FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Sesión de estudio 3. Proceso administrativo: Fase Planeación

Actividad 9Práctica 2. Proceso administrativo: Primera etapa-Planeación
Profesor/Asesor: Lic. Aida Nagore Robles

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y
ADMINISTRACIÓN UNIDAD TEPEPAN
UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA Y
CAMPUS VIRTUAL

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
Sesión de estudio 4. Proceso administrativo:
Fase Organización
Actividad 12 Práctica 3. Proceso
administrativo: Segunda etapa- organización
Profesor/Asesor: Lic. Aida Nagore Robles

EQUIPO 1: BARRETO RÍOS, MARÍA DEL

PILAR PICHARDO LUJANO,
ELISEO FREGOSO
AVILES, ANTONIO CASTELLANOS MADRID,
DALIA YAZMIN
22/04/2018
FRAPILU S.A. DE C.V.

PRÁCTICA 3: PROCESO

INTRODUCCIÓN

Seguimos con el análisis del proceso administrativo de nuestra empresa FRAPILU S.A. DE C.V.; en la
presente práctica analizaremos las funciones administrativas de la organización, sus objetivos
generales específicos y el organigrama que comprende nuestra empresa.

DESARROLLO

1. IDENTIFICACIÓN DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Como bien lo expresamos en la práctica anterior, cada departamento de la empresa FRAPILU S.A.
DE C.V. tendrá una serie de funciones que en conjunto nos ayudarán a cumplir con los objetivos
establecidos.

Dirección o gerencia: Es la cabeza del equipo, encargada de marcar los objetivos estratégicos a
alcanzar, designa las funciones a lada departamento, supervisa y coordina su cumplimiento;
además de asignar recursos y presupuesto para cada uno.

Departamento de finanzas: sus funciones se basan en el análisis de los recursos financieros con
los que cuanta la empresa, para la producción, promoción y distribución del lanzamiento. Consigue
financiamiento si es que se requiere, planifica y controla que la producción resulte rentable.

Departamento de Administración: Encargado de contabilizar las facturas emitidas y recibidas, cobro

a los clientes, pago a los proveedores y a los empleados; así como encargado del pago de servicios
e impuestos requeridos.

Departamento Comercial/Ventas: Sus funciones se basan en vender los objetivos de ventas

planeados para que la empresa consiga rentabilidad y aprobación de los clientes.

Departamento de Marketing: Se encarga junto con el departamento Comercial de conseguir más

ventas y sobre la atención al cliente; así como realizar un análisis de las empresas que crean
competencia para la nuestra.

Departamento de Control de gestión: Encargado de controlar y vigilar que todos y cada uno de los
departamentos cumpla sus objetivos, realizando un reporte periódico a la Dirección general.

Departamento de producción: Uno de los departamentos con funciones más importantes, pues es
el encargado de la producción del lanzamiento, siempre basado en calidad y limpieza.

Departamento de Recursos Humanos: Se encargará de realizar un análisis del personal y equipo,

sobre números y capacidades de cada uno, a fin de tomar decisiones sobre el reclutamiento de
nuevo personal si es que se requiere.

Departamento de compras: Departamento encargado de la adquisición de la materia prima

necesaria para la producción, analizando costos de gastos y calidad en la materia, para no tener
pérdidas.
FRAPILU S.A. DE C.V.

2. OBJETVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS

PROPOSITOS DE LA ORGANIZACIÓN

 Permitir seguimiento de los objetivos primordiales de la empresa y lo más eficiente con un

mínimo esfuerzo
 Eliminar la duplicidad de trabajo
 Establecer canales de comunicación
 Representar la estructura oficial de la empresa

Procesos de la organización

 Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas en forma lógica y cómoda
por personas y grupos (división de trabajo)
 Combinar las tareas en forma lógica y eficiente la agrupación de empleados y tareas se suele
conocer como la departamentalización
 Especificar quien depende de cada quien en la organización esta vinculación de los
departamentos produce una jerarquía de la organización
 Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo
congruente para vigilar la eficacia de dicha integración (coordinación).

División del trabajo basada en la especialización y cooperación de las fuerzas laborales en diferentes
tareas y roles:

 Ahorro de capital: Cada obrero no tiene que disponer de todas las herramientas que necesitaría
para las distintas funciones.
 Ahorro de tiempo: El operario no tiene que cambiar constantemente de herramienta.
 Los trabajos a realizar por cada operario son más sencillos, con lo que el error disminuye.
 Simplicidad de las funciones a realizar, personal con menos experiencia puede incorporarse al
mercado laboral.
 Invención de nuevas máquinas.

3. ORGANIGRAMA
FRAPILU S.A. DE C.V.

DIRECCIÓN GENERAL/GERENCIA
CONTROL ADMINISTRAC MARK COMERCI FINAN COMP CALID PRODUC
DE GESTIÓN IÓN ETIN AL ZAS RAS AD RH CION
VENTAS
SUPERVI INVESTI
SIÓN DE ADMINISTR CONTABI NEGOCIA
ACIÓN DE GACION LIDAD CONTROL
LOS DEL VENTAS CION DE DE NOMINAS PLANIFI
DEMÁS INGRESOS PROVEED
MERCAD CALIDAD PERSONAL CACION
DPTOS Y EGRESOS ORES
O ETC

CONCLUSIONES

Cada departamento de la empresa tiene funciones específicas que en conjunto logran que el trabajo
sea fructífero, cumplimiento de metas, rentabilidad y adquisición de utilidades. Si tomando en cuenta
que cada uno de los departamentos tiene funciones especificas y que al desarrollar estas nos llevaran
a cumplir los objetivos señalados y metas a mediano y largo plazo, nos traerán rentabilidad, prestigio
, una posición en el mercado y buenos dividendos.

REFERENCIAS

https://www.nsyp.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/4307/mod_scorm/content/6/recursos/pdf/Caso.p
df
FRAPILU S.A. DE C.V.

https://www.nsyp.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/4307/mod_scorm/content/6/recursos/pdf/U3%2
0S3%20A1%20L8.pdf

https://www.nsyp.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/4307/mod_scorm/content/6/recursos/pdf/Protoc
olo.pdf