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N° 02(;, - 2015-TP/DE
Lima, .1 7 H . 2Dl!)
VISTOS: El Memorando N° 063-2015-TP/DE/UGPYTOS-USP, de fecha
04 de febrero de 2015, y el Informe N° 036-2015-TP/DE/UGPYTOS-USP, de fecha 04
de marzo de 2015, de la Unidad de Supervisión de Proyectos de la Unidad Gerencial
de Proyectos; así como, los Informes N°s 055-2015-TP/DE/UGAL y 096-2015-
TP/DE/UGAL, de fecha 12 de febrero de 2015 y 13 de marzo de 2015,
respectivamente, de la Unidad Gerencial de Asesoría Legal; y,

CONSIDERANDO:

Que, el Decreto Supremo N' 012-2011-TR, modificado por el Decreto


Supremo N' 004-2012-TR, crea el Programa para la Generación de Empleo Social
Inclusivo "Trabaja Perú", en adelante el Programa, con el objeto de generar empleo y
- !'81:' ,;¡, promover el empleo sostenido y de calidad en la población desempleada y
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e,· ubempleada de las áreas urbanas y rurales, en condición de pobreza y extrema
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Que, la Primera Disposición Final Complementaria y Transitoria del
Decreto Supremo N' 012-2011-TR señala que el Programa se establece sobre la base
de la unidad ejecutora 005 - Programa de Emergencia Social Productivo
Construyendo Perú, manteniéndose la continuidad de la actividad administrativa y
presupuestaria;

Que, del mismo modo, la Segunda Disposición Final Complementaria y


Transitoria del acotado Decreto Supremo, dispone, entre otros, que las normas
especiales sobre administración interna aplicables al Programa de Emergencia Social
Productivo "Construyendo Perú", continúan vigentes y son íntegramente aplicables a
este Programa, siempre que no sean incompatibles con lo establecido en el referido
Decreto Supremo y sus normas complementarias;

Que, de acuerdo a lo señalado, se encuentra vigente la Resolución


Directora! N° 094-2010-DVMPEMPE/CP, de fecha 12 de julio de 201O, cuyos artículos
1' y 2' aprobaron, respectivamente, la Guía Técnica dirigida al Coordinador Técnico
Externo y la Guía Técnica dirigida al Organismo Ejecutor - Procedimientos del
Responsable Técnico;

Que, no obstante, los mencionados documentos obedecen al diseño


operativo del Programa de Emergencia Social Productivo "Construyendo Perú", el cual
fue elaborado en base a sus objetivos institucionales previstos en el artículo 3' del
Decreto de Urgencia N" 130-2001, que disponía que los objetivos del citado programa
"' " se lograrían a través del financiamiento de proyectos de obras y servicios intensivos
.. • "" Jen mano de obra, presentados por los pobladores a quienes se dirige el programa, así
...e como también por las entidades privadas organizadas de éstos, autoridades locales,
provinciales y regionales, conforme se establezca en las normas complementarias;
$

Que, dicho financiamiento de proyectos difiere de los que financia el


Programa "Trabaja Perú", toda vez que de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 2° y
8° del Manual de Operaciones de este Programa, aprobado con Resolución Ministerial
No 226-2012-TR, de fecha 07 de setiembre de 2012, se precisa que esta entidad
financia proyectos de inversión pública de infraestructura básica, social y económica,
intensiva en mano de obra no calificada (MONC) que son ejecutados por organismos
públicos;

Que, en ese sentido, la Unidad de Supervisión de Proyectos de la


Unidad Gerencial de Proyectos, a través del Informe N° 036-2015-TP/DE/UGPYTOS-
USP, de fecha 04 de marzo de 2015, propone el proyecto "Guía Técnica para los
Organismos Ejecutores de Obra, Residentes de Obra y Supervisores de Obra, en el
marco de los convenios con el Programa Trabaja Perú", la misma que adecúa los
lineamientos técnicos, de acuerdo a los objetivos de este Programa; así como los
. • . ajusta a lo dispuesto en la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, que establece
'< "'''. !'"-'1' ormas que regulan la ejecución de obras públicas por administración directa;
{ :· ". u ,Al o-:liO
\ ;s;;; PJ ;;, Que, asimismo, en el referido proyecto, se establecen los
, ;¡ ' ;, rocedimientos técnicos-administrativos que son recomendados a los organismos
-- ejecutores y los profesionales que participan en los proyectos que cofinancia este
Programa con la finalidad que se realice una adecuada ejecución de las obras que se
ejecutan en el marco de los citados convenios y en concordancia con los lineamientos
del Sistema Nacional de Inversión Pública y del Programa;

Que, además de lo señalado, la citada propuesta ha sido materia de


revisión de las. Unidades Gerenciales de Administración, Promoción y Asesoría Legal,
quienes en señal de conformidad han procedido a visar el proyecto remitido;

Que, en ese sentido, corresponde dejar sin efecto la Resolución


Directora! N° 094-2010-DVMPEMPE/CP, de fecha 12 de julio de 2010 así como
aprobar el documento técnico denominado "Guía Técnica para los Organismos
Ejecutores de Obra, Residentes de Obra y Supervisores de Obra, en el marco de los
convenios con el Programa Trabaja Perú";

Con los visados de la Unidad Gerencial de Proyectos; de la Unidad


Gerencial de Promoción; de la Unidad Gerencial de Administración y, de la Unidad
Gerencial de Asesoría Legal; y,

De conformidad con lo dispuesto por el Decreto Supremo W 012-2011-


TR, modificado por el Decreto Supremo W 004-2012-TR, que crea el Programa para la
Generación de Empleo Social Inclusivo 'Trabaja Perú", y los incisos h) e i) del artículo
12° del Manual de Operaciones del Programa, aprobado mediante Resolución
Ministerial W 226-2012-TR;
SE RESUELVE:

Artículo 1°.- Dejar sin efecto la Resolución Directora! N° 094-2010-


DVMPEMPE/CP
Dejar sin efecto la Resolución Directora! N° 094-2010-DVMPEMPE/CP,
de fecha 12 de julio de 201O.

Artículo 2°.- Aprobar Guía Técnica


Aprobar la "Guía Técnica para los Organismos Ejecutores de Obra,
Residentes de Obra y Supervisores de Obra, en el marco de los convenios con el
Programa Trabaja Perú", que en anexo adjunto forma parte de la presente Resolución
Directora!.

Artículo 3°.- Precisión de alcances


El documento aprobado en el artículo precedente es de uso
recomendado por el Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo "Trabaja
Perú" a los organismos ejecutores con la finalidad que se realice una adecuada
ejecución de las obras que se ejecutan en el marco de los convenios suscritos entre
ambas partes.

Artículo 4°.- Notificación


Notificar la presente Resolución Directora! a todas las Unidades
Gerenciales, así como a las Unidades Zonales del Programa para la Generación de
Empleo Social Inclusivo "Trabaja Perú".

Artículo 5°.- Publicación


Disponer la publicación de la presente Resolución Directora! en el Portal
Institucional del Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo "Trabaja
Perú .

Regístrese y comuníquese.
_ _t Trabaja
[IlPerú
Pro;):mm,1 N;¡cion:: l p;: ¡;:¡ !1Gonor.:J ion
de Emple-o Social Inclusivo

GUÍA TÉCNICA
PARA I..OS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA,
RESIDENTES DIE OBRA V
SUPERVISORES DIE OBRA
EN El.. MARCO DIE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
"TRABAJA PIERU"

Aprobado con Resolución Directora! W 026-2015-TP/DE


GUIA TtCN!CA PARA lOS ORGM ISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENITES 'Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN El MA!1CO DE LOS CONVENIOS CON PROGR,,MA
''TRABMA PERÚ''- .

INDICE
INTRODUCCIÓN

1. Objetivo de la Guía
2. Alcance
3. De las modificaciones
4. Agentes del Convenio
5. Verificador de Obra
6. Otros

SECCIÓN l. DE LOS AGENTES DEL CONVENIO

1.1 DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)

1.1.1 Descripción General


1.1.2 Funciones y Responsabilidades del Organismo Ejecutor

1.2 DEL RESIDENTE DE OBRA (RO)

1.2.1 Descripción General de la Participación del Residente de Obra durante la ejecución del
proyecto.
1.2.2 Funciones del Residente de Obra.
1.2.3 Incompatibilidad de Funciones del Residente de Obra

1.3 3 DEL SUPERVISOR DE OBRA (SO)

1.3.1 Descripción de las actividades del Supervisor de Obra.


1.3.2 Funciones del Supervisor de Obra.
1.3.3 Incompatibilidad de las actividades del Supervisor de Obra.
1.3.4 De los plazos y la información remitida.

SECCIÓN 11: ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE OBRA

2.1 DEL ORGANISMO EJECUTOR

2.1.1 Disponibilidad del cofinanciamiento.


2.1.2 Trámite de solicitud de desembolso y transferencia financiera del desembolso.
2.1.3 Contratación de los profesionales.
2.1.4 Proceso de selección de participantes.
2.1.5 Seguro de vida del participante.
2.1.6 Contar con el Kit de Implementos de Seguridad, Herramientas e Insumas requeridos.
2.1.7 Incorporación presupuestal de la transferencia del aporte del Programa.

2.2 DEL RESIDENTE DE OBRA

2.2.1 Participación en la visita de verificación previa al inicio.


2.2.2 Suscripción del acta de entrega de terreno.
2.2.3 Inicio del cuaderno de obra.
2.2.4 Inicio de los trabajos.
GUÍA TÉCNICA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORL'"S DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPEfl\IISORES DE OBRA EN EL n,MRCO DE LOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
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2.3 DEL SUPERVISOR DE OBRA

2.3.1 Asignación del Supervisor de Obra por parte de Organismo Ejecutor.


2.3.2 Informe de Verificación previo al inicio de obra o compatibilidad de obra.
2.3.3 Suscripción del Acta de Entrega de Terreno.
2.3.4 Inicio del cuaderno de obra.
2.3.5 Inicio de ejecución de la obra.

SECCIÓN 111: ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Descripción General.

3.1 A CARGO DEL RESIDENTE DE OBRA

3.1.1 Elaboración y presentación de valorizaciones.


3.1.2 Presentación de informes durante la ejecución del proyecto.
A. Informe mensual.
B. Informes adicionales.
3.1.3 Verificación de la identidad de los participantes.
3.1.4 Levantamiento de observaciones notificadas.
3.1.5 Paralización y reinicio de los trabajos.
3.1.6 Solicitud de modificaciones al Expediente Técnico.
A. Modificaciones que requieren suscripción de Adendas.
B. Modificaciones que no requieren suscripción de Adendas.

3.2 A CARGO DEL ORGANISMO EJECUTOR

3.2.1 Reemplazo del Residente de Obra o Supervisor de Obra.


3.2.2 Suscripción de Adendas.
3.2.3 Pago al Residente de Obra y Supervisor de Obra
3.2.4 Pago a Participantes
3.2.5 Remisión del Informe Mensual al Programa

3.3 DEL SUPERVISOR DE OBRA

3.3.1 Verificación del Cofinanciamiento


3.3.2 Revisión y aprobación de valorizaciones.
3.3.3 Presentación de informes durante la ejecución de la obra.
3.3.4 Pago a participantes.
3.3.5 Emisión de notificaciones.
3.3.6 Paralización y reinicio de los trabajos.
3.3.7 Modificaciones al Expediente Técnico.
3.3.8 Reemplazo del Residente de Obra.

SECCIÓN IV: ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

DEL ORGANISMO EJECUTOR Y EL RESIDENTE DE OBRA

4.1.1 Suscripción del acta de terminación de los trabajos y el acta valorizada de materiales
sobrantes.
4.1.2 Elaboración y presentación del informe final.
4.1.3 Suscripción del Acta de Transferencia de Obra.
4.1.4 Elaboración presentación del exp diente de liquidación del convenio.
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GUIA TÉCNICA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN El MARCO DE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
"TRAGAJr\ Pt:RU''

4.2 DEL SUPERVISOR DE OBRA

4.2.1 Suscripción del acta de terminación de Obra y el acta valorizada de materiales sobrantes.
4.2.2 Elaboración del informe final.

SECCIÓN V. RESOLUCIÓN DEL CONVENIO


5.1 Resolución por incumplimiento de obligaciones establecidas en el convenio.
5.1.1 Resolución unilateral.
5.1.2 Resolución por muto acuerdo.

ANEXOS

ANEXO 1 Glosario de términos.


ANEXO 11 Formatos Organismo Ejecutor - Modelos propuestos y otros serán de uso
referencial por el Organismo Ejecutor.

ANEXO 111 Formatos Supervisor de Obra - Modelos propuestos y otros serán de uso
referencial por el Supervisor de Obra.

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GUfA Tf CNICA PAR!\ LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVI SOflE.S DE OBRA EN Fl MARCO DE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
"Ift!\Bf'J ¡\ PERU''

INTRODUCCIÓN
1. OBJETIVO DE LA GUÍA

El objeto de la presente Guía es establecer los procedimientos técnico-administrativos que


deberán seguir los Organismos Ejecutores y los profesionales que participan como
Residentes de Obra y Supervisores de Obra en los Proyectos que cofinancia el Programa
para la Generación de Empleo Social Inclusivo "Trabaja Perú", en adelante El Programa, en
el Marco del Convenio Suscrito en las modalidades de intervención del Concurso de
Proyectos Regulares y las Acciones de Contingencia.

2. ALCANCE

La Guía Técnica es un documento recomendado por el Programa con la finalidad que se


realice una adecuada ejecución de las obras que se ejecutan en el marco de los convenios
suscritos con el Programa y en concordancia con los lineamientos del Sistema Nacional de
Inversión Pública y el Programa.

3. DE LAS MODIFICACIONES

El Programa podrá modificar el contenido de la presente Guía Técnica en forma total o


parcial a través de Directivas que se notificarán a los Organismos Ejecutores. Es
responsabilidad del Organismo Ejecutor hacer de conocimiento de la presente Guía al
Residente de Obra y Supervisor de Obra.

4. AGENTES DEL CONVENIO

Se denominan agentes del convenio a las personas que participan de manera directa en la
ejecución del proyecto. Estos agentes asumen responsabilidad directa sobre la ejecución
del convenio y el manejo de los fondos transferidos.

Ellos son:

a. Representante Legal (RL)


b. Residente de Obra (RO)
c. Supervisor de Obra (50)

a. Representante Legal.- Es la persona natural que representa al Organismo Ejecutor


debidamente acreditada ante el Programa y es responsable directo del manejo de la
transferencia financiera realizada por el Programa en el marco del Convenio suscrito.

Residente de Obra.- Es el profesional contratado por el Organismo Ejecutor y


acreditado ante el Programa. Es el responsable de garantizar una adecuada dirección
técnica que permita lograr los niveles de calidad fijados en el expediente técnico.

Supervisor de Obra.- Es el profesional contratado por el Organismo Ejecutor y


acreditado ante el Programa para la Supervisión del Proyecto, en cumplimiento de los
objetivos y las obligaciones contraídas con el Organismo Ejecutor en el Marco del
convenio suscrito.
GUÍA TÉCNICA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPFRV!SORES DE OBRA EN El Ml'IRCO DE lOS C ONVENIOS CON Et PROGRAMA
"TRhSJ\J!\ PE.RU"

5. VERIFICADOR DE OBRA

Es el profesional contratado y acreditado por el Programa con la finalidad de realizar y


garantizar el seguimiento técnico-financiero de los proyectos así como la ejecución
estricta del expediente técnico que ejecuta el Organismo Ejecutor en el Marco del
Convenio Suscrito con el Programa.

