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CHIMBOTE
AUTORA:
MARY CRUZ SALAZAR LAGOS
ASESOR:
Mg. CPCC. ULDARICO PILLACA ESQUIVEL
AYACUCHO – PERÚ
2015
JURADO EVALUADOR
ii
AGRADECIMIENTO
iii
DEDICATORIA
iv
RESUMEN
Cabe destacar que con el presente trabajo, se espera contribuir a la mejora de los
problemas que se originan desde la planificación hasta la obtención de los resultados
de la auditoría al no existir una aplicación sistematizada de los Controles de Calidad en
la Auditoría Gubernamental, que permita mejorar la gestión contralora a cargo del
Sistema Nacional de Control del cual la Contraloría General de la República es su ente
rector.
v
ABSTRACT
Note that with this work, we hope to contribute to the improvement of the problems
that arise from planning to obtain the results of the audit in the absence of a
systematic application of quality control in the Government Auditing, which allows
Comptroller improve management by the National Control System which the
General Comptroller of the Republic is its governing body.
vi
CONTENIDO
IV. RESULTADOS.................................................................................................. 43
4.1 Resultados .................................................................................................. 46
CONCLUSIONES ................................................................................................... 60
RECOMENDACIONES ......................................................................................... 61
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA ....................................................................... 62
ANEXOS
vii
I. INTRODUCCIÓN
El tema de investigación denominado “El control de calidad en la Auditoría
Gubernamental y sus implicancias en la Auditoria de Cumplimiento en la
Municipalidad Provincial de Huamanga - 2014”, radica en la importancia; toda
vez que se ha determinado una creciente corrupción administrativa en las
Municipalidades de la región Ayacucho, lo cual afecta la economicidad, eficiencia,
efectividad y mejora continua de las municipalidades. Frente a este panorama son
varias las alternativas de mejora; la auditoria de cumplimiento, la contabilidad
forense, estadística forense, administración forense, economía forense; la auditoria
de cumplimiento, etc.
Por razones de especialidad, por ser una actividad moderna y porque viene dando
resultados en países del primer mundo, se ha propuesto a la auditoría de cumplimiento
como la herramienta para instrumentalizar la prueba contra dicha corrupción.
Para poder conseguir el objetivo general, nos hemos planteado los siguientes objetivos
específicos:
a) Establecer los procedimientos de control de calidad a ser aplicados en los
procesos de la auditoría de cumplimiento en la Municipalidad Provincial de
Huamanga.
1
b) Señalar controles de calidad en el planeamiento de la auditoría de
cumplimiento en la Municipalidad Provincial de Huamanga.
c) Determinar controles de calidad durante la ejecución de la auditoría de
cumplimiento en la Municipalidad Provincial de Huamanga
d) Analizar controles de calidad para la preparación y presentación del informe
de auditoría de cumplimiento en la Municipalidad Provincial de Huamanga.
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funcionarios, empleados y otros, aunado a lo anterior, se presenta el denominado
fraude contable, tipificado por la manipulación, falsificación o alteración de
registros y documentos; supresión u omisión de los efectos de transacciones en los
registros o documentos; registro de transacciones sin sustento, etc.
Todos estos eventos que favorecen los actos de corrupción administrativa no han
podido ser detectados por la tradicional auditoría financiera, debiendo ser la mejora
a través de la auditoria de cumplimiento, en las Municipalidades de la región de
Ayacucho específicamente en la Municipalidad Provincial de Huamanga.
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II. REVISIÓN DE LITERATURA
2.1 Antecedentes
Alcance
Comprende la revisión y evaluación de una muestra selectiva de las operaciones
4
procesos y actividades de la entidad, así como de los actos y resultados de la gestión
pública, respecto a la captación, uso y destino de los recursos y bienes públicos, por
un periodo determinado y en cumplimiento a la norma aplicable, disposiciones
internas y las estipulaciones contractuales establecidas.
Objetivos
Son objetivos de la auditoria de cumplimiento:
Determinar la conformidad en la aplicación de la normativa, disposiciones
internas y las estipulaciones contráctales establecidas , en la materia a examinar
de la entidad sujeta a control
Determinar el nivel de confiabilidad de los controles internos implementados por
la entidad en los procesos, sistemas administrativos y de gestión, vinculados a
la materia a examinar.
5
más críticas y fundamentales de las últimas décadas (entorno, sistemas de prestación
de servicios de calidad, resistencia interna al cambio, entre otros). Presenta los
mecanismos para elaborar un diagnóstico de los niveles de la organización (cómo es)
y una propuesta de mejora de los mismos (hacia qué, cómo, con qué, con quiénes y
dónde).
Aldave, M. (2008), en su tesis “El ejercicio del control interno eficaz en los gobiernos
locales”, manifiesta que es el conjunto de actividades orientadas a verificar la
realización de las actividades institucionales para el logro de los objetivos y se efectúa
bajo la autoridad normativa y funcional de la Contraloría General de la República, la
que establece los lineamientos, disposiciones y procedimientos técnicos correspondientes
a su proceso, en función a la naturaleza y/o especialización de dichas entidades, las
modalidades de control aplicables y los objetivos trazados para su ejecución. Dicha
regulación permitirá la evaluación, por los Órganos de Control, de la gestión de dichas
entidades y sus resultados. La Contraloría General, en su calidad de ente técnico rector,
organiza y desarrolla el control gubernamental en forma descentralizada y permanente, el
cual se expresa con la presencia y accionar de los Órganos de Control en cada una de las
entidades públicas de los niveles central, regional y local, que ejercen su función con
independencia técnica.
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Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República
Establece que el control gubernamental consiste en la supervisión, vigilancia y
verificación de los actos y resultados de la gestión pública, en atención al grado de
eficiencia, eficacia , transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes
del estado, así como el cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de
política y planes de acción, evaluando los sistemas de administración, gerencia y control,
con fines de su mejoramiento a través de la adopción de acciones preventivas y
correctivas pertinentes.
El primer párrafo del artículo 10° de la Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Control y de la contraloría, define que: “la acción de control es la herramienta esencial
del sistema, por lo cual el personal técnico de sus órganos conformantes, mediante la
aplicación de las normas, procedimientos y principios que regulan el control
gubernamental efectúa la verificación y evaluación, objetiva y sistemática, de los actos
y resultados producidos por la entidad en la gestión y ejecución de los recursos, bienes
y operaciones institucionales”.
