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INTRODUCCIÓN
Los registros mostrados en la presente guía, tienen por finalidad orientar a los empleadores hacia
una adecuada implementación y a un pleno cumplimiento de la normativa vigente. Estos han sido
elaborados en base a lo señalado en el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo, aprobado por el D.S. N° 005-2012-TR, conforme a los artículos siguientes:
“Artículo 33°.- Los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo son:
a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros
incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas.
b) Registro de exámenes médicos ocupacionales.
c) Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de
riesgo disergonómicos.
d) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
e) Registro de estadísticas de seguridad y salud.
f) Registro de equipos de seguridad o emergencia.
g) Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
h) Registro de auditorías.
Los registros a que se refiere el párrafo anterior deberán contener la información mínima
establecida en los formatos que aprueba el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
mediante Resolución Ministerial.
Para la exhibición a que hace referencia el artículo 88º de la Ley, el empleador cuenta con un
archivo activo donde figuran los eventos de los últimos doce (12) meses de ocurrido el suceso,
luego de lo cual pasa a un archivo pasivo que se deberá conservar por los plazos señalados en el
párrafo precedente. Estos archivos pueden ser llevados por el empleador en medios físicos o
digitales.
Si la Inspección del Trabajo requiere información de períodos anteriores a los últimos doce (12)
meses a que se refiere el artículo 88° de la Ley, debe otorgar un plazo razonable para que el
empleador presente dicha información.”
1
A. REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES OCUPACIONALES,
INCIDENTES PELIGROSOS Y OTROS INCIDENTES
1 RAZÓN SOCIAL 2 3 4 5
DOMICILIO (Dirección, TIPO DE ACTIVIDAD Nº TRABAJADORES
O RUC
DENOMINACIÓN SOCIAL distrito,
departamento, provincia) ECONÓMICA EN EL CENTRO LABORAL
6 COMPLETAR SÓLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO
N° TRABAJADORES N° TRABAJADORES
NOMBRE DE LA
AFILIADOS AL SCTR NO AFILIADOS AL SCTR ASEGURADORA
7 8 9
RAZÓN SOCIAL O DOMICILIO (Dirección, 10 TIPO DE 11 Nº TRABAJADORES
RUC
DENOMINACIÓN distrito, departamento, ACTIVIDAD EN EL CENTRO LABORAL
SOCIAL provincia) ECONÓMICA
12 COMPLETAR SÓLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO
N° N° TRABAJADORES
NOMBRE DE LA
TRABAJADORES NO AFILIADOS AL ASEGURADORA
AFILIADOS AL SCTR
16 17 18 19 20 21 22 23
TIEMPO DE
PUESTO ANTIG SEXO TIPO DE N° HORAS TRABAJADAS EN LA JORNADA
ÁREA TURNO EXPERIENCIA EN
DE ÜEDAD EN F/M CONTRATO LABORAL (Antes del accidente)
D/T/N EL PUESTO DE
TRABAJ EL
TRABAJO
O EMPLEO
27 28 30 Nº DE
MARCAR CON (X) GRADO DEL 29
Nº DÍAS DE TRABAJADORE
MARCAR CON (X) GRAVEDAD DEL ACCIDENTE DE ACCIDENTE INCAPACITANTE (DE
DESCANSO S
TRABAJO SER EL CASO) MÉDICO
A CCIDENTE A CCIDENTE TOTA L PA RCIA L PA RCIA L TOTA L
M ORTA L
LEV E INCA PA CITA NTE TEM PORA L TEM PORA L PERM A NENTE PERM A NENTE
Cada empresa o entidad pública o privada, puede adoptar el modelo de determinación de causas, que mejor se adapte a sus características y debe adjuntar al presente f
ormato el desarrollo de la misma.
34 M EDIDAS CORRECTIVAS
1.-
2.-
Insertar tantos renglones como sean necesarios.
35 RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA INVESTIGACIÓN
Nom bre: Cargo: Fecha: Firm a:
2
2. Registro de enfermedades ocupacionales
6 7 8
COMPLETAR SÓLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO LÍNEAS DE
RIESGO AÑO DE PRODUCCIÓN Y/O
INICIO DE LA SERVICIOS
ACTIVIDAD N° N° TRABAJADORES
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
TRABAJADORES NO AFILIADOS AL
AFILIADOS AL SCTR
SCTR
14 15 16 LÍNEAS DE
COMPLETAR SÓLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO
RIESGO
AÑO DE INICIO PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS
DE LA
N° N° TRABAJADORES NO
ACTIVIDAD NOMBRE DE LA
TRABAJADORES AFILIADOS AL SCTR
ASEGURADORA
AFILIADOS AL
SCTR
Humeda
F7 Líquidos Q7 Roedores B7
d
Radiación en general
F8 Otros, indicar Q8 Otros, indicar B8
Otros, indicar F9
25 DETALLE DE LAS CAUSAS QUE GENERAN LAS ENFERM EDADES OCUPACIONALES POR TIPO DE AGENTE
Adjuntar documento en el que consten las causas que generan las enf ermedades ocupacionales y adicionalmente indicar una breve descripción de las labores desarrolladas por el trabajador antes
de adquirir la enf ermedad.