6. OTROS

Los aspectos no contemplados en la presente Guía y Directivas del Programa, se regirán


por las Normas vigentes de ejecución de obra:

• Código Civil
• Ley SNIP N"27293, Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública y su
Reglamento aprobado con Decreto Supremo N" 102·2007-EF.
• Ley N" 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley N" 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República.
• Decreto Legislativo N" 1017, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N" 184-2008-EF.
• Decreto Supremo N" 011-2006-Yivienda, Reglamento Nacional de Edificaciones.
• Resolución N" 195-88-CG de fecha 18 de julio de 1988, que dicta normas que
regulan la ejecución de las obras públicas por administración directa.

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GUIA TÉCNICA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN EL MARCO DE LOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
"lHASP-JA PERÚ"

SECCIÓN 1

DE LOS AGENTES DEL CONVENIO

1.1 DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)

1.1.1 Descripción General

Son aquellos Organismos Públicos que han suscrito convenio con el Programa para el
financiamiento y ejecución del proyecto. Son responsables del uso correcto de los
recursos que el programa les transfiere para el financiamiento de los proyectos
correspondientes. En tal sentido, son responsables por los accidentes de trabajo de los
participantes y/o daños a terceros durante la ejecución del proyecto. Asimismo, en el
Marco del Sistema Nacional de Inversión Publica, son los encargados de financiar la
Operación y Mantenimiento de los proyectos ejecutados.

Es el responsable de cumplir las obligaciones y responsabilidades descritas en el convenio


antes, durante y después de terminado la ejecución de la Obra en coordinación con el
Residente de Obra y el Supervisor de Obra.

1.1.2 Funciones y Responsabilidades del Organismo Ejecutor

a) Contratar al Residente de Obra y Supervisor de Obra, y acreditarlos ante el


Programa, para la dirección y control de la ejecución de obra del Convenio Suscrito.

b) El Organismo Ejecutor deberá entregar una copia del convenio suscrito y la presente
Guía Técnica al Residente de Obra y Supervisor de Obra.

e) Brindar todas las facilidades necesarias al Verificador de Obra y/o Promotor Veedor
en el cumplimiento de sus labores antes, durante y después de la ejecución de la
obra.

d) Comunicar al Programa en caso la obra se encuentre ya ejecutada o esté siendo


ejecutada con recursos propios o por otra entidad o desaparezca la necesidad de
ejecutar el proyecto u otros. En caso se hubiera realizado el desembolso por parte
del Programa, efectuará la devolución al Tesoro Público, en el tiempo establecido de
acuerdo al Convenio Suscrito, previa resolución del Convenio Suscrito, informando
del hecho al Programa.

e) Realizar y garantizar el pago puntual y oportuno, al personal técnico y demás


personas que participan de la ejecución de la obra.

f) Garantizar que el Residente de Obra o quien haga sus veces realice el correcto
llenado del cuaderno de asistencia a participantes y lo suscriba diariamente.

g) Garantizar que el Supervisor de Obra o quien haga sus veces, registre semanalmente
la hoja de tareo de participantes en el sistema del Programa.

h) El pago al Participante deberá considerarse como fecha máxima al décimo día hábil
finalizado el mes laborado o lo establecido en el convenio. El incumplimiento de esta
obligación será causal de resolución del convenio.
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i) Realizar la liquidación técnico-financiero del proyecto en los plazos establecidos en


el convenio suscrito. Aprobada la liquidación de la obra deberá remitir una copia
autenticada al Programa.

j) El Organismo Ejecutor es el responsable del cierre del proyecto en el Sistema


Nacional de Inversión Pública (SNIP).

k) Otras señaladas en el Convenio, Directivas, Guías, Expediente Técnico y/o


documentos normativos del Programa.

1.2 DEL RESIDENTE DE OBRA (RO)

1.2.1 Descripción General de la Participación del Residente de Obra durante la ejecución


del proyecto

El Residente de Obra es el profesional colegiado, habilitado y especializado con


capacidad técnica-administrativa de acuerdo a su especialidad, para que asuma la
dirección técnica de la obra en atención al expediente técnico aprobado, Bases,
lineamientos y la presente Guía, así como para que asesore al Representante Legal en el
buen uso de los fondos destinados para la ejecución de la obra materia del Convenio de
financiamiento suscrito con el Programa.

Su labor en relación al convenio de ejecución del proyecto suscrito con el Programa, será
verificada directamente por el Supervisor de la Obra y/o Inspector, e indirectamente por
un Profesional de la Unidad Zonal o de la Oficina Nacional del Programa.

Toda la documentación que el Organismo Ejecutor remita al Programa en relación a la


ejecución de obra, estará visada y sustentada por el Supervisor de Obra y 1o Inspector y
Residente de Obra. Se recomienda utilizar los formatos adjuntos en el Anexo JI de la
presente Guía.

El Residente de Obra que incumpla con su permanencia en obra, ausencia en obra, falta
de anotaciones diarias en el cuaderno de obra, y retraso sustancial en el avance de
ejecución de obra por causas imputables a éste, serán sujetos de aplicación de las
sanciones correspondientes por parte del Organismo Ejecutor.

1.2.2 Funciones del Residente de Obra.

1.2.2.1 Revisar detalladamente el expediente técnico a su cargo y hacer la


compatibilidad de campo, antes del inicio de la ejecución de la obra
procediendo a formular las observaciones que considere pertinente.

1.2.2.2 2 Participar en el proyecto a su cargo el tiempo que le corresponda de acuerdo


al coeficiente de participación asignado por el Organismo Ejecutor
mediante contrato.

1.2.2.3 Ejercer de forma directa la dirección técnica del proyecto de acuerdo al


expediente técnico aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes y
oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto. Será responsable de
los atrasos o paralizaciones injustificadas, así como de la calidad de los trabajos
ejecutados.

1.2.2.4 Cautelar que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen única y
exclusivamente para la ejecución de la obra conforme al expediente técnico
aprobado.
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GUIA TÉCNICA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN EL MARCO DE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
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1.2.2.5 Programar oportunamente, y en coordinación con el Supervisor de Obra, la


fecha de inicio de los trabajos, siempre que se cumpla con las condiciones
mínimas establecidas por el Programa en el convenio suscrito.

1.2.2.6 En coordinación con el Organismo Ejecutor, tramitar y obtener licencias,


autorizaciones, permisos u otros documentos similares necesarios para la
ejecución del proyecto.

1.2.2.7 Las autorizaciones a que se hace mención comprenderán también la obtención


de la aprobación de las pruebas exigidas por la entidad respectiva cuando se
trate de proyectos de saneamiento o similares.

1.2.2.8 Colocar el cartel de obra (según modelo del Programa y especificaciones


técnicas del expediente técnico) en un lugar visible y aprobado por el
Supervisor de Obra dentro de los quince (15) días calendario de iniciado los
trabajos, y mantenerlo hasta su culminación.

1.2.2.9 Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el


Representante Legal del Organismo Ejecutor y suscribir el acta respectiva, de
acuerdo al Formato OE·07 (Acta de entrega de terreno), previa verificación de
la libre disponibilidad de terreno. Dicha acta está referida a la delimitación de
la zona y los hitos donde se ejecutará la obra.

1.2.2.1O Iniciar el cuaderno de obra, debidamente legalizado, transcribiendo el acta de


entrega de terreno. El cuaderno de obra debe señalar claramente el nombre del
proyecto, el número de registro SNIP y el número de convenio.

1.2.2.11 Anotar en el cuaderno de obra las principales ocurrencias, consultas (realizadas


al Supervisor de Obra), avances de la obra y reportar mensualmente (al
Organismo Ejecutor) el acumulado de dichas anotaciones adjunto al informe
mensual. Asimismo, deberá anotar la ocurrencia de atrasos y para los casos en
que se produzca retrasos mayores al 15% deberá elaborar y presentar el
cronograma acelerado de ejecución de obra, reprogramación de valorización
mensual y cronograma del recurso participante.

1.2.2.12 El Residente de Obra debe asegurar la permanencia obligatoria del cuaderno


de obra en el lugar del trabajo, de producirse robo, sustracción, perdida,
extravío o destrucción del cuaderno de obra, dará parte por escrito y de
inmediato al Supervisor de Obra y al Organismo Ejecutor acompañando para
ello la denuncia policial correspondiente.

1.2.2.13 Solicitar, mediante anotación en el cuaderno de obra, la aprobación de los


trazos de replanteo de obra parcial o total al Supervisor de Obra.

1.2.2.14 Elaborar y presentar al Organismo Ejecutor oportunamente, para su adquisición


respectiva, el listado de insumas con aporte del Programa y del Organismo
Ejecutor necesarios para la ejecución de los trabajos.

1.2.2.15 Disponer el retiro de los materiales y/o herramientas rechazados por su mala
calidad o por no corresponder a las especificaciones técnicas del expediente
técnico aprobado.

1.2.2.16 Solicitar al Supervisor de Obra el retiro de la persona o personas que se


encuentren causando desórdenes o cualquier otra falta que tenga relación y
afecte la correcta ejecución de la obra.

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GU!1-\ TECNICA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN El MARCO DE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
"lRAbAJA PERÚ''

1.2.2.17 Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra, equipos y/o herramientas


necesarios para garantizar el cumplimiento del "Cronograma Valorizado
Mensual" y la continuidad de los trabajos hasta su terminación.

1.2.2.18 Cautelar que las personas que trabajan como "participante" en el proyecto sea
en el número previsto en el cronograma de recurso participante, aprobado por
el Supervisor de Obra.

1.2.2.19 El Organismo Ejecutor, mediante el Residente de Obra y con la aprobación del


Supervisor de Obra, informará al Programa, los retiros, deserciones,
reemplazos, rotación y nuevos ingresos de Participantes presentando el
Formato OE-12 (Movimiento de Participantes durante la ejecución de la obra)
mostrado en el Anexo 11. En el caso de participantes nuevos y/o reemplazos
deberán contar con el respectivo seguro de vida.

1.2.2.20 Llevar el control y registro de asistencia del Participante a través del cuaderno
de control de asistencia el cual deberá ser sellado y firmado por el Residente
de Obra, Supervisor de Obra; en el cual se pueda observar la participación y
permanencia de cada participante durante la ejecución de la obra. En caso del
término del cuaderno hacer uso del Formato OE-10 (Registro de asistencia a
participantes) mostrado en el Anexo 11. Esta actividad comprenderá también la
verificación permanente de la identidad de los participantes.

1.2.2.21 Proporcionar al Verificador de Obra y/o personal del Programa, copia de las
respectivas hojas de tarea, Formato OE-11 (Hoja de Tarea de Participantes)
debidamente llenada y suscrita hasta la fecha de la visita, a las cuales se
adjuntará copia de las respectivas hojas de asistencia, Formato OE-10,
(Cuaderno de Registro de Asistencia de Participantes) debidamente suscrita por
cada participante, para que se pueda verificar la información registrada.

1.2.2.22 Comunicar al Organismo Ejecutor, en caso de presentarse un accidente


durante la ejecución de la obra (sólo en horas de trabajo), ello sin perjuicio de
realizar las coordinaciones con la entidad aseguradora.

1.2.2.23 Realizar el trámite de la hoja de pago a participantes impresa del SISNET del
Programa ante el Organismo Ejecutor, máximo al segundo día hábil de
finalizado el mes laborado, la misma que deberá estar refrendada por el
Supervisor de Obra en señal de conformidad. Será de entera responsabilidad la
emisión de información errada o alterada en cuanto al pago de los
Participantes.

1.2. 2. 24 Cautelar que durante la ejecución del proyecto no se atente contra el medio
ambiente. Implementar las medidas pertinentes para la mitigación que
corresponda.

1.2.2.25 A través del Organismo Ejecutor y con la conformidad del Supervisor de


Obra, remitir al Programa mensualmente, copia certificada del informe de
gastos efectuados con los desembolsos del Programa para conocimiento y fines.

1.2.2.26 Presentar al Supervisor de Obra, el informe mensual técnico-financiero de la


ejecución de obra.

1.2.2.27 Presentar al Supervisor de Obra, las solicitudes de ampliación de plazo y


modificatorias al expediente técnico (sin modificar el Aporte del Programa),
adjuntando para el efecto el informe técnico justificatorio con los sustentos
indicados en la presente Guía y copia del asiento respectivo del cuaderno de
obra indicando los motivos de la ampliación de plazo o modificatorias al
expediente técnico aprobado.

[11
GUJA TECN!Cf Pf\fl!\ LOS ORGANISfi.. OS EJECUTORES DE 061\A, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SiJPET¡VISORES DE OBRA EN f:l Mil.l\(0 DE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
"HlM3AM PfRÚ"

1.2.2.28 Una vez terminada la obra, presentar al Supervisor de Obra, el informe final.

1.2.2.29 Presentar a través del Organismo Ejecutor información adicional de carácter


relevante requerida por el Programa.
1.2.2.30 Participar y suscribir el Acta de Terminación de Obra.

1.2.2.31 Proporcionar todas las facilidades necesarias para la labor de verificación a


cargo del Verificador de Obra u otros representantes acreditados del Programa.

1.2.2.32 Es responsable de hacer cumplir en forma correcta y oportuna las medidas de


seguridad indicadas en el Reglamento Nacional de Edificaciones durante la
ejecución de la obra (G.050 Seguridad durante la construcción}, de la MONC y
MOC.

1.2.2.33 Las demás actividades señaladas en el convenio o la presente Guía.

1.2.3 Incompatibilidad de Funciones del Residente de Obra

Es incompatible el ejercicio de las actividades de Residente de Obra con la del Evaluador


de Proyectos o Supervisor de Obra.

También, mientras se encuentre participando como Residente de Obra en proyectos


financiados por el Programa no podrá ser Evaluador, Supervisor de Obra, ni Verificador
de Obra, ya sea en la misma Unidad Zonal u otra a nivel nacional.

1.3 DEL SUPERVISOR DE OBRA (SO)

1.3.1 Descripción de las actividades del Supervisor de Obra

El Supervisor de Obra (SO) es el profesional contratado por el Organismo Ejecutor, es el


responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra, de
acuerdo al expediente técnico aprobado, cumplir y hacer cumplir el convenio suscrito
entre el Programa y el Organismo Ejecutor.

Toda obra contará de modo permanente y directo con un Supervisor de Obra o Inspector
de Obra, quedando prohibida la existencia de ambos en una misma obra. El Inspector
será un profesional funcionario o servidor del Organismo Ejecutor, expresamente
designado por éste.

Realiza sus actividades a través de visitas a obra de acuerdo al contrato suscrito con el
Organismo Ejecutor, en las cuales debe verificar lo siguiente:

i. La correcta ejecución de los trabajos y el cumplimiento cabal de lo establecido en


el convenio y en el expediente técnico aprobado.

ii. La cantidad y correspondencia de la mano de obra no calificada (MONC) en


concordancia a las exigencias de la obra y en atención a lo previsto en el expediente
técnico aprobado y que cuenten con el seguro de vida.

iii. El cumplimiento de las normas de seguridad, higiene y operatividad de obra por


parte del Residente de obra.

Realiza la supervisión a la ejecución física y financiera de acuerdo al expediente técnico


aprobado, siendo responsable de la buena calidad de la ejecución de la obra,

11
GUIA TÉCNICA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE" OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPEf!VISORE'S DE OBRA EN El MARCO DE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
';rRABAJJ\ PERU"

administrativa y ambientalmente, y verifica el cumplimiento de las obligaciones de los


profesionales y otros que participen en dicha ejecución.

La información generada por el Supervisor de Obra durante el proceso de la ejecución de


la obra, es registrada en documento escrito (informe mensual), el cual será presentado
dentro de los primeros cuatro (04) días calendarios, posterior al mes de ejecución, en
dos ejemplares originales al Organismo Ejecutor, de los cuales uno de ellos, el Organismo
Ejecutor presentará al Programa para conocimiento y seguimiento.

1.3.2 Funciones del Supervisor de Obra.

1.3.2.1 Revisar el Expediente Técnico aprobado emitiendo su opinión mediante


informes que permitan al Organismo Ejecutor en caso necesario, adoptar las
medidas correctivas a fin de obtener una óptima calidad de los trabajos a
ejecutar.