Al fin de cumplir con el precitado mandato legal, las Normas Generales de control
Gubernamental (NGCG) ha establecido a la auditoria de cumplimiento como un tipo de
servicio de control posterior, su ejecución está a cargo de la Contraloría General de la
República (contraloría) y de los Órganos de Control Institucional (OCI) en las entidades
sujetas al ámbito del Sistema Nacional de Control (Sistema).
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ISSAI 400 – Principios fundamentales de la auditoría de cumplimiento
La ISSAI 100 – Principios Fundamentales de Auditoría del Sector Público proporciona,
en general, los principios fundamentales para la auditoría del sector público y define la
autoridad de las ISSAIs. La ISSAI 400 – Principios Fundamentales de la Auditoría de
Cumplimiento se basa y profundiza en los principios fundamentales de la ISSAI 100 a
fin de ajustarlos al contexto específico de las auditorías de cumplimiento. La ISSAI 400
se debe leer y comprender en conjunto con la ISSAI 100, que también aplica a las
auditorías de cumplimiento.
La ISSAI 400 constituye, por lo tanto, la base de las normas para las auditorías de
cumplimiento de conformidad con las ISSAIs. Este documento presenta información
detallada acerca de:
El propósito y autoridad de las ISSAIs sobre auditoría de cumplimiento
El marco de la auditoría de cumplimiento y las diferentes formas en que éstas se
llevan a cabo.
Los elementos de la auditoría de cumplimiento
Los principios de la auditoría de cumplimiento
La ISSAI 400 proporciona a las EFS las bases para adoptar o desarrollar las normas y
directrices para la auditoría de cumplimiento. Los principios de la ISSAI 400 pueden
utilizarse de tres formas:
Como base para el desarrollo de normas;
Como base para la adopción de normas nacionales consistentes;
Como base para la adopción de las Directrices de Auditorías de Cumplimiento como
normas rectoras.
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Objetivo de la auditoría de cumplimiento
La auditoría de cumplimiento es una evaluación independiente para determinar si un
asunto cumple con las autoridades aplicables identificadas como criterios. Las auditorías
de cumplimiento se llevan a cabo evaluando si las actividades, operaciones financieras
e información cumplen, en todos los aspectos significativos, con las autoridades que
rigen a la entidad auditada.
El objetivo de la auditoría de cumplimiento del sector público es, por lo tanto, permitir
a la EFS evaluar si las actividades de las entidades públicas cumplen con las autoridades
que las rigen. Esto involucra presentar informes sobre el grado en que la entidad auditada
cumple con los criterios establecidos. Los informes pueden variar entre opiniones breves
estandarizadas y diferentes formatos de conclusiones, presentados de manera extensa o
breve. La auditoría de cumplimiento puede tratar sobre la regularidad (cumplimiento con
los criterios formales, tales como leyes, regulaciones y convenios relevantes) o con la
decencia (observancia de los principios generales que rigen una sana administración
financiera y el comportamiento de los funcionarios públicos). Mientras que la
regularidad es el enfoque principal de la auditoría de cumplimiento, también la decencia
puede ser un asunto pertinente dado el contexto del sector público, en el que existen
ciertas expectativas relacionadas con la administración financiera y el comportamiento
de los funcionarios públicos. Dependiendo del mandato de la EFS, el alcance de la
auditoría puede, por lo tanto, incluir aspectos sobre decencia.
La auditoría de cumplimiento también puede también llevar a que las EFS, con poderes
jurisdiccionales, emitan juicios y sanciones a aquellos responsables de la administración de
los fondos públicos. Algunas EFS están obligadas a remitir, a las autoridades judiciales, los
datos que puedan ser sujetos a persecución penal. En este contexto, el objetivo de la auditoría
de cumplimiento puede ampliarse, y el auditor debe tener en cuenta los requisitos relevantes
específicos al diseñar la estrategia o planeación de la auditoría y durante todo el proceso de
la misma.
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puede realizarse para proporcionar una seguridad razonable o limitada, utilizando
diferentes tipos de criterios, procedimientos de recopilación de evidencia y formatos
de informes. Las auditorías de cumplimiento pueden ser compromisos de
atestiguamiento o de elaboración de informes directos, o ambos a la vez. El informe
de auditoría puede ser extenso o breve, y las conclusiones pueden expresarse de
diferentes maneras: como un dictamen claro escrito sobre el cumplimiento o como
una respuesta más elaborada a preguntas específicas de la auditoría.
Con frecuencia, las auditorías de cumplimiento forman parte integral del mandato de
una EFS para auditar las entidades públicas. Esto se debe a que la legislación y otras
autoridades constituyen los instrumentos principales a través de los cuales las
legislaciones ejercen el control al ingreso y gasto, a la administración y a los derechos
de los ciudadanos a un debido proceso en sus relaciones con el sector público. A las
entidades públicas se les confía la correcta administración de los fondos públicos. La
responsabilidad de los organismos del sector público y de sus funcionarios es ser
transparentes con respecto a sus acciones, rendir cuentas a los ciudadanos sobre los
fondos que se les confían, y ejercer una buena gobernanza de dichos fondos.
La auditoría de cumplimiento promueve la transparencia presentando informes
confiables sobre si los fondos han sido administrados, si la administración ha sido
ejercida y si se ha honrado el derecho de los ciudadanos a un debido proceso, como
lo estipulan las autoridades aplicables. Fomenta la rendición de cuentas al reportar
las desviaciones y violaciones respecto de lo señalado en las autoridades
(regulaciones), de modo que se tomen medidas correctivas y para que quienes sean
responsables rindan cuenta de sus acciones. Promueve la buena gobernanza, tanto
identificando las debilidades y desviaciones respecto a las leyes y regulaciones, como
evaluando la decencia cuando las leyes y regulaciones sean insuficientes o
inadecuadas. El fraude y la corrupción son, por su propia naturaleza, elementos que
se contraponen a la transparencia, la rendición de cuentas y la buena administración.
