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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
DIRECTIVA Nº 00 -2017-DREP/UGEL-OXAP/DGP/DGI/DAA-OXAP.
I. FINALIDAD:
Establecer las orientaciones y procedimientos para el desarrollo y el cumplimiento de
actividades de finalización del año escolar 2017 en las en las instituciones educativas Públicas
y Privadas de Educación Básica y Técnico Productivo en el ámbito de la UGEL Oxapampa.
II. OBJETIVOS:
2.1 Garantizar la oportuna y adecuada culminación de las actividades del Año
Escolar 2017 en las II.EE. a través del cumplimiento de los Compromisos de
Gestión Escolar.
2.2 Orientar al personal directivo, docente, auxiliar y administrativo de las
instituciones educativas para que implementen las actividades de finalización del
año escolar 2017 en el marco de la RM Nº 627-2016-MINEDU.
IV. ALCANCES
4.1. Unidades de Gestión Educativa Local Puerto Bermúdez.
4.2. CRED: Pozuzo, Chontabamba, Villa Rica, Palcazú y Constitución.
4.3. Instituciones y programas educativos públicos y privados de Educación Básica y
Técnico Productivo.
V. ORIENTACIONES GENERALES
Ministerio de Dirección Regional Unidad de Gestión Dirección de
Educación de Educación Pasco Educativa Local Oxapampa Gestión Pedagógica
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5.1 Las Normas Orientadas para el Desarrollo del año Escolar 2017, aprobadas mediante RM
Nº 627-2016-MINEDU, son de observancia directa y cumplimiento obligatorio en las
IIEE públicas y privadas de la educación básica para la culminación del año escolar 2017.
5.2 El principal propósito de todas las instancias de gestión Educativa es garantizar una
gestión centrada en el logro de los aprendizajes, promoviendo una convivencia escolar
sana, inclusiva, segura y acogedora.
5.3 La UGEL Oxapampa es responsable de brindar asistencia técnica, supervisar y evaluar la
ejecución de las orientaciones que son materia de este documento a las instituciones y
programas educativos de nuestro ámbito.
5.4 La UGEL Puerto Bermúdez realizará el consolidado de los documentos de las instituciones
de su ámbito para luego remitir a la UGEL Oxapampa. Las II.EE del Valle Nazarateki,
presentarán los documentos requeridos en la UGEL Oxapampa.
5.5 El año escolar 2017 concluye en cada II.EE cuando se evidencie el cumplimiento de las
horas efectivas mínimas previstas en su calendarización y/o recalendarización.
EBR
PRONEI 640 horas
Educación Inicial 900 horas
Educación Primaria 1100 horas
Educación Secundaria (JER) 1200 horas
Educación Secundaria (JEC) 1600 horas
EBA
Formas de atención presencial 950 horas
Formas de atención semipresencial 950 horas
Formas de atención a distancia 950 horas
EBE
Inicial 1100 horas
Primaria 1100 horas
ETP 1200 horas
5.6 Los directores de las II.EE. con la participación responsable del equipo directivo
y docente, generan y aprueban las actas de evaluación final en el SIAGIE. El
cumplimiento es responsabilidad administrativa y funcional del director. En el caso
de los CEBE, CEBA y CETPROS, entregan físicamente dichas actas para su visado
a la oficina de actas y certificados de la UGEL previa revisión del especialista del
área.
5.7 La clausura del año escolar en las instituciones educativas y programas educativos
se realizará una vez culminadas las clases, de acuerdo a lo establecido en los
Planes de Recuperación de Horas Efectivas. Las instituciones educativas y
programas educativos públicos que culminen en diciembre realizarán la clausura en
la última semana de diciembre 2017, mientras que aquellas que cu lminen en enero
realizarán la clausura antes del 15 de enero de 2018.
5.8 En el acto de clausura, los directivos y docentes de las instituciones educativas y
programas educativos públicos de la educación básica regular, teniendo como
referencia las actas oficiales, entregarán a los padres de familia, tutores legales
y/o apoderados el informe con los resultados de los logros de aprendizaje de los
estudiantes generados por el Sistema de Información de Apoyo de la Gestión de
la Institución Educativa (SIAGIE). En el caso de las instituciones educativas del
nivel primaria polidocentes focalizadas para implementar el Currículo Nacional de
la Educación Básica (CNEB) en el 2017 deben usar el Informe de Progreso del
Estudiante que ha sido actualizado por el SIAGIE para t al fin. En los Centros de
Educación Básica Alternativa (CEBA) se entregan a los estudiantes la Libreta de
información EBA. Con relación a los Centros de Educación Básica Especial (CEBE)
y el Programa de Intervención Temprana (PRITE), plan de orientación in dividual
(POI) debe entregarse a los padres de familia, tutores legales y/o apoderados.
Ministerio de Dirección Regional Unidad de Gestión Dirección de
Educación de Educación Pasco Educativa Local Oxapampa Gestión Pedagógica
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5.9 En las instituciones educativas y programas educativos se emitirán las actas
oficiales teniendo en cuenta los resultados de aprendizaje generados por el
SIAGIE.