1.3.2.2 Respetar los estudios definitivos contenidos en el Expediente Técnico, los que
serán modificados por autorización expresa del Organismo Ejecutor, informando
de éstas al Programa.

1.3.2.3 Velar directa y permanentemente, por el fiel cumplimiento del convenio y por
la correcta ejecución de la obra a fin de que este se ejecute de acuerdo al
expediente técnico.

1.3.2.4 Iniciar la ejecución del proyecto en la fecha programada por el Programa,


según el cronograma de actividades aprobadas. Previo cumplimiento de los
requisitos exigidos en el convenio para el inicio de los proyectos.

1.3.2.5 Participar en el acto de entrega de terreno, donde se ejecutará el proyecto y


suscribir la respectiva acta.

1.3.2.6 Determinar oportunamente, y en forma conjunta con el Residente de Obra la


ubicación y colocación del cartel de obra.

1.3.2.7 Abrir el cuaderno de obra el cual debe estar foliado y legalizado en todas sus
páginas.

1.3.2.8 Verificar la identidad y número de participantes que se dispondrá para el inicio


de obra.

1.3.2.9 Realizar un taller de seguridad en obra antes o al inicio de ella. Dicha charla de
seguridad estará dirigida a los Participantes y demás trabajadores de obra.

1.3.2.10 Al inicio de obra el Organismo Ejecutor mediante el Supervisor de Obra,


remitirá al Programa, los cronogramas actualizados de acuerdo a la fecha
de inicio programada, elaborado por el Residente de Obra y aprobado por el
Supervisor de Obra.

1.3.2.11 Velar por el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas


aprobados y la correcta ejecución de los trabajos, así como de los demás
aspectos técnicos y financieros previstos en el Expediente Técnico Aprobado.

1.3.2.12 Anotar en el cuaderno de obra, las autorizaciones, principales ocurrencias,


avances de la obra, entre otros, además reportar mensualmente el acumulado
de dichas anotaciones en el respectivo Informe. Asimismo, deberá anotar la
ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera deberá
exigir al Organismo Ejecutor la elaboración y presentación de los
cronogramas

le
GUÍA. TÉCNICA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN EL MMl.CO DE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
"lnASAJf\ PERÚ"

acelerados de ejecución de obra, y deberá anotar en el cuaderno de obra la


conformidad de terminación de los trabajos.

1.3.2.13 Efectuar visitas periódicas de acuerdo al contrato suscrito con el Organismo


Ejecutor, con la finalidad de supervisar la ejecución de los trabajos. Estas
visitas deberán ser realizadas durante la ejecución de los trabajos (cuando los
participantes y demás trabajadores se encuentre realizando actividades en la
obra).

1.3.2.14 Verificar en cada visita de supervisión, la identidad y número de participantes


que brindan servicios de Mano de Obra No Calificada (MONC) conforme a
lo señalado en el padrón de participantes.

1.3.2.15 Verificar el cumplimiento correcto y oportuno de las medidas de seguridad


prevista en el Reglamento Nacional de Edificaciones (G.050).

1.3.2.16 Verificar que cada participante cuente con el seguro de vida.

1.3.2.17 Verificar y aprobar los trazos parciales y/o total de la obra, anotando su
correspondiente aprobación en el cuaderno de obra.

1.3.2.18 Verificar y aprobar la hoja de pago a los participantes, impresos del SISNET del
Programa, la cual deberá estar suscrita por el Residente de Obra.

1.3.2.19 Verificar la cantidad y calidad de los materiales y herramientas utilizados en la


obra, así como coordinar con el Residente de Obra el retiro inmediato de los
materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado.

1.3.2.20 Para efectos de control, establecer los mecanismos de comunicación


pertinentes con los participantes, brindando información y orientación oportuna
a los participantes respecto a procedimientos técnico-administrativos, del
Organismo Ejecutor y el Programa.

1.3.2.21 Verificar y valorizar conjuntamente con el Residente de Obra los metrados


alcanzados en el período comprendido de ejecución de los trabajos.

1.3.2.22 Anotar en el cuaderno de obra las observaciones realizadas al Residente de


Obra.

1.3.2.23 Solicitar al Organismo Ejecutor el cambio del Residente de Obra en caso este
incurra en alguna de las causales previstas en el convenio o la presente Guía.

1.3.2.24 Comunicar, mediante cuaderno de obra, al Residente de Obra las conductas


inapropiadas, desórdenes o cualquier otra falta que tenga relación y afecte la
correcta ejecución de la obra, cometida por cualquier persona que participa en
la ejecución del proyecto, sea cual fuere la modalidad bajo la cual participa, a
fin que proceda al retiro inmediato de la misma y comunicar al Organismo
Ejecutor para que éste a su vez comunique al Programa, en un plazo de dos (2)
días hábiles.

1.3.2.25 Una vez terminada la obra, el Supervisor de Obra remitirá el informe final al
Organismo Ejecutor.

1.3.2.26 Suscribir el Acta de Terminación de la obra (Formato WOE·08), denominada


por el Organismo Ejecutor "Acta de Recepción de Obra".

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GUÍA TECNICA PARA LOS ORGANISMOS E'JECUTOrtES DE OBRA, m:::.1ur:1 1 r:.:. 1 1 Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN El MAI\CO DE lOS CONVENIOS CON EL PROGRAMA
"TRABAJA PERÚ"

1.3.2.27 Otras actividades que por la naturaleza de las mismas le correspondan de


acuerdo a esta Guía, al convenio, a su contrato y a sus respectivos términos de
referencia.

1.3.3 Incompatibilidad de las actividades del Supervisor de Obra.

Es incompatible el ejercicio de las actividades del Supervisor de Obra con la de


Proyectista, Evaluador de Proyectos y Residente de Obra. Esto es, el Supervisor de Obra
no podrá supervisar proyectos en cuya formulación haya participado o tenga algún tipo
de interés, no podrá supervisar proyectos en las que haya participado como evaluador, o
participe como Residente de Obra, en proyectos financiados por el Programa.

1.3.4 De los plazos y la información remitida

Es responsable de presentar todos los informes necesarios y1o requeridos al Organismo


Ejecutor en los plazos que se indican en la presente Guía Técnica, antes, durante y
después de la ejecución de la obra.

El Supervisor de Obra remitirá al Organismo Ejecutor el informe de verificación previo al


inicio de obra, acta de entrega de terreno, informe de inicio de obra, cronogramas
actualizados a la fecha de inicio, hoja de tarea de participantes, hoja de pago, informe
mensual de ejecución de obra del Residente de Obra y el suyo, rendición de gastos,
solicitudes y expediente de liquidación de obra en original y/o copia autenticada, los
cuales serán remitidos al Programa, dentro de los plazos establecidos en el Convenio, la
presente Guía, u otros documentos normativos existentes del Programa.

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PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" , SUPEHVISOf,IE:; DE OBRA EN H Mt'\11(0 DE tOS CONVENIOS CON El PROGRAMA

SECCIÓN 11

ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE OBRA


Estas actividades comprenden las etapas que se desarrolla desde la suscripción del convenio
entre el Programa y el Organismo Ejecutor hasta el inicio de las obras.

2.1 DEL ORGANISMO EJECUTOR

2.1.1 1 Disponibilidad del cofinanciamiento

Luego de suscrito el convenio, el Residente de Obra procederá a revisar el expediente


técnico de la obra procediendo a extraer el listado de insumes, correspondiente al aporte
de cofinanciamiento, el mismo que será alcanzado al Organismo Ejecutor a efectos que se
realicen las acciones necesarias que permitan cumplir con la disponibilidad de los insumes
que garanticen la ejecución de la obra en el tiempo establecido en el expediente técnico
aprobado, antes de la visita de verificación de inicio a cargo del Supervisor de Obra.

2.1.2 Trámite de solicitud de desembolso y transferencia financiera del desembolso

El Organismo Ejecutor a la firma del Convenio presentará al Programa, su solicitud de


desembolso adjuntando los siguientes documentos:

- 02 ejemplares de la solicitud de requerimiento de desembolso (Formato OE-01 ),


debidamente suscrito.
- 02 copias autenticadas del documento que acredita el cofinanciamiento del Organismo
Ejecutor o cofinanciante (Acuerdo de Consejo Regional o Municipal) extraído del
expediente técnico aprobado.

2.1.3 3 Contratación de los profesionales

Una vez suscrito el convenio el Organismo Ejecutor deberá realizar la contratación del
Supervisor de Obra o designar a un Inspector de Obra y Residente de Obra para realizar la
supervisión y dirección técnica respectivamente de la obra. El proyecto no podrá ser
iniciado mientras no se cuente con la contratación de los citados profesionales.

El Supervisor de Obra o Inspector y Residente de Obra, deben ser acreditados ante el


Programa.

2.1.4 Proceso de selección de participantes

El Organismo Ejecutor seguirá los procedimientos de selección de participantes indicados


en los instructivos del Programa como la Guía de Selección de Participantes.

El número de participantes requerido corresponderá a lo indicado en el expediente


técnico aprobado.

El proceso de selección concluye con la elaboración del padrón inicial respectivo, según
formatos indicados en los instructivos del Programa, los mismos que serán alcanzados al
Supervisor de Obra antes del inicio de la obra.

Seguro de vida del participante

El Organismo Ejecutor realizará la contratación del seguro de vida por accidente,


invalidez parcial o permanente o fallecimiento para cada participante. Dicho seguro
GUIA TECNICA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA V
PROGRAMA 11TRABAJA PERÚ 11 SUPERVISORES DE OBRA EN El MARCO DE LOS CONVENIOS CON EL PROGRAMA
"TRAUAJA PEf\U"

-- - -- - --- ------------ '-··-········------------------------------------------1


deberá ser contratado con una compañía de seguros legalmente constituida.
Es responsabilidad del Organismo Ejecutor dotar del seguro de vida a todos los
participantes, con una vigencia desde el inicio de la obra hasta su término.

2.1.6 Contar con el Kit de Implementos Seguridad, Herramientas e Insumas requeridos

El Organismo Ejecutor realizará la adquisición de las herramientas, implementos de


seguridad e insumas requeridos para la ejecución del Proyecto, de acuerdo al expediente
técnico, los mismos que deberán ser entregados a los participantes según los
cronogramas aprobados y previos al inicio de la obra, asimismo el Organismo Ejecutor
deberá garantizar que todos los participantes cuenten con los implementos de seguridad
en buen estado.

2.1.7 7 Incorporación presupuesta! de la transferencia del aporte del Programa

Publicada la Resolución Ministerial que aprueba la transferencia financiera al Organismo


Ejecutor, éste deberá incorporar a su presupuesto los recursos transferidos, como crédito
suplementario a la cadena presupuesta! 0073, en un plazo de cinco (5) días calendarios
de recibida la comunicación del Programa a través de la Unidad Zonal correspondiente.

Efectuada la incorporación presupuesta! conforme al párrafo anterior, el Organismo


Ejecutor registrará la transferencia financiera en su sistema del SIAF·SP · Módulo
Contable en los anexos financieros de las operaciones recíprocas y transferencias
financieras, en los cuales deberán consignar el número de la Unidad Ejecutora y RUC del
Programa. Asimismo, deberá firmar el acta virtual de la conciliación de operaciones
reciprocas y transferencias financieras.

Es responsabilidad del Organismo Ejecutor realizar la afectación correcta de los recursos


transferidos por el Programa, respetando los rubros para los cuales fue presupuestado,
según convenio suscrito.

2.2 2 DEL RESIDENTE DE OBRA

2.2.1 Participación en la visita de verificación previa al inicio.

Previa coordinación, el Residente de Obra conjuntamente con el Supervisor de Obra, se


constituirán al lugar donde se ejecutará el proyecto a efectos de llevar a cabo la visita
de verificación previa al inicio de obra.

En dicha visita se realizará la verificación de las condiciones del terreno en cuanto a


disponibilidad, dimensiones, topografía y otros documentos técnicos indicados en el
expediente técnico aprobado.

De resultar conforme el Organismo Ejecutor solicitará al Programa el inicio de obra,


adjuntando para ello los documentos indicados en el numeral2.2.4 de la presente Guía.

2.2.2 Suscripción del Acta de Entrega de Terreno.

Contando con la conformidad para el inicio de los trabajos y encontrándose aprobado el


proceso de selección de participantes, el Organismo Ejecutor conjuntamente con el
Supervisor de Obra procederán a suscribir el "Acta de Entrega de Terreno" (Formato OE·
07).

El plazo para la suscripción del acta de entrega del terreno estará diferido máximo hasta
un día antes del inicio de la obra.

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GUÍA TfCN!Cii. PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPEI\VISORE5 DE OBRA EN Fl Mt\fKO DE lOS CONVENtOS CON El PROGRAMA
"HiABAM PEHú"

2.2.3 Inicio del cuaderno de obra

El cuaderno de obra deberá constar de una hoja original con tres copias desglosables,
correspondiendo una de estas al Organismo Ejecutor, otra al Programa y la tercera al
Supervisor Obra o Inspector, se abrirá a la fecha de entrega de terreno, luego de
otorgada la conformidad para el inicio de la obra por parte del Supervisor de Obra y el
Programa, quienes tienen la responsabilidad de velar que se cumplan las consideraciones
mínimas para el inicio de obra.

Será proporcionado por el Organismo Ejecutor y sus páginas deberán estar legalizadas y
enumeradas en forma correlativa.

En dicho cuaderno el Residente de Obra y el Supervisor de Obra, cada uno dentro de sus
respectivas atribuciones, anotarán las principales incidencias, tales como el avance o
retraso de los trabajos, las consultas, las respuestas, las autorizaciones y, en general,
todo lo relacionado con las personas que prestan servicios, actividades realizadas en
obra, movimientos de almacén (equipos y/o herramientas y materiales), ocurrencias y
consultas (plazos, modificaciones de la obra, etc.).

Respecto a estas anotaciones se deberá poner especial atención a la Mano de Obra No


Calificada (MONC) señalándose principalmente aspectos referidos al número diario de
participantes que intervienen en la ejecución de los trabajos y a la cantidad de
materiales ingresados y que fueron adquiridos tanto con aporte del Programa como del
cofinanciamiento.

El primer asiento corresponde a la transcripción del Acta de Entrega de Terreno. El


Residente de Obra abrirá el cuaderno de obra y empleará los tomos que sean necesarios
hasta la terminación de la obra.

En el cuaderno de obra debe constar las partidas y metrados ejecutados de cada mes,
indicando el porcentaje de avance físico.

El Residente de Obra está encargado del uso, custodia y llenado del cuaderno de obra
correspondiente, su presentación al Supervisor de Obra o representantes del Programa
será obligatoria en cada una de las visitas. Su permanencia en el lugar de los trabajos
será responsabilidad del Residente de Obra.

Sólo el Supervisor de Obra y el Residente de Obra están autorizados para realizar


anotaciones en el cuaderno de obra.

El cierre del cuaderno de obra lo hará el Residente de Obra mediante anotación expresa
al término de los trabajos, debiendo el Supervisor de Obra, en caso estuviera de
acuerdo, otorgar su conformidad mediante la anotación respectiva.

Inicio de los trabajos

Requisitos para el Inicio de la Ejecución del proyecto:

a. El Organismo Ejecutor haya acreditado al Residente de la obra.


b. El Organismo Ejecutor haya acreditado al Supervisor de Obra o designado a un
Inspector en tanto se contrate al Supervisor de Obra.
c. Que los implementos de seguridad y las herramientas, presupuestados según el
expediente técnico se encuentren disponibles.
d. Que se cuente con el "informe de verificación previo al inicio de obra" o
"compatibilidad de obra" cuyo pronunciamiento sea "conforme" y debidamente
suscrito por el Supervisor de Obra o Inspector designado.
e. Se cuente con el seguro de vida vigente, lo cual deberá ser acreditado con la póliza
respectiva.
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G : TÉCNICA ,PARA L S ORG '!ISMOS EJECUTORES-DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y 1
SUPERVISORES DE OBRA EN EL MAnCO DE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA !
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El Organismo Ejecutor comunicará al Programa que cuentan con los requisitos para el
inicio de obra indicados anteriormente, como plazo máximo tres (3) días hábiles antes de
la fecha de inicio programada por el Programa.