Por lo tanto, la auditoría de cumplimiento fomenta la buena gobernanza en el sector
público al considerar el riesgo de fraude en relación con el cumplimiento.
Dependiendo de la estructura organizacional del sector público y del mandato de la
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EFS, la auditoría de cumplimiento puede abarcar todos los niveles gubernamentales:
central, regional y local. También es posible realizar auditorías de cumplimiento a
las entidades privadas, enfocándose, cuando se trata de ingresos, en los
contribuyentes y, se refiere al gasto, en aquellos involucrados en la gestión de
decencia o los servicios públicos, por ejemplo a través de convenios con sociedades
o como beneficiarios de concesiones o subsidios.
En algunos países la EFS es un tribunal compuesto de jueces con autoridad sobre los
contadores del Estado y otros funcionarios públicos quienes deben rendirle cuentas.
Esta función jurisdiccional requiere que la EFS se asegure de que quienes estén a
cargo de la gestión de los fondos públicos rindan cuentas sobre dichos fondos y, en
este sentido, estén sujetos a su jurisdicción. Existe una relación complementaria
importante entre esta autoridad jurisdiccional y las características de una auditoría de
cumplimiento. Esto puede implicar requerimientos adicionales a los auditores,
quienes operen en un entorno con facultades judiciales, como sería el caso de un
tribunal de cuentas.
Principios generales
Juicio y escepticismo profesional.- Los auditores deben planear y llevar a cabo la
auditoría con escepticismo profesional y ejercer su juicio profesional durante todo el
proceso de la misma.
Control de calidad.- Los auditores deben asumir la responsabilidad por la calidad
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general de la auditoría.
Gestión y habilidades del equipo de auditoría.- Los auditores deben tener acceso
a las habilidades necesarias.
Riesgo de auditoría.- Los auditores deben considerar el riesgo de auditoría a lo
largo del proceso de la misma.
Materialidad.- Los auditores deben considerar la materialidad durante todo el
proceso de la auditoría.
Documentación.-Los auditores deben preparar la documentación de auditoría
suficiente.
Comunicación.- Los auditores deben mantener una comunicación eficaz durante
todo el proceso de auditoría.
¿Qué es importante? ”.
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“Articulo I. Recolección de data y uso de Indicadores.- La recolección de información
requiere datos “fríos” y “calientes”. Esto hace referencia a que no sólo se necesitan cifras,
estudio y evaluaciones, sino también discusiones, historias, experiencias y opiniones
sobre el alcance de las cifras. Se debe combinar la teoría con la práctica y matizar el
análisis cuantitativo con informes cualitativos sobre la base de experiencias vividas”.
“En el momento de formular los indicadores, se deben plantear las siguientes preguntas:
Entendimiento: ¿Cómo concretar los objetivos? ¿Qué indicadores se quiere
construir?
Coordinación: ¿Existe relación entre el indicador y lo que el proyecto busca
alcanzar? ¿Cuál es? ¿Bajo qué supuestos se establece esta relación?
Simplificación: ¿Se sabe con exactitud qué se quiere conocer? ¿Se han incluido los
elementos esenciales? ¿Ayuda a aclarar o complica el entendimiento?
Diferencia: ¿Qué diferencia se quieren descubrir? ¿Qué exactitud deben tener las
medidas? ”.
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Sensibilidad: ¿El indicador registra prácticamente todo el cambio?
Viabilidad: ¿Los indicadores proveen datos sobre lo que se quiere medir?
Confiabilidad: ¿Los resultados son confiables? No importa quién los obtenga,
¿siempre son los mismos? ”.
“Quinn, H. (2009), nos presenta una propuesta interesante en la medida que tiene que ver
con la realización de un trabajo previo a la visita de inspección de la Contraloría General
de la República. En este sentido es interesante que se realice un trabajo de relevamiento de
información que permita que posteriormente la visita la inspección pueda llegar con una
vasta y detallada información sobre la institución, de tal manera que ya se tendría el
conocimiento de los problemas y las áreas en donde se concentran los problemas críticos”.
“Además, tener una información previa significa, por un lado que el trabajo de inspección
de la Contraloría General de la República se haga en menor tiempo, por otro lado, los
resultados que se obtengan serán más efectivos pues ya se sabrá de antemano que áreas son
los críticos de la institución”.
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que limitan la duración del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se
realice pronto, las actividades de la ruta crítica deben realizarse de pronto”.
“Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se
retarda en la misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una
cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse más tarde, y permitir que el proyecto
como un todo se mantenga en programa. Programa de Evaluación y Revisión Técnica-
Método de paso Crítico, identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para
retardos”.
Auditoría gubernamental
Alvarez. J. (2009), “La auditoría de gestión es el examen objetivo y sistemático de
evidencias, realizado con el fin de proporcionar una evaluación independiente sobre la
gestión de una entidad, programa o actividad gubernamental, orientada a mejorar la
eficiencia y economía en el uso de los recursos públicos, así como el cumplimiento de las
leyes y reglamentos. Su informe final identifica situaciones que inciden en la gestión y
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promueve mejorar en la entidad a través de sus recomendaciones”.
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la normativa vigente y a mejorar la efectividad, eficiencia, economía en el uso de los
recursos y el control gerencial, para facilitar, según corresponda, a la toma de
decisiones por quienes son responsables de adoptar acciones correctivas y mejorar su
gestión ante el público”.
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“Otra definición de Auditoría Gubernamental es la siguiente:
“Auditoría de Desempeño
La auditoría de gestión puede tener, entre otros, los siguientes propósitos:
1. Determinar si la entidad adquiere, protege y emplea sus recursos de manera
económica y eficiente.
2. Establecer las causas de ineficiencias o prácticas antieconómicas.
3. Evaluar si los objetivos de un programa son apropiados, suficientes o pertinentes
y el grado en que produce los resultados deseados”.
“Se define auditoría de desempeño como: El examen que se realiza en una entidad
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para establecer el grado de economía, eficiencia y en la planificación, control y uso de
sus recursos y comprobar la observancia de las disposiciones pertinentes, con el
objetivo de verificar la utilización más racional de los recursos y mejorar las actividades
primarias examinadas”. Se está en presencia de una auditoría que evalúa objetivos
económicos, sociales y ecológicos y por tanto su diseño corresponde a una actividad
específica, generalmente no puede ser utilizada en su totalidad en otra entidad
diferente”.