26 COM PLETAR SÓLO EN CASO DE EM PLEO DE SUSTANCIAS CANCERIGENAS (Re f. D.S. 039-93-PCM / D.S. 015-2005-SA)
RELACIÓN DE SUSTANCIAS CANCERIGENAS SE HAN REALIZADO M ONITOREOS DE LOS AGENTES PRESENTES EN EL AM BIENTE (SI/NO)
27 M EDIDAS CORRECTIVAS
Completar en la f echa de
FECHA DE
EJECUCIÓN ejecución propuesta, el
ESTADO de la
DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA CORRECTIVA RESPONSABLE
implementación de la medida correctiva
DÍA MES AÑO (realizada, pendiente, en ejecución)
1.-
2.-
Ins ertar tantos renglones com o s ean neces arios .
28
RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA INVESTIGACIÓN
Nombre: Cargo: Fecha: Firma:
Nombre: Cargo: Fecha: Firma:
3. Registro de incidentes peligrosos e incidentes
6 7 8 9 10
RA ZÓN SOCIA L O TIPO DE A CTIV IDA Nº TRA BA JA DORES
RUC DOMICILIO (Dirección, distrito, departamento, provincia) D
DENOMINA CIÓN EN EL CENTRO LA BORA L
SOCIA L ECONÓMICA
14 15 16 17 18 19 20 21 N° HORA S TRA BA JA DA
TIEMPO DE
PUESTO SEXO TURNO S EN LA JORNA DA LA
Á REA A NTIGÜEDA D TIPO DE CONTRA EXPERIENCIA EN
DE TRA BA F/M D/T/N TO BORA L
EN EL EL
JO (A ntes del suceso)
EMPLEO PUESTO DE TRA BA
Describa solo los hechos, no escriba inf ormación subjetiva que no pueda ser comprobada.
Adjuntar :
- Declaración del af ectado, de ser el caso.
- Declaración de testigos, de ser el caso.
- Procedimientos, planos, registros, entre otros que ayuden a la investigación de ser el caso.
Cada empresa, entidad pública o privada puede adoptar el modelo de determinación de las causas que mejor se adapte a sus características.
30 M EDIDAS CORRECTIV AS
1.-
2.-
5
C. REGISTRO DEL MONITOREO DE AGENTES FÍSICOS, QUÍMICOS, BIOLÓGICOS,
PSICOSOCIALES Y FACTORES DE RIESGO DISERGONÓMICOS
El monitoreo permite a la empresa, entidad pública o privada vigilar los niveles de emisión y
exposición de los agentes presentes en el entorno laboral para la protección de la seguridad
y salud de los trabajadores.
El monitoreo permite:
a) Identificar qué factores de riesgo o agentes están presentes en el ambiente de trabajo,
indicando su concentración o intensidad. Los resultados se comparan con los valores
límite establecidos para cada agente.
b) Determinar los niveles de riesgos para la salud en el trabajo.
c) Comprobar la eficiencia de los métodos de control de los agentes que sobrepasaron los
valores límite.
d) Comprobar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
e) Orientar las acciones de control y prevención.
6
c) Biológicos: virus, bacilos, bacterias, hongos, parásitos, microbios, insectos, roedores,
otros.
d) Disergonómicos: manipulación manual de cargas, sobreesfuerzos, posturas de trabajo,
movimientos repetitivos, otros.
e) Psicosociales: hostigamiento psicológico, estrés laboral, mobbing (acoso laboral), otros.
Los instrumentos para medir los agentes o factores que tienen influencia en la generación
de riesgos que afectan la seguridad y salud de los trabajadores deben estar calibrados, para
ello es necesario contar con un programa de calibración de estos instrumentos.
1 2 3
DOMICILIO 4 5
RAZÓN SOCIAL O ACTIVIDAD Nº TRABAJADORES EN EL
RUC (Dirección, distrito, departamento,
DENOMINACIÓN SOCIAL ECONÓMICA CENTRO LABORAL
provincia)
Incluir las medidas que se adoptarán para corregir las desviaciones presentadas en el monitoreo.
ADJUNTAR :
- Programa anual de monitoreo.
- Informe con resultados de las mediciones de monitoreo, relación de agentes o factores que son objetos de la muestra, limite permisible del
agente monitoreado, metodología empleada, tamaño de muestra, relación de instrumentos utilizados, entre otros.
- Copia del certificado de calibración de los instrumentos de monitoreo, de ser el caso.