Los trabajos empezarán en la fecha según el cronograma establecido por el Programa.


Éstos podrán retrasarse por causas justificadas que no dependan del Organismo Ejecutor.

La cantidad de participantes requerido al inicio de la obra, estará en función al


Cronograma Recurso Participante actualizado a la fecha de inicio, y serán seleccionados
del padrón inicial de participantes.

Si por causas imputables al Organismo Ejecutor, el proyecto no comenzara en la fecha


programada, el inicio quedará diferido para una segunda fecha que no exceda los diez
(10) días hábiles posteriores al inicio de obra programado por el Programa.

Si por causas imputables al Organismo Ejecutor, no iniciara en el plazo indicado en el


párrafo anterior, el Programa podrá resolver el convenio.

A la fecha del inicio de obra, el Residente de Obra alcanzará al Supervisor de Obra los
cronogramas de obra actualizados a la fecha de inicio de los mismos, siendo estos:

• Cronograma actualizado de ejecución de obra.


• Cronograma valorizado mensual.
• Cronograma del recurso participante.

2.3 DEL SUPERVISOR DE OBRA.

2.3.1 Asignación del Supervisor de Obra por parte del Organismo Ejecutor

El Organismo Ejecutor comunicará al Programa los datos del profesional asignado como
Supervisor de Obra o del inspector designado, cumpliendo de esta forma los requisitos
mínimos previos al inicio de la obra.

Para la asignación del Supervisor de Obra el Organismo Ejecutor tendrá en cuenta la


especialidad del profesional. El Programa podrá observar la asignación del Supervisor de
Obra en caso no corresponda a la especialidad adecuada.

Se deberá verificar que no exista incompatibilidad de las actividades del Supervisor de


Obra con los convenios asignados de acuerdo a lo descrito en la presente Guía.

Se recomienda que el Supervisor de Obra, cumpla con la permanencia en obra de


acuerdo al coeficiente de participación indicado en su contrato, que debe ser no menor a
03 (Tres) visitas semanales.

Para el inicio de sus actividades el Supervisor de Obra dispondrá del siguiente material,
siendo de responsabilidad del Organismo Ejecutor alcanzarlos:

• Contrato de servicios
• La Guía Técnica del Programa vigente en físico.
• Una copia del convenio suscrito, por cada obra a supervisar.
• Una copia del expediente técnico a supervisar.

Informe de Verificación previo al inicio de obra o compatibilidad de obra.

IX
GUÍA TECNICA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRAB AJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN Et MARCO Df LOS CONVENIOS CON El. PROGRAMA
"!HAGAJA P RÚ"

a) La compatibilidad entre el proyecto a ejecutar con los metrados, metas del proyecto
a ejecutar, plano general y de detalles, costos unitarios, presupuesto, memoria de
cálculo, análisis de suelos, etc., que se indican en el expediente técnico.
b) Las condiciones del terreno en cuanto a disponibilidad, dimensiones y topografía
sean las adecuadas para la ejecución de la obra.
e) Que la calidad y cantidad de los materiales, herramientas e implementos de
seguridad que requiere la obra sean los adecuados e indicados en el expediente
técnico.
d) La verificación de la disponibilidad del aporte de cofinanciamiento programado y
comprometido por el Organismo Ejecutor.

Para esta actividad de revisión de gabinete y campo, el Supervisor de Obra dispone de


máximo tres (03) días hábiles contados a partir del inicio del servicio contratado.

El Supervisor de Obra informará al Organismo Ejecutor el resultado de dicha revisión para


conocimiento y trámite correspondiente al Programa, como plazo máximo cinco (05) días
hábiles, antes de la fecha de inicio aprobado por el Programa.

El Informe del Supervisor de Obra podrá declarar:

a. Conforme; en cuyo caso el Supervisor de Obra emitirá el "Informe de verificación


previo al inicio de obra" o "compatibilidad" (Formato S0·01), en donde se consignará
además de los aspectos señalados en dicho formato la fecha programada para el inicio
de los trabajos, de acuerdo al cronograma aprobado por el Programa.

Un ejemplar de este informe será remitido por el Organismo Ejecutor y éste hará llegar
una copia autenticada al Programa para conocimiento, contando con dos (2) días
hábiles para hacerlo desde la fecha que lo reciba del Supervisor de Obra.

b. Observado; en cuyo caso el Supervisor de Obra emitirá "Informe de verificación


previo al inicio de obra" o "conformidad" (Formato S0·01), al Organismo Ejecutor
señalando los aspectos que resultaron observados para que los subsane en el plazo
indicado por este, sin perjuicio de la fecha de inicio programada por el Programa.

Subsanado las observaciones y con la conformidad del Supervisor de Obra, el Organismo


Ejecutor comunicará al Programa adjuntando la conformidad correspondiente del
Supervisor de Obra, como plazo máximo tres (3) días hábiles, antes de la fecha de inicio
aprobado por el Programa.

En caso las observaciones no se logren levantar por casos fortuitos, por fuerza mayor o
por incumplimiento del Organismo Ejecutor, el Programa podrá resolver el convenio.

2. 3.3 Suscripción del acta de entrega de terreno

El Supervisor de Obra o el Inspector delegado por el Organismo Ejecutor, participará de


la suscripción del Acta de Entrega de Terreno en forma obligatoria, suscribiéndola en
señal de conformidad.

El inspector delegado por el Organismo Ejecutor ejercerá la función de Supervisor de


Obra hasta por 21 días hábiles de iniciado la obra, en tanto el Organismo Ejecutor por
causas justificadas retrasó la contratación del Supervisor de Obra.

2.3.4 Inicio del cuaderno de obra.

El Supervisor de Obra o Inspector, autorizará el inicio de obra, a la vez, en cada una de


-/ sus visitas, exigirá la presentación del cuaderno de obra, hará las anotaciones que crea
conveniente y recabará una copia a efectos de presentarla en el informe mensual
correspondiente.

J•J
GUÍA TÉCNICA PARA lOS ORGANISMOS EJtCUTORFS DE OBRA, m:::mJt.l 11.:::. \Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPfRVISOflES DE OBRA EN El MARCO DE LOS CONVENIOS CON PROGRtiMA
"TRABM!\ PERÚ"

El Supervisor de Obra, otorgará la conformidad a la terminación de la obra mediante la


anotación respectiva en el cuaderno de obra.

2.3.5 Inicio de ejecución de la obra

El Supervisor de Obra o el Inspector delegado por el Organismo Ejecutor verificarán el


cumplimiento de las condiciones previas al inicio de la Obra, indicados por el Programa y
señalados en la presente Guía.

Los trabajos empezarán de acuerdo al cronograma establecido por el Programa, debiendo


el Supervisor de Obra o Inspector constituirse en la obra a efectos de verificar que el inicio
de los trabajos se realice de manera correcta. Constatando que se da inicio con el número
de participantes indicado en el cronograma del recurso participante actualizado.

El Supervisor de Obra verificará que el Organismo Ejecutor cumpla con la remisión de la


comunicación de inicio de obra al Programa.

De no iniciarse la obra por causas atribuibles al Organismo Ejecutor el Programa podrá


resolver el convenio por incumplimiento. Salvo por casos fortuitos o de fuerza mayor el
inicio de la obra podrá extenderse previa justificación por parte del Organismo Ejecutor
y evaluado por el Programa, debiendo el Supervisor de Obra monitorear la extinción de la
causal de retraso de inicio.
GU(A TECNICA Pf-\RA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DF OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN EL MARCO DE LOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
''TRABAJA PERÚ"

SECCIÓN 111

ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

DESCRIPCIÓN GENERAL

Estas actividades comprenden la etapa que se desarrolla desde el inicio de ejecución de la obra
hasta la terminación de la misma. Los agentes que participan en esta actividad estarán a cargo
del Residente de Obra, Organismo Ejecutor y Supervisor de Obra.

3.1 A CARGO DEL RESIDENTE DE OBRA

1. Elaboración y presentación de valorizaciones.


2. Presentación de informes durante la ejecución de la obra.
3. Verificación de la identidad de participantes.
4. Levantamiento de observaciones notificadas.
5. Paralización y reinicio de los trabajos.
6. Solicitud de modificaciones al expediente técnico.

3.1.1 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE VALORIZACIONES

La valorización de los trabajos será realizada por el Residente de Obra de forma mensual
correspondiendo al último día calendario de cada mes, debiendo consignar en el
cuaderno de obra, para revisión y aprobación del Supervisor de Obra.

El Residente de Obra elaborará la "valorización desagregada acumulada" mensual


(Formato OE -04) y lo presentará en el informe mensual.

Las valorizaciones serán elaboradas de acuerdo a los metrados y precios unitarios del
presupuesto del expediente técnico aprobado.

Las valorizaciones correspondientes a las modificaciones presupuestales, adicionales o


deductivos, se presentarán separadamente de acuerdo al presupuesto aprobado en la
adenda respectiva.

El avance físico de la obra será calculado a partir de la siguiente expresión:

Costo Directo Valorizado X 100


% de Avance Fisico Costo Directo Total del Presupuesto

En caso que el retraso sea mayor al quince por ciento (15%) respecto al avance físico
programado, el Residente de Obra elaborará y presentará adjunto al informe mensual un
nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de modo que se
garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto.

Dicho retraso se calculará de la siguiente manera:

%de retraso = % Avance fisico ejecutado acum. • %Avance fisico programado


acum.

21
GUÍ/\ TÉCNICA. Pf-\RA lOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN Fl MARCO DE LOS CONVENIOS CON EL PROGRAMA
''IR.i\Sf J.A PtH\J''

Si, persisten los retrasos mayores al 15%, y estos no sean justificados por el Organismo
Ejecutor, el Programa podrá iniciar la resolución del convenio con cargo a remitir al
Órgano de Control Institucional y/o Contrataría General de la República para que tome
las acciones correspondientes.

3.1.2 PRESENTACION DE INFORMES DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

A. Informes mensuales.

Dentro de los primeros dos (02) días calendarios posteriores al mes de ejecución y
durante la ejecución de la obra, el Residente de Obra elaborará el "informe mensual del
Residente de Obra" (Formato OE-03), el mismo que será presentado al Supervisor de
Obra.

Dicho informe debe contener los siguientes documentos:

• La "valorización desagregada acumulada" mensual (Formato OE-04), correspondiente


al mes informado.
• Información relevante del mes.
• Vistas fotográficas que permitan observar el desarrollo de los trabajos durante el mes
(mínimo 8, con fecha y descripción de la actividad realizada).
• Copias del cuaderno de obra.
• Tarea mensual de participantes, que permita observar el número semanal de
participantes que prestaron servicios en el convenio.
• El "informe de gastos" (Formato OE-05A) del aporte del Programa deberán ser
sustentadas con las respectivas copias autenticadas de los comprobantes de pago por
insumas o servicios. En el mismo se incluirá el porcentaje del avance de ejecución
financiera acumulada.
• El "resumen de gastos por rubros acumulados" (Formato OE-056), que permita
observar el monto total programado y el monto ejecutado según expediente técnico
aprobado.
• Copia autenticada de las hojas de pago a participantes del mes anterior (ellas
contendrán las firmas o huellas digitales de los participantes).
• Copia de los certificados de ensayo de materiales del mes (si los hubiera).

El avance financiero del aporte del Programa estará dado por la siguiente expresión:

Gasto Total Ejecutado del Aporte del


% de Avance Financiero respecto
Programa x 100
al aporte del Programa
Aporte Total del Programa

En caso el Residente de Obra incumpliera en presentar el Informe mensual al Supervisor


de Obra, éste podrá ordenar al Organismo Ejecutor resolver su contrato,
reemplazándolo.

B. Informes Adicionales.

6.1 Informes de modificatoria del expediente técnico, con el sustento respectivo.

Son informes elaborados por el Residente de Obra y presentados al Supervisor de


Obra para su aprobación, en los cuales se sustenta las modificatorias necesarias al
expediente técnico aprobado, que no la desnaturalizan. Será aprobado por el
Organismo Ejecutor, previa revisión por el Programa, y remitida al Programa para
que se genere la adenda correspondiente.

,.,
GUÍA TÉCNICA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES Df OBRA, RESIDENTES Dt OBRA Y
11
PROGRAMA TRABAJA PERÚ" SUPERVISORtS DE OBfM EN El MARCO DE LOS CONVENIOS CON EL PROGRAMA
'!fRABAJA PERÚ"

B.2 Informes de carácter adicional solicitados por el Programa.

El Organismo Ejecutor atenderá las solicitudes de información adicional que


solicite el Programa.

3.1.3 VERIFICACIÓN DE LA IDENTIDAD DE LOS PARTICIPANTES

Durante la ejecución de los trabajos, el Residente de Obra verificará diariamente la


identidad de los participantes, asimismo alcanzará al Supervisor de Obra o al
representante del Programa, las veces que sea requerido, una copia del "Cuaderno de
Registro de Asistencia de participantes".

3.1.4 LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES NOTIFICADAS

Los incumplimientos de obligaciones y funciones de parte del Organismo Ejecutor, del


Residente de Obra o del Supervisor de Obra, a cualquiera de las obligaciones establecidas
en las Bases, lineamientos de intervención o en el Convenio o en la presente Guía,
merecerá que el Programa (Jefe de la Unidad Zonal) emita notificaciones al Organismo
Ejecutor requiriendo el debido cumplimiento.

Asimismo, este Programa emitirá notificaciones de carácter técnico sobre la ejecución de


la obra, en dichas notificaciones se establecerá el plazo dentro del cual deberán
subsanarse las observaciones identificadas. El incumplimiento en el levantamiento de
tales observaciones podrá motivar la resolución del convenio.

3.1.5 PARALIZACIÓN Y REINICIO DE LOS TRABAJOS

El Residente de Obra podrá solicitar al Supervisor de Obra la paralización de los trabajos


cuando se produzca cualquiera de las siguientes circunstancias:

• Ejecución de obras complementarias y/o modificaciones al expediente técnico.


• Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) y/o
insumas u otros, por causas fortuitas o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos,
vicios ocultos, etc.) debidamente probados.

El incumplimiento de las obligaciones del Organismo Ejecutor, previstas en el convenio,


facultará al Programa a resolver el mismo.

Las obras paralizadas por causas atribuibles al Organismo Ejecutor, por más de 21 días
hábiles acumulables, será considerado como causal de resolución, por incumplimiento de
las obligaciones establecidas en el convenio.

Caso fortuito o de fuerza mayor.

Se entiende como caso fortuito o de fuerza mayor a una situación extraordinaria


irresistible e imprevisible, fuera del control del Organismo Ejecutor que no le sea
atribuible, o que puedan ser atribuibles a hechos naturales.

Estas situaciones podrán deberse a:

• Fenómenos naturales como terremotos, aluviones, etc, que dificulten de manera


significativa la continuidad de los trabajos.
• Situaciones climáticas o la existencia de conflictos que dificulten de manera
significativa la continuidad de los trabajos.
""'n"n"
GUit1 TfCN!C/\ PARA LOS Ofl:G/\N!SMOS EJECUTORES DE OBflA,
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPliWISOflES DE OBRA EN EL MARCO DE LOS CONVEf\JIOS CON PRCJGRAMA
'TR!\Bf\J!\ PErl:U''

• La ausencia total o en parte de personal de obra al punto que afecte la óptima


calidad de los trabajos.

En estos casos el Organismo Ejecutor comunicará al Programa por medio escrito dentro
de un plazo no mayor a tres (03) días hábiles de producido el hecho, la situación que
impide la ejecución de la obra.

