ACTA DE REUNIÓN PARA LA DEFINICIÓN DE PASOS CRÍTICOS

Con la Entidad Proponente: ASOCIACION DE GANADO LECHERO APU KÉMPOR DEL DISTRITO DE
CUSIPATA, DE LA PROVINCIA DE QUISPICANCHI CUSCO
Con RUC: 20602179771

Para el proyecto: “MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD GENETICA DE GANADO VACUNO LECHERO

MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y TRANFERENCIA TECNOLOGICA DE LA
ASOCIACION DE GANADO LECHERO APU KÉMPOR DEL DISTRITO DE CUSIPATA, DE LA PROVINCIA DE
QUISPICANCHI CUSCO”
Código del proyecto N° PNIA-SEM-20170036

En la ciudad de Cusco a las 9 a.m. del 05 de Diciembre del 2017, sesionaron en las instalaciones de la
Unidad Descentralizada V del Programa Nacional de Innovación Agraria:

Por el Programa Nacional de Innovación Agraria:

 Esperanza Limpe Zevallos – Especialista Administrativo y de Adquisiciones de la UD V.
 Cesar Juan Sotomayor Gonzales, jefe de la UD V

Por la Entidad Proponente:

 Pascuala Villa Quispe, DNI N° 25196219, Presidenta de la Asociación
 Angeluz Gerson Peña Choque, DNI N° 43366639, Proyectista

En la reunión se cumplió el siguiente protocolo:

1. Revisión de la Descripción del Proyecto, Presupuesto y Marco Lógico del Proyecto.

2. Elaboración del Plan Operativo (PO) en el Sistema en Línea de Fondos Concursables.
3. Identificación de la ruta crítica y definición de Pasos Críticos.
4. Elaboración del Cronograma de Desembolsos Cuadro de Pasos Críticos (CD-CPC).
5. Firma del Acta

Los resultados de la reunión fueron:

Acuerdo N° 01, sobre la versión final del proyecto para la firma del convenio de adjudicación:
a) El PNIA junto con la Entidad Proponente obtuvieron la versión final de proyecto, luego de la revisión e
implementación de las observaciones técnico-presupuestales de la calificación externa y de la Unidad
Descentralizada, según correspondiera y fuera pertinente.
b) La versión final del proyecto, quedó registrada en el sistema en línea y fue impresa y firmada por los
representantes de cada Entidad. La versión final del proyecto es un documento obligatorio para la
firma del contrato de adjudicación.
c) La Entidad Proponente ajustó los resultados y productos del proyecto, los cuales serán evaluados
durante la ejecución del proyecto según el cuadro de Pasos Críticos (CPC), quedando de la siguiente
forma:

Nivel Ítem Indicador verificable

El principal objetivo del proyecto es : Mejorar la calidad genética Lograr incrementar la calidad Informes del Técnico
de los ganados vacunos de leche y así aumentar el volumen de genética de las vacas especialista
producción de leche, debido a la mejora en el manejo del productoras de leche.
ganado lechero, las adecuadas prácticas de sanidad,
alimentación, y mejora genética a través del uso de semen
importado de la raza Brown Swiss que es la que mejores
resultados a dado en la zona, todo ello junto a la adecuada
organización, gestión comercial de la organización y Equipo
Técnico especializado que estará a disposición gracias al aporte
del PNIA hará que se alcance el objetivo planteado.

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 Componente 1: ADECUADO CONOCIMIENTO TÉCNICO DE Incremento de Productores con Evaluación de cierre y
BUENAS PRACTICAS GANADERAS PARA LA PRODUCCIÓN DE adecuado conocimiento evaluación de impacto
LECHE practicas ganaderas.
Componente 2: MEJORA DE LA CALIDAD GENÉTICA DEL Incremento de la cantidad de Línea de cierre
GANADO VACUNO Animales mejorados.
Cantidad de productores que Encuestas
practican y conocen las nuevas
Componente 3: ADECUADOS CONOCIMIENTOS EN tecnologías
INNOVACIONES TECNOLÓGICAS
Existencia de algún
Componente 4: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Productores trabajan con instrumento de gestión usado
EMPRESARIALES enfoque empresarial de manera óptima por la
cumpliendo sus funciones y organización.
responsabilidades.
Componente 5: COMPONENTE DE FORTALECIMIENTO Logro de resultados a través de Se verificara la presentación de
INSTITUCIONAL la línea base y evaluación de informes de corte inicial,
cierre. medio término y de cierre en
donde se presente los
indicadores.
Componente 6: GESTIÓN DEL PROYECTO Ejecución eficiente del proyecto Informes mensuales y
con porcentajes de avance liquidación del proyecto
físico financiero adecuado.