“En resumen la auditoría gubernamental es una fuerza positiva que busca mejorar la
administración pública, dirigiéndose a encontrar medidas más efectivas, eficientes y
económicas que eleven el desempeño (rendimiento) y la calidad de los servicios del
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gobierno y las funciones públicas, evitando la reiteración de circunstancias adversas
reveladas por la auditoría. La auditoría gubernamental se dirige a la mejora de las
operaciones futuras, más que a exclusiva crítica del pasado, a la sola revelación de
irregularidades o a la aplicación de sanciones”.
“El proceso de la auditoría gubernamental comprende las etapas de: (i) Planificación,
(ii) Ejecución y (iii) Elaboración del informe. Se inicia con la formulación del
respectivo plan y culmina con la remisión del informe al Titular de la entidad
examinada y un ejemplar a la Contraloría General de la República”.
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“Eficacia
Logro de las metas u objetivos programados.
Se entiende por eficacia el grado de cumplimiento de una meta, la que puede estar
expresada en términos de cantidad, calidad, tiempo, costo, etc., es fundamental por lo
tanto que la organización cuente con una planificación detallada, con sistemas de
información e instrumentos que permitan conocer en forma confiable y oportuna la
situación en un momento determinado y los desvíos respecto a las metas proyectadas.
Si esto no existe, difícilmente podrá medirse la eficacia”.
“Eficiencia
Rendimiento efectivo sin desperdicio innecesario.
Se refiere a la relación entre los bienes o servicios producidos y los recursos
utilizados para producirlos. Una operación eficiente produce el máximo de
«producto» para una cantidad dada de «insumos» o requiere del mínimo de
«insumos» para una calidad y cantidad de «producto» determinada. El objetivo es
incrementar la productividad”.
“Economía
Operación al costo mínimo posible
El concepto de economía evalúa si los resultados se están obteniendo a los costos
alternativos más bajos posibles. Está referido a los términos y condiciones bajo los
cuales los entes «adquieren» recursos humanos y materiales. Una operación económica
requiere que esos recursos sean obtenibles en la cantidad y calidad adecuada, de manera
oportuna y al más bajo costo. Por lo tanto podemos decir que una auditoría de cualquier
naturaleza tiene las características siguientes:
1. Es un examen incluyendo evaluaciones, estudios, revisiones, diagnósticos e
investigaciones necesarias.
2. Es objetivo siendo una condición que el auditor sea independiente de las
actividades y siempre manteniendo una independencia de actitud mental.
3. Es sistemática, planeado y efectuado.
4. Es profesional siendo dirigido por un auditor o Contador Público Colegiado y
con un código de ética profesional.
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5. Cubre las operaciones financieras y/o administrativas de una entidad.
6. Se efectúa posteriormente al llevar a cabo sus operaciones, pero su valor disminuye
en proporción a cualquier demora entre la ejecución de las operaciones y su
examen posterior.
7. Evalúa las operaciones examinadas comprobándolas con normas de rendimiento,
calidad y de cualquier otra norma aplicable.
8. Verifica las operaciones determinando su veracidad, legalidad y propiedad.
9. Concluye en un informe por escrito.
10. El informe contiene comentarios u observaciones en forma narrativa, presentando
los hallazgos más significativos.
11. El informe contiene recomendaciones constructivas para mejoras en las
operaciones examinadas.
12. El informe contiene las conclusiones del auditor con respecto a lo informado”.
a. Auditoría Financiera:
La auditoría de estados financieros tiene por objetivo determinar si los estados
financieros del ente auditado presentan razonablemente su situación financiera, los
resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo, de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados, de cuyo resultado se emite el correspondiente
dictamen.
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ESQUEMA DE LA AUDITORÍA GUBERNAMENTAL
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b. Auditoría de Desempeño:
Es un examen objetivo, sistemático y profesional de evidencias, realizado con el fin de
proporcionar una evaluación independiente sobre el desempeño (rendimiento) de una
entidad, programa o actividad gubernamental, orientada a mejorar la efectividad,
eficiencia y economía en el uso de los recursos públicos, para facilitar la toma de
decisiones por quienes son responsables de adoptar acciones correctivas y, mejorar la
responsabilidad ante el público.
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ESQUEMA DE LA EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN
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c. Auditoria de Cumplimiento:
Comprende la revisión y análisis de una parte de las operaciones o transacciones,
efectuadas con posterioridad a su ejecución, con el objeto de verificar aspectos
presupuestales o de gestión, el cumplimiento de los dispositivos legales y
reglamentarios aplicables y elaborar el correspondiente informe que incluya
observaciones, conclusiones y recomendaciones. Además puede incluir una
combinación de objetivos financieros y operativos o, restringirse a sólo uno de
ellos, dentro de un área limitada o asunto específico de las operaciones.
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ESQUEMA DE LA EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
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d. El Auditor Gubernamental
Es el profesional con entrenamiento y experiencia, tanto en contabilidad como en
auditoría, cuyas labores las efectúa para el Gobierno. Las cualidades personales y
responsabilidades del auditor gubernamental, son similares a las del auditor financiero
independiente, ya que si bien la responsabilidad del auditor financiero es ante los
accionistas, el auditor gubernamental es ante la ciudadanía (que se puede considerar
como accionistas del estado).Por ser una especialización que busca su categoría, es
objetivo del auditor gubernamental tratar de mejorar y adelantar su desarrollo
profesional. El auditor gubernamental se encuentra con una administración financiera
gubernamental bastante distinta de la gerencia comercial, lo mismo que la contabilidad
gubernamental es distinta a la comercial.
“El artículo 82 de la Constitución Política del Estado señala que la C.G.R. es una
entidad descentralizada de derecho público que goza de autonomía conforme a su Ley
orgánica es el Órgano Superior del S.N.C., supervisa la legalidad de la ejecución del
presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pública y de los actos de las
instituciones sujetas a control”.
“El Contralor General es designado por el Congreso a propuesta del Poder Ejecutivo
por siete años. Puede ser removido por el Congreso por falta grave y en su artículo 81
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se señala a la C.G.R. como el organismo encargado de emitir un informe de auditoría
de la Cuenta General de la República”.
