Tipo de Características
Documento
Es un documento que de manera
detallada y fidedigna deja constancia
de todos los hechos relativos a la
identidad, filiación y estado civil de
las personas, desde que nacen
REGISTRO CIVIL hasta que mueren.
Este documento tiene un valor legal
El acta de defunción es un
documento legal que certifica el
ACTA DE fallecimiento de una persona, es
DEFUNCIÓN importante tenerlo para iniciar el
proceso de diversos trámites en
beneficio de los deudos.
Este documento tiene un valor legal
Una factura, factura de compra o
factura comercial, es un documento
FACTURAS DE mercantil que refleja toda la
COMPRAS información de una operación de
compraventa.
Este documento tiene un valor
contable
La receta médica es el documento
por medio del cual los
FORMULA MEDICA médicos legalmente
capacitados prescriben la medicació
n al paciente para
su dispensación por parte
del farmacéutico.
Este documento tiene un valor legal
Es un mecanismo que tiene por
ACCIONES DE objeto la protección de los derechos
TUTELA constitucionales fundamentales, aún
aquellos que no se encuentren
consagrados en la constitución
Este documento tiene un valor legal
Refleja la realización de actividades
INFORME DE de la dependencia, son de carácter in
AUDITORÍA Formativo.
Observación Disposición
Final
Actualmente existen tres
tipos de registro civil:
nacimiento, con el que la
persona nace a la vida
jurídica; matrimonio, con el
que se legaliza esta unión Conservación total
frente al Estado, y
defunción, con el que se
acredita el fallecimiento de
una persona.
Este documento sirve para
hacer gestiones como la
preparación del entierro y
funeral, arreglar la pensión,
gestiones legales como Conservación total
herencias, etc.
Son comprobantes externos,
emitidos fuera de la
empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa, Eliminación de
ejemplo: facturas de documentos
compra, recibos de pagos
efectuados, etc.
Se hará en idioma español,
en forma escrita ya sea por
copia mecanográfica, medio
electromagnético y/o
computarizado.
No podrá contener Eliminación de
enmendaduras o documentos
tachaduras, siglas, claves,
signos secretos,
abreviaturas o símbolos
químicos
Pasados los cinco (5) años
en el Archivo de Gestión se Eliminación de
elimina. El expediente es documentos
propio del juzgado que
conoció y tramitó el proceso.
Documento que contiene la
opinión del auditor sobre la Eliminación de
fidelidad y exactitud de las documentos
cuentas examinadas