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Contenido
IMPLEMENTACION DE LA NORMA ISO 9000 ................................................................... 3
INTRODUCCION .................................................................................................................... 3
1. DEFINICIONES BÁSICAS ............................................................................................ 4
2. VENTAJAS DE IMPLEMENTAR LA ISO 9000 .......................................................... 5
3. DESVENTAJAS DE IMPLEMENTAR LA ISO 9000 ................................................. 7
4. COSTOS DE IMPLEMENTAR LA ISO 9000 ............................................................. 9
a) COSTOS DE PREVENCIÓN ..........................................Error! Bookmark not defined.
b) COSTOS DE EVALUACIÓN ..........................................Error! Bookmark not defined.
c) COSTOS DE FALLAS INTERNAS ................................Error! Bookmark not defined.
d) COSTOS DE FALLAS EXTERNAS ...............................Error! Bookmark not defined.
5. TIEMPO DE IMPLEMENTAR LA ISO 9000 ............................................................. 11
6. EXPERIENCIAS EN EL USO DE SISTEMAS DE CALIDAD EN LA
CONSTRUCCION EN LATINOAMERICA ........................................................................ 13
a) CHILE ............................................................................................................................. 13
b) COLOMBIA .................................................................................................................... 15
7. EXPERIENCIA EN EL PERU ..................................................................................... 16
a. EXPERIENCIA DE COSAPI S.A. INGENIERIA Y CONSTRUCCIÓN ................. 16
b. EXPERIENCIA DE HV S.A. CONTRATISTAS ........................................................ 17
c. EXPERIENCIA DE GRAÑA Y MONTERO ............................................................... 18
8. CONCLUSIONES ......................................................................................................... 22
9. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................. 23
INTRODUCCION
El conjunto de requisitos de la norma ISO 9000 para la gestión de la calidad reflejan una
manera responsable, sensible y práctica de administrar una empresa, y para muchas de
ellas se requerirá de varios meses de trabajo en su implementación, antes de que se
produzcan beneficios internos importantes. Un proceso de implementación de esta
magnitud requerirá las mismas actividades básicas de cualquier otro proyecto de gran
dimensión.
En general, las empresas se involucran con los sistemas de gestión de la calidad ISO
9000 por tres motivadores principales:
Por la exigencia del cliente, por ventaja competitiva, y por mejorar la operación interna.
Sin embargo, la mayoría de ellas toman la decisión más por la presión (requisito de los
clientes, ventaja competitiva), que por convicción (aumento en la efectividad y eficiencia
de las operaciones internas). Para muchas empresas interesadas en la implementación
de esta norma internacional, no sólo buscan conocer el “qué” requerido por este
estándar, sino que además desean conocer el “cómo” llevarlo a cabo, de tal manera que
los costos y el tiempo del proyecto no se desborden, y que finalmente alcancen la
certificación en un tiempo y cantidad de trabajo prudentes.
1. DEFINICIONES BÁSICAS
En el Perú, se habla de calidad desde hace más de 18 años. Sin embargo mientras
Chile, México y Colombia son capaces de implementar con eficacia y efectividad
diversos esquemas de certificación, en el Perú está tardando mucho lograrlo.
“En nuestro país contamos con un promedio de mil a 1,800 empresas (de acuerdo
al Centro de Desarrollo Industrial de la Sociedad Nacional de Industria), certificadas
entre ISO 9001 (Sistemas de Gestión de Calidad) ISO 14000 (Sistema de Gestión
Ambiental y OHSAS 18000 (Seguridad y Salud Ocupacional); de este total alrededor
del 60% corresponde a empresas certificadas en Gestión de Calidad”, refirió Erika
Cavero, gerente general de Argos Consulting Group.
1. Conseguir el conocimiento
El aspecto más importante que se debe adquirir durante la implementación del
proyecto es el conocimiento necesario para poder implementar y mantener un
Sistemas de Gestión de Calidad (SGC). Al menos los empleados involucrados en la
implementación deben realizar una formación en forma de cursos y lecturas de la
materia.
