RootsTech

Día de
descubrimiento
familiar
Guía de planificación: Nivel 2
 Publicado por
La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días
Salt Lake City, Utah, EE. UU.

© 2015 por Intellectual Reserve, Inc.

Todos los derechos reservados.
Impreso en los Estados Unidos de América
Aprobación del inglés: 9/15
Aprobación de la traducción: 9/15
Traducción de RootsTech Family Discovery Day Planning Guide: Level 2
Spanish
PD10052502 002
Índice de temas

1. Invitación

2. Historia y trayectoria

3. Organización

4. Idiomas

5. Recursos y sugerencias para el organizador

6. Cómo seleccionar contenido y actividades para el evento

7. Horario sugerido

8. Promoción del evento

9. Durante el evento

10. Laboratorio de computadoras

11. Almuerzo o bocadillos ligeros

1 2. Personal

13. Seguimiento

14. ¿Necesitas ayuda?

1. Invitación
Se invita a todas las unidades que estén interesadas a llevar a cabo un Día de descubrimiento familiar de Roots-
Tech a nivel local. Esta actividad familiar se puede ofrecer a nivel estaca, distrito, barrio, rama, cuórum u organi-
zación auxiliar.

Se ofrecen clases de historia familiar, materiales de enseñanza y mensajes inspiradores de la conferencia

RootsTech.

Los eventos a nivel local deben incluir actividades relacionadas con la historia familiar que sean amenas y edu-
cativas, de manera que ayuden a los participantes a encontrar nombres de familiares y prepararlos para efec-
tuar las ordenanzas del templo.

Los propósitos del Día de descubrimiento familiar son:

• Invitar a las familias y personas a descubrir el gozo que brinda la historia familiar.

• Ayudar a las familias a encontrar nombres para agregarlos a su árbol genealógico.

• Preparar nombres para llevarlos al templo.

• Facultar a los participantes para que enseñen a sus familiares, amigos o vecinos a sentir el gozo de
la historia familiar.

• Ofrecer ayuda y capacitación a miembros de la comunidad sobre el tema de la historia familiar.

• Compartir el excepcional contenido de RootsTech con otros investigadores de historia familiar de la

comunidad.

2. Historia y trayectoria
Un Día de descubrimiento familiar de RootsTech es una extensión remota de esa conferencia. Permite que
las unidades interesadas de alrededor del mundo compartan las formidables enseñanzas que se imparten en
RootsTech, hace posible que se cumplan los objetivos del sacerdocio local y apresura la obra de salvación
en ambos lados del velo. Los Días de descubrimiento familiar se pueden llevar a cabo a cualquier nivel de la
Iglesia, desde un evento en toda una estaca hasta una actividad de organización auxiliar o cuórum. Durante la
planificación del evento, se deben tener en cuenta las necesidades y tradiciones locales, y hacer las adaptacio-
nes necesarias para cubrirlas.

RootsTech es una conferencia de historia familiar que organiza el Departamento de Historia Familiar, y se lleva
a cabo anualmente en Salt Lake City, Utah, donde participantes de todas las edades aprenden a descubrir y
compartir sus conexiones y relatos familiares.

Los Días de descubrimiento familiar deben ser instructivos, divertidos e interactivos de modo que los partici-
pantes puedan agregar nombres a su árbol genealógico y preparar nombres de sus familiares para efectuar las
ordenanzas del templo. Sugerimos que los principios, las ideas y las técnicas que se compartan en las clases se
enriquezcan por medio de actividades de historia familiar, las cuales permitan que los participantes pongan en
práctica lo que hayan aprendido.

3. Organización
Los eventos del Día de descubrimiento familiar deben ser gratuitos y debe invitarse a toda la comunidad.

La historia familiar es una actividad familiar.

• Se debe invitar a integrantes de las familias de todas las edades al evento.

Al organizar el evento, debe prestarse especial atención a invitar a personas que no estén trabajando actual-
mente en su historia familiar.

• Los aspectos clave para que el evento tenga éxito son la enseñanza por medio de actividades y un en-
foque en cómo empezar a trabajar en la historia familiar.

• Las actividades que se realicen a nivel organización auxiliar o cuórum pueden centrarse en los miem-
bros de la organización o del cuórum, y pueden incluir a sus familias, según se considere apropiado.

