Universidad​ ​Nacional​ ​de​ ​Colombia

Unidad​ ​TICs​ ​-​ ​Facultad​ ​de​ ​Ingeniería

Diagnóstico​ ​aplicación​ ​de​ ​grados

Descripción

La plataforma está diseñada para el manejo de los documentos necesarios en el

proceso de grados de la facultad, por lo cual almacena la información de los
estudiantes graduandos, y los documentos requeridos que suben los estudiantes a
la​ ​plataforma.

Stakeholders

Stakeholder Descripción

Estudiante Los estudiantes interesados en subir los documentos para

el proceso de grados, deben ser registrados en la
plataforma​ ​por​ ​parte​ ​de​ ​un​ ​administrador​ ​del​ ​sitio.

Administrador de la Es quien administra la plataforma, añadiendo estudiantes

plataforma candidatos desde un excel o uno por uno, también añade
usuarios administradores y ceremonias, se encargan
principalmente de pasar la información y documentos de los
estudiantes​ ​al​ ​encargado​ ​del​ ​proceso.

Localización

● Servidor:​ ​168.176.37.37
● Localización​ ​en​ ​servidor:​ ​/var/www/documentos_grado_general

Descripción​ ​técnica

● Link​ ​publico:
http://www.ingenieria.bogota.unal.edu.co/documentos-grados/index.php?cere
monia=2017_II
● Link​ ​administrador:
http://www.ingenieria.bogota.unal.edu.co/documentos-grados/consulta.php?a
=1
● Lenguaje:​ ​PHP​ ​(No​ ​Framework)
● Base​ ​de​ ​datos:
○ MySQL
○ Nombre:​ ​docgrados_general
○ Usuario:​ ​dgrados
○ Password:​ ​5c946729cbe0c326d354b8af2df9eccf
Login​ ​y​ ​creación​ ​de​ ​usuarios:

● La entrada al sistema por parte de los usuarios tanto administradores del

sistema como estudiantes es por LDAP y solo a los estudiantes en la base de
datos.
● Solo​ ​los​ ​administradores​ ​crean​ ​usuarios.

Carga​ ​de​ ​documentos:

● Los documentos quedan guardados en el servidor, organizado por carpetas

según​ ​sea​ ​el​ ​ID​ ​del​ ​estudiante.

Principales​ ​problemas:

● No se puede crear un usuario estudiante con la misma cédula, el cual se

gradue​ ​de​ ​dos​ ​carreras.
● Existe una demora en el login de la aplicación por parte de los
administradores.
● El front-end de la aplicación no es responsive, por lo que en ciertas pantallas
no se ven campos que se tienen que llenar obligatorio por parte del
estudiante​ ​para​ ​continuar​ ​con​ ​el​ ​proceso.
● El campo “informacion_adicional” de la tabla personas, guarda en una sola
string​ ​la​ ​información​ ​de​ ​varios​ ​campos​ ​del​ ​formulario.