“El control no puede solo limitarse a descubrir irregularidades o deficiencias, sino que
debe señalar medidas correctivas para los errores detectados, siendo necesario que
recaiga sobre aquello que justifique el gasto de su aplicación, es decir debe existir
economicidad y por último los resultados de una auditoría deben ser elaborados en
forma sencilla, para que puedan ser captados y entendidos por los funcionarios de la
entidad auditada”.
“Ámbito de Competencia
El campo de acción de la Contraloría General de la República en su condición de
organismo central del Sistema Nacional de Control, comprende a las entidades que
integran el sector público nacional”.
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“Designación de Sociedades de Auditoría
Las entidades comprendidas en el SNC no podrán contratar a la misma SOA para que
ejecute servicios de consultoría, asesoría y trabajos contables que deriven de las
auditorías ejecutadas. No podrán contratar directamente para ejecutar auditorías y
exámenes especiales sin autorización de la CGR”.
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9. Dictaminar sobre si los estados financieros examinados presenta razonablemente la
situación financiera y resultados de operaciones.
10. Comprobar si las operaciones administrativas y financieras se han efectuado de
conformidad con los dispositivos legales en vigencia, principios contables y de
administración.
11. Determinar si las áreas funcionales de la entidad vienen operando con eficiencia,
efectividad, y economía y cumplen con las normas o directivas emanadas de los
sistemas administrativos (personal, contabilidad, presupuesto, abastecimiento,
tesorería, etc.).
12. Verificar el cumplimiento de los objetivos y metas programadas, como consecuencia
de una correcta gestión y utilización de los recursos públicos dentro de los objetivos y
planes de la entidad.
13. Determinar el grado de confiabilidad de los controles internos a efectos de determinar
la naturaleza, extensión y alcance de los procedimientos de auditoría y recomendar
mejoras.
14. Revelar las desviaciones y/o anormalidades suscitadas en la gestión administrativa y
financiera de la entidad, a efectos de que se adopten las medidas correctivas pertinentes
y/o se apliquen las sanciones correspondientes.
15. Fortalecer el Sistema de Control Interno de la entidad bajo examen”.
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- Los organismos que lo conforman,
- La normatividad legal y
- Los medios técnicos para su realización”.
“Las acciones que llevan a cabo los Órganos de Auditoría Interna son independientes
de las tareas de control previo y concurrente, cuya responsabilidad es exclusiva de los
funcionarios de cada entidad pública, como actividades inherentes a los procesos de
dirección y gerencia”.
“Este accionar sistemático hace posible que los informes de auditoría que emiten los
Órganos de Auditoría Interna del Sistema, sean puestos en conocimiento de los
Titulares de la propia entidad para los fines de Ley, así como de la Contraloría General
de la República quien en su condición de Organismo Superior efectúa el control de
calidad sobre tales informes y al mismo tiempo el seguimiento del proceso de adopción
de correctivos que es competencia de los funcionarios a cargo de las áreas examinadas
en sus entidades”.
“Desde el momento que se aprueban los recursos que las diferentes entidades del sector
público precisan para solventar sus gastos, los que les permiten desarrollar las
actividades a efecto de alcanzar sus metas y objetivos que deben encontrarse en el
presupuesto, nace el control, el cual no solo debe estar orientado a la ejecución de los
gastos y los ingresos, sino que también es necesario realizar un análisis del avance de
las operaciones realizadas, comparándolas con las metas originalmente previstas,
explicando cualquier discrepancia que pueda descubrir. Tradicionalmente este control
fue destinado solo al aspecto financiero, verificando la legalidad del gasto a fin de
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evitar malversaciones o despilfarros”.
Definiciones conceptuales
Acciones de control: Actividades desarrolladas por los Órganos del Sistema,
integradas por la Contraloría General de la República, los Órganos de Control
Institucional. Se efectúan mediante auditorías y exámenes especiales. Se encuentra
normado por la normativa emitida por la Contraloría General de la República.
Actos ilegales: Los actos ilegales se refieren a infracciones a las Leyes y
reglamentos gubernamentales. Tales actos pueden involucrar la manipulación, la
falsificación o la modificación de los registros o documentos, la malversación de
los recursos públicos, el registro de transacciones sin sustento.
Asignación presupuestaria: Son los recursos públicos con que cuenta una
Entidad para lograr sus objetivos institucionales. Dichos recursos necesariamente
se consideran en el presupuesto institucional como condición necesaria para su
utilización por parte de los pliegos presupuestarios.
Auditor gubernamental: Es el profesional que tienen como responsabilidad
funcional de llevar a cabo las auditorías en las entidades bajo el ámbito del Sistema
Nacional de Control.
Auditoría: Es el examen objetivo y sistemático profesional de operaciones
financieras o administrativas, efectuada con posterioridad a su ejecución, con la
finalidad de evaluarlas, verificarlas y elaborar su informe que contenga
observaciones, conclusiones y recomendaciones.
Auditoría de desempeño: Es un examen objetivo, sistemático y profesional de
evidencias, con el propósito de brindar una evaluación independiente sobre el
desempeño de una entidad, programa o actividad gubernamental, en términos de
efectividad, eficiencia y economía en el logro de las metas programadas y en el
manejo de los recursos públicos, cuyo informe incluye observaciones,
conclusiones y recomendaciones.
Auditoría financiera: Es el examen de los libros contables, comprobantes y otros
documentos que sustenten los estados financieros de una entidad, efectuado para
que el auditor emita su opinión sobre la situación financiera, los resultados
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de sus operaciones y su conformidad con las normas contables vigentes.
Control: “Comprende las acciones para cautelar previamente y verificar
posteriormente la correcta administración de los recursos humanos, materiales y
financieros y la obtención de los resultados de la gestión pública por parte de las
entidades que integran el sector público nacional, así como la utilización de fondos
públicos por parte de otras entidades cualquiera sea su naturaleza jurídica”.
“Control de calidad: Es el conjunto de políticas y procedimientos, así como los
recursos técnicos especializados para cerciorarse que las auditorías se realizan de
acuerdo con las normas de auditoría gubernamental”.