2. Ayuda externa
Normalmente, la formación no será suficiente en las fases iniciales y en la mayoría
de los casos se precisará de alguna ayuda externa para que el proyecto continúe.
Si no tienes empleados con experiencia en la implementación de ISO 9001,
necesitarás de alguien que sí la tenga. Esta ayuda puede venir de consultores o
asesores profesionales en esta área.
El gran valor que proviene de los profesionales consiste en que tu proyecto de
implementación no se quedará estancado, ya que dedicar mucho tiempo a
actividades que no consiguen mover la situación del proyecto y desarrollando
montones de papeleo no son el camino a seguir. No obstante, no hay que perder el
sentido: los consultores o asesores te ayudan en la implementación del proyecto
pero será la Alta Dirección y los empleados quienes lo implementan.
4. Tecnología
A la hora de planificar el proyecto de implementación ISO 9001 se debe considerar
el mismo a largo plazo, de forma que también se tenga en cuenta el seguimiento y
mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad de la forma más eficiente.
Para ello, existen herramientas tecnológicas especialmente diseñadas para agilizar
y facilitar la implementación y mantenimiento de los Sistemas de Gestión como
ISOTools Excellence y que suponen una alternativa más óptima en costes.
opciones para abaratar los costes iniciales consiste en que el alcance sea para un
par de ubicaciones de las más importantes para, más tarde, abrir el alcance llegando
a nuevas, aunque no siempre es posible realizar esto.
Otro factor muy importante radica en la entidad certificadora escogida. Algunas
entidades y sus certificados tienen unos precios mayores que sus competidores y
se debe decidir qué certificado se necesita. Uno de los más pero que sea reconocido
a nivel mundial, o uno más barato que tenga un reconocimiento de carácter más
local.
6. Tras la implementación
Este aspecto no es un coste de implementación en sí pero es algo que se debe tener
en cuenta al implementar la normativa ISO 9001. Una vez que se ha pasado la
auditoría certificadora, la organización estará bajo supervisión y controles durante
los próximos tres años y tendrá que volver a pasar otra auditoría certificadora.
Por lo general, estos costes de supervisión y de re-certificación son menores que la
primera inicial, aunque existen casos que no son así. Por tanto, cuando hables con
una entidad certificadora debes asegurarte de los costes que supone el proceso
completo de auditorías.
El tiempo invertido en implantar el SGC ISO 9000 puede variar de acuerdo al tamaño
de la organización, la complejidad de sus procesos, que tan regulado este el
producto que vende, también depende del compromiso de la Alta Dirección y del
personal de la empresa. La mayoría de organismos de certificación requieren un
tiempo mínimo de seis (06) meses de evidencia de operación del sistema de calidad
para otorgar incondicionalmente un certificado.
Los costos involucrados son el tiempo del personal, asesoría externa y del
organismo de certificación. Siempre debe de existir un análisis costo-beneficio y esta
es otra responsabilidad de la dirección, antes de poner a alguien a trabajar en el
Proyecto de Implantación del Sistema. Para el costo, hay que planificar un proyecto,
que cubra el diseño, implantación, soporte y mantenimiento del sistema, como se
hace para cualquier tipo de sistema.
Para poder estimar el beneficio se debe saber cómo está la organización ahora y
cómo se quiere estar en el futuro. Y, cuánto se va a ganar con ello, (no sólo en
dinero). El costo-beneficio aparece expresado en el tiempo en que se recuperará la
inversión y el tiempo en el cual el sistema empieza a producir beneficios tangibles.