Puedes organizar un Día de descubrimiento familiar en una fecha y hora de tu elección. Al seleccionar la fecha,
ten en cuenta lo siguiente:

• Selecciona un día de la semana el cual sea conveniente para la mayor cantidad posible de personas.

• También determina una hora que le sea cómoda a los miembros de la unidad.

• No programes el evento para una fecha que sea día festivo ni para una que coincida con otros aconteci-
mientos locales de importancia.

• Determina una duración que permita que los miembros participen y aprendan, pero que no les quite
demasiado tiempo de sus responsabilidades familiares. Es recomendable que el evento dure la mitad
del día.

оо Si lo deseas, en lugar de organizar un evento a gran escala, podrías considerar la idea de llevar a
cabo eventos más sencillos que se realicen a lo largo del año.

Selecciona una fecha que te permita contar con el tiempo suficiente para examinar, junto con tu comité, el con-
tenido de la conferencia RootsTech y luego organizar tu propio evento.

Los materiales de RootsTech para las clases estarán a la entera disposición y en todos los idiomas a más tardar
en la primera semana de abril de 2016.

4. Idiomas
Las clases, los sitios web y los materiales promocionales estarán disponibles en chino, inglés, francés, alemán,
italiano, japonés, coreano, portugués, español y ruso.

Te instamos a ofrecer el evento en el idioma principal de tu área. Sin embargo, si no es uno de los diez idiomas
mencionados, entonces tendrás que proporcionar la traducción o interpretación del contenido, y los materiales
de RootsTech.

5. Recursos y sugerencias para el organizador

Si tu estaca aún no se ha inscrito para organizar un Día de descubrimiento familiar, un representante autorizado
debe comenzar el trámite de inscripción de la misma.

a. Dirígete a lds.org/hostfair, y haz clic en el botón azul de inscripción.

b. Inicia sesión con el nombre de usuario y la contraseña de tu cuenta LDS Account.

c. Proporciona la información requerida y haz clic en Enviar.

d. Se te enviará un correo electrónico de confirmación de inmediato y un mensaje de bienvenida en un

plazo de siete días. Si no recibes ninguno de esos mensajes de correo electrónico, comunícate con
­nosotros mediante familyhistoryfair@familysearch.org.
Visita lds.org/planfair a fin de obtener acceso a todos los recursos que proporcionamos para planear y llevar a
cabo el evento.

El organizador, o sea tú, puede delegar tareas a otros miembros del comité de planificación. Recomendamos
que deliberes en consejo con tu comité a fin de escoger los mensajes que se compartirán, las clases que se
impartirán a nivel local y las actividades que se llevarán a cabo en el evento.

A fin de evitar problemas técnicos en el evento, descarga en un disco duro todo el contenido pregrabado de
RootsTech que vayas a utilizar y cópialo en un CD o en una unidad USB. Hazlo con mucha antelación.

Todas las clases dirigidas a los miembros tienen un plan de enseñanza, una presentación de PowerPoint y
un volante. Las clases deben ser preparadas por un presentador local y están dirigidas específicamente a los
miembros que apenas comienzan con su historia familiar.

Puedes administrar las inscripciones en el evento, ya sea de forma manual o pidiéndole a los participantes que
se inscriban en línea en lds.org/familyhistoryday. Por ejemplo, podrías pedir a cada barrio que se hagan circular
hojas de inscripción en las reuniones dominicales de las organizaciones de la Sociedad de Socorro, las Mujeres
Jóvenes y el sacerdocio, y entre los maestros de la Primaria.

Si utilizas el sistema de inscripción en línea, puedes ver los nombres de los participantes en el enlace Lista de
participantes que está en la página web de la Herramienta de administración de eventos.

6. Cómo seleccionar contenido y actividades para el evento

Se debe tener en cuenta el estado en el que se encuentre el árbol genealógico de la mayoría de los asistentes
al decidir qué clases se impartirán en el evento. Sigue los pasos siguientes a fin de seleccionar las clases apro-
piadas para la actividad.

