INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Diferencia entre Datos e Información

Datos: es un hecho aislado no evaluado ni significativo o bien, insumos o

resultados de un fenómeno

Datos: realidades concretas en su estado primario.

Ej: nombre de un empleado, cantidad de horas trabajadas,

Numero de partes de un inventario, pedidos de ventas.

Información: conjunto de datos organizados que adquieren un valor adicional

mas allá del que poseen por si mismos.

Realidades Organizadas o dispuestas en forma significativa

Ej: gerente  conocer las ventas mensuales totales, mejor que la cantidad de
ventas de cada vendedor individual.
Proceso: es un conjunto de tareas relacionadas entre si, en forma lógica y
con cuyo desempeño se busca obtener un resultado definitivo

PROCESO DE
DATOS TRANSFORMACION INFORMACION
(Aplicación de conocimientos para
seleccionar, organizar y manipular los datos)

Datos: constituidos por Información: implica que los datos estén

los registros de los procesados de tal manera que resulten útiles o
hechos, acontecimientos significativos para el receptor de los mismos.
transacciones, etc Los datos se deben considerar la materia
prima para obtener la información.

Calidad de la información: conjunto de cualidades que además de la

capacidad de disminuir la incertidumbre, ayuda al receptor a tomar la
decisión más ventajosa. Cualidades: relevante, precisa, completa,
adecuada, a tiempo, nivel de detalle adecuado, comprensible.

Información útil  varia Valor de información  directamente

ampliamente según el valor de con la utilidad que represente para los
cada uno de sus atributos responsables de decisiones.

Características Descripciones
Exacta Carece de errores. Información inexacta por datos inexactos
Completa Contiene todos los datos importantes.
Económica La producción de la información debe ser relativamente económica.
Evaluar el valor de la información con el costo de producirla.
Flexible Es útil para muchos propósitos. Información sobre inventarios es útil
para: ventas, producción, finanzas
Confiable Dependerá de algunos factores. El método de recolección, la fuente
Pertinente Es la realmente importante para la toma de decisiones.
Simple Debe ser no excesivamente compleja. Exceso en la información provoca
sobrecarga
Oportuna Se recibe justo cuando se necesita.
Verificable Posibilidad de comprobar que es correcta. Quizás mediante muchas
 fuentes
Accesible Fácil acceso para usuarios autorizados. En formato adecuado y momento
correcto
Segura Protegida contra el acceso a ella de usuarios no autorizados

SISTEMAS
Sistema: conjunto de elementos o componentes que interactúan entre si
para cumplir ciertas metas

 conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre si

contribuyen a un determinado objetivo.

Sistemas eléctricos, sistema monetario, sistema circulatorio, sistema solar,

sistema respiratorio, sistema vial.

Elementos
Sistema Entradas Mecanismos de Salidas Meta
procesamiento
Restaurante Carne, papas, tomate, Freído, asado, Hamburguesas, papas Preparación rápida
de comidas lechuga, pan, bebidas, despacho de fritas, bebidas, postres de alimentos de
trabajadores, bebidas, bajo costo
rápidas administradores calentamiento
Estudiantes, Enseñanza, Estudiantes instruidos Adquisición de
profesores, investigación, investigaciones conocimientos
Universidad
administradores, libros servicio servicios a la
de texto, equipo comunidad, estado y
nación
Actores, director, Filmación, edición, Proyección de películas Filmes
Industria del personal técnico, efectos especiales, en salas entretenidos,
escenarios, equipos distribución cinematográficas premios, ganancias
Ci
ne

Otros ejemplos: Equipo de futbol, policía nacional, Parque Nacional

Tayrona, aerolínea, partido político, empresa desarrolladora de
software, hotel 5 estrellas.
Elementos: componentes del sistema, las relaciones entre ellos,
determinan la estructura del sistema, el objetivo del sistema

ENTRADA PROCESAMIENTO SALIDA

Retroalimentación

Limite de un sistema: alcance que define un sistema y lo distingue de su

entorno
Clasificaciones de sistemas y sus principales características

Complejo
Simple
Posee muchos elementos estrechamente
Posee pocos componentes, y cuya
relacionados e interconectados
relación entre ellos es sencilla y directa
Cerrado
Abierto
No interactúa con el entorno
Interactúa con su entorno
Dinámico
Estable
Sufre rápidos y constantes cambios la paso
Sufre escasos cambios al paso del del tiempo
tiempo
No adaptable
Adaptable
Es incapaz de modificarse en respuesta a
Es capaz de modificarse en respuesta a cambios en el entorno
cambios en el entorno
Temporal
Permanente
Está diseñado para existir durante un periodo
Está diseñado para existir durante un relativamente corto
periodo relativamente largo

Ej: Universidad Europea (150 años) – Compañía de celulares móviles