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PROGRAMA DE CAPACITACIONES Versión

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AC INGECOSTA SAS
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APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

ELABORA: APRUEBA:

Firma del encargado de Firma de la persona que

elaborar el documento aprueba el documento

Cargo Cargo

CONTROL DE CAMBIOS

DESCRIPCION DE LA
VERSIÓN FECHA
MODIFICACION

1 Elaboración del documento

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TABLA DE CONTENIDO

APROBACIÓN DEL
DOCUMENTO………………………………………………………………………………………3
CONTROL DE CAMBIOS…………………………………………………………………………3
1. OBJETIVO ..................................................................................................................... 5
2. ALCANCE ...................................................................................................................... 5
3. A QUIÉN VA DIRIGIDO ................................................................................................. 5
4. NORMATIVIDAD ............................................................................................................ 5
5. GLOSARIO .................................................................................................................... 5
6. SIGLAS .......................................................................................................................... 5
7. DESARROLLO DEL PROGRAMA ................................................................................. 6
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS ................................................................................ 8
9. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................. 8
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1. OBJETIVO

Asegurar que las personas que ejecutan labores en AC INGECOSTA SAS, tenga la competencia
necesaria y requerida en Seguridad y Salud en el Trabajo para cumplir con los roles,
responsabilidades en la ejecución de sus actividades y en el logro de los objetivos del Sistema
de Gestión.

2. ALCANCE

Este programa está dirigido a asegurar las competencias de los trabajadores, contratistas y
visitantes de la empresa de acuerdo al impacto que genere el desempeño de sus roles,
responsabilidades dentro del Sistema de Gestión.

3. A QUIÉN VA DIRIGIDO

Todos los trabajadores, contratistas y visitantes.

4. NORMATIVIDAD

 Decreto 1443 de 2014

 Decreto 1072 de 2015

5. GLOSARIO

 Educación: grado o nivel de educación formal que posee una persona para el
ejercicio de un cargo.
 Experiencia: tiempo laborado en el desarrollo de las actividades específicas de un
cargo.
 Formación: cursos y entrenamientos específicos para el cargo a desempeñar.
 Entrenamiento: Es el acto de proporcionar medios que permitan el aprendizaje en
un sentido positivo y beneficiosos para que los individuos de una empresa puedan
desarrollar de manera más rápida sus conocimientos, aptitudes y habilidades.
Puesta en práctica de temas específicos.

6. SIGLAS

 SST: Seguridad y salud en el trabajo

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7. DESARROLLO DEL PROGRAMA

Para garantizar que los colaboradores adquieran, desarrollen y mantengan sus aptitudes para la
gestión en seguridad y salud en el trabajo se ha diseñado el programa para el fortalecimiento de
la competencia, el cual se fundamenta básicamente en las siguientes actividades:

7.1 Identificación de necesidades:

La evaluación inicial se realiza durante el proceso de elección y contratación de un aspirante a

ocupar un cargo estratégico para la empresa, desde el punto de vista de la gestión en SST. En
esta evaluación inicial se confrontan los requisitos establecidos en el perfil del cargo y el manual
de roles, responsabilidades y autoridad del cargo con la hoja del vida del aspirante a ocupar el
cargo, la cual debe estar soportada con sus certificados de educación y experiencia.

Otra aplicación de la evaluación de educación, experiencia y formación se realiza cuando el perfil

de un cargo sufre cambios que implican verificar el cumplimiento de los requisitos por parte del
colaborador que ocupa el cargo y cuando se promueve un colaborador a un cargo diferente al que
ocupa.

Adicionalmente las necesidades se describen teniendo en cuenta las actividades propias del
cargo, las características de la empresa, la identificación de peligros, valoración y control de
riesgos y potenciales situaciones de emergencias, conocimientos necesarios para realizar la labor
con criterios de seguridad y salud en el trabajo. Estas serán registradas en la matriz de
Capacitaciones.

Otras necesidades de capacitación y entrenamiento surgen de los hallazgos de causa raíz de las
investigaciones de incidentes ocupacionales, accidentes ambientales y no conformidades de la
gestión integral, evaluación de simulacros de los planes de emergencia, inspección de aplicación
de procedimiento de trabajo, reporte de actos y condiciones inseguras, cambios no rutinarios en
el personal, los procedimientos, los equipos, los insumos, las instalaciones etc., comportamiento
de los indicadores de gestión, auditorías internas y externas, y evaluaciones de desempeño del
personal.

Nota:
En el momento en que las condiciones de trabajo cambien se revisará la matriz de Capacitaciones,
identificando las nuevas necesidades.

7.2 Elaboración de la Matriz de Capacitaciones

Una vez identificadas las necesidades de capacitación se alimenta la matriz de capacitación y

entrenamiento, en el cual se establecen las necesidades por cargo, teniendo en cuenta las
actividades ya identificadas.

7.3 Idoneidad de instructores

De manera detallada, en el formato de Matriz de capacitaciones, se relaciona los temas de

capacitación interna, así como, a quien está dirigida y los responsables de su ejecución y el perfil
que debe poseer esta persona para dictar dichos temas.
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7.4 Contenido temático de entrenamientos

De manera detallada, en el formato de Matriz de capacitaciones, se relaciona los temas de

capacitación interna, así como el contenido temático de cada entrenamiento a brindar.

7.5 Evaluación del personal capacitado:

Una vez terminada la capacitación se procederá a valorar la comprensión de los temas tratados
entre los asistentes, a través de la aplicación del Formato Evaluación de capacitación.

Nota: Para las charlas de capacitación informativas no se realizará evaluación de eficacia. Así
mismo el líder o responsable de SST determinará en qué casos puede no aplicar la evaluación de
la capacitación.

7.6 Evaluación y seguimiento al Programa

El programa de capacitaciones en SST debe ser revisado mínimo una vez al año, con la
participación del COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la
empresa; con el fin de identificar las acciones de mejora. Según Decreto 1072/2015 Capitulo 6,
Articulo 2.2.4.6.11 Parágrafo 1.

El cumplimiento del programa será evaluado de acuerdo a los siguientes indicadores

mensualmente:

No de capacitaciones realizadas del programa.

--------------------------------------------------------------

No de capacitaciones realizadas en el mes.

No de asistentes a la charlas.

----------------------------------------

No total de trabajadores.

No de evaluaciones realizadas.

----------------------------------------------

No de capacitaciones dictadas.
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Insertar Imagen de la Matriz de entrenamiento por cargos de la Empresa

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8. DOCUMENTOS RELACIONADOS

CÓDIGO DOCUMENTO

XXXXX Matriz de Capacitaciones

XXXXX Formato de Asistencia

9. BIBLIOGRAFÍA

No aplica