1. Hay tres clases diseñadas para los miembros de la Iglesia entre las cuales se puede elegir.

a. Clase para personas cuyo árbol se encuentra vacío: La mayoría de las ramas del Árbol Familiar están
en blanco hasta los bisabuelos. Los asistentes a clase con ese tipo de árbol son probablemente con-
versos o personas de otras religiones.

b. Clase para personas cuyo árbol se encuentra parcialmente lleno: Algunas de las ramas del Árbol Fa-
miliar están vacías y algunas están llenas. Por lo general, los asistentes a clase con ese tipo de árbol
tienen a algunos familiares que son conversos y a otros que han sido miembros a lo largo de muchas
generaciones.

c. Clase para personas cuyo árbol se encuentra lleno: La mayoría de las ramas del Árbol Familiar llegan
hasta principios del siglo XIX. Los asistentes a clase con ese tipo de árbol generalmente proceden
de familias que han sido miembros a lo largo de muchas generaciones.

Selecciona la clase o las clases según el tipo de personas a las que se invite al evento.

2. Cada una de las clases también incluye una sección sobre los temas de llevar nombres al templo y
enseñar a otras personas a trabajar en la historia familiar. Esos temas son una parte fundamental de la
experiencia de historia familiar.

3. La clase que elijas tendrá instrucciones para realizar varias actividades.

Haz que el evento sea para toda la familia. Al incorporar a las familias en el Día de descubrimiento familiar per-
mitirás que todos los miembros de la estaca participen de las bendiciones de la historia familiar. Ofrece activida-
des apropiadas para distintas edades a fin de que sea más fácil que todos los miembros decidan asistir.
 • Programa algunas actividades que familias enteras puedan realizar juntas en el evento y otras activida-
des que se estructuren por edad, tales como para niños menores de 3 años, niños de 3 a 7 años, niños
de 8 a 11 años, jóvenes y adultos.

оо Aquí encontrarás algunas ideas de actividades para niños: lds.org/topics/family-history/

host-a-family-history-event/activities-for-children.

оо Se ofrecen ideas de actividades para los jóvenes en: lds.org/topics/family-history/

host-a-familyhistory-event/youth-family-history-events.

Las ideas y la inspiración locales, el aprendizaje práctico y las actividades creativas, además de las clases gra-
badas de la conferencia RootsTech y las clases en persona impartidas por aficionados locales, ofrecerán equili-
brio al Día de descubrimiento familiar.

Podrás descargar contenido en video, programas de estudio de las clases, reseñas y presentaciones aquí:
lds.org/topics/family-history/host-a-family-history-fair/admin/video-links.

7. Horario sugerido
El horario siguiente es una sugerencia de la manera en que se puede organizar el tiempo en el evento. Si están
disponibles otros salones, considera la posibilidad de organizar algunas actividades para niños en ellos.
Hora Salón sacramental Salón de la Sociedad de Socorro Salón cultural
Bienvenida por parte de
30 minutos un líder local y discurso de
una Autoridad General
Descanso de 10 minutos

Clase para personas cuyo Clase para personas cuyo árbol

30 minutos
árbol se encuentra vacío se encuentra parcialmente lleno

Actividades sobre Encontrar,

80 minutos
Llevar y Enseñar:

Comentarios finales de un
30 minutos líder local o discurso de
una Autoridad General

8. Promoción del evento

La forma en que anuncies el evento depende hasta cierto punto del grupo que invites al mismo. La clave para
lograr el éxito consiste en que se logre inspirar a las personas a quienes se invite a que asistan. Tienes a tu
disposición materiales publicitarios personalizables. Debes pedirlos según la cantidad y el tipo de personas a
quienes esté dirigido el evento. Si los carteles, volantes y estandartes que se proporcionan no satisfacen tus
necesidades, no dudes en crear algo localmente.

Puedes pedir los materiales publicitarios que se ajusten al evento en lds.org/topics/family-history/

host-a-family-history-fair/organizers-admin-tool/promotional-support?lang=eng.

La lista siguiente contiene algunos de los materiales de publicidad que están a tu disposición:

• Cartel grande para centro de reuniones, 24 x 32 pulgadas (61 x 82 cm)

• Cartel pequeño para centro de reuniones, 12 x 18 pulgadas (31 x 46 cm)

 • Cartel para la comunidad, 12 x 18 pulgadas (31 x 46 cm)

• Volante de media página para la Iglesia, 5½ x 8½ pulgadas (14 x 22 cm)

• Volante de media página para la comunidad, 5½ x 8½ pulgadas (14 x 22 cm)

• Carteles de bienvenida al evento, 12 x 18 pulgadas (31 x 46 cm)

• Estandarte del evento, 2 x 6 pies (61 x 183 cm)

• Letreros que se colocan en el césped, 18 x 24 pulgadas (46 x 61 cm)

Si estás organizando un Día de descubrimiento familiar a nivel de barrio o estaca, el mismo puede ser una exce-
lente manera de establecer comunicación con las personas de la comunidad local que no profesen nuestra fe.
Asegúrate de que la gente sepa que el evento es para todos.