7
N° REGISTRO: REGISTRO DE INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DATOS DEL EMPLEADOR:
1 2 3 4 5
DOMICILIO
RAZÓN SOCIAL O RUC ACTIVIDAD Nº TRABAJADORES EN EL
DENOMINACIÓN SOCIAL (Dirección, distrito, departamento,
ECONÓMICA CENTRO LABORAL
provincia)
13 RESULTADO DE LA INSPECCIÓN
15 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ADJUNTAR :
- Lista de verificación de ser el caso.
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Firma
N° REGISTRO: FORMATO DE DATOS PARA REGISTRO DE ESTADÍSTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ACCID. SOLO PARA ACCIDENTES INCAPACITANTES ENFERMEDAD OCUPACIONAL
N° N°
ÁREA/ DE ÁREA/ Total N° N° Trabaj. ÁREA/ N° ÁREA/
MES ACCIDENTE N° Accid. Índice de INCIDENTES
SEDE TRABAJO SEDE ÁREA/ Horas Índice de N° dÍas Índice de N° Enf. ÁREA/ Trabajadores Tasa de Con SEDE INCIDENTES SEDE
MORTAL Trab. Incap. accidenta- PELIGROSOS
LEVE SEDE hombres frecuencia perdidos gravedad Ocup. SEDE expuestos al Incidencia Cáncer
bilidad
trabajadas agente Profesional
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
12
DATOS DEL EMPLEADOR:
1 RAZÓN SOCIAL O 2 3 4 5
DOMICILIO (Dirección, distrito, ACTIVIDAD Nº TRABAJADORES EN
DENOMINACIÓN RUC
departamento, provincia) ECONÓMICA EL CENTRO LABORAL
SOCIAL
7
ANÁLISIS DE LAS CAUSAS QUE ORIGINARON LAS
DESVIACIONES
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
13
DOMICILIO (Dire cción, distrito, de pa rta me Nº TRABAJADORES
nto,
1 2 3 4 5
RAZÓN SOCIAL O
RUC ACTIVIDAD ECONÓMICA
DENOMINACIÓN SOCIAL provincia ) EN EL CENTRO LABORAL
MARCAR (X)
10 11 12 13 14
9 FECHA DE FECHA DE
N° NOMBRES Y APELLIDOS DNI ÁREA FIRMA
ENTREGA RENOVACIÓN
10
11
12
Nombre: 26
Cargo:
Fecha:
Firma:
REGISTRO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS DE
N° REGISTRO:
EMERGENCIA DATOS DEL EMPLEADOR:
1 2 3 4 5
17
RAZÓN SOCIAL O DOMICILIO (Dirección, distrito, ACTIVIDAD Nº TRABAJADORES
DENOMINACIÓN SOCIAL RUC departamento, provincia) ECONÓMICA EN EL CENTRO LABORAL
MARCAR (X)
6 7 8 9
INDUCCIÓN CAPACITACIÓN ENTRENAMIENTO SIMULACRO DE EMERGENCIA
10 TEMA:
11 FECHA:
12 NOMBRE DEL
CAPACITADOR O
ENTRENADOR
13 Nº HORAS
14 15 16 17 18
APELLIDOS Y NOMBRES DE LOS
CAPACITADOS Nº DNI ÁREA FIRMA OBSERVACIONES
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Firma
18
N° REGISTRO: REGISTRO DE AUDITORÍAS
DATOS DEL EMPLEADOR:
1 2 3 4 5
RAZÓN SOCIAL O DOMICILIO (Dirección, distrito, ACTIVIDAD Nº TRABAJADORES EN EL CENTRO
RUC
DENOMINACIÓN SOCIAL departamento, provincia) ECONÓMICA LABORAL
6 7
NOMBRE(S) DEL(DE LOS) AUDITOR(ES) N° REGISTRO
8 9 10
FECHAS DE PROCESOS NOMBRE DE LOS RESPONSABLES
AUDITORÍA AUDITADOS DE LOS PROCESOS AUDITADOS
11
NÚMERO DE
12 INFORMACIÓN A ADJUNTAR
NO CONFORMIDADES
a) Informe de auditoría, indicando los hallazgos encontrados, así como no conformidades, observaciones,
entre otros, con la respectiva firma del auditor o auditores.
b) Plan de acción para cierre de no conformidades (posterior a la auditoría). Este plan de acción contiene la
descripción de las causas que originaron cada no conformidad, propuesta de las medidas correctivas para
cada no conformidad, responsable de implementación, fecha de ejecución, estado de la acción correctiva
(Ver modelo de encabezados).
13 14
DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD CAUSAS DE LA NO CONFORMIDAD
17 FECHA DE 18
15 16 EJECUCIÓN Com pletar en la fecha de ejecución
DESCRIPCIÓN DE NOMBRE DEL propues ta, el ESTADO de la
MEDIDAS CORRECTIVAS RESPONSABLE im plem entación de la m edida correctiva
DÍA MES AÑO (realizada, pendiente, en ejecución)
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Firma