Tanto las solicitudes de paralización como la fecha en que se reinicia serán anotadas en
el cuaderno de obra.

Superada la paralización de obra el Organismo Ejecutor debe comunicar al Programa el


reinicio de la obra con la conformidad del Supervisor de Obra con dos (02) días antes de
la fecha de reinicio y adjuntando la siguiente documentación actualizada.

• Cronograma reprogramado de ejecución de obra.


• Cronograma valorizado mensual reprogramado de ejecución de obra.
• Cronograma reprogramado del recurso participante.

3.1.6 SOLICITUD DE MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TÉCNICO

Excepcionalmente, por causas justificadas, debidamente comprobadas y aceptadas se


podrá modificar el expediente técnico, según los lineamientos de la convocatoria
aprobada para lo cual requerirá la suscripción de la respectiva adenda.

No serán permitidas las modificaciones que originen una disminución en el número de


participantes programados para la ejecución de la obra, ni la modificación del aporte del
Programa.

Las modificaciones al expediente técnico que se realicen sin contar con el v· B • del
Programa y no cuenten con la suscripción de la adenda al convenio, serán de exclusiva
responsabilidad del Organismo Ejecutor, sin perjuicio que el Programa pueda alertar de
dicha situación al Órgano de Control correspondiente.

A. Modificaciones que requieren suscripción de adendas.

Las modificaciones al expediente técnico que conlleven a la suscripción de adendas


deben estar referidas a:

A. 1 Modificaciones al expediente técnico.

i. Modificaciones presupuestales.

En caso existan modificaciones presupuestales en el expediente técnico, el aporte


total del Programa no variará; en ese sentido, las ampliaciones a dicho presupuesto
serán asumidas por el organismo ejecutor; asimismo, en caso de existir reducción
presupuesta! del aporte del Programa dicho monto deberá ser devuelto al Tesoro
Público.

Las modificaciones no serán aplicables retroactivamente.

Debido a limitaciones presupuestales el Programa no otorgará ampliaciones


presupuestales al aporte del Programa indicado en el convenio y el expediente técnico
aprobado.
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN EL MARCO DE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
"TRA!JAJA PERÚ"

Las ampliaciones presupuestales procederán, solo en caso del Organismo Ejecutor,


cuando se determine la insuficiencia del presupuesto aprobado y sólo podrán
fundamentarse en las siguientes causales:

o Incremento significativo de los precios de materiales e insumas.


o Modificación del proyecto y/u obras complementarias debidamente aprobados.
o Partidas no consideradas en el presupuesto aprobado. Esto es dependiendo la
aprobación del Expediente Técnico.

Las modificaciones presupuestales o deductivos deberán ser informados por el


Organismo Ejecutor al Programa con un documento diferente al de los informes
mensuales adjuntando a dicho documento el expediente técnico respectivo, el cual
contendrá como mínimo lo siguientes:

1) Carta del Organismo Ejecutor al Programa.


2) El Informe del Residente de Obra que debe llevar adjunto:

a. Justificación de la ampliación presupuesta!.


b. Planos.
c. Especificaciones técnicas.
d. Memoria descriptiva.
e. Planilla de sustentación de metra dos.
f. Análisis de costos unitarios.
g. Presupuesto del proyecto.
h. Cuadro de usos y fuentes final. (incluye la ampliación presupuesta!).
i. Desagregado de costos indirectos según fuentes de financiamiento.
j. Relación de insumas.
k. Cronogramas de ejecución valorizada tanto de la ampliación presupuesta! como el
final que incluye la ampliación.
l. Cronogramas del recurso participante tanto de la ampliación presupuesta! como el
final que incluye la ampliación.
m. Copia del cuaderno de Obra donde aparezcan transcritas las ocurrencias referidas
a las modificaciones.

3) Informe de conformidad del Supervisor de Obra con la copia del cuaderno de obra
aprobando la modificación.

Se efectuará la entrega de este informe antes de ejecutarse las modificaciones en


obra, firmándose la adenda correspondiente.

El presupuesto deductivo es conformado por aquellas partidas determinadas como no


necesarias para el cumplimiento de la meta prevista en el expediente técnico
aprobado.

Los presupuestos deductivos deberán ser solicitados también de modo separado


adjuntando el expediente técnico respectivo el mismo que contemplará los requisitos
requeridos para el expediente de ampliación presupuesta!.

ii. Ejecución de obras complementarias.

Son obras complementarias aquellas no consideradas en el expediente técnico y que


resultan indispensables para el cumplimiento de la meta prevista en el expediente
técnico originalmente aprobado.

La solicitud de ejecución de obras complementarias deberá estar acompañada por el


expediente técnico respectivo que contemple los mismos requisitos considerados para
el caso de ampliaciones presupuestales.
<<<<-<<

GUIA TECNlCA PARA 1.05 ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y


PROGRAMA "TRABAJA PERÚ 11 SUPERVISORES DE OBRA EN El MARCO DE LOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
-- "TRABfrJA PERU"

iii. Ampliaciones y reducciones de meta (sin modificación presupuesta!).

Son las mayores o menores unidades de metas físicas ejecutadas, que debido a hechos
detectados durante la ejecución del convenio merecerán la suscripción de adendas.
Estas no están referidas a las señaladas en el literal B.2.

iv. Otros cambios.

Son aquellos cambios referidos a modificaciones que no desnaturalicen el expediente


técnico aprobado, por ejemplo: precisiones al convenio, etc.

B. Modificaciones que no requieren suscripción de adendas.

Están comprendidas dentro de este grupo:

B.1. Ampliaciones de Plazo.

Las ampliaciones de plazo son aquellas que modificarán la fecha de término


programada y podrán fundamentarse sólo en las siguientes causales:

• Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en


la zona) y/o insumas u otros casos fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos
climatológicos, vicios ocultos, etc.) debidamente probados.
• Ejecución de obras complementarias y 1o modificaciones al expediente técnico
aprobado.
• Paralizaciones justificadas efectuadas por el Supervisor de Obra.

Sólo será procedente la ampliación de plazo, cuando la causal modifique el calendario


de ejecución de la obra, de manera que genere demora en la terminación del
proyecto.

El Organismo Ejecutor, previamente a la aprobación de la ampliación de plazo,


solicitará al Programa la revisión de la misma y de estar conforme aprobará la
ampliación de plazo bajo acto resolutivo e informará al Programa adjuntando la
siguiente documentación:

• Carta del Organismo Ejecutor dirigida al Programa


• Aprobación del Organismo Ejecutor, adjuntando el cronograma de
ejecución reprogramado, cronograma valorizado mensual reprogramado de
ejecución de obra, cronograma reprogramado del recurso Participante y
copia del cuaderno de obra con sus asientos correspondientes respecto a la
ampliación de plazo.

El Organismo Ejecutor presentará la documentación indicada al Programa como fecha


límite diez (10) días calendarios antes de la fecha de término programada, en
cumplimiento al convenio suscrito.

B.2 Ampliaciones y reducciones de metas menores. (Sin modificación presupuesta!) Las

variaciones menores cuya valorización no supere el 5 % del costo directo del


proyecto, bastará con la presentación del informe sustentado del Organismo Ejecutor
al Programa, adjuntando al informe del Residente de Obra toda la documentación
exigida para las modificaciones del Expediente Técnico. Y el informe de conformidad
del Supervisor de Obra.

Estos cambios deben ser reportados en la liquidación del convenio.


GU!6. TtCNICA PARA LOS ORGAN!Sr-.'IOS EJECUTORES DF OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABA JA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN El MARCO DE LOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
''1RABAJA PERÚ"

Para el cálculo de este porcentaje, deberá tenerse en cuenta todas las variaciones
acumuladas, restándose las reducciones de las ampliaciones de metas. En ningún
caso ni las ampliaciones ni las reducciones de meta independientemente, serán
mayores al siete (7%) por ciento del total de costo directo.

B.3 3 Otras variaciones a los cronogramas del expediente


técnico.

Las variaciones en los diferentes cronogramas del expediente técnico, que no


provengan de cualquiera de las modificaciones señaladas en literal A del presente
numeral, no motivarán la suscripción de adendas.

Estos nuevos cronogramas serán presentados por el Residente de Obra para la


revisión y aprobación del Supervisor de Obra.

3.2 A CARGO DEL ORGANISMO EJECUTOR

3.2.1 REEMPLAZO DEL RESIDENTE DE OBRA Y SUPERVISOR DE OBRA

El remplazó del Residente de Obra o Supervisor de Obra se dará bajo las siguientes
circunstancias:

a. Por renuncia expresa.


b. Por enfermedad que le impida desarrollarse en el cargo.
c. Por estar recluido en un centro penitenciario.
d. Por fallecimiento o abandono.
e.A solicitud del Programa, ante el incumplimiento injustificado de funciones.

El Organismo Ejecutor comunicará el remplazó del Residente de Obra o Supervisor de


Obra al Programa, quien deberá reunir calificaciones profesionales iguales o superiores a
las del profesional reemplazado.

El Programa podrá observar el reemplazo cuando este lo amerite.

3.2.2 2 SUSCRIPCIÓN DE ADENDAS

El Programa, a la presentación de los documentos de aprobación de parte del Organismo


Ejecutor de modificación al expediente técnico, elaborará la adenda correspondiente para
su suscripción. Contando para ello con un plazo de 5 días hábiles contados desde la
presentación de la solicitud por parte del Organismo Ejecutor.

El Programa, comunicará al Organismo Ejecutor la fecha en que deberá suscribirse la


respectiva adenda.

El Organismo Ejecutor cumplirá con hacer de conocimiento del Residente de Obra y


Supervisor de Obra, las adendas suscritas con el Programa, máximo al día siguiente de
recibida las adendas suscritas. Copia de ésta debe incluirse a la Liquidación de la obra.

PAGO AL RESIDENTE DE OBRA Y SUPERVISOR DE OBRA

El pago al Residente de Obra y Supervisor de Obra se realizará de acuerdo al procedimiento


que establezca el Organismo Ejecutor y a lo indicado en su contrato y su término de
referencia.
GUÍf-'. TÉCNICA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIIDHJTES \Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN El MARCO DE LOS CONVENIOS PRCIGRI\MA
"TRABAJA PERÚ''
••

3.2.4 PAGO A PARTICIPANTES

El pago a participantes corresponde al monto por incentivo económico que se le reconoce a


cada participante por el trabajo realizado durante la ejecución de la obra, este es cargado
al aporte destinado a la mano de obra no calificada y lo realizará el Organismo Ejecutor de
manera mensual.

El Residente de Obra es responsable de registrar el tareo de los participantes (Formato OE·


11) y al final de cada mes elaborará la "Hoja de pago a participantes" (Formato OE-13)
visándolo juntamente con el Supervisor de Obra en señal de conformidad, para luego
presentar la solicitud del pago respectivo al Organismo Ejecutor en un plazo máximo de
dos (02) días calendarios del mes siguiente de efectuados los trabajos y éste efectuará el
pago a los participantes en el plazo establecido en la presente Guía o convenio.

3.2.5 REMISIÓN DEL INFORME MENSUAL AL PROGRAMA

El Organismo Ejecutor remitirá al Programa, dentro de los primeros cinco (05) días
calendarios posterior al mes de ejecución el informe mensual físico y financiero elaborado
por el Residente de Obra y Supervisor de Obra, el incumplimiento de ello será causal de la
resolución del convenio.

3.3 DEL SUPERVISOR DE OBRA

1. Verificación del Cofinanciamiento


2. Revisión y aprobación de valorizaciones.
3. Presentación de informes.
4. Pago a participantes
5. Emisión de notificaciones.
6. Paralización y reinicio de los trabajos.
7. Modificaciones al expediente técnico.
8. Remplazo del Residente de Obra.

3.3. 1 VERIFICACIÓN DEL COFINANCIAMIENTO

El Supervisor de Obra exigirá que el aporte de cofinanciamiento correspondiente al


Organismo Ejecutor se haga efectivo según lo aprobado en el Acuerdo de Concejo, para
ello en la oportunidad que corresponda, el Supervisor de Obra, revisará detenidamente
el listado de insumas correspondiente y verificará su existencia así como disponibilidad
en la obra.

El Supervisor de Obra verificará las vanac10nes de las cantidades de insumas que


demanda la ejecución de obra. Aprobándolos de encontrarlos justificados mediante
anotación en el cuaderno de obra.

En caso de existir incumplimiento de parte del Organismo Ejecutor con su


cofinanciamiento, el Supervisor de Obra solicitará al Organismo Ejecutor, su
cumplimiento otorgándole un plazo de cinco (05) días hábiles para su abastecimiento. De
persistir su incumplimiento podrá solicitar la paralización de la obra.

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE VALORIZACIONES

El Residente de Obra elaborará y presentará, adjunto al informe mensual, dentro de los


primeros dos (02) días calendarios posterior al mes de ejecución, el formato OE-04
"valorización desagregada acumulada Mensual" al Supervisor de Obra. Una vez
presentadas estas valorizaciones el Supervisor de Obra procederá a revisarlas, de existir

/
GU!J\ T(U !U\ PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORtS DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPtRV! ·,oRES DE OBRA EN El rvlARCO DE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
"TRADl\Jf¡_ PLrrU"

discrepancias, el Supervisor de Obra podrá constituirse a la obra a efectos de verificar


dicha información, caso contrario otorgará su conformidad. En caso de valorizar
metrados no ejecutados acarreará responsabilidad civil y penal al Supervisor o Inspector
que incurra en este hecho.

En caso el Residente de Obra incumpla con presentar la valorización, el Supervisor de


Obra la elaborará y presentará al Organismo Ejecutor, adjunto a su informe, en un plazo
de cuatro (04) días calendarios posterior al mes de ejecución, quedando el Organismo
Ejecutor sujeto a las mismas.

En caso que el retraso sea mayor al quince (15%), el Supervisor de Obra ordenará al
Residente de Obra la presentación dentro de los tres (03) días calendarios siguientes de
un nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de modo que se
garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto.

Si posteriormente a la entrega del nuevo calendario, la valorización siguiente que


corresponda, arroje un atraso mayor al quince (15%) del avance físico respecto al avance
programado en el calendario acelerado, el Supervisor de Obra anotará el hecho en el
cuaderno de obra e informará al Organismo Ejecutor para que adopte las medidas
correctivas del caso.

3.3.3 PRESENTACIÓN DE INFORMES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

A. Informes Mensuales/Final

El Supervisor de Obra presentará al Organismo Ejecutor un informe mensual de ejecución


de obra, a los dos (02) días calendarios después de haber recibido el informe del
Residente de Obra, adjuntando lo reportado por el Residente de Obra.

Este debe contener:


• Original del informe del Residente de Obra con el sustento indicado ítem 3.1.2, literal
A.
• Informe Mensual (Formato S0·02) y Anexos

B. Otros informes eventuales

Informes sobre solicitud de modificatorias del expediente técnico.

Son informes en los cuales el Supervisor de Obra deberá emitir opinión respecto a las
solicitudes de modificatorias del expediente técnico; su tratamiento es descrito en el
numeral 3.3.7

3.3.4 PAGO A PARTICIPANTES

El Supervisor de Obra participa en los trámites de pago a participantes realizados por el


Organismo Ejecutor, con la verificación de la información reportada por el Residente de
Obra de las "Hojas de pago a participantes" y otorgando su conformidad al pago
efectuado.

El Supervisor de Obra velará por el cumplimiento de la solicitud del trámite de las hojas
de pago a participantes, descritas en el numeral 3.2.4 así como que el mencionado pago
se efectúe en el plazo estipulado en la presente Guía o convenio suscrito.

