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ESQUEMA PARA LA PRESENTACIÓN

1. Identificación del proyecto:

a. Nombre del proyecto: Indicar el nombre del proyecto, que se mantiene

durante todo su ciclo de vida.

b. Organismos participantes: Indicar el organismo presentador y los

organismos participantes del proyecto, señalando el rol que cumplen
(“Desarrollador” o “Colaborador”).

c. Propósito del proyecto: Indicar para qué se desarrolla el proyecto, en

términos de efectos deseados.

d. Caracterización del problema: indicar el ámbito esencial del proyecto:

instrucción y entrenamiento, docencia y capacitación, funciones genéricas
logísticas, infraestructura social, infraestructura militar, infraestructura de
salud, requerimientos sistema de armas.

e. Tipología del proyecto: se debe indicar el tipo de contribución a las

capacidades del proyecto: Reemplazar, Mantener, Complementar, Incorporar
Nueva.

f. Ámbito del proyecto: se deben identificar y cuantificar en cuales de los

siguientes ámbitos el proyecto aporta:

- Abastecimiento: Suministrar los artículos necesarios para equipar,

sostener y permitir la operación de las Fuerzas y Servicios.

- Mantenimiento: Conservar el material en condiciones de eficacia.

- Personal: Proveer medios humanos en cantidad y calidad suficiente a las

Fuerzas y Servicios. Considera la Instrucción del personal que se divide
en cuatro actividades (Capacitación, entrenamiento, instrucción y otros).

- Sanidad: Conservar y mejorar el estado físico y mental del personal.

- Transporte: Trasladar eficazmente de un punto a otro, distintos medios

logísticos en un plazo dado y en condiciones determinadas.

- Instalaciones: Construir, acondicionar y sostener instalaciones en tierra y

a flote para facilitar el apoyo logístico a las Fuerzas y a los Servicios.

- Finanzas: Proveer oportunamente los recursos financieros que permitan el

accionar eficiente de los demás elementos funcionales logísticos (EFL) y
posibilitar el desarrollo de todas las tareas dimensionables en recursos
monetarios.
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2. Diagnóstico de la situación actual

a. Origen de la necesidad: se debe describir el problema, en el sentido de

justificar la problemática que se quiere resolver con la ejecución del
proyecto.

b. Proyección de la brecha: Deberá cuantificarse cuantitativamente la

magnitud que alcanza la brecha en caso que no se tomen las acciones
propuestas en el proyecto.

3. Identificación y definición de las Alternativas de solución

a. Situación Base Optimizada: se debe describir, en el caso de que la tipología

de proyecto corresponda a las razones que determinaron el descarte de la
Situación Base Optimizada como alternativa de solución viable.

b. Identificación detallada de la alternativa: se requiere una descripción

detallada del proyecto, especialmente una descripción de las características
técnicas que determinaron la decisión de implementación por medio de la
solución propuesta en el proyecto.

c. Impactos Logísticos, Organizacionales y Administrativos: Se deben

identificar, de haberlos, los impactos que significa la ejecución del proyecto,
es decir, si se producen nuevos requerimientos y si se requiere una
modificación de los procesos y procedimientos actuales. Igualmente los
impactos positivos derivados de su ejecución.

d. Evaluación Técnica: SE DEBERÁ UTILIZAR LA METODOLOGÍA

MULTICRITERIO CONSIDERADA EN EL MANUAL.

Supuesto: Los proyectos ya fueron evaluados por la institución, por lo que se

entiende que ya están justificados desde el punto de vista de:

- La concordancia con la planificación institucional.

- La concordancia con el plan de desarrollo de la fuerza.

Entonces la evaluación técnica que se propone tiene que ver con el nivel de
desarrollo que los proyectos tienen en la actualidad, esto es, en estado previo
a su ejecución (licitación). De esta forma la evaluación técnica (criterios de
evaluación) se debería centrar en las características técnicas de la solución
planteada, características que deberían justificar la opción tomada por los
entes técnicos.

i. Criterios de Rendimiento Operacional: se deben definir subcriterios que

permitan evaluar la aptitud de la solución planteada para cumplir
efectivamente, en cualquier escenario táctico, el objetivo definido y su
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integración de todos los demás sus subsistemas relacionados. A modo de

propuesta se describen los siguientes:

- Características de calidad y técnicas: Evaluación de las características

técnicos esenciales que condicionan el cumplimiento, en términos de
durabilidad, relación Precio/calidad.

