Bogotá D.C.

, 28 de junio de 2017

ACTA DE REUNIÓN
CIBAM/GIMG – ONG Conservación Internacional
Alianza Estratégica

[Apertura]
Acta de reunión de ONG Conservación Internacional, en adelante CI, promotoras del proyecto S -
108 y CIBAM/GIMG, debidamente organizada y realizada el 23 de junio de 2017 en la carrera 5 #
55 – 47, sede de la Fundación “Amigos de la Montaña”, barrio Bosque Calderón, Localidad de
Chapinero, que comenzó a las 6 pm.
[Estuvieron presentes]
Coordinadora CI Patricia Bejarano Líder de Proyecto Arq. Tatihana
Representante R. Guaquira Nancy Elena Rodríguez
Burgos Líder de Proyecto Arq. Catalina
Coordinadora GIMG Arq. Beldany Báez Hernández
Coordinador de Alianza Arq. John Cuenca Especialista GIMG T.S. Pilar
Hernández

La reunión fue precedida por PATRICIA BEJARANO y BELDANY BAEZ y haciendo de

secretario JOHN CUENCA estuvieron presentes, registraron el acta y los acuerdos contenidos en
ella.
Se expuso los motivos principales de la reunión cuyo objetivo es Socializar y ajustar el
plan de trabajo para el proyecto S – 108, cuyo fin es Diseñar un espacio comunitario de
acuerdo a los lineamientos del proyecto propuesto por CI, las condiciones ambientales y
culturales con el fin de fomentar la apropiación del territorio y la cultura ambiental y
ecológica.
En virtud de la mociones debidamente presentadas y secundadas, se acordó:
1) Qué CI y GIMG continuará trabajando con el fin de cumplir los acuerdos convenidos en el
Acta de la reunión del pasado 02 de mayo, realizada en la oficina del grupo de
investigación en la Universidad Nacional de Colombia.
2) Qué en términos generales la propuesta de trabajo para el S – 108 ESPACIO
COMUNITARIO - RESERVA RURAL GUAQUIRA- VDA. PUEBLO NUEVO -
MUNICIPIO DE UBAQUE - Primera Etapa; estructurada en 4 puntos: Definición,
Alcance (objetivos), Cronograma (8 etapas) y Recurso del Proyecto, junto con sus 3
anexos: Cronograma, Presupuesto y Acta 02 de mayo, es aprobada en su conjunto, sin
embargo, a la versión final de la propuesta se debe ajustar las siguientes aclaraciones:
a. En la definición del proyecto, sobre la población beneficiada de la propuesta, se
debe incluir tanto a la población rural como la urbana, en un área de influencia
relacionado con el programa de educación ambiental que pretende implementar el
proyecto en el Municipio de Ubaque.
Carrera 30 # 45-03, [Página 1 de 2]
Edificio SINDU Elaboró: John Cuenca
Ciudad Universitaria
Bogotá, Colombia
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 b. En cuanto al alcance del proyecto, se propone realizar el diseño de un espacio
comunitario ubicado en la Reserva Natural de la Sociedad Civil – Guaquira,
enmarcado en un proceso de investigación del GIMG que incluya la participación
de actores principales al área de influencia de la reserva, con previa coordinación y
visto bueno de las promotoras del proyecto.
3) Que el proyecto S – 108 ESPACIO COMUNITARIO, tendrá una capacidad máxima de 35
personas, y la población objeto del programa educativo serán personas de todas las edades,
pero con especial atención a niños y jóvenes.
4) Que, a partir de la reunión, las arquitectas Tatihana Rodríguez y Catalina Hernández,
integrantes del GIMG, serán las que conformen y coordinen el equipo para ejecutar el
cronograma y presupuesto del proyecto.
5) Que, de acuerdo al cronograma, en la etapa 3: Formulación del ante proyecto
arquitectónico, sobre Estudios complementarios: Levantamiento topográfico y estudios de
suelos, debido a que está actividad debe ser realizada por un especialista, el GIMG se
compromete a determinar las pautas y especificaciones técnicas de manera oportuna, para
que CI y promotoras del proyecto convoquen y asignen el especialista para dar
cumplimiento a la actividad y continuar con las siguientes etapas del cronograma.
6) Qué para las visitas programadas al lugar de implantación del proyecto, se debe informar a
las promotoras del proyecto como mínimo 15 días antes de la fecha programada de la visita,
indicando lo necesario para esa actividad, se sugiere usar como guía el formato de Ficha
Técnica de CI, que incluye por ejemplo: objetivos, participantes, recursos y materiales,
entre otros.
7) Qué para la ejecución del presupuesto del proyecto se hará semana tras semana y de
acuerdo a las necesidades que el cronograma lo exija.
8) Que de acuerdo a los recursos económicos tratados en los 6 rubros relacionados en la
propuesta, la legalización estará a cargo de las coordinadoras del proyecto así: del punto 1
al 4, el pago de los recursos económicos se hará a través de una cuenta de cobro y/o
anticipo anexando todas las facturas y/o cotizaciones sobre los materiales invertidos en el
proyecto, incluido el costo de las reuniones comunitarias, el punto 5 será legalizado
directamente por CI, en cuanto al punto 6, la ejecución de ese rubro se hará por pagos
parciales en una dinámica establecida y acordada entre CI, GIMG y promotoras del
proyecto.
9) Que para la legalización de los rubros del proyecto Patricia Bejarano se compromete a
enviarnos los formatos indicados para esa actividad, y adicionalmente la Ficha Técnica para
la solicitud de apoyo a las visitas técnicas del proyecto alianza GIMG – CI.
10) Que el cronograma del proyecto empezará a contar a partir del mes de agosto, en una fecha
establecida por las coordinadoras GIMG del proyecto, acordada previamente con las
promotoras.

Debido a que no hubo más motivos a tratar se levanta la reunión.

Con fecha de 23 de junio de 2017.

Carrera 30 # 45-03, [Página 1 de 2]

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 (Original firmado)
JOHN CUENCA PATRICIA BEJARANO BELDANY BAEZ
Coordinador Alianza Coordinadora CI Coordinadora GIMG

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