas en donde se localizan los Administrativo, solicitud.
vectores y plagas. Líder de
Gestión
Ambiental.
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
PRECAUCIONES
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
5. ACTUALIZACIÓN
La actualización del Programa de Gestión del Riesgo Ambiental debe ser realizada
inmediatamente después de la actualización de la matriz de aspectos e impactos
ambientales, siempre y cuando se presenten nuevos aspectos ambientales
significativos u otros escenarios que así lo ameriten, adicional a esto se debe tener en
cuenta aquellos aspectos significativos producto de las actividades u obras llevadas a
cabo por los contratistas en el transcurso del año a fin de identificar nuevos riesgos
con potencial de oportunidad o amenaza ambiental para la Entidad.
Este documento contiene una gran variedad de actividades las cuales se encuentran
establecidos siguiendo los lineamientos emitidos por organismos de control o por la
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:
normatividad legal vigente, cuando estas actividades sean modificadas por el Ente
pertinente, se deberá realizar inmediatamente la modificación del documento. Esta
actualización estará a cargo tanto del Coordinador del Grupo Administrativo como del
Líder Ambiental.
6. DIVULGACIÓN
Una vez aprobada la actualización del Programa de Gestión del Riesgo Ambiental,
éste debe ser comunicado a través de correo electrónico a los líderes pares
ambientales de las Intendencias Regionales y por la Intranet.
7. ANEXOS Y REGISTROS
8. CONTROL DE CAMBIOS
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