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Arequipa – Perú
2018
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
Durante la implementación de nuestro sistema de gestión de calidad se usaron como
referencia los siguientes documentos
Los niveles de organización y control que alcanzan los procesos con el uso de técnicas
de investigación de operaciones, permiten el uso eficiente de los recursos, al disminuir
las pérdidas e incrementar los resultados productivos.
En los aspectos planteados sobre el uso de las cantidades necesarias de recursos para
satisfacer la planificación de la producción y la estimación de cantidades de materias
primas para complementar los pedidos y garantizar los ingresos empresariales, hasta
obtener resultados en la investigación, insuficiencias en algunas materias primas que
limitan la producción de embutidos de jamonadas y mal uso de tecnología.
7. Apoyo
Para que las actividades primarias de una empresa, sea grande o pequeña, se puedan
efectuar de manera adecuada, deben estar soportadas por las actividades de apoyo, las
cuales abarcan todas las actividades primarias.
Dichas actividades de apoyo son:
1. Infraestructura de la empresa: Son aquellas actividades que sostienen el trabajo
administrativo general de la empresa, es decir, las actividades y procesos de
administración general, planificación, finanzas, contabilidad, asuntos legales,
gubernamentales y administración de calidad, entre otros. A diferencia de otras
actividades de apoyo, la infraestructura de la empresa apoya a toda la cadena de
valor, no a actividades individuales.
2. Administración de Recursos Humanos: Son aquellas actividades que se relacionan
con la búsqueda, contratación, entrenamiento, formación, desarrollo y
compensaciones del personal que conforma una empresa. Respalda tanto las
actividades primarias como las de apoyo.
Tiene que ver con diferentes partes de la empresa, igual que otras actividades de
apoyo, por lo que la falta de comunicación con estas actividades puede ocasionar
la creación de políticas inconsistentes. Puede afectar la ventaja competitiva de
cualquier empresa ya que determina cuáles son las habilidades que necesita tener
el personal así como su motivación.
3. Desarrollo de la Tecnología: La tecnología es necesaria en cada actividad de la
cadena de valor para que se pueda desarrollar. Involucra el desarrollo de
conocimientos, procesos, sistemas y cualquier actividad relacionada con la mejora
e innovación de productos y servicios de la empresa.
Las tecnologías que emplea toda empresa son muy variadas, pueden ir desde la
preparación y elaboración de documentos hasta las que se ven reflejadas en el
producto mismo. Es una actividad que puede agruparse en esfuerzos para mejorar
el producto y su proceso.
Productos o servicios
Para realizar este apartado hay que tener en cuenta que, a diferencia del Plan de
Marketing, en el que el producto o servicio se describía desde un punto de vista
comercial, aquí se refiere a una descripción técnica, como :
Características técnicas
Comparaciones con productos o servicios competitivos
Organización y gestión de los productos o servicios
Aspectos legales de los productos: modelos industriales, modelos de utilidad y
patentes. Certificaciones y homologaciones
Diseño de producto
Procesos
Procesos de Producción
Describir los aspectos siguientes:
Procesos de producción
Organización de cada proceso
Tecnologías de la producción
Patentes y derechos de propiedad o contratos de asistencia técnica
Justificación de la elección de la tecnología.
9. Evaluación de Desempeño
9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación
La mejora del desempeño es actualmente una de las mayores preocupaciones a las que
se enfrentan las organizaciones, ya sea por dar cumplimiento a requisitos legales de
obligado cumplimiento, por el ahorro de costes reflejado en la organización fruto de una
correcta gestión económica, o por dar respuesta a una sociedad cada día más exigente
y concienciada con las consecuencias para el entorno que provocan los procesos y
actividades que llevan a cabo las organizaciones.
Es en este enfoque, orientado a las directrices y requisitos para mejorar el desempeño
donde reside una de las novedades que podremos encontrar en la revisión de la Norma
ISO 9001, reforzando especialmente el concepto de seguimiento y medición de los
aspectos ambientales en todos los procesos de la organización.
¿Cómo podemos abordar la mejora del Desempeño en la EMPRESA EMBUTIDOS
PERÚ?
Para poder mejorar el desempeño es necesario implantar un correcto seguimiento y
medición de las actividades de la organización. Localizar cuales son las actividades que
tenemos dentro de la organización con suficiente potencial, así mismo se puede abordar
haciendo uso de unas correctas herramientas que apoyen la fiabilidad, reproducibilidad
y trazabilidad de los datos obtenidos, herramientas como el cuadro de mando de
indicadores de la organización. Igual de importante es medir de una forma periódica,
que realizar un correcto análisis, o realizar un posterior análisis de la información
obtenida, que me permitan tomar decisiones y acciones que apoyen la consecución de
los objetivos marcados.
Seguimiento
Auditoría
Medición
Interna
Evaluación Análisis
Seguimiento y medición
Análisis y Evaluación
Equipos de medición
Herramientas de
recopilación
Formatos de registro Proceso eficaz Técnicas estadísticas, informe de
de evaluación resultados, toma de decisiones y
de desempeño acciones.
Planificar el seguimiento y
Claves del desempeño y eficiencia
medición
del SGC:
¿Qué seguir y medir?
Objetivos de calidad
¿Dónde aplicarlo?
Auditorías internas
¿Quiénes serán los
Revisión de la dirección.
responsables?
9.2. Auditoria Interna
¿Con que frecuencia?
La auditoría interna es un catalizador para mejorar los controles de gobierno de la
organización, gestión y administración de riesgos, proporcionando una visión y
recomendaciones basadas en el análisis y la evaluación de los datos y procesos de
negocio. Con el compromiso con la integridad y la rendición de cuentas, la auditoría
interna proporciona valor a los órganos rectores y la administración superior como una
fuente objetiva de asesoramiento independiente. Profesionales llamados auditores
internos son empleados por las organizaciones para llevar a cabo la actividad de
auditoría interna.
El alcance de la auditoría interna dentro de una organización es amplia y puede incluir
temas como la gobernanza de la organización, gestión de riesgos y controles de gestión
sobre: la eficiencia/eficacia de las operaciones (incluyendo la protección de los activos),
la fiabilidad de la información financiera y de gestión, y el cumplimiento de leyes y
reglamentos.
La auditoría interna también puede implicar la realización de auditorías de fraude
proactivo para identificar actos potencialmente fraudulentos, participar en
investigaciones de fraude bajo la dirección de profesionales de investigación de fraudes,
y la realización de auditorías de fraude investigación posterior para identificar fallos de
control y establecer la pérdida financiera.
La auditoría interna se dirige principalmente a la evaluación de control interno, diseñado
para proporcionar una seguridad razonable en cuanto al logro de los objetivos básicos
para los que todas las empresas se esfuerzan, entre otros:
Eficacia y eficiencia de las operaciones.
Fiabilidad de la información financiera y de gestión.
Cumplimiento de las leyes y reglamentos.
Visión Objetividad
Auditoría
Interna
Aseguramiento
AUDITORÍA (Revisión y
evaluación a fondo de
EVALÚA (Da un juicio ACTIVIDADES (a toda la
aspectos administrativos y
operacionales de una evaluatorio) entidad)
entidad)
EVALUACIÓN (Confirma
los elementos que
INDEPENDIENTE ES UN CONTROL
sirvieron de base para
sus conclusiones)