“Control gubernamental: Consiste en la verificación periódica del resultado de
la gestión pública, a la luz del grado de eficiencia, eficacia, transparencia y
economía que hayan exhibido en el uso de los recursos públicos, así como del
cumplimiento por las entidades de las normas legales y de los lineamientos de
política y planes de acción”.
“Efectividad: Se refiere al grado en el cual un programa o actividad
gubernamental logra sus objetivos y metas u otros beneficios que pretendían
alcanzarse, previstos en la legislación o fijados por otra autoridad. Tiene relación
directa con el logro de los objetivos y metas programados por una entidad o
proyecto”.
“Eficacia: Para efectos de evaluación presupuestaria, se aplica al grado de
ejecución de los ingresos y gastos respecto a lo programado así como al grado de
cumplimiento de las metas presupuestarias. Significa también el logro de las metas
u objetivos programados”.
“Eficiencia: Está referida a la relación existente entre los bienes o servicios
producidos o entregados y los recursos utilizados para ese fin, en comparación con
un estándar de desempeño establecido. Significa capacidad o aptitud para obtener
determinado efecto”.
Fiscalizar: Inspeccionar, revisar, vigilar, enjuiciar, criticar, controlar.
Fondos públicos: Son los que manejan las entidades públicas.
Gestión: Acción o efecto de gestionar o administrar
Gestión pública: Es el conjunto de acciones mediante las cuales las entidades
tienen al logro de sus fines, objetivos y metas, los que están enmarcados por las
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políticas gubernamentales establecidas por el Poder Ejecutivo.
Honestidad: Valor que implica no subordinar el servicio que se presta a la utilidad
o ventaja personal.
Implantación de recomendaciones: Consiste en dictar las medidas y
disposiciones necesarias, a fin de que las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría o exámenes especiales sean superadas y cumplidas
adecuadamente.
Independencia: La independencia en el sentido más amplio consiste en la libertad
profesional del auditor para expresar su opinión, ajeno a subjetividades y presiones
de cualquier índole, superando sus intereses y sentimientos personales a la justicia
y lealtad que le impone su profesión.
“Informe de auditoría: Es el producto final del trabajo del auditor, en el cual el
presenta sus conclusiones, observaciones y recomendaciones y en el caso del
examen de estados financieros el correspondiente dictamen”.
“Ley Orgánica: Dictada con carácter complementario de la Constitución del
Estado, por orden de ésta”.
Lícito: Justo, legal, jurídico, permitido, razonable, según justicia.
Moral: Es el conjunto de valores o principios que se asume como modelos ideales
de comportamiento. Se fortalece la moral en una entidad, cuando el personal ha
sido adecuadamente seleccionado.
Política institucional: Determinados marcos o parámetros que fijan el campo de
actuación de los organismos.
Procedimiento de auditoría: Comprende las acciones desarrolladas en la
aplicación de una técnica de auditoría para obtener evidencia.
Recursos públicos: Es todo recurso sobre el cual el Estado ejerce directa o
indirectamente cualquiera de los atributos de la propiedad, incluyendo los recursos
fiscales y de endeudamiento público contraídos según las Leyes de la República.
Responsabilidad administrativa: Es la expresión utilizada para señalar las
obligaciones que se derivan del ejercicio de las funciones de un cargo, igualmente,
implica la imputación de consecuencias, sobre la base de una regla de conducta
conocida y de una actuación consciente. Es la consecuencia o
35
contrapeso del ejercicio de autoridad.
Responsabilidad civil: Es aquella en la que incurren los funcionarios y servidores
públicos que en el ejercicio de sus funciones hayan ocasionado un daño económico
al Estado.
Responsabilidad penal: Es en la que incurren los servidores y funcionarios
públicos que en ejercicio de sus funciones han efectuado un acto u omisión
tipificado como delito o falta.
36
e. Informe sobre la auditoría gubernamental: “Durante la tercera fase, el equipo
de auditoría formaliza sus observaciones en el informe de auditoría. Este
documento, que es producto final del examen deberá detallar, además de los
elementos de la observación (condición, criterio, causa y efecto), comentarios de
la entidad, evaluación final de tales comentarios, conclusiones y recomendaciones.
Este documento, después del control de calidad post-auditoría, mediante el que se
confirman los requisitos de calidad y confiabilidad, es finalmente aprobado y
remitido a la entidad auditada, en la forma y modo establecido por la Contraloría
General de la República”.
f. Objetivo de la auditoría gubernamental: “Antes de concluir la auditoría se efectúa
la revisión de los eventos subsecuentes, se obtiene la carta de representación de la
administración, se prepara el memorándum de conclusiones y comunican los hallazgos
de auditoría a la entidad (Ver sección 110 a sección 190 de la Guía para elaboración
del informe de auditoría gubernamental). Finalmente, es elaborado el informe de
auditoría financiera conteniendo:
- Dictamen sobre los estados financieros.
- Informe sobre la información financiera para la Cuenta General de la
República.
- Informe sobre la estructura de control interno de la entidad.
- Conclusiones, observaciones y recomendaciones de control interno financiero
resultante de la auditoría”.
g. Procesos de la auditoría gubernamental: Para el mejor entendimiento de la
práctica de la auditoría financiera se ha considerado dividir ésta en tres fases:
Planeamiento, ejecución e informe.
h. Procedimientos: Los procedimientos de auditoría, que incluyen los
procedimientos analíticos y las pruebas de detalles que recopilan evidencia de
auditoría con respecto a si las aseveraciones de los estados financieros carecen de
errores e irregularidades significativas.
i. Planeamiento de la auditoría gubernamental: “El planeamiento de la auditoría
de estados financieros comprende el desarrollo de una estrategia global para su
conducción, al igual que el establecimiento de un enfoque apropiado sobre la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría que deben
aplicarse”.
37
2.2 Recolección de Información
38
III. METODOLOGÍA
3.1 Diseño de la investigación
Hernández, R.; Fernández, C.; & Baptista, P.(2006), explican que los diseños no
experimentales de investigación se realizan sin manipular variables intencionalmente,
se observa al fenómeno tal y como se presenta en su contexto natural para después
analizares más cercano a la realidad estudiada, posee un control menos riguroso que la
experimental.
39
La población motivo de esta investigación estuvo conformada por personas entre
alcalde, funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de Huamanga.