Piensa en los centros de la comunidad donde puedas colocar volantes o carteles en un tablero de anuncios.
Podrían ser bibliotecas, oficinas de correo, bancos, restaurantes, tiendas de comestibles, mercados y edificios
municipales.

Algunas áreas cuentan con sociedades genealógicas locales. Considera la idea de comunicarte con ellos y
organizar el Día de descubrimiento familiar juntos.

Invita a los misioneros que brinden servicio en tu localidad a fin de que también participen. Anímalos a que in-
viten al evento a las personas que conozcan y a quienes estén enseñando. Asegúrate de darles algunos de los
volantes para la comunidad a fin de que los puedan compartir.

Sigue estos pasos para promocionar el evento:

1. Incluye el Día de descubrimiento familiar en el calendario de la unidad y reserva el edificio de la Iglesia

para ese día.

2. Informa a los consultores de historia familiar, directores de indexación y directores de centros de historia
familiar en cuanto al evento.

3. Pide a los líderes que anuncien el Día de descubrimiento en su barrio o rama.

4. Coloca el cartel pequeño para centro de reuniones que se encuentra en el kit publicitario en los centros
de historia familiar y en los edificios de la Iglesia locales.

5. Anima a todos a que inviten a parientes, amigos y vecinos a asistir al evento.

9. Durante el evento
Al preparar y planificar el evento, ten en cuenta el equipo, los materiales y la asistencia que se necesitarán para
que el mismo sea ameno e informativo.

Al hacer los preparativos, concede tiempo a los asistentes a fin de que participen en actividades disponibles en
el lugar. El hecho de preparar actividades donde las personas puedan aprender de manera práctica o prueben
lo que acaban de aprender en una clase les ayudará a afianzar lo que hayan aprendido y a sentir la confianza
de probar por sí mismos más tarde.

Si estás planeando un evento que incluya las sesiones de clase grabadas de RootsTech y del Día de descubri-
miento familiar, por lo general necesitas lo siguiente en cada sala, presentación o taller:

• Una computadora (de preferencia con Windows 7 o una versión superior; las computadoras portátiles
son más fáciles de configurar)
 • Un televisor o un proyector con una pantalla o pared blanca grande

• Un micrófono o podio

Por favor, descarga el plan de enseñanza de todas las clases que se planee enseñar en el evento.

Además, considera lo siguiente:

• Debes preparar sillas suficientes para los asistentes en cada clase.

• Coloca carteles, en o cerca de la puerta de cada salón, con el horario de las clases que se impartirán o
las actividades que se ofrecerán ahí.

• Carteles de bienvenida—El kit publicitario incluye carteles de bienvenida que puedes imprimir para el
evento. Coloca esos carteles en o cerca de las puertas de entrada principales.

Se ofrecen folletos para la mayoría de las clases de la conferencia RootsTech. Puedes hacer copias de los volantes
de RootsTech solamente para los asistentes al Día de descubrimiento familiar. Por favor, anuncia que los materiales
de RootsTech no se deben copiar ni distribuir, excepto como parte del Día de descubrimiento familiar.

10. Laboratorio de computadoras

Si optas por configurar un laboratorio de computadoras durante el evento a fin de ayudar a los participantes, el
equipo, tales como computadoras y proyectores, podría ser facilitado por el barrio, la estaca, los participantes o
los presentadores.

Además, necesitarás lo siguiente:

• Mesas largas para colocar las computadoras

• Sillas en cada estación de computadora para los participantes y su familia

• Regletas o conectores múltiples con suficientes tomas para enchufar todas las computadoras y cualquier
otro equipo

• Cables sujetados al piso con cinta adhesiva para reducir el riesgo de que alguien se tropiece

• Un ratón disponible para cada computadora

Pide a los consultores de historia familiar que estén presentes para responder preguntas y configurar las cuen-
tas FamilySearch de los participantes. Consulta la guía técnica para recibir ayuda con las conexiones a internet
en los edificios y para obtener instrucciones que te ayudarán a configurar el laboratorio de computadoras.