Dichas hojas de pago debidamente firmadas, deberán ser remitidas al Programa una vez
realizado el pago, en copia certificada para las verificaciones del caso y dentro del mes
que corresponda.
GUiA TfCNICA PARA lOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA y
PROGRAMA 11TRABAJA PERÚ 11 SUPERVISORES DE OBRA EN EL MARCO DE LOS CONVENIOS
"TRABAJA PI:RÚ"

3.3.5 EMISIÓN DE NOTIFICACIONES

Las notificaciones son comunicaciones que realiza el Supervisor de Obra al Residente de


Obra con la finalidad de solicitar la corrección de alguna observación técnica a la
ejecución del Proyecto, el mismo que será comunicado al Organismo Ejecutor para que
adopte las medidas correctivas del caso.

3.3.6 PARALIZACIÓN Y REINICIO DE LOS TRABAJOS

El Supervisor de Obra recepcionará y evaluará técnicamente el motivo de la paralización


solicitada por el Residente de Obra, y de encontrarla justificada remitirá su
pronunciamiento autorizando la paralización de los trabajos.

El Supervisor de Obra recomendará al Organismo Ejecutor que estas paralizaciones sean


comunicadas al Programa, a más tardar al día hábil siguiente, adjuntando para el efecto
una copia del asiento del cuaderno de obra.

El reinicio de los trabajos deberá contar necesariamente con el informe aprobatorio del
Supervisor de Obra.

El Supervisor de Obra asentará en cuaderno de obra la fecha de reinicio de la obra,


haciendo de conocimiento del Programa a través del Organismo Ejecutor.

El Supervisor de Obra revisará los cronogramas reprogramados presentados por el


Residente de Obra para su conformidad.

El Supervisor de Obra cumplirá con revisar, aprobar y velar por el cumplimiento de los
cronogramas reprogramados.

De manera excepcional, debido a situaciones que pongan en riesgo la ejecución de la


obra o la economía del proyecto, el Supervisor de Obra de manera inmediata podrá
ordenar la paralización de los trabajos, consignando dicha orden en el cuaderno de obra
y comunicándolo al Organismo Ejecutor.

En caso que el motivo de paralización de la obra sea atribuible al Organismo Ejecutor y


que el período de la misma sea igual o mayor a 21 días hábiles acumulados, el Programa
iniciará el proceso de resolución del convenio.

3.3.7 7 MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TÉCNICO

El Supervisor de Obra otorgará conformidad a las solicitudes de modificación del


Expediente Técnico presentadas por el Residente de Obra, siempre que estos cumplan
con los parámetros indicados en la presente Guía, a fin de que el Organismo Ejecutor
emita la resolución correspondiente de aprobación, con el cual podrá tramitar su
solicitud de suscripción de la adenda correspondiente al Programa.

Emitirá su informe de conformidad o pronunciamiento para los casos de:


·Solicitudes de modificación del expediente técnico aprobado, que requiera suscripción
de adenda producto de ampliaciones y/o deductivos presupuestales en obra.
- Solicitudes de ampliaciones de plazo justificados.
- Solicitudes de ejecución de obras complementarias.
- Ampliación y reducción de metas sin modificación presupuesta l.
- Precisiones al convenio.

)1)
GUIA TECNlCA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RES;¡DENTioS
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN El MARCO DE lOS CONVENIOS PRCJGr<AM'A
''THABAM VEHÚ"

- Otras en las cuales no requiera suscripción de adenda al convenio indicados en la


presente Guía o Convenio.

3.3.8 REEMPLAZO DEL RESIDENTE DE OBRA

El Supervisor de Obra podrá solicitar al Organismo Ejecutor el reemplazo del Residente


de Obra cuando exista incumplimiento de funciones de éste.

'1
GU!/'. TtCN!CA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y 1
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN El MARCO DE lOS CONVENIOS CON EL PROGRAMA
"TnAGf-JA PERÚ" 1

SECCIÓN IV

ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCION DE LA OBRA

DESCRIPCIÓN

Estas actividades comprenden desde la terminación de los trabajos hasta la presentación


de la liquidación técnica financiera de obra. Se encuentran comprendidas básicamente las
siguientes actividades:

• Suscripción del acta de terminación de la obra y el acta de materiales sobrantes


en obra.
• Elaboración del informe final del Residente de Obra.
• Elaboración del expediente de liquidación de convenio.
• Suscripción del acta de transferencia de obra.

4.1 DEL ORGANISMO EJECUTOR Y EL RESIDENTE DE OBRA

4.1. 1 Suscripción del acta de terminación de los trabajos y el acta valorizada de materiales
sobrantes.

La terminación de la obra será comunicada al Supervisor de Obra por el Residente de Obra


previa anotación en el cuaderno de obra, esta fecha no podrá exceder a la fecha de
término programada.

Se entenderá que se produjo la culminación de la ejecución de la obra a partir de la fecha


real de término en que el Supervisor de Obra consigne su conformidad en el cuaderno de
obra.

De manera posterior a la terminación de los trabajos y dentro de los cinco (05) días
calendarios de concluida la obra se suscribirán tanto el acta de terminación de obra como
el acta de materiales sobrantes de corresponder. La fecha sobre la cual corre el plazo
señalado será la indicada en el cuaderno de obra, es decir la que haya sido consignada por
el Residente de Obra como término de obra y que a su vez haya contado con la aprobación
del Supervisor de Obra. Para ello el Organismo Ejecutor nombrará a la comisión encargada
de la verificación del término de los trabajos y su recepción, procediendo a la firma del
Acta de encontrarla conforme.

El Residente de Obra deberá presentar a la comisión un ejemplar de la memoria


descriptiva del proyecto y los planos finales de replanteo.

En el día y hora fijada y previa verificación del término de la obra, los integrantes de la
comisión, el Supervisor de Obra y el Residente de Obra suscribirán el acta correspondiente
de conformidad de término de obra y el acta de materiales sobrantes.

De existir observaciones a la terminación de obra no se considerará terminado, debiendo


ser subsanadas las observaciones dentro del plazo otorgado por el Supervisor de Obra, este
periodo generará ampliación de plazo. Y no podrá exceder de siete (7) días calendarios.

Los gastos que origine la subsanación de las observaciones planteadas serán de


responsabilidad del Organismo Ejecutor.
Dicha acta será suscrita luego de revisar el levantamiento de las observaciones formuladas
y posteriormente será transcrita al cuaderno de obra. Ambas actas tanto de terminación
GUIA TÉCNICA PArtA lOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA V
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPFRVISORES DE OBRA EN El MARCO DE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
':TRAOPJA PERÚ"

de obra como de materiales sobrantes serán adjuntadas al expediente de liquidación del


convenio.

Esta acta será remitida por el Organismo Ejecutor al Programa en un plazo de tres días
calendarios para conocimiento.

4.1.2 Elaboración y presentación del informe final.

Dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a la culminación de los trabajos, fecha
consignada en el cuaderno de obra, el Residente de Obra elaborará el "informe final de
obra", y lo presentará al Supervisor de Obra. Este informe entre otros aspectos
contemplará lo siguiente:

• Resumen final de las principales ocurrencias de la obra.


• Valorización de obra al100%.
• Cuadro de control de participantes, que permita observar el número semanal de
participantes que laboraron en el último periodo de reporte.
• Vistas fotográficas que permitan observar el desarrollo de los trabajos durante el mes.
• Copias del cuaderno de obra del periodo reportado.
• El "informe de gastos" Formato OE·05A y OE-056 sustentadas con las respectivas copias
de los comprobantes de pago y los recibos por honorarios, las cuales deberán
encontrarse completamente legibles y autenticadas.
• Tarea mensual de participantes, que permita observar el número semanal de
participantes que participaron en la ejecución del convenio.
• Copia autenticada de las hojas de pago a participantes (ellas contendrán las firmas o
huellas digitales de los participantes).
• De corresponder, copia de los certificados de ensayos de materiales.

El Organismo Ejecutor luego de recibido el Informe final del Supervisor de Obra adjuntando
el informe del Residente de Obra, procederá a remitir al Programa una copia autenticada
del informe para conocimiento, dentro los trece (13) días calendarios siguientes, al
término de obra indicado en el cuaderno de obra.

4.1.3 Suscripción del acta de transferencia de obra

El acto de transferencia de obra tiene por propósito efectuar la transferencia de la obra


ejecutada a la entidad u organismo encargado de su operación y mantenimiento, una vez
aprobado el expediente de liquidación del proyecto u obra.

Es responsabilidad del Organismo Ejecutor realizar la transferencia de la obra para su


operación y mantenimiento. A la transferencia de la obra debe suscribirse el acta de
trasferencia de obra para su operación y mantenimiento, modelo del cual se adjunta en los
anexos 11 (Formato OE-15), pudiendo el Organismo Ejecutor utilizar sus propios modelos.

La Comisión de recepción, liquidación y transferencia de Obra coordinará con el Organismo


Ejecutor para fijar la fecha y hora en la que se llevará a cabo el acto de transferencia.

Un ejemplar del Acta será adjuntada al expediente de liquidación de obra.

4.1.4 Elaboración y presentación del expediente de liquidación del convenio

La Comisión de recepción, liquidación y transferencia de Obra presentará la respectiva


liquidación técnico-financiera de la obra. La fecha máxima para que el Organismo Ejecutor
presente la liquidación aprobada al Programa, será indicada en el convenio de ejecución
del proyecto.

"
) '
GUIA TECf<J!CA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUr>ERV!SOnES DE OBRA tN El MARCO DE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
"TRAG/Ui\ PERU"

El Representante Legal del Organismo Ejecutor proporcionará toda la información


requerida por la Comisión a fin de cumplir con realizar la liquidación técnico-financiera de
la obra.
El expediente de liquidación elaborado por la Comisión de recepción, liquidación y
transferencia de Obra, estará conformado básicamente por la siguiente documentación:

Liquidación técnica.

• Informe de liquidación (formato OE·06).


• Valorización de obra desagregada acumulada totalizada. (formato OE-04).
• Especificaciones técnicas de las partidas ejecutadas.
• Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados.
• Informe final de ejecución de obra.
• Acta de entrega de terreno (formato OE- 07).
• Copia del contrato del residente de obra.
• Copia del Contrato del supervisor de obra.
• Resolución de designación del inspector de obra.
• Informe de evaluación del expediente técnico.
• Solicitud de recepción de obra con los documentos de designación del comité de
liquidación y recepción.
• Acta de terminación de obra (formato OE- 08).
• Acta de transferencia de obra (formato OE- 15).
• Acta valorizada de materiales sobrantes adquiridos con financiamiento del
Programa (formato OE-09).
• Calendario reprogramado de obra.
• Cuaderno de obra.
• Sustento de ampliaciones de plazo.
• Sustento de adicionales y/o deductivos.
• Contratos de mano de obra especializada, alquiler de equipos y/o maquinarias, y
partes diarios de maquinaria, etc.
• Planos finales de obra (replanteo) debidamente suscritos por el Residente de Obra
y visados por el Supervisor de Obra.
• Copia del convenio y adendas.
• Copia de Resolución de Aprobación de Expediente Técnico
• Certificados de control de calidad (de corresponder).
• Fotografías del proceso constructivo y culminación de la obra.

Liquidación financiera.

• Informe de gastos del aporte del Programa y el cofinanciamiento.


• Documentación de gastos que sustenten el aporte del Programa y el
cofinanciamiento, se deberá adjuntar al Comprobante de Pago (CP) las Facturas,
Recibos por Honorarios, Órdenes de Servicio, Órdenes de Compra, Planillas,
pecosas, contratos, gastos de alquiler de maquinaria y equipo, cuadro de consumo
de combustible, etc.
• Hojas de pago a los Participantes (cancelados).
• Resumen de la inversión realizada en la obra con el aporte del Programa y el
cofinanciamiento.
• Documento que sustente la recepción de la transferencia financiera por parte del
programa.
• Copia de la Póliza de seguros.
• De existir un saldo del Aporte del Programa, deberán adjuntar el comprobante que
sustenta la Devolución realizada al Tesoro Público.
• Balance de ejecución presupuesta[.
• Cuadro de materiales realmente utilizados.
• Saldo de materiales valorizados en obra.
1 PROGRAMA "TRABAJAP. ::::.··.I. i :v. ;;s" A ;Ao A I i . .E r s N : , N;LESP := 1
1, ? "TRABAJA PERU"
<"_,_ - ¡ -m 1•

• Materiales que adeuda la obra.


• Equipos e implementos adquiridos para la obra.
• Cuaderno de control de materiales, control de horas maquinas, etc.

Una vez aprobado el expediente de liquidación de obra por parte de la comisión


encargada, el Organismo Ejecutor emitirá la Resolución correspondiente de aprobación de
la liquidación de obra.

El Organismo Ejecutor a través de su Representante Legal remitirá al Programa una copia


autenticada de la liquidación técnico-financiera para conocimiento y fines. Respecto a la
Liquidación Financiera sólo remitirán los gastos realizados con el Aporte del Programa, de
existir saldo del Aporte del Programa adjuntar copia autenticada del comprobante que
sustenta la devolución al Tesoro Público (voucher Banco de la Nación y T-6).

La rendición de gastos del Aporte del Programa, será de acuerdo al rubro transferido (13
Donaciones y Transferencias) y la categoría Presupuesta[ indicada en el convenio. Los
gastos deberán rendir según la estructura del Cuadro de Usos y Fuentes aprobada en el
Expediente Técnico inicial ó reformulado.

El Programa podrá dentro de sus facultades de seguimiento a los fondos transferidos al


Organismo Ejecutor, revisar la liquidación técnica - financiera presentada por éste y de
encontrar observaciones en la rendición de gastos del aporte del Programa, procederá a
comunicar al Órgano de Control correspondiente.

Es de entera responsabilidad del Organismos Ejecutor la realización de la liquidación


técnico - financiera de la Obra y su cierre en el Sistema Nacional de Inversión Pública
(SNIP).

4.2 DEL SUPERVISOR DE OBRA

4.2.1 Suscripción del acta de terminación de Obra y el acta valorizada de materiales


sobrantes.

A más tardar al día hábil siguiente el Supervisor de Obra verificará la correcta terminación
de los trabajos, posteriormente y de encontrarlos conformes otorgará su aprobación
consignando este hecho en el cuaderno de obra.

El Supervisor de Obra informará al Organismo Ejecutor la conformidad de la terminación


de la obra o su observación disponiendo para ello de un (01) día hábil de realizada la visita
de verificación.

De existir observaciones a la terminación de obra no se considerará terminado, debiendo


ser subsanadas las observaciones dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de la
fecha señalada como término de obra, esto deberá ser informado al Programa por el
Organismo Ejecutor adjuntando copia del cuaderno de obra donde se realizaron las
observaciones por parte del Supervisor de Obra, no siendo necesario realizar el trámite
para una ampliación de plazo.

Esta acta será suscrita luego de revisar el levantamiento de las observaciones formuladas y
posteriormente deberá ser transcrita al cuaderno de obra.

4.2.2 Elaboración del informe final

Dentro de los diez (1 0) días calendarios siguientes a la culminación los trabajos, fecha
consignada en el cuaderno de obra, el Supervisor de Obra exigirá al Residente de Obra, la
presentación del informe final conteniendo lo indicado en la presente guía.

l]
()UÍ;\ n:UHCA Pt\RI\ LOS ORGANISMOS EJECUTORES Dt OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" <;.UP[fl:V!SOfitS DE OBRi\ H El l'vlf\11(0 DE LOS CONVENIOS CON El PROGRAMA

Dentro de los doce (12) días calendarios de terminados los trabajos, fecha consignada en
el cuaderno de obra, luego de revisado el informe final del Residente de Obra, el
Supervisor de Obra presentará al Organismo Ejecutor su informe final (Formato 50-02) y el
Informe de Liquidación (Formato 50-03) adjuntado el informe del Residente de Obra.
GUÍA TÉCNICA PARA ORGANISMOS EJECUTORES DE
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN EL MARCO DE CONVENIOS
PERÚ

SECCIÓN V

RESOLUCIÓN DEL CONVENIO

El convenio podrá resolverse por:


Incumplimiento de obligaciones establecidas en el convenio.
Resolución unilateral.
Mutuo acuerdo.

