UNIDAD 3.

ALMACÉN
El almacenamiento constituye un elemento esencial en la fabricación, puesto que es necesario cada vez que se presenta
un desequilibrio en los ritmos de aprovisionamiento y de la producción. Resulta igualmente necesario en la distribución:
• Cuando hay desequilibrio en los ritmos de la producción y del consumo.
• Cuando hay desajuste en el tiempo del período de consumo y el de la producción.
• Cuando las zonas de consumo se encuentran alejadas de las de producción.

OBJETIVOS DEL ALMACEN:

 Tener registros establecidos (sistemas).
 Procedimientos de ingreso y salida.
 Métodos de distribución.
 Conocimientos técnicos.
 Conocimientos de prevención de riesgos y seguridad industrial.
 Conciencia de la responsabilidad del trabajo.

• Almacenamiento de los materiales:

Un almacén es considerado como un lugar para mantener o guardar el inventario.
• Percepción del almacén desde el punto de vista de los sistemas logísticos:
Lugar para combinar el surtido del inventario con el fin de cumplir con los requerimientos de los clientes, para lo cual, el
almacenamiento de productos debe mantenerse al mínimo.
FUNCIONES GENERALES DEL ALMACEN.
 Recibir para custodiar y proteger los materiales.
 Proporcionar materiales y suministros mediante formularios (entrada y salida de bodegas, facturas, guías de
despacho, etc.).
 Llevar los registros necesarios.
 Controlar los materiales fabricados.
 Mantener la bodega limpia y ordenada.
 Destinar los espacios dependiendo de las tareas a realizar.
ORGANIZACIÓN DE LA BODEGA.
 Información de los artículos que hay que almacenar.
 Dimensión y peso de los materiales a almacenar.
 Cantidad por solicitar mensualmente y frecuencia de las solicitudes.
 Sector de recepción y puntos de entrega.
 Número máximo de unidades que se almacenan al mismo tiempo.

Almacenamiento estratégico:
Para los fabricantes, el almacenamiento estratégico ofrece un modo de reducir tiempos de residencia de los
materiales y las piezas.
El almacenamiento pasó de un estado pasivo a una estrategia de producción justo a tiempo (JIT) y a la reducción
de inventarios.
Lograr que el almacenamiento nos dé el apoyo logístico que necesitamos, requiere almacenes estratégicamente
ubicados.
• Los productos se compran y se embarcan al almacén central estratégicamente ubicado, aprovechando las
ventajas de un transporte consolidado.
• En el almacén, los productos se clasifican, se secuencian y se embarcan a instalaciones de manufactura
específicas cuando se requiere.
• Las instalaciones de clasificación y secuenciación en los almacenes se convierten en una extensión vital de la
manufactura.

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En el lado externo de la manufactura (de frente al mercado), los almacenes pueden ser utilizados para crear surtidos de
productos para embarcarlos al cliente. La posibilidad de recibir embarques mezclados de productos ofrece a los clientes
dos ventajas específicas:
1. Se reduce el costo logístico debido a que se puede entregar un surtido de productos y se aprovecha el transporte
consolidado, y
2. Se puede reducir el inventario de productos con desplazamiento lento porque se reciben cantidades pequeñas
como parte de un embarque consolidado más grande.
Meta del almacenamiento logístico: la flexibilidad.
Esta meta es fácilmente alcanzada mediante las nuevas tecnologías de la información.
Esta flexibilidad permite la capacidad de respuesta a la siempre cambiante demanda del cliente en términos del surtido
de productos, servicios de valor agregado y el modo en que se secuencian y se presentan los embarques.
BENEFICIOS OBTENIDOS POR EL ALMACENAMIENTO

DISPOSICIONES DE PROPIEDAD DEL ALMACEN

1. Almacenamiento privado:
Es operado por la empresa que posee la mercancía que se maneja y se guarda en la instalación. En esta clase de
almacenamiento los beneficios son el control, la flexibilidad, el costo y varios intangibles.
2. Almacenamiento público:
Es operado por una empresa independiente que ofrece diversos servicios contratados, como almacenamiento,
manejo y transporte. Estos almacenes se clasifican de acuerdo a su especialización operativa como: de mercancía
general, de refrigerados, de mercancías especiales, de despacho aduanero y de artículos y muebles para el hogar.

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 3. Almacenamiento por contrato:
Es una disposición de negocios a largo plazo que proporciona servicios logísticos únicos o personalizados para
una cantidad limitada de clientes. Proporcionan beneficios como experiencia, mano de obra especializada, equipo,
controles de inventario, etc.
TIPOS DE ALMACÉN (clasificación general):

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TIPOS DE ALMACENES (dentro de la empresa):

COSTO DEL ALMACENAMIENTO

• Costos por infraestructura:
Son los costes correspondientes a equipos fijos, que pueden, considerarse aproximadamente independientes en su
conjunto al nivel de actividad en el almacén. Son costes que podríamos llamar inflexibles, entre ellos, mencionamos:
 Costes financieros de terrenos, edificios e infraestructura fija (estanterías).
 Amortizaciones.
 Reparaciones.
 Seguros e impuestos.
• Costos por gestión:
En esta parte se incluyen los costes indirectos y los de administración que se pueden resumir en:
 Costes del personal de gestión y administración general.
 Costes financieros de maquinaria de oficina.
 Amortización maquinaria oficina.
 Material de oficina.
 Gastos varios de oficina (electricidad, teléfono, correo, telecomunicación, etc.).

• Costos de operación:
En este tercer apartado se incluyen todos aquellos costes que se producen directamente relacionados con la actividad
física del almacén. Si desglosamos las operaciones involucradas, podemos enumerar:
 Embalaje especial.
 Traslado a zona especial o de stock.
 Puesta en stock.
 Operaciones administrativas.
 Almacenamiento (mantenimiento).
 Salida de stock.
 Traslado a zona de preparación de pedidos.
 Preparación de pedidos
 Quitar embalaje.
 Formación de unidades para el envío.
 Etiquetado y marcado de cajas.
 Operaciones administrativas.
 Traslado a zona de carga.
 Carga.