Las actividades ofrecidas en el laboratorio de computadoras podrían incluir:

• Actividades selectas para las clases que se enseñen en el evento.

• Cómo ingresar información en las páginas del cuadernillo Mi familia: Historias que nos unen en
FamilySearch.org/myfamily.

• Cómo cargar fotos e historias en la pestaña Recuerdos de FamilySearch.org.

• Cómo imprimir cuadros estilo abanico de los participantes.

• Cómo encontrar nombres de familiares para agregarlos al árbol.

• Cómo enviar nombres para que se efectúen las ordenanzas del templo y cómo imprimir las tarjetas de
Solicitud de ordenanzas familiares.
 • Cómo descubrir más información acerca del legado familiar mediante búsquedas relacionadas con la
época y el lugar en que hayan vivido los antepasados.

Por favor, utiliza la Guía técnica disponible en la Herramienta de administración para organizadores, la cual te
ayudará a abordar las necesidades de ancho de banda en el edificio.

11. Almuerzo o bocadillos ligeros (opcionales)

Quizá desees proporcionar un almuerzo, pedir a los participantes que lleven su propia comida u ofrecer bocadi-
llos ligeros. Si se cobra el almuerzo a los participantes, solamente se debe cobrar el costo de los alimentos que
se ofrezcan.

Considera la idea de pedir a los participantes que lleven un platillo tradicional de su familia o de su cultura natal.
Permíteles compartir la procedencia de los alimentos y lo que sepan acerca de su legado y de sus antepasados.

12. Personal
Quizá sea bueno contar con la ayuda de algunos misioneros, de presidencias de las organizaciones auxiliares
o de personas que tengan llamamientos de historia familiar a fin de que brinden asistencia con las actividades
durante el Día de descubrimiento familiar.

Para las clases sobre el tema de Encontrar, Llevar y Enseñar se necesitará a una persona de la localidad que las
imparta. Selecciona cuidadosamente a los maestros con ciertos aspectos en mente.

• A veces el mejor maestro para los principiantes es otro principiante, así que selecciona a alguien que
tenga aptitudes de presentador, pero que no necesariamente sea un experto en historia familiar. Esto
permitirá que esa persona aprenda y obtenga un testimonio de la historia familiar y que los principiantes
que asistan a la clase sientan que ellos también pueden hacerlo.

• Habla con los presentadores con tiempo suficiente a fin de que puedan familiarizarse con lo que van a
enseñar.

• Adapta la enseñanza a la localidad según sea necesario. Siéntete con la libertad de complementar el
plan de enseñanza y la presentación de PowerPoint con los recursos locales que estén disponibles
fuera de www.FamilySearch.org a fin de ayudar a los participantes de las clases a tener éxito en la ela-
boración de su árbol genealógico.

Los directores de centros de historia familiar deben estar disponibles durante todo el evento a fin de ayudar a
los participantes y promover los servicios que se ofrecen en dichos centros.

13. Seguimiento
Considera la idea de organizar actividades de seguimiento tras el Día de descubrimiento familiar, tales como:

• Utiliza las clases impartidas por las Autoridades Generales que no se hayan presentado en el evento
como fundamento de las lecciones ofrecidas durante devocionales o lecciones de la Iglesia en las se-
manas posteriores al evento. Las clases de RootsTech que no hayan sido impartidas por las Autoridades
Generales de la Iglesia solamente pueden utilizarse como parte del Día de descubrimiento familiar.

• Siguiendo las ideas ofrecidas, inscribe y lleva a cabo un evento para los jóvenes en actividades entre
semana, en una conferencia de la juventud o en un devocional.

• Ofrece eventos o clases más reducidos en centros de historia familiar locales. Invita a los que no hayan
podido asistir al Día de descubrimiento familiar o utiliza las clases para dar seguimiento a dicho evento.
 • Programa una excursión al templo y alienta a los miembros a llevar los nombres que hayan encontrado
durante el Día de descubrimiento familiar o después para que efectúen las ordenanzas en favor de esos
familiares.

• Alienta a las personas y familias a realizar las actividades sobre Encontrar, Llevar y Enseñar incluidas en
los volantes en su hogar y en actividades familiares.

14. ¿Necesitas ayuda?

Si necesitas más información o tienes dudas en cuanto al Día de descubrimiento familiar, visita lds.org/planfair
o envíanos un correo electrónico a FamilyHistoryFair@FamilySearch.org.