( p.q.)* Z 2 * N
n 2
(E) (N 1) ( p * q)Z 2
Donde:
N= El total del universo (población)
n= Tamaño de la muestra
p y q = probabilidad de la población que presenta una variable de estar o no incluida
en la muestra, cuando no se conoce esta probabilidad por estudios se asume que p y 1
tienen el valor de 0.5 cada uno.
Z = Las unidades de desviación estándar que en la curva normal definen una
probabilidad de error Tipo 1=0.10, esto equivale a un intervalo de confianza del 90%.
En la estimación de la muestra el valor de Z=1.96
E= Error estándar de la estimación que debe ser 0.08 o menos.
Conocida la fórmula, procedemos a determinar el tamaño de la muestra en un universo
de 63 personas donde aplicaremos un cuestionario preparado.
40
teniendo en cuenta la comparación a los comentarios o estudios realizados en las
informaciones recolectadas.
41
un tema en documentos escritos u orales uno de, los ejemplos más típicos de esta
investigación son las obras de historia.
42
IV. RESULTADOS
Autor Resumen
43
Aldave, M. (2008) En su tesis “El ejercicio del control interno eficaz en
los gobiernos locales”, manifiesta que es el conjunto
de actividades orientadas a verificar la realización de
las actividades institucionales para el logro de los
objetivos y se efectúa bajo la autoridad normativa y
funcional de la Contraloría General de la República,
la que establece los lineamientos, disposiciones y
procedimientos técnicos correspondientes a su
proceso, en función a la naturaleza y/o especialización
de dichas entidades, las modalidades de control
aplicables y los objetivos trazados para su ejecución.
Dicha regulación permitirá la evaluación, por los
Órganos de Control, de la gestión de dichas entidades
y sus resultados. La Contraloría General, en su
calidad de ente técnico rector, organiza y desarrolla
el control gubernamental en forma descentralizada y
permanente, el cual se expresa con la presencia y
accionar de los Órganos de Control en cada una de las
entidades públicas de los niveles central, regional y
local, que ejercen su función con independencia
técnica.
44
niveles de los gobiernos locales donde prácticamente
todas las actividades están bajo alguna forma de
control o monitoreo. Las principales áreas de control
son: Áreas de servicios municipales y administrativas
de gestión.
ISSAI 400 – Principios La ISSAI 100 – Principios Fundamentales de Auditoría
fundamentales de la del Sector Público proporciona, en general, los
auditoría de principios fundamentales para la auditoría del sector
cumplimiento público y define la autoridad de las ISSAIs. La ISSAI
400 – Principios Fundamentales de la Auditoría de
Cumplimiento se basa y profundiza en los principios
fundamentales de la ISSAI 100 a fin de ajustarlos al
contexto específico de las auditorías de cumplimiento.
La ISSAI 400 se debe leer y comprender en conjunto
con la ISSAI 100, que también aplica a las auditorías
de cumplimiento.
45
4.1 Resultados
No 20 50.00
TOTAL 40 100.00
Gráfico Nº 1
50% 50% NO SI
46
2. ¿Considera usted que se debe implementar controles de calidad en los procesos
integrales de la Auditoría Gubernamental, para que sus resultados contribuyan en el
mejoramiento de la gestión?
Cuadro Nº 2
ALTERNATIVAS CANTIDAD %
Si 40 100.00
No 00 00.00
TOTAL 40 100.00
Gráfico Nº 2
¿Considera usted que se debe implementar controles de
calidad en los procesos integrales de la Auditoría
Gubernamental, para que sus resultados contribuyan en el
mejoramiento de la gestión?
SI NO
100%
47
3. ¿Considera usted que en el proceso de la planificación de la Auditoría
Gubernamental, se deben aplicar controles de calidad?
Cuadro Nº 3
ALTERNATIVAS CANTIDAD %
Si 22 55.00
No 14 35.00
TOTAL 40 100.00
Gráfico Nº 3
10%
SI
NO
35% 55%
NO SABE-
NO OPINA
48
4. ¿Cree usted que la supervisión durante el proceso de la auditoria es importante?
Cuadro Nº4
ALTERNATIVAS CANTIDAD %
Si 26 65.00
No 14 35.00
TOTAL 40 100.00
Gráfico4
35%
SI NO
65%
49
5. ¿Usted tiene conocimiento de la auditoria de cumplimiento?
Cuadro Nº 5
ALTERNATIVAS CANTIDAD %
Si 12 30.00
No 28 70.00
TOTAL 40 100.00
Gráfico Nº 5
30%
SI NO
70%
50
6. ¿La auditoría de cumplimiento es importante para la gestión de una entidad
pública?
Cuadro N° 6
ALTERNATIVAS CANTIDAD %
Si 28 71.00
No 12 29.00
TOTAL 40 100.00
Gráfico N° 6
29%
SI NO
71%
51
7. ¿Los resultados de una auditoria de cumplimiento identifica responsabilidades a
los funcionarios y servidores?
Cuadro N° 7
ALTERNATIVAS CANTIDAD %
Si 18 45.00
No 22 55.00
TOTAL 40 100.00
Gráfico N° 7
45% SI NO
55%
52
8. ¿Cree usted que los formatos que utilizan los supervisores sean los adecuados para
la Auditoría de cumplimiento en los Gobiernos Locales de la Región de Ayacucho?
Cuadro N° 8
ALTERNATIVAS CANTIDAD %
Si 26 65.00
No 14 35.00
TOTAL 40 100.00
Gráfico N° 8
¿Cree usted que los formatos que utilizan los supervisores sean
los adecuados para la Auditoría de cumplimiento en los
Gobiernos Locales de la Región de Ayacucho?
35%
SI NO
65%
53
9. ¿Cree usted que se debería modificar los sistemas de monitoreo, para ser más
óptima la gestión de los Órganos de Control Interno?
Cuadro N° 9
ALTERNATIVAS CANTIDAD %
Si 24 60.00
No 16 40.00
TOTAL 40 100.00
Gráfico N° 9
40%
SI NO
60%
54
10. ¿Usted tiene conocimiento del informe de auditoría, en los gobiernos locales de
la región de Ayacucho?