- Diseño: respuesta a los requerimientos funcionales y sus limitaciones

de tiempo de ejecución.

- Adaptabilidad: Capacidad de adaptación a factores ambientales que

permitan operar o funcionar de forma efectiva (por ejemplo frente a
condiciones de temperatura, vibraciones, ruido, humedad, condiciones
árticas o tropicales, terreno llano o montañoso.

- Impactos: factores que permiten cuantificar los impactos que la

infraestructura impone en términos logísticos, administrativos y
organizacionales, entendiéndose que en la medida que ofrezca un
menor impacto será considerado como mejor para la organización que
lo requiere.

ii. Criterios de Disponibilidad Operacional: se deben definir subcriterios

que permitan evaluar las cualidades inherentes a la solución propuesta y
su respectivo soporte logístico para su operación y mantenimiento,
durante toda su vida útil. A modo de propuesta se describen los
siguientes:

- Confiabilidad: Factores que permiten determinar una mayor o menor

confiabilidad de la solución.

- Mantenibilidad: Factores que la faciliten.

- Vida útil: aportes o limitaciones que permiten sostener o alargar la

vida útil.

e. Evaluación Económica (VAC - VAN):

La evaluación económica sólo procederá para aquellas alternativas que
hayan sido seleccionadas en la evaluación técnica, esto es, para aquellas que
satisfacen el mínimo requerido en términos de efectividad operacional.

Para esta evaluación se adoptará el enfoque o criterio de costo - beneficio o

costo - eficiencia, dependiendo de si es o no es posible cuantificar en
términos monetarios los beneficios del proyecto.

Cuando los costos y los beneficios del proyecto puedan expresarse en

términos monetarios, se adoptará el enfoque o criterio costo-beneficio.
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Cuando no es posible expresar los beneficios del proyecto en términos

monetarios, o cuando el esfuerzo de lograrlo tiene un alto costo, se adoptará
el enfoque o criterio costo - eficiencia.

f. Compatibilidad y dependencia con otras iniciativas: Se deben identificar los

Objetivos Estratégicos Asociados de los que se desprende la necesidad o
brecha que se quiere resolver con la implementación del proyecto.
Adicionalmente, si es posible, se debe analizar las capacidades disponibles
en el organismo presentador y en otras instituciones de la defensa, en
términos de complementariedad o sustitución, y sus efectos en la evaluación.

g. Consistencia con las políticas y planificación en defensa: Se debe

identificar y evaluar la pertinencia de la solución planteada a efectos de ser
refrendada a través de su concordancia y consistencia con los planes y
políticas de la Institución., ejemplo:

- La concordancia con la planificación institucional.

- La concordancia con el plan de desarrollo de la fuerza al 2014.

h. Fuentes y condiciones de financiamiento y Cronograma de ejecución.

Identificar la fuente de financiamiento prevista, pudiendo ser ésta de diverso
tipo, lo que se indicará luego de haberlo consultado con el organismo
pertinente.
El cronograma de ejecución, debiera considerar el tiempo requerido desde el
momento de la formulación, hasta tener desarrollado el proyecto y en
condiciones de ser empleado.

i. Conclusiones y recomendaciones.
En esta instancia, el formulados debe fundamentar la alternativa más
conveniente, a la vez que recomendar aspectos destinados a tener en
consideración por las autoridades de las diferentes instancias decisionales.

j. Anexos: Se deben incorporar todos aquellos documento que contribuyan

objetivamente a clarificar y fundamentar la alternativa de solución propuesta,
tales como requerimientos de alto nivel (RAN), requerimientos
operacionales (Ros), requerimientos técnicos (RT), calificación de
alternativas (matriz de decisión), análisis financiero, externalidades, impacto
ambiental, fotos, estadísticas, certificados, estudios de diferente tipo,
gráficos, etc…