-1 EVOLUÇÃO E CONCEITO DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS(AM)

Segundo Dias (1999), a riqueza de uma nação esta ligada ao seu PIB,
desta forma as empresa fabricantes estão transformando matéria-prima em
algo de valor mais rentável que a simples utilização por seus clientes pelas
matérias –primas originas, a exemplo carvão em aço, madeira em mesas,
etc...

Nesta linha de pensamento o processo de conversão busca-se tornar a

sociedade mais rica e cria um padrão de vida melhor. Porem para se obter o
máximo desses recursos, deve-se projetar processos produtivos que tornam
os produtos mais eficientes, administrar sua operação, ou seja, planejar,
controlar os recursos utilizados neste processo (trabalho, capital e material).

Para entendermos melhor a linha de pensamento que desejamos chegar

esta atrelada, ao passo que a evolução da Administração de Materiais(AM),
deixou de pensar em abastecer a linha de produção, passando a ter
sinônimos como Planejamento e Controle da Distribuição e Administração
da Logística, (DIAS, 1999).

Dias (1999), ressalta que Administração de Materiais, é uma função de

coordenadora responsável pelo planejamento e controle do fluxo de
materiais, através da maximização dos recursos da empresa e de fornecer o
nível de serviços requerido pelo consumidor, então temos a dizer que AM é
responsável pelo fluxo de materiais a partir do fornecedor, passando pela
produção até o consumidor.
1.1 CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS(AM)

Chiavenato (2005, p.37), ‘‘consiste em ter os materiais necessários na

quantidade certa no local certo e no tempo certo a disposição dos órgãos
que compõem o processo produtivo da empresa”, porem os investimentos
faz com que as empresas procurem estocar seus produtos por menos
tempo, progressivamente menor volume possível ou necessário de materiais
de forma a garantir a continuidade do processo produtivo.

O termo Administração de Materiais tem várias definições como,

suprimento, fornecimento, abastecimento, logística etc. Para entendermos
melhor as variáveis a que esta ligada a AM, temos o seguinte:

 Conceito de Administração de Materiais – envolve a totalidade dos

fluxos desde a programação de materiais, compras, recepção,
armazenamento no almoxarifado, movimentação de materiais,
transporte interno e armazenamento no depósito de produtos
acabados, desta forma a AM liga-se a totalidade das funções
relacionadas com os materiais, seja com sua programação, aquisição,
estocagem, distribuição.

PROGRAMAÇÃO COMPRAS RECEPÇÃO ALMOXARIFADO

MOVIMENTAÇÃO E DEPÓSITO DE PAs

TRÁFEGO

FIGURA 1: Conceito de AM
FONTE: ADAPTADO, CHIAVENATO, 2005.
  Conceito de Suprimentos – designa as atividades que visam ao
abastecimento ou fornecimento de materiais à produção. O conceito
esta ligado à programação de materiais, compras, recepção,
armazenamento no almoxarifado, movimentação de materiais e
transporte interno. Vale destacar que não se liga a armazenamento de
produtos acabados, que se liga ao marketing, pois o conceito a que
estamos atrelado e dirigido ao fornecimento e abastecimento de
materiais à produção, sendo o suprimento a atividade meio, ou melhor
dizendo interligada a produção que é a atividade principal ou final.

PROGRAMAÇÃO COMPRAS RECEPÇÃO ALMOXARIFADO

MOVIMENTAÇÃO E
TRÁFEGO

FIGURA 2: Conceito de Suprimentos.

FONTE: ADAPTADO, CHIAVENATO, 2005.

(2)
Desta forma Chiavenato (2005, p.39), “suprir significa programar as
necessidade de materiais, comprar, receber materiais, armazena-los paras
seções produtivas, transporta-los internamente a fim de abastecer as
necessidades da produção”, sendo assim suprimento esta subordinada à
área de produção.

Antes de nos ater ao conceito de logística deveremos buscar alguns

entendimentos descritos por alguns autores sobre o assunto:

Destaca Hara (2005, p.17), em seus estudos que “etimologicamente,

logística é oriunda do radical grego logos, que tem seu significado razão,
que por esta pode-se depreender que a logística implica na arte de calcular
ou manipulação dos detalhes de uma operação”, afirma também que há
diversas divergências para conceituação, porem a logística foi muito
utilizada no campo militar principalmente na Segunda Guerra Mundial, a
partir daí encontrou outros caminhos e dimensões aplicados às empresas,
que se utilizaram o planejamento, a implementação e o controle de fluxo de
matérias, dispondo desta forma a mercadoria no lugar certo, no tempo certo,
nas condições desejadas.

Já Chiavenato (2005) conta que através de seus estudos por volta de

1670 o exercito Francês adotou uma nova estrutura organizacional comanda
por um Marechal General des Logis, que passou a ser responsável pelo
planejamento, transporte, armazenamento e abastecimento das tropas, daí
cerca de trezentos anos depois nos EUA por volta de 1960 defini também o
aproveitamento pelas empresas como novas idéias.

 Conceito de Logística – Em sua concepção moderna logística e a

atividade que coordena a estocagem, transporte, armazéns,
inventários e toda a movimentação de materiais dentro e fora da
fabrica até a entrega dos produtos acabados aos clientes. Podemos
ainda ressaltar que a coordenação do movimento de materiais do
estoque de matéria–prima, passando por instalações até o
recebimento de produto acabado pelo cliente. Indo um pouco mais
além a maior preocupação da logística esta voltada para distribuição
dos produtos acabados envolvendo os diversos modais, o que
chamamos de logística de distribuição.

Para formamos uma opinião sobre AM todos estes conceitos tem sua
importância, porem o fluxo de materiais funciona como a corrente sangüínea
no organismo humano que vive em constante movimento.
 Sendo assim Chiavenato(2005), comenta que a Administração de
Materiais pode ser um fonte de lucro desde seja bem aproveitada pelas
empresas, quando integrada a fornecedores, compras e produção utilizando-
se do gerenciamento da cadeia de abastecimento(Supply Chain
Management).

1.2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA AM

A Estrutura Organizacional esta disposta em arranjos de forma a dar

funcionamento a empresa, assim como órgãos, setores, departamentos,
bfunções, etc. Para Estrutura organizacional da AM tem algumas
características diferentes,quando trata empresas primarias, secundárias e
terciárias.

PROGRAMAÇÃO
DE
MATERIAIS

PROGRAMAÇÃO COMPRAS ALMOXARIFADO TRANSPORTE DEPÓSITO DE PA

DE DE MP INTERNO OU
MATERIAIS SUPR

FIGURA 3: Estrutura Organizacional da AM.

FONTE: ADAPTADO, CHIAVENATO, 2005.

Vemos que cada empresa escolha a sua estrutura organizacional, se a

empresa é primária, os materiais quase sempre são adquiridos para
possibilitar as operações de extração, como barcos e combustível para
industria de pesca, torres de perfuração de petróleo, adubos e sementes e
implementos agrícolas.
 O secundário, os materiais entram necessariamente na composição do
produto, como ferro, aço, plástico, produtos químicos, além de produtos
ajudam na transformação como combustíveis, lubrificantes, transmissores,
correias.

Já o terciário entra na composição do serviço prestado, como produtos

hospitalares e operações de prestação de serviços.

(3)
Para Am os desafios são:
 Armazenamento de materiais – de forma a disponibilizar a qualquer
momento ou quando necessário os materiais a produção ou atividade
de apoio, viabilizando sua entrega.
 Logística de distribuição de materiais - entregar os materiais no ponto
certo, no menor prazo, no menor custo com qualidade.