5.10 Concluidas las clases en las instituciones educativas, se deberá priorizar el
ingreso en el SIAGIE de las notas correspondientes al alumnado del 5° grado de
secundaria de Educación Básica Regular; y en el caso del alumnado del 4° grado
de ciclo avanzado de Educación Básica Alternativa en las actas consolidadas de
evaluación. Esto permitirá que las instituciones educativas atiendan
preferentemente la emisión de los certificados de estudio a favor de este grupo
poblacional, extendiéndoles dicho documento para su oportuna presentación a los
Institutos y Universidades, en caso de solicitarlo para su postulación .
5.11 Las instituciones educativas y programas educativos deberán presentar a la
Unidad de Gestión Educativa Local Oxapampa, el Informe de Gestión Escolar
Anual 2017, en el plazo que ésta establezca. Este informe tendrá una extensión
máxima de 5 páginas y contendrá el reporte de cumplimiento de los 5 Compromisos
de Gestión Escolar.
5.12 Los directores de las instituciones educativas, son responsables del
cumplimiento estricto de estas disposiciones, bajo responsabilidad.
5.13 El personal directivo, docente y administrativo de las IIEE es responsable de
garantizar antes del inicio del periodo vacacional, la actualización del Proyect o
Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI) y la elaboración del Plan
Anual de Trabajo (PAT) 2018.
a) Presentar Informe en relación a educación básica (EBR, EBA y EBE) del cumplimiento
de los cinco Compromisos de Gestión Escolar de acuerdo al PAT 2017, (utilizar como
insumo la Matriz de Monitoreo del aplicativo PAT – fin de año).
b) Las instituciones educativas focalizadas en el programa rutas solidarias presentaran
obligatoriamente las fichas 3-4 de consentimiento.
c) Los Directores aprobarán las actas de evaluación y los documentos que es de su
responsabilidad (haciendo uso del SIAGIE). Hasta el 15 de enero2018.
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Informe de progreso de los estudiantes generados por el SIAGIE
En el caso de niñas / niños que son promovidos al primer grado de Educación Primaria:
Partida de Nacimiento, Certificado de Estudios y Ficha Única de Matrícula generada
por el SIAGIE.
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c) Cuadro de mérito de los diez (10) primeros puestos de estudiantes considerando las
calificaciones anuales de los cinco años en todas las áreas curriculares y talleres del
Plan de Estudios, de acuerdo a la RM N° 1225-85-ED.
d) El PAT 2018 en digital CD o DVD.
e) Directorio del director y de docentes nombrados y contratados por áreas.
f) Inventario de bienes y recursos tecnológicos del AIP y/o CRT, Según el
caso.(Anexo 5)
g) Relación de estudiantes con habilidades diferentes atendidos durante el año 2017.
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estrategias que implementaron para superarlos y las propuestas a considerar para
el 2018. Tener en cuenta los (Anexos 1 y 2).
b. En el informe de Gestión Escolar 2017, incluirá información detallada sobre:
Los resultados de las pruebas de evaluación de los aprendizajes (diagnóstica y
de salida) aplicada a los estudiantes
Determinación de los cinco primeros puestos en base a la Directiva N° 015-2009-
ME/VMGP/DIGEBA/DPEBA aprobada por R.D. N° 0209-2009-ED.
El funcionamiento de los periféricos
El monitoreo ejecutado por el director del CEBA
Dos actas de evaluación original, para ser visadas por la UGEL
Un proyecto de implementación de la forma de Atención Semipresencial y a
Distancia para el 2018
El CAP 2018 para su aprobación
De la IE a la UGEL
a) Informe documentado sobre la conformación, formalización (R.D.) y funcionamiento
del Consejo Educativo Institucional CONEI al 31 de enero del 2018.
b) Informe sobre la elección y funcionamiento de la APAFA, hasta el 31 de enero del
2018.
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Registro de Gastos.- Debidamente sustentado con los comprobantes de pago
cumpliendo con los requisitos establecidos por la superintendencia de
administración tributaria SUNAT (Boletas de Venta, Facturas, Recibos por
honorarios profesionales y ticket originales) (Anexo 13).
Copia fotostática autenticada del Libro de Caja.- El que debe tener los requisitos
siguientes. El registro debe ser de acuerdo a las normas de contabilidad. No debe
tener enmendaduras ni borrones; en el libro de ingresos propios debe ir la firma del
Director, Docente y/o administrativos que hace las veces de tesorero, un
representante de los docentes y un representante de los administrativos (Decreto
Supremo Nº 011-2012-ED). Para el área de producción tendrá la firma del Director
y responsable del manejo productivo.
Copia del plan de utilización de fondos.
NOTA: Los documentos se presentarán en sus respectivas CREDs, visados por el
coordinador a excepción de Oxapampa y Huancabamba que presentaran a la UGEL
por mesa de partes, visados por el área de contabilidad.
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directores garanticen la permanencia de los docentes de la institución hasta el 30 de
diciembre, culminando con la actualización del Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan
Anual de Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI), Programación Curricular (Programación
anual, unidades didácticas, entre otras), para el año 2018 bajo responsabilidad funcional.
7.6 La UGEL Oxapampa a través de los Especialistas en Educación brindaran asistencia
técnica a las instancias de gestión educativa descentralizadas, según su competencia.
7.7 La reunión informativa será de acuerdo al cronograma de las fechas programadas por
distritos
7.8 Los aspectos no contemplados en la presente norma técnica serán absueltos por cada
instancia educativa según corresponde.
VMVR/DUGELO
NBCC/DGP
RAA/AAD
BFSA/DGI