El Costo de tener un sistema de gestión de la calidad bien diseñado es realmente
bajo, es la gente haciendo su propio trabajo, diseñando como hacer mejor su propio
trabajo. El beneficio es alto y se expresará en cómo se van a mover los indicadores
actuales de la organización.
a) CHILE
En Chile el papel del Estado mediante los organismos competentes ha sido
fundamental ya que ha venido participando activamente en la inclusión de estos
conceptos en todas sus industrias incluyendo las de construcción, las
responsabilidades de los distintos participantes en un Proyecto de Construcción
están contenidas en la Ley General de Urbanismo y Construcciones. A
continuación se desarrollara la experiencia obtenida en dos empresas chilenas
del sector construcción:
EMPRESA MINMETAL
De acuerdo al testimonio de Waldo Garrido G., Jefe de Departamento de
Calidad de Minmetal, la decisión de implementar un sistema de calidad se dio
a comienzos del año 2000, momento en que la empresa contaba con alguna
documentación preparada, iniciándose en agosto de ese mismo año la fase
final, con la meta de certificar durante el 2001.
hoy, de manera que las personas utilizaran el sistema prácticamente sin darse
cuenta. Tener un sistema de gestión de calidad significa para la empresa contar
con una forma estructurada de compra del estado, ha comenzado a exigir a sus
contratantes la calidad como un prerrequisito básico para participar en
proyectos de obra y licitaciones.
b) COLOMBIA
En Colombia, según publicaciones especializadas en el tema, las primeras
exigencias en el sector de la ingeniería de construcción se iniciaron en 1993.
Tardaron unos pocos años para que las empresas entendieran la importancia
de desarrollar sistemas de calidad.
7. EXPERIENCIA EN EL PERU
a. EXPERIENCIA DE COSAPI S.A. INGENIERIA Y CONSTRUCCIÓN
Su procura cumple con las exigencias de la ISO 9001 en cuanto a las compras
de materiales, manipulación, almacenamiento, preservación y trazabilidad de los
materiales suministrados por el cliente y por COSAPI S.A.
Según Javier del Río, actual Gerente Técnico de la empresa, esta tiene entre sus
principales objetivos consolidarse como una de las empresas líderes del país.
Para este fin, hace algunos años, se embarcó en un proceso de re-estructuración
de todos sus procesos. Estas acciones se ejecutaron debido al crecimiento que
tuvo en los últimos años, el cual le permitió acceder a clientes cada vez más
exigentes no solo en temas comerciales si no también relacionados a la calidad
final del producto y a la post venta de este. Es en este contexto que la empresa
decide utilizar las nuevas herramientas de gestión como la gestión de calidad, la
gestión de proyectos, seguridad y sistemas de información.
Esto es posible gracias a la gestión de calidad practicada por todos aquellos que
tengan responsabilidad sobre la calidad del producto y sobre todo sin necesidad
de tener una inspección externa.
Recién a finales de los años ochenta y comienzos de los noventas, con la llegada
de inversiones extranjeras privadas, la empresa tuvo su primer contacto con los
sistemas de gestión de la calidad mediante las normas ISO 9000, sobre todo en
las licitaciones de grandes proyectos privados ya que uno de los requisitos para
participar en estos era que tuvieran algún tipo de certificación. Es en este
momento que la empresa tomo conciencia que no solo es suficiente saber hacer
productos de calidad si no que se debía sistematizar y darle una metodología
que asegure que su proceso de calidad podía ser demostrado, probado y
mejorado.
calidad. Estos en general nos dicen que pasos se deben seguir para que un
proyecto se gerencia adecuadamente, lo cual es muy similar en todos los
proyectos, el control de los procedimientos operativos son propios del control de
la obra mediante indicadores que se revisan periódicamente.
8. CONCLUSIONES
9. BIBLIOGRAFIA
Norma ISO 9000
Publicación especializada en calidad. “Experiencias sobre aplicación de
sistemas de calidad en empresas constructoras de Sudamérica”.
Artículo: “Avances en la Calidad en la Construcción en el Perú y su Proyección
Internacional” por el ingeniero Rubén Gómez Sánchez
Manual de calidad de HV SA CONTRATISTAS
Manual de Control de Proyectos Graña y Montero.
http://larepublica.pe