PROPUESTA DE ELABORACION DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES PARA MEJORAR EL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS TRABAJADORES EN LA EMPRESA INVERSIONES MUCHIK
NOMBRES:
HARRY GARCIA FIGUEROA
JESÚS EDUARDO MENDOZA UNTIVEROS
ANTECEDENTES
- Al buscar diversas fuentes congruentes a la presente investigación, se
examinaron y estudiado las siguientes tesis: - En la universidad Técnica de Ambato – Ecuador en el año 2015, la autora Cárdenas Ivonne realizó un Informe Final del Trabajo de Graduación o Titulación Previo a la Obtención del Título de Psicóloga Industrial, denominado “El manual de Organización y Funciones y el Rendimiento Laboral del Personal Operativo de la Empresa Olpi ciudad de Ambato, provincia de Tungurahua.” Dicha investigación tuvo como objetivo hacer un levantamiento de información necesario para la creación de una adecuada estructura del Manual de Organización y funciones, con el fin de mejorar niveles de rendimiento laboral en trabajadores de la empresa, reflejando esta mejora en las metas y objetivos planteados por la empresa de Calzados Olpi. En la parte metodológica de su investigación encuentra la relación existente entre el Manual de Organización y funciones con el rendimiento laboral del personal, a través de métodos cualitativos y cuantitativos. Sustenta que el manual está relacionado directamente con el rendimiento laboral, concluye en que se presentan muchas anomalías en el personal tras no poseer un Manual, hace la recomendación de la elaboración del MOF y finalmente realiza propuesta de elaboración de mencionada herramienta que permite mejorar procesos, rendimiento del personal y lograr objetivos propuestos El estudio que realiza Cárdenas Ivonne, posee un contexto diferente al objeto de estudio de la presente investigación, la industria de Calzado y/o manufactura es distinta a la de entidades prestadoras de bienes y/o servicios con el estado, Cárdenas aparte del Manual de Organización y funciones, enfatiza su exploración en el rendimiento laboral más no en el desempeño, que refiere a la forma de realizar el trabajo, en donde se podría mejorar y optimizar recursos tras un buen seguimiento o evaluación, que es uno de los objetivos del tema a tratar. - Se encontró una tesis en el repositorio de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo” perteneciente a Bustamante Luz, año 2016, denominada; “PROPUESTA DE REDISEÑO ORGANIZACIONAL PARA LA EMPRESA HYD CONSTRUCCIONES EN GENERAL E.I.R.L. AÑO 2014” El objetivo de la investigación fue Proponer un rediseño organizacional para la Empresa. En la evaluación se obtuvo como resultado: que la empresa carecía de organigramas formales, los establecimientos de mandato y responsabilidades no estaban esclarecidos, los empleados no se ubicaban jerárquicamente, había dualidad de funciones y mando, no existía un manual de organización y funciones formal que provocaba desorganización en la asignación de responsabilidades para cada puesto. Dicha investigación corrobora a la justificación de que la ausencia de MOF, es uno de los factores que provoca desorganización en la empresa, por ende el desempeño laboral decae.
- Ayora Diego y Simbaina Oscar(2013), de la Universidad de Cuenca, presentan
una tesis de nombre “MANUAL DE FUNCIONES PARA “BIENES RAÍCES CATEDRAL” BASADO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN POR COMPETENCIAS, en donde tienen como objetivo elaborar un manual de funciones basado en el sistema de gestión por competencias, con el cual permita a todos los trabajadores tener un instrumento de respaldo que muestre y defina las funciones para cada puesto y en consecuencia traerá beneficios para el clima laboral, la optimización de recursos, normalización de actividades y procedimientos de la empresa. En la metodología se utilizó un método mixto comprendido por ejecución de un cuestionario y entrevista al trabajador. La investigación aplicada en el rubro de Bienes Raíces tuvo resultados óptimos con la elaboración del Manual de funciones basado en el sistema de gestión por competencias, los procedimientos y funciones quedaron estandarizadas en tal documento, así como las competencias necesarias para cumplir con tales funciones, teniendo así una herramienta que otorgue solución para algunos de los problemas internos de la empresa y que permita mejorar la gestión del personal. - En la Universidad Tecnológico de Bolívar de Colombia, en el año 2013, el autor Olivero Medina, realizo un estudio sobre el “Diseño de un manual de funciones por competencias como instrumento de trabajo para los funcionarios de la Alianza Colombo Francesa de Cartagena”. Dicho estudio tuvo como objetivo principal diseñar un manual de funciones por competencias que permita definir las funciones, responsabilidades, aportes individuales y obligaciones de cada cargo para dar soporte tanto a la gestión administrativa como académica, aplico los métodos, analítico y descriptivo. Concluyendo que después de elaborar el manual de funciones, los funcionarios manifestaron su satisfacción ya que el manual, permitió evitar duplicidad de funciones y sobre cargas de trabajo. Como es evidente la implementación del manual de organización y funciones se refleja en la satisfacción laboral, la diferencia con investigación a desarrollar recae en que, nuestra propuesta busca mejorar el desempeño laboral de los colaboradores, además de desarrollar la investigación en una empresa privada del rubro de prestación de bienes y servicios con el estado, en el que las características de trabajo son diferentes a los de rubro de Educación, al cual pertenece el objeto de estudio de la investigación citada.
- En la Universidad Estatal Península de Santa Elena de Ecuador, en el año 2017,
el autor Tómala Torres, realizo la investigación “Manual de procesos administrativos para mejorar el desempeño laboral de la asociación de agricultores progresista Loma Alta, Santa Elena”. Investigación que tuvo como objetivo implementar un manual de procesos administrativos que permite organizar la estructura de la asociación de agricultores así como definir funciones y responsabilidades, y construir herramientas que contribuyan a mejorar el desempeño laboral. Utilizando el meto de investigación analítico, concluyo que los miembros de la dirección de la asociación cumplen sus funciones empíricamente, reflejándose en la baja productividad y ausencia de registro de ingresos y egresos. La implementación del manual de procesos administrativos permitirá conocer las funciones de cada miembro de la dirección así como definir los procesos de trabajo. La investigación resalta las consecuencias de no contar con manuales administrativos, para una organización, las cuales se reflejan en el desempeño de funciones de cada miembro de la organización así como en la gestión financiera. La investigación que desarrollaremos se diferencia en el enfoque específico en la elaboración del manual de organización y funciones, el cual permitirá mejorar el desempeño de los colaboradores, en el rubro de prestación de bienes y servicios con el estado.
- En la Universidad Señor de Sipán de Perú, en el año 2016, los autores Hidrugo
Vasquez y Pucce Castillo, desarrollaron la investigación “El rendimiento y su relación con el desempeño laboral del talento humano en la clínica San Juan de Dios – Pimentel”, la cual tuvo como objetivo establecer la relación entre el rendimiento y desempeño laboral, en el área administrativa de la clínica objeto de estudio, utilizando el método de investigación de campo, concluyeron que existe correlación perfecta y positiva entre las variables de estudio. - En la Universidad Nacional de Huancavelica de Perú, en el año 2016, los autores De la Cruz Ortiz y Huamán Ruiz, llevaron a cobo el estudio “Clima organizacional y desempeño laboral en el personal del programa nacional Cuna Más en la provincia de Huancavelica – 2015”, estudio que tuvo por objetivo señalar la relación entre el clima organización y el desempeño laboral. Utilizaron el método de investigación correlacionar, con el cual llegaron a la conclusión, que las variables de estudio tiene relación positiva significativa, recomendado fortalecer el clima organizacional brindando mayor capacitación a los colaboradores.