Cuadro N° 10
ALTERNATIVAS CANTIDAD %
Si 14 35.00
No 20 50.00
TOTAL 40 100.00
Gráfico N° 10
15%
SI
35%
NO
NO
RESPONDE
50%
55
4.2 Análisis de resultados
Se tienen resultados obtenidos a base de encuestas, las cuales nos ayudan a interpretar
y analizar los resultados, se muestra a continuación de las preguntas realizadas:
De acuerdo a lo manifestado por los encuestados, así es, la nueva visión del Control de
Calidad es como una herramienta de apoyo a la gestión de la gerencia, siendo uno de los
pilares hacia el cabal cumplimiento del gerenciamiento y uso adecuado de los recursos del
estado, el control de calidad debe mantenerse hasta el Seguimiento de Medidas Correctivas
en forma drástica y efectiva toda vez que se observe alarmante incumplimiento y atrasos
en la implantación de las medidas correctivas adoptadas por parte del titular y
administración de la entidad.
56
planificación de la Auditoría Gubernamental se deben aplicar controles de calidad,
mientras el 35% de los encuestados no considera que en el proceso de la planificación
de la Auditoría Gubernamental se deben aplicar controles de calidad y el 10% no
responde en relación a la pregunta planteada.
57
cumplimiento es importante para la gestión de una entidad pública, mientras el 30% de
los encuestados no considera que la auditoria de cumplimiento sea importante para la
gestión de una entidad pública.
58
planteada. El cual nos indica que un gran porcentaje considera que no tiene
conocimiento del informe de auditoría, en los gobiernos locales de la región, esto
conlleva a entender que la mayoría de los trabajadores desconocen las etapas y los
procesos de la auditoria de cumplimiento.
59
CONCLUSIONES
2. La auditoría gubernamental para lograr sus altos fines en la cautela de los intereses
del Estado, en pro de la eficiencia de gestión institucional y desempeño de los
servidores públicos, es posible concretar, en la medida en que los procesos de la
auditoría funcionen de manera sistemática y responsable y en que los auditores
gubernamentales evidencien una solvente capacidad moral y profesional en la que
sus actos y resultados retroalimenten constantemente la credibilidad y confianza de
los usuarios.
60
RECOMENDACIONES
61
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
Instituto de Auditores Internos del Perú (2001). El nuevo marco para la práctica
profesional de la auditoría interna y código de ética. Lima: Edición a cargo
TheInstitute of Internal Auditors.
62
Contraloría General de la República (2005). Separatas Auditoría de Gestión.
Lima.
63
ANEXOS
Anexo N° 1
Nº PREGUNTAS SI NO N/R
64
Anexo N° 2
Matriz de consistencia en la investigación
Técnicas de
Título de la Enunciado del
Objetivo general Objetivos específicos Hipótesis recolección de Resultados
investigación problemas
información
El control de ¿De qué manera el Determinar la a) Establecer los procedimientos de control El control de calidad •Investigación Análisis de
calidad en la control de calidad necesidad de de calidad a ser aplicados en los procesos incide directamente bibliográfica y artículos
Auditoría incide en el implementar controles de la auditoría de cumplimiento en la en la optimización de documental. producto de
Gubernamental desarrollo y de calidad en la Municipalidad Provincial de Huamanga. los procesos de la comentarios,
y sus aplicación de la aplicación y ejecución b) Señalar controles de calidad en el auditoría de críticos y
implicancias en auditoría de las auditorías planeamiento de la auditoría de cumplimiento, análisis del
la Auditoria de gubernamental gubernamentales cumplimiento en la Municipalidad fortaleciendo la problema de
Cumplimiento específicamente en específicamente en la Provincial de Huamanga. gestión pública en la investigación
en la la auditoria de auditoria de c) Determinar controles de calidad durante la Municipalidad realizados
Municipalidad Cumplimiento en cumplimiento en la ejecución de la auditoría de cumplimiento Provincial de •Encuesta. Análisis de las
Provincial de la Municipalidad Municipalidad en la Municipalidad Provincial de Huamanga. •Entrevista. tablas
Huamanga – Provincial de Provincial de Huamanga •Revisión estadísticas de
2014. Huamanga 2014? Huamanga. d) Analizar controles de calidad para la documental. la recolección
preparación y presentación del informe de de información
auditoría de cumplimiento en la
Municipalidad Provincial de Huamanga
65
Anexo N° 3
66
Mapa Del Departamento De Ayacucho
67
Anexo N° 4
68
Eficacia.- El grado en que se cumplen los objetivos y la relación entre el efecto
deseado en una actividad y su efecto real.
Eficiencia: Rendimiento efectivo sin desperdicio.
Empresa: Es una unidad económica-social, con fines de lucro, en la que el capital,
el trabajo y recursos naturales se coordinan para realizar una producción
socialmente útil.
Ética: Está constituida por valores morales que permiten a la persona adoptar
decisiones y determinar un comportamiento apropiado, esos valores deben estar
basados en lo que es correcto, lo cual puede ir más allá de lo que es ilegal.
Ética profesional: Es el comportamiento que tiene un profesional ante cualquier
situación o trato de desviación en el ámbito laboral.
Honestidad: Valor que implica no subordinar el servicio que se presta, a la utilidad
o ventaja personal.
Remuneración: Constituye para todo legal, integro de lo que el trabajador recibe
por sus servicios (retribución a su trabajo), en dinero o en especie, sin interesar la
forma o la denominación, siempre que sea de su libre disposición.
Riesgo.- Posibilidad de que no puedan prevenirse o detectarse errores o
irregularidades importantes.
Riego de control.- Error que no puede ser evitado o detectado oportunamente por
el sistema de control interno.
Riesgo de detección.- Se realizan pruebas exitosas a partir de un procedimiento
de prueba inadecuado.
Riesgo inherente.- Existe un error que es significativo y se puede combinar con
otros errores cuando no hay control.
Transparencia: Comprende la disposición de la entidad de divulgar información
sobre las actividades y operaciones ejecutadas relacionadas con el cumplimiento
de sus fines y, al mismo tiempo, implica el acceso del público sin restricciones a
tal información para conocer y evaluar en sus integridad, el desempleo y la forma
de conducción de la gestión gubernamental.
69