UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Nombre: Lady Salazar
Semestre: Cuarto A
Fecha: 18/01/2018
Tema: ACCESS
CARACTERISTICAS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
QUÉ ES ACCESS
Una Base de Datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada con
un tema o propósito particular cuyo propósito principal es mantener información y hacer
que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del
sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida
eliminarla.

Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la

gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en
entornos personales o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite
Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser
fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos
pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información,
entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse.
Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y
columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e
informes para presentar la información.

CARACTERÍSTICAS

Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para

Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información
resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se
encuentran:

Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows,

ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y
directos de trabajar con la información.

Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y

conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea
su formato o lugar de almacenamiento.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así

como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de

los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin
necesidad de programar.

Uno de los beneficios de Access para los programadores es la compatibilidad con MS

SQL.

El Generador de expresiones mejorado simplifica enormemente las fórmulas y

expresiones con IntelliSense

Crea fichas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Access 2010, el
control está en sus manos.

Agrega componentes de Access prediseñados para tareas comunes a la base de datos

con unos pocos clics.

VENTAJAS

Facilidad para integrar:

Las bases de datos access funcionan muy bien con muchos de los programas para
desarrollo de software basados en Windows. También se pueden utilizar sus tablas en
productos tales como Microsoft SQL Server y en otros no basados en Microsoft tales
como Oracle y Sybase.

NET-amigable:
Las bases de datos access son también una buena opción para los usuarios que tengan la
intención de desarrollar software utilizando.NET ya que Ms Access y .NEt se pueden
vincular. Además, la interfaz gráfica de usuario de MS Access también puede ofrecer
fácil funcionalidad y posibilidades de configuración.

Fácil de instalar y usar:

Para crear bases de datos access basta con instalar Microsoft Access y esto es algo que
cualquier administrador de bases de datos puede hacer en solo unos pocos minutos,
quedando un sistema de gestión de base de datos relacional completamente funcional.
Al igual que muchas otras aplicaciones de Microsoft, Access contiene asistentes que te
guían a través de cada paso del camino. La interfaz de usuario es intuitiva, acelerando la
recuperación de datos.

Puede ser colocada online:

Aunque todavía tiene limitaciones de número de usuarios con conexión simultánea,

cuando se tiene necesidad de usuarios remotos, se le puede dar control total y
funcionalidad a una base de datos access de modo que el teletrabajo pueda convertirse
en una opción viable para los administradores de bases de datos.

Importación de datos:

Microsoft Access hace que sea muy fácil importar datos.

Capacidad de almacenamiento conveniente:

Una base de datos access puede almacenar hasta 2 GB de datos lo cual es más que
suficiente para una gran mayoría de desarrollos.

Ahorras dinero:

Microsoft Access es cientos de dólares más económicos que otros sistemas más
grandes; ofreciendo las funcionalidades y uso similares.

Soporte multi-usuario:

La versión 2016 de MS Access permite hasta 255 usuarios concurrentes.

DESVENTAJAS
 Las transacciones críticas a tiempo son difíciles de gestionar

Si generas datos que necesitan ser utilizados o distribuidos inmediatamente, las bases de
datos access puede que no sean las más adecuadas para ti. Piensa en Access como una
base de datos a largo plazo para la minería de datos y el análisis de diversas métricas.

Todavía hay una curva de aprendizaje que se necesitará seguir

Microsoft Access tiene un diseño relacional relativamente pobre, lo que puede hacer
que sea difícil para algunos usuarios aprender a utilizar o acceder a los formularios de
bases de datos. Los controles y formularios también pueden ser difíciles de personalizar
o adaptarse a ciertas necesidades y también, por lo general, debes tener un conocimiento
básico de lenguaje de programación SQL para tener mejores posibilidades de éxito.

Podría haber problemas de seguridad

Si tu base de datos necesita ser protegida por extensos protocolos de seguridad de base
de datos, entonces Access puede que no sea la mejor opción. Puedes evitar este
problema mediante el uso de Access en el front-end de un servidor SQL, pero no todas
las empresas tienen ese nivel de infraestructura y todavía crean datos sensibles que
deben protegerse.

Múltiples sistemas operativos Windows podrían corromper la base de datos

Es posible que en tu red existan varios sistemas operativos Windows en diferentes

ordenadores que son utilizados para distintos uso en tu empresa. Desde un Windows 98
al actual de Windows 10. Cuando se comparte una base de datos con los usuarios de
sistemas operativos mezclados, es posible que se pueda corromper la información que
se está recogiendo.

Capacidad Finita

Las bases de datos access son útiles para pequeñas y medianas empresas o
departamentos individuales. Cualquier sector cuyo uso vaya más allá de las 2 GB
tropezará con una pared y descubrirá las limitaciones.

Un solo archivo

Toda la información de tu base de datos se guarda en un solo archivo. Esto limita las
opciones y cómo elegir utilizar los datos. Ralentiza informes, consultas y formularios.
Su rendimiento se va volviendo lento conforme el usuario va escalando el tamaño de los
datos.

Límite de usuarios

El límite técnico de las bases de datos access es de 255 usuarios al mismo tiempo, pero
el límite real es de entre 10 y 80 (según el tipo de aplicación).

BIBLIOGRAFÍA

Sanabria, A. (2015).anitamariaasanabria. blogspot.com. Access como base de datos

Recuperado de: http://anitamariasanabria.blogspot.com/

Pérez, J. (2016). explorandoaccess2007.blogspot.com. Características. Recuperado de:

http://explorandoaccess2007.blogspot.com/2012/05/principalescaracteristicas-de-
access.html

García, F. (2017). Informaticaparatuneg. Ventajas de Access como base de datos.

Recuperado de: https://www.informaticaparatunegocio.com/blog/ventajasdesventajas-
las-bases-datos-access/