Acuerdo N° 02, sobre el PO, CD y CPC: Luego de la obtención de la versión final del proyecto, se elaboró,
aprobó y firmó el Plan Operativo del Proyecto (PO) y el Cronograma de Desembolsos-Cuadro de Pasos
Críticos (CD-CPC), que son los documentos de gestión del proyecto. Asimismo, el PO y CD-CPC son
documentos obligatorios para la firma del contrato.

ACUERDOS FINALES:

Acuerdo N° 03, sobre la firma del contrato: La Entidad Proponente se compromete a presentar la
Solicitud de Fondo de Garantía o Carta Fianza a favor del PNIA Programa Nacional de Innovación Agraria
(PNIA), de acuerdo a lo indicado a las Bases que rigen el Concurso.

Acuerdo N° 04, sobre la apertura de cuenta: Es responsabilidad de la Entidad Proponente realizar las
gestiones para apertura de cuenta del Proyecto en cualquiera de las 02 Entidades Bancarias designadas
por el PNIA (Banco de la Nación o Banco de Crédito del Perú – BCP), para lo cual deberá presentar los
requisitos exigidos según la Entidad Bancaria elegida. La Unidad Descentralizada acompañará a la Entidad
Proponente en los procesos que correspondan ante el PNIA.

Acuerdo N° 05, sobre el depósito de contrapartida – inicio de proyecto: La Entidad Proponente se

compromete a efectuar el depósito de contrapartida de la Alianza Estratégica correspondiente al primer
Paso Crítico por un monto de CINCUENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS CINCO CON 00/100 SOLES (S/.
57,705.00) como máximo diez (10) días posteriores a la apertura de la cuenta bancaria. Además, la Entidad
Proponente se compromete a asegurar que la(s) Entidad(es) Colaboradora(s) cumpla(n) con su aporte
correspondiente. De acuerdo a lo programado en el Plan Operativo (PO) se considera como fecha de inicio
de Proyecto EL MES DE DICIEMBRE DE AÑO 2017.

Acuerdo N° 06, sobre la difusión del proyecto: La Entidad Proponente está obligada a reconocer al
Programa Nacional de Innovación Agraria (PNIA) como la entidad que cofinanció el proyecto en toda
publicación parcial, total o difusión del proyecto ya sea en medios escritos, radiales, electrónicos o
televisivos, así como en toda presentación pública que se realice. En el supuesto de no cumplir esta
obligación, la Entidad Proponente, bajo su costo, deberá emitir una publicación o comunicado anunciando
el aporte del PNIA en el financiamiento del proyecto. Esta publicación o comunicado deberá realizarse
por el mismo medio en que fue publicitado anteriormente el proyecto, con la misma frecuencia y
dimensión.

Acuerdo N° 07, sobre la visita de supervisión al proyecto: De acuerdo al Manual de Acompañamiento de

Proyectos (MAP), un representante del PNIA realizará al menos una visita de seguimiento a las

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instalaciones de la Entidad Ejecutora o Entidad Colaboradora donde se desarrollan las actividades del
proyecto, con el fin de verificar el cumplimiento técnico y financiero de acuerdo a los documentos de
gestión. Las visitas de seguimiento serán comunicadas oportunamente a la Entidad Ejecutora para que
brinde las facilidades de acceso a la información requerida; sin embargo, el PNIA tiene la facultad de
realizar visitas de seguimiento inopinadas.

Acuerdo N° 08, sobre la entrega del Informe Técnico-Financiero (ITF): La Entidad Proponente se
compromete a entregar periódicamente al PNIA el Informe Técnico-Financiero (ITF) del proyecto a través
del Sistema en Línea de Seguimiento y Evaluación, de acuerdo a las normas establecidas en el Manual de
Acompañamiento de Proyectos (MAP) y al calendario establecido en el Cuadro de Pasos Críticos (CD-CPC).

En señal de conformidad, suscribieron la presente siendo las 4:00 p.m. del 11 de Septiembre del 2017.

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Esperanza Limpe Zevallos Pascuala Villa Quispe
Representante por PNIA Representante por Entidad Proponente

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Cesar J. Sotomayor Gonzales Angeluz Gerson Peña Choque
Representante por PNIA Proyectista

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