Comissão de Alienação e Desfazimento de Material Bibliográfico

DESCARTE DE PERIÓDICOS NO SBUFRGS

Periódicos são materiais bibliográficos, porém não classificados como permanentes. Isso
desobriga a elaboração de processos administrativos para sua retirada da coleção,
embora requeiram a observação de algumas rotinas no Sistema de Bibliotecas da UFRGS.

A eliminação parcial ou total do título, em uma biblioteca, pode ser feita para itens com
ou sem código de barras, que é o seu indicador de circulação. De qualquer maneira, é
sempre desejado manter o registro da destinação de cada item, como forma de controlar
a coleção bibliográfica. Também é importante que se mantenha a informação do número
do código de barras no registro original do SABi, sem reaproveitá-lo.

As retiradas podem ser parciais, quando a biblioteca descarta alguns fascículos, mas
mantém o título; e totais, quando a biblioteca descarta todos os fascículos e não mais
contabiliza o título na sua coleção. Podem ocorrer das seguintes formas:
a) alguns ou todos os fascículos de um título para outras bibliotecas do SBUFRGS;
b) alguns ou todos os fascículos de um título para outras instituições, permanecendo
como material informacional de consulta;
c) alguns ou todos os fascículos de um título para outras instituições para eliminação
definitiva.
Essas alternativas podem ocorrer concomitantemente. Exemplo: o SBUFRGS pode se
interessar por alguns fascículos do título, outros fascículos do mesmo título serem
enviados para instituições educacionais ou de pesquisa, e, finalmente, restarem ainda
fascículos daquele mesmo título, cujo destino é a eliminação definitiva.

Nenhum item da biblioteca pode ser vendido ou doado a particulares.

A retirada de alguns ou todos os fascículos de um título de periódico da coleção da

biblioteca, independentemente de seu destino, determina alguns procedimentos
específicos: identificar o que será descartado (ver sugestão de critérios no APÊNDICE), e
fazer registros no SABi. Assim, algumas rotinas devem ser observadas.

Atualizado em junho de 2012

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DESCARTE DE PERIÓDICOS NO SBUFRGS

INÍCIO D ESC A R T E DE P E R IÓ D IC O S

1 2 3 4
OPAC Catalogação
OPAC/ Multibase CCL
Pesquisar registro Excluir IBI ou 901 dos
Identificar fascículos Comunicar CCN
bibliográfico do fascículos que serão
para descarte
periódico descartados

12
5 Itens
9
N Alguma biblioteca N Trocar status
Tem PI? do fascículo/
do SBUFRGS quer?
item para baixa

S
S
15
10 13
6 Os fascículos 16
Itens
Alguma biblioteca S ainda farão parte
Manter LKR Trocar status Descaracterizar
possui o título? ANA da coleção de S do item para TI propriedade da
periódicos?
e acrescentar biblioteca
N nota

N
7 20
Catalogação Manter dados de
Converter todos LKR ANA localização
para 773

8 11 14
Itens 17
Catalogação Encaminhar para Encaminhar para o
Alterar dados de
Excluir campos 856 do biblioteca recebedora destino
localização do
registro bibliográfico
fascículo para folheto

18
Itens 21
Emitir etiqueta de
lombada
Guardar na
coleção de
19 periódicos
Guardar o fascículo na
coleção de folhetos

22
FIM

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ROTINAS

1 OPAC/ Multibase CCL

Identificar fascículos para descarte.

2 OPAC
Pesquisar registro bibliográfico do periódico, para iniciar os procedimentos.

3 Catalogação
Excluir campo IBI ou 901 dos fascículos que serão descartados.
Mudar a descrição do título na sua Biblioteca, retirando o(s) fascículo(s) do campo IBI ou 901,
indicador 2; ou no caso do título inteiro, removendo o campo IBI ou 901.
OBSERVAÇÃO: atentar para fazer a baixa apenas do que está sendo descartado, mantendo íntegro
o status dos itens que permanecem, porque a informação para atualizar o CCN é retirada do campo
IBI.

4 Comunicar CCN para atualização

Enviar e-mail para ccn@ibict.br, informando título, código CCN e código da biblioteca.

5 Tem produção intelectual?

S: Passe para o item 6.
N: Pule para o item 9.

6 Alguma Biblioteca possui o título?

S: Pule para o item 15.
N:Passe para o item 7.

7 Catalogação
Converter todos LKR ANA para 773.

8 Catalogação
Excluir campos 856 do registro bibliográfico

9 Alguma biblioteca do SBUFRGS quer?

S: Passe para o item 10
N: Pule para o item 12

10 Itens
Trocar status de processamento do item para TI e acrescentar nota de transferência na aba
3. Inf. Geral, campo Aqui. Retros./Desfaz.
Exemplo de Nota: Transferência da BC para ENG em 07/12/2011.

11 Encaminhar para a biblioteca recebedora.

Isso pode ser feito mediante acerto entre as bibliotecas, não havendo necessidade de abrir
processo para esse fim. Dessa forma encerram-se os procedimentos. Passe para o item 22

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12 Itens
Trocar status do fascículo/item para baixa.
Na aba 2.Inf. Geral, campo Status do Item indicar o status 96. Manter a informação do número
do código de barras, sem reaproveitá-lo.

13 Descaracterizar a propriedade da biblioteca.

Remover etiquetas de propriedade (se houver), e do código de barras. Riscar carimbos que
designam a biblioteca. Se o destino for outra biblioteca, recomenda-se informar próximo ao
registro: “DESCARTADO EM “.

14 Encaminhar para o destino.

Não há necessidade de procedimentos específicos de eliminação e/ou doação, encerrando-se os
passos para o descarte. Destino a critério da biblioteca. Pule para o item 22.

15 Manter LKR ANA

16 Os fascículos ainda farão parte da coleção de periódicos?

S: Pule para o item 20.
N: Passe para o item 17.

17 Itens
Alterar dados de localização do fascículo para folheto.

18 Itens
Emitir etiqueta de lombada, porque o item mudou também de localização.

19 Guardar o fascículo na coleção de folhetos.

Pule para o item 22.

20 Manter dados de Localização

21 Guardar na coleção de periódicos

22 FIM

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APÊNDICE

SUGESTÃO DE CRITÉRIOS
PARA AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO DE PERIÓDICOS
NA IDENTIFICAÇÃO DE TÍTULOS PASSÍVEIS DE DESCARTE

Os aspectos estão apresentados de forma genérica, devendo cada biblioteca explicitá-los

conforme sua conveniência, bem como acrescentar outros que sejam de interesse na sua
comunidade.

o Número de consultas feitas na Biblioteca

o Qualidade da publicação

o Completeza da coleção (coleções com muitas falhas ou muito pequenas)

o Pertinência do assunto (periférico ou multidisciplinar)

o Manutenção de títulos que se interligam (continuação, substituição,...)

o Manutenção de publicações de outros cursos da área de interesse da biblioteca de

universidades brasileiras e estrangeiras

o Manter publicações editadas na América do Sul ou Central

o Temas da atualidade

o Considerar a instituição publicadora

o Estado físico, coleções deterioradas, muito rasgadas, sem condições de

conservação, recuperação onerosa

o Ocorrência do título em catálogos coletivos, bases de dados referenciais

o Número total de títulos que formam a coleção de determinada área

o Edições em vários idiomas (dar preferência a .....)

o Existência no acervo de outra biblioteca do SBUFRGS, RS, Brasil

o Títulos de periódicos raros ou preciosos

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June Magda Rosa Scharnberg
Lígia Berenice Gonçalves Hesseln
Nariman Mariza Nemmen
Vanessa Inácio de Souza

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