Los Organismos Ejecutores cuyos convenios hayan sido resueltos, no podrán participar
por el periodo de un año en convocatorias del Programa.

5.1 RESOLUCIÓN POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL


CONVENIO

Cuando el Organismo Ejecutor no cumpliese con las obligaciones dispuestas en el


convenio, el Programa a través del Jefe de la Unidad Zonal correspondiente procederá a
emitir una notificación requiriendo el cumplimiento de las obligaciones identificadas.
Las observaciones que motivaron los incumplimientos identificados, deberán ser
levantadas dentro del plazo establecido en la notificación; vencido dicho plazo, el Jefe
de la Unidad Zonal verificará si se produjo la subsanación requerida.

En caso el Organismo Ejecutor no haya subsanado dichas observaciones, la Unidad Zonal


procederá a notificar al Organismo Ejecutor comunicándole el incumplimiento y
otorgándole un plazo no menor a dos (02) ni mayor a quince (15) días hábiles para
subsanar las observaciones.

Vencido dicho plazo, el Jefe de la Unidad Zonal podrá resolver de pleno derecho el
convenio, mediante la carta de Resolución Unilateral.

Conjuntamente con la comunicación de resolución, le será exigida al Organismo


Ejecutor, la presentación, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, la
liquidación física y financieras respectiva del convenio hasta el momento en que operó
la resolución. En caso el organismo ejecutor no cumpliera con la liquidación dentro del
plazo establecido, el Programa comunicará a las instancias correspondientes a fin de
tomar las acciones.

En caso de paralización de obra cuya causal sea atribuida al Organismo Ejecutor y que
el periodo de la misma sea igual o mayor a 21 días hábiles consecutivos o acumulados,
durante la ejecución de la obra, el Programa iniciará el proceso de resolución del
convenio.

El incumplimiento a la liquidación técnica y financiera de la obra, en los plazos


establecidos en el convenio, será causal de resolución del convenio. De resolverse el
convenio la Unidad Zonal, a través del Responsable de Proyectos de Supervisión o quién
haga sus veces, elaborará un informe técnico-financiero de la ejecución de la obra, el
cual deberá será remitido a la Oficina Nacional a fin de poner en conocimiento al
órgano de control correspondiente.

37
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PROGRAMA "TRABAJA PERÚ"


GUÍA lECNICf, Pf.\RA ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRAS, RESIDENTES DE OBRA Y
SUPERVISORES DE OBRA EN EL MARCO DE CONVENIOS CON EL PROGRAMA TRABAJA
¡
PHtÚ

5.1.1 RESOLUCIÓN UNILATERAL

Sin perjuicio de las causales de resolución por incumplimiento, el Programa


unilateralmente, sin incurrir en responsabilidad alguna, podrá en cualquier momento,
resolver el convenio por razones justificadas, incluyendo las de carácter
presupuestario, mediante notificación escrita al Organismo Ejecutor.

La notificación indicará la razón de la resolución y la fecha a partir de la cual la


resolución entrará en vigencia, sin más derecho del Organismo Ejecutor que el
desembolso que corresponda por la ejecución hasta el momento de la resolución,
debiendo devolver el exceso entregado por el Programa en los casos que corresponda,
según los procedimientos establecidos para tal fin.

5. 1.2 RESOLUCIÓN POR MUTUO ACUERDO

El Convenio podrá ser resuelto antes de su vencimiento previo acuerdo entre las partes,
para lo cual bastará un documento firmado por las partes donde conste el referido
acuerdo.

CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR

Por "caso fortuito" o "fuerza mayor" se entenderá una situación extraordinaria e


imprevisible fuera del control del Organismo Ejecutor y 1o el Cofinanciante, que no le
sea atribuible.

Si se presentase una situación de caso fortuito o de fuerza mayor, el Organismo


Ejecutor notificará al Programa por escrito, dentro del plazo de tres (3) días hábiles de
producido el hecho, para su respectiva evaluación.

38
GUÍA TÉCNICA PARA ORGANISMOS EJECUTORES DE OBilAS, RESlDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPEP.VISORES DE OBRA EN El MARCO DE CONVENIOS CON EL PROGRAMA TRABAJA
PERÚ

ANEXOS

39
GUiA TÉCNICA PARA ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRAS, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA EN EL MARCO DE CONVENIOS CON El PROGRAMA TRABAJA
PERÚ

ANEXO 1

GLOSARIO DE TÉRMINOS

1. Acta de Entrega de Terreno. Es el acta que se levanta antes del inicio de la obra y
mediante la cual se hace entrega del terreno donde se ejecutarán los trabajos,
definiéndose los hitos que delimitan la zona de trabajo. Suscriben dicha acta el
Representante Legal del Organismo Ejecutor, el Residente de Obra, Supervisor de Obra
y un representante de la localidad beneficiaria.

2. Acta de terminación de los trabajos. Es el acta que se levanta luego de culminados los
trabajos con la conformidad del Supervisor de Obra respectivo. Es suscrita en señal de
conformidad por representante legal del Organismo Ejecutor, lo que presupone la
revisión previa de toda la obra.

3. Acta de transferencia de obra. Es el acta que se levanta para efectos de dejar


constancia de la transferencia de la obra ejecutada al organismo encargado de su
operación y mantenimiento. Suscriben dicha acta representantes del Organismo
Ejecutor y del Organismo receptor.

4. Adenda al convenio. Es un documento mediante el cual se modifica, precisa algunas


cláusulas del convenio.

5. Agentes del convenio. Se denominan agentes del convenio a las personas designadas
que participan de manera directa en la ejecución del proyecto. Estos agentes en virtud
de sus cargos asumen responsabilidad directa sobre la ejecución del convenio. Son
agentes del convenio: el Representante Legal, Residente de Obra y Supervisor de Obra.

6. Ampliación de metas. Son las mayores metas ejecutadas. Esta ampliación está referida
a las metas ejecutadas y corresponde a las mayores unidades de medida ejecutadas.

7. Avance físico. Representa el porcentaje de obra ejecutado, según valorización de obra,


respecto al costo directo aprobado.

8. Caso fortuito o fuerza mayor. Por caso fortuito o "fuerza mayor" se entenderá una
situación extraordinaria, irresistible e imprevisible fuera del control del Organismo
Ejecutor, que no le sea atribuible. Tales situaciones pueden incluir incendios,
terremotos, epidemias y restricciones por cuarentena, entre otros de naturaleza
análoga.

Cofinanciamiento. Aporte monetario o en materiales por parte del Organismo Ejecutor


y/o Organismo Cofinanciante del proyecto para la ejecución del mismo.

Supervisor de Obra.· Es el profesional externo contratado por el Organismo Ejecutor


para verificar el cumplimiento de los objetivos y las obligaciones contraídas en el
Convenio de ejecución del proyecto.

Incentivo económico. Es el monto que se le entrega mensualmente a los participantes


por su intervención en la ejecución del proyecto, proporcionando mano de obra no
calificada. La compensación económica diaria será la indicada en el respectivo
convenio de ejecución de proyecto.

40
GUiP, rt:UJH:.A PARA ORGANISMOS [J[CUTORES DE OBRAS, RESIDENTES
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPf:.!WlSORES DE OBRA E0\1 CL MARCO DE CONVENIOS (Qr\1 El PROGRAMA TRABAJA
PErtU

12. Convenio. Es el acuerdo de voluntades celebrado entre el Organismo Ejecutor y el


Programa, en el cual constan las obligaciones que ambas partes contraen.

13. Cuaderno de Obra. Documento enumerado en todas sus páginas y que se abre antes del
inicio de la obra, y en donde el Supervisor de Obra y el Residente de Obra, cada uno
dentro de sus atribuciones anotarán las ocurrencias, indicaciones y consultas respecto a
la obra.

14. Desembolso. Es el aporte monetario con cargo al proyecto seleccionado


correspondiente a los compromisos del Programa y que es destinado a la adquisición de
materiales, herramientas o implementos de seguridad o mano de obra no calificada.

15. Día hábil. Todo día laborable sin considerar sábado, domingo ni feriado.

16. Día calendario. También llamado día natural es aquel que corresponde al calendario
gregoriano, incluye los sábados, domingos y feriados.

17. Expediente Técnico. Es el conjunto de documentos que definen las características


técnicas que deben de guiar la correcta ejecución de la obra.

18. Expediente de Liquidación. Es el conjunto de documentos que conforman la


documentación exigida para la liquidación del convenio, el cual comprende la
liquidación de la obra o la parte de obra ejecutado en virtud del convenio suscrito.

19. Hoja de pago. Constituida por un formato, donde se consigna a todos los participantes
que laboraron durante un mes, el número de días laborados por cada participante, el
monto que corresponde pagar a cada participante y el monto total de la hoja de pago.

20. Jefe de la Unidad Zonal.- Es el responsable de la ejecución del Programa en la zona de


intervención de la Unidad Zonal. En razón a sus actividades conjuntamente con el
Responsable de Proyectos Supervisión o quien haga las veces lidera el proceso de
seguimiento de los convenios.

21. Liquidación de obra. Es el procedimiento mediante el cual se determina el monto


efectivamente gastado en la obra (valor real de la obra).

22. Mano de Obra No Calificada (MONC). Se denomina MONC a aquellas personas que en el
marco de la ejecución del Programa, participan en la ejecución de los proyectos,
constituyéndose como participantes. Por el tipo de labor que desarrolla en la obra no
requiere de mayores habilidades.

23. Mano de Obra Calificada (MOC). Es aquella persona que participa de manera directa y
con alguna habilidad en la ejecución de los proyectos que financia el Programa. Dicha
habilidad estará referida a la requerida para la realización de los trabajos en las
especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado y de acuerdo a los
rendimientos establecidos en los costos unitarios que lo integran.

Memoria descriptiva valorizada. Es el documento técnico en el cual se describe de


manera detallada y valorizada la obra ejecutada, especificándose sus características
técnicas y su costo total de la obra así como sus principales rubros.

25. Obras complementarias. Son obras complementarias aquellas no consideradas en el


expediente técnico y que resultan indispensables para el cumplimiento de la meta
prevista en el proyecto originalmente aprobado.

41
GUIA TECNICA PARA ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRAS, RESIDENTES DE OBRA Y
PRnr-oAOn "TRABAJA PERÚ" SUPERVISORES DE OBRA Et El MARCO DE CONVENIOS CON El PROGRAMA TRABAJA
PERÚ

26. Organismo Ejecutor. Es aquel organismo proponente seleccionado que ha suscrito


convenio con el Programa para la ejecución de un proyecto.

27. Organismo Proponente. Son aquellas organizaciones e instituciones que formulan y


presentan los proyectos en el concurso de proyectos convocado por el Programa, en los
términos, condiciones y plazos establecidos en las Bases o lineamientos.

28. Organismo Ejecutor Público.-Son aquellas organizaciones pertenecientes al sector


público.

29. Participante. Es el poblador desempleado prioritariamente con carga familiar que se


incorpora a una estrategia de apoyo a su inserción laboral y desarrollo de capacidades.
Puede participar desde la etapa de presentación de proyectos hasta su ejecución. Su
rol no se limita al aporte de mano de obra no calificada, por lo cual percibe un
incentivo económico, sino que además, desarrolla sus competencias y fortalece su
empleabilidad.

30. Planos finales de obra. Son los planos de obra que se elaboran luego de concluida la
ejecución de los trabajos, en ellos serán señaladas todas las modificaciones existentes
durante la ejecución de la obra.

31. Plazo de ejecución aprobado original. Es el plazo de ejecución en días hábiles


establecido en el convenio originalmente aprobado.

32. Plazo de ejecución real. Es el plazo de ejecución en días hábiles definido por el plazo
que corre desde la fecha de inicio del proyecto hasta la fecha de término aprobada por
el Supervisor de Obra debidamente asentada en el cuaderno de obra.

33. Resolución de convenio. Es el acto por el cual se deja sin efecto el convenio debido a
causas sobrevinientes del mismo.

34. Residente de Obra. Es el profesional contratado por el Organismo Ejecutor para


asesorarlo técnicamente, durante la ejecución del proyecto seleccionado.

35. Representante legal. Es la persona natural que representa al Organismo Ejecutor ante
el Programa y para todos los efectos legales.

36. Responsable de Proyectos Supervisión. Es el profesional responsable del área de


supervisión de la Unidad Zonal, coordina directamente sobre su actividad con la
Jefatura de la Unidad Zonal y de acuerdo a lo establecido en las Directivas e
instructivos que se establecen desde la Oficina Nacional. Es el responsable de mantener
actualizado el sistema web del Programa.

Verificador de Obra. Es el profesional contratado por el Programa para realizar labores


de verificación y seguimiento, durante la ejecución de la obra por el Organismo
Ejecutor. Es el responsable de ingresar la información física y financiera de la ejecución
de la obra en el sistema web del Programa.

42
GUÍA 1É(NICA PAfiA OftGANISMOS EJECUTOfiES DE OBRAS, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" SUPEHV!SORES DE O!:lRA EN El MARCO DE CmNENIOS CON El PROGRAMA TRABAJA
PI:RU

ANEXO 11
Formatos (Organismo Ejecutor) utilizados por el
Organismo Ejecutor
Los formatos de uso opcional serán empleados por el Organismo Ejecutor y el Residente
de Obra.
FORMATO N" OE-01

SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE DESEMBOLSO

1 Desembolso N":

!Fecha:

1 Convenio N":

Proyecto:

1 Nombre del Organismo Ejecutor:

1 R.U.C. N ° (Organismo Ejecutor)

\Unidad Zonal :

1 Periodo correspondiente al mes :

!TOTAL SI.¡
Personas responsables según el Convenio:

Representante Legal del Organismo Ejecutor:

Nombres y Apellidos D.N.I. Firma y sello

de revisados los documentos necesarios, manifiesto que el Organismo Ejecutor ha cumplido con
establecidos en el convenio para el trámite del( .......) DESEMBOLSO, motivo por el cual manifii <tol
conformidad, para la aprobación de la solicitud, por la suma de ................................. NUEVOS SOLES.

Jefe de la Unidad Zonal

43
FORMATO OE-02A
(Modelo)
LISTADO DE INSUMOS A ADQUIRIR CON EL DESEMBOLSO DEL PROGRAMA

Unidad Zonal :
Número de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Organismo Ejecutor:

Monto Total Autorizado


Desembolso
Fecha:
w
B Monto Desembolso Actual *
Monto Desembolsado Acumulado**

Saldo por desembolsar

N' INSUMO UNIDAD CANTIDAD P.U. PARCIAL TOTAL

MATERIALES

EQUIPOS

HERRAMIENTAS

MONC

MOC

COSTOS INDIRECTOS

TOTAL S/_

* El Monto Desembolso Actual corresponderá al valor del desembolso transferido


** El Monto Desembolsado Acumulado corresponderá a la suma de todos los desembolsos recibidos transferidos (incluye el actual)

Residente de Obra
Nombre:
V 0 8° Supervisor de Obra
Nombre:
W Reg. Prof.:
W Reg. Prof.:

44
FORMATO OE-028
(Modelo)
LISTADO DE INSUMOS A ADQUIRIR CON EL COFINANCIAMIENTO

Unidad Zonal :
Número de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Organismo Ejecutor:

Monto Total del cofinanci amiento

Monto cofinanciado Actu al

Monto cofinanciado Acum ulado

Saldo por cofinanciar

N• INSUMO UNIDAD CANTIDAD P.U. PARCIAL TOTAL

MATERIALES

EQUIPOS

HERRAMIENTAS

MOC

COSTOS INDIRECTOS

TOTAL S/.

Residente de Obra
Nombre: vo 8° Superv;sor de Obra
N° Reg. Prof.: Nombre:
W Reg. Prof.:

45
FORMATO OE • 03
(Modelo)
INFORME MENSUAL/FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA N' O
MES _

Unidad Zonal :
Numero de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Organismo Ejecutor:
Respresentante Legal:
Residente de Obra:
!Fecha.

1.- GENERALIDADES
1.1.·GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1.1.- Ubicación
Provincia :
Departamento: ============= ------
Distrito:

Dirección y/o Ubicación:[ ======================================]

11.- EJECUCIÓN DE OBRA

2.1.· PARTIDAS EJECUTADAS DURANTE EL PERIODO

ltem Partidas Uod Metrado

2.2.- INFORMACIÓN RELEVANTE DEL PERIODO

(Cumplimiento de Cofinanciamiento, modificaciOn de proyecto, deductivo , ampUaciOn presupuestal, otros)

........ .
•••••• mm mm

46
FORMATO DE· 03
(Modelo)
INFORME MENSUAL/FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA N'0
MES _

111.- CONTROL DE PARTICIPANTES

RESUMEN MENSUAL DE PARTICIPANTES


MES
W de participantes
N" de Semana del Semana promedio de la
m D•l Al N• días Útiles semana reportada

La información proviene del "cuaderno de asistencia


de participante" verificada con La hoja de tareo
(formato OE-11)
Total de Participantes promedio del mes

Observaciones y/o comentarlos: (¿El número promedio mensual se encuentra acorde con lo aprobado en el expediente
técnico?, ¿ Qué factores determinan que la obra no cuente con La cantidad requerida en el expediente técnico?

IV.- DOCUMENTACION
4.1.· SECUENCIA FOTOGRAFICA

Fecha de la fotografla: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se está ejecutando y la actividad.
Código del Convenio:
Nombre del Proyecto:

47
FORMATO OE 03
(Modelo)
INFORME MENSUAL/FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA N' 0
MES _

Fecha de la fotografía: Describir la fotografia, indkando, cual es la partida que se está ejecutando y la actividad.
Código del Convenio:
Nombre del Proyecto:

Fe.::ha de la fotcgrafia: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se está ejecutando y la actividad.
Código del Convenio:
Nombre del Proyecto:

48
FORMATO OE- 03
(Modelo)
INFORME MENSUAL/FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA N' D
MES _

Fecha de- la fotografla: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se está ejecutando y la actividad.
Código del Convenio:
Nombre del Proyecto:

4.2.- CUADERNO DE OBRA

Copias adjuntadas al informe {desde la primera copia del Cuaderno de Obra, correspondiente al periodo del Informe, hasta
el asiento donde se resume el metrado de partidas valorizadas en el mes)

Del Folio Al Follo

V.- ANEXOS (adjuntar al Informe)

5.1.· VALORIZACIÓN DESAGREGADA ACUMULADA (OE- 04)

5.2.- COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA

5.3.- COPIAS DE LOS CERTIFICADOS DE ENSAYOS DE MATERIALES DEL MES (si los hubiera)

5.4.- FORMATOS OE-05A, informe de gastos del aporte del programa y cofinanciamiento.

5.5.- FORMATOS OE·05B jConrot!dado deo la rendición de g sto , sl fuera el caso)

Nota: en el caso del informe trnal el PERIODO reportado corresponderá al comprendido desde la presentación del últtmo informe mensual hasta la
terminación de los trabajos

Res;dente de Obra
tlombre:
N" Reg. Prof.:

49
. • n 1

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-

D
FORMATO OE-OSA
(Modelo)
INFORME DE GASTOS DEL APORTE DEL PROGRAMA
!INFORME N':_
·--··· --··
1 ·-- liMES: - -1 !Fecha:
----

Número de Convenio: Opto/Provincia/Distrito:


Nombre del Proyecto: Aporte Total del Programa Aprobado (S/.)
Nombre del Organismo Ejecutor: Monto acumulado Rendido Anterior(S/.)
Nombre del Representante Legal Monto acumulado Rendido Actual (S/.)
Nombre del Residente de Obra: Monto acumulado Rendido Acumulado (5/.)
Porcentaje de Anavance Financiero acumulado{
Nombre del Supervisor de Obra:
%)

Detalle
INSUMOS Importe en
N' RUBRO Nuevos Soles OBSERVACION
Comprobante de Numero de Factura, S/.
N" de SIAF RUC Razon Social del Proveedor (según cuadro de Usos y
Pago N" R.H., Planillas y otros)
fuentes) :

Monto Total de este Informe SI.


Saldo actual despues de este informe S/.

Nuevos Sotes.
Son: En tetras

Nota: Los documentos del sustento de gasto del Aporte del Programa deberá adjuntarse al Informe Mensual

Residente de Obra yo 8° Supervisor de Obra


Nombre: Nombre:
N" Reg. Prof.: w Reg. Prof.:

('

51
FORMATO OE-056
RESUMEN DE GASTOS POR RUBROS ACUMULADOS
(Aportes del Programa)

INFORME N": IMES: 1


Número de Convenio:
Nombre del Provecto:
Nombre del On anismo fiecutor:
Nombre del Renresentante Le2al
Nombre del Residente de Obra:

Total Aprobado Programado Ejecutado Diferencia


Desembolso Aporte Programa según Usos y
Fuentes
S/, % S/. % SI. %
Costos Directos
1. Mano de obra no calificada
2. Mano de obra calificada
3. Materiales
4. Herramientas
5. Equipos
Costos Indirectos
6. Dirección técnica, administrativa
y/u otros
TOTAL

Residente de Obra yo 8° Supervisor de Obra


Nombre: Nombre:
N° Reg. Prof.: W Reg. Prof.:

52
FORMATO OE • 06
(Modelo)
INFORME DE LIQUIDACIÓN
DATOS GENERALES
Unidad Zonal :
Código del Convenio:
Nombre del Proyecto

Organismo Ejecutor:
Representante Legal:
Residente de Obra:

Fecha de presentación:

1.· ANTECEDENTES:
1.0.·GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1.·Ubicación

Departamento: ::0=============: Provincia: L-------------'


Distrito:i=============oe-------------------,
Dirección y/o Ubicación: L--------------------------------'

1.2 Objetivos y alcances del proyecto:

1.3 .· Costo total aprobado

a. Del Presupuesto Original

TOTAL POR PROGRNM

TOTAL POR ORGANISMO EJECUTOR

TOTAL (Presupuesto Original):

b. Del Presupuesto Vigente (Final):

TOTAL POR PROGRAMA

TOTAL POR ORGANISMO EJECUTOR(")

TOTAL (Presupuesto Vigente· final):

¡•¡: Incluir todas la ampliaciones presupuesta\es y presupuestos deductivos aprobados.

Nota: La información de Cofinanciamiento corresponde a la reportada a través del Convenio y Adendas suscritas por ambas partes y rorá incluida en
el aporte del Organismo Ejecutor.

1.4.- Cronologla de Ejecución:

Fecha de Fecha de fecha de Termino Fecha de Termino


Entrega de Terreno inicio del Proyecto Programada Original REAL

1.5.- Plazo de Ejecución:

Plazo de Ejec. Programado Original (dias útiles)

Ampliación de Plazo N" 1 (días útiles)

Ampliación de Plazo N" 2 (días Útiles)

Plazo TOTAL APROBADO (días Utites)

Plazo de Ejec. REAL (días útiles)

53
FORMATO OE- 06
(Modelo)
INFORME DE LIQUIDACIÓN
U.- PROYECTO EJECUTADO:

2.1.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO TERMINADO (Metas alcanzadas, e impacto económico y social).-

2.2.- DESCRIPCIÓN DE CADA PARTIDA Y METRADOS EJECUTADOS DEL PROYECTO TERMINADO.-

2.3.- AVANCE FfSICO:

Porcentaje de avance físico alcanzado

2.4.- DETALLE DE LA INVERSIÓN:

EJECUTADO S/.
Aporte del


Organismo
Aporte del
Ejecutor (") TOTAL
Programa
Ca financiamiento Donación
Costo Directo
MOC
MotlC
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo Indirecto
Direcc.Técn-Adm.
TOTAL

() Lo$ datO< relcnd<>< al Aporte del 0fl:aOilm<l €jccutor <on aquellos reportados segUn el convcolo y adenda< •u•cntu por lu partes.

lll.- RESUMEN DE PAGO A PARTICIPANTES

3.1.- RESUMEN FINAL DE PARTICIPANTES

Compensación
E ,.,, N' de Jornales
económica
(pagada)
SI.

TOTAL

54
FORMATO OE • 06
(Modelo)
INFORME DE LIQUIDACIÓN
IIV.- ESTRUCTURA DE COSTOS Y DESEMBOLSOS

4.1.· ESTRUCTURA DE APORTES APROBADA

4, 1,1 Del Presupuesto Original:

DESCRIPCION PROGRAMA. (S/.) ORG. EJECUTOR {S/.) TOTAL (S/.)


MONC
OTROS
COFINAtKIAMlEtHO
DONAC!Oil
TOTAL POR
COFitWKIMHE

4,1,2 Del Presupuesto Vigente {Final):

N' Foeha PROGRAMA (SI.) ORG. EJECUTOR (SI.) TOTAL(O.E.+


DESCRIPCIÓN(')
Adonda Aprob. MONC Otros Total Cof. Don. Total (Progr< ma) (S/.)
PtoOrlginal
Amp aciOn pptal N" 1
AmpliaciOn pp!al N" 2

Ppto. Deduciivo N' 1


Ppto. Dedudivo N' 2

Total lf' f ,:;'.f)


TOTAL POR
COFINANC!ANTE

('): Incluir todas las amp\iadones presupuestales y presupuestos deductivos aprobados.

4. 2.· DESEMBOLSOS
J 2 1· Detalle de desembolsos transferidos por el Programa
MONTO DESEMBOLSADO N· de la Carta Orden de FECHA. de
ltem
(S/.) la transferencia transferencia

1
2
TOTAL

J. 2. 2· Control de Desembolsos
Total Sf

MONTO ENTREGADO
z Actual Acumulado Saldo x enlrogar
Fecha
SI SI SI %

4.3.· REPORTE DE MONC (Obtenido det OE14)

MONTO TOTAL DE MONC PAGADO S/.

55
FORMATO OE- 06
(Modelo)
INFORME DE LIQUIDACIÓN
4.4 .· DEVOLUCIONES EFECTUADAS /TESORO PUBLICOl

N• MONTO N" VOUCHER o FECHA DEL RUBRO (1) FechadeT-6


DEVUELTD (S/.) RECIBO CAJA VDUCHER
1
2
TOTAL

(1) : Según rubro: MONC u OTROS

4.5 .· ESTRUCTURA TOTAL DE COSTOS

APROBADO Vi ente - final) SI. EJECUTADO S/.


Aporte del Aporte del
Aporte del Aporte del
S
E S
Programa
Or!lanismo Ejecutor
Cofinanc:. Donacien
TOTAL
' Programa
Organismo Ejecutor
Coflnanc:. Donacion
TOTAL %

Costo Oi[ecto

MOC
MONC"

Materiales

Herramientas

Equipos

Costo lndjt &tQ

Direcc. Técn-Adm.

TOTAL 1
%
Corresponde a lo efect!vomente sastado sesun documentaclon sustenta/orla.
La lnformaclon referida al Aporte del Programa ejecutado canslderord las descuentas por devoluciones efectuadas.

4.6 .· ES.JRU_CTURA DE COSTOS CON APORTES DEL R.DGMb\!1, _{Montq !"j _u_tadoj

ITEM usos MONTO EJECUTADO INCIDENCIA


SI. (•J
1,00 Costo Directo
1,01 MOC
1,02 MONC
1,03 Materiales
1,04 Herramientas
1.05 Equipos
2,00 Costo Indirecto
2,01 Dirección Técnica Administrativa
TOTAL

4.7.· ESTRUCTURA DE COSTOS CONFINANCIAMIENTO (Monto ejecutado)

ITEM usos MONTO EJECUTADO INCIDENCIA


SI. (%)
1,00 Costo Directo
1,01 MOC
1,02 MONC
1,03 Materiales
1,04 Herramientas
1.05 Equipos
2,00 Costo Indirecto
2,01 Dirección Técnica y Administrativa
TOTAL

Residente de Obra
Nombre:
N" Reg. Prof.:

56
FORMATO OE- 07
(Modeló)

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO


En la Av./Jr./Calle ..................................................................... No./Mz./Lote ..............
del distrito de ..................................................................... , provincia de ................... ,
departamento ................................ , siendo las ................ horas del día ............ del mes de
................................. del año 20......, los responsables del Organismo Ejecutor en el marco del
Convenio N' .......................... , se encuentran reunidos en el lugar donde se ejecutará la Obra
denominado ........................................................................................ Contando con la
asistencia de los abajo firmantes, se procedió a la "Entrega de Terreno" al Organismo
Ejecutor .................................................................................. ···················

El área donde se ubica el terreno tiene las siguientes características: (describir señalando
dimensiones y propiedades colindantes)

Asimismo, se verificó que el terreno es compatible con los alcances del Expediente Técnico, que
corresponde a los datos señalados en el plano de ubicación y en los demás planos del Expediente
Técnico, y que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.

En señal de conformidad con los términos de la presente Acta, se procederá a suscribirla.

Responsables del Organismo Ejecutor:

Representante Legal Residente de Obra


Nombre y DNI Nombre y DNI

Nombre y DNI Supervisor de Obra


Representante de la Nombre y DNI
Localidad (de ser el caso)

57
FORMATO OE-08
(MOdelo)

ACTA DE TERMINACIÓN DE OBRA

Por medio de la presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento que a la
fecha se ha culminado la Obra denominada ..................................................................... .
........................................ ... ................... ........, con código SNIP N" ............... realizada por el
Organismo Ejecutor Con
Financiamiento del Programa Nacional para la Generación de Empleo Social Inclusivo "Trabaja Perú",
según Convenio N' .................................. .

Siendo las .............. horas del día ......... , del mes de .................... del 201 ... los presentes:
Representante Legal del Organismo Ejecutor, Señor(a).............................................. .
................... ........., con DNI N' ............................... .
Residente de Obra, Señor(a) .......................................................................... , con DNI
No ....... ························, .
Supervisor de Obra, Señor(a).................................................................................. , con
IN' ..................................... .
Representante de la localidad (no obligatorio), Señor(a)................................................ con
IN' ..................................... .

(Lugar de la Ejecución de la Obra)


Reunidos en ................................................................................................ .

con la finalidad de verificar la culminación de los trabajos materia del presente convenio. Luego de
revisar los planos y especificaciones técnicas aprobados por el Programa, damos constancia del
cumplimiento de la ejecución de Obra de acuerdo a lo expresado en el Expediente Técnico, en fe de
lo cual suscribimos la presente Acta de Terminación de Obra.

Representante Legal del Organismo Residente de Obra


Ejecutor Nombre:
DNI:
N' Reg. Prof.:

Supervisor de Obra Representante de la Localidad


(No Oblisatorio)
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
N' Reg. Prof.:

58
FORMATO OE- 09
MODELO
ACTA VALORIZADA DE MATERIALES SOBRANTES

Oficina:
Número de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Organismo Ejecutor:
Nombre det Responsable Legal:
Nombre del Residente de Obra:
Fecha:
Mediante el presente documento los suscritos declaramos que los siguientes bienes constituyen materiales o
herramientas sobrantes

w Materiales o herramientas Unid. Cant. Costo Unitario {S/.) Costo Parcial (S/.)

Materiales:

Herramientas:

Monto Total de este Informe SI.


Saldo actual después de este informe S/.

Son:
---------------------------- == ----------------------------Nuevos Soles.
En letras

Residente de Obra V 0 8° Supervisor de Obra


Nombre: Nombre:
W Reg. Prof.: N° Reg. Prof.:

59
FORMATO OE- 10
REGISTRO DE ASISTENCIA DE PARTICIPANTES
Modelo tomado del Cuaderno de "Registro de Asistencia de Participantes"

Unidad Zonal : Organismo Ejecutor:


Número de Convenio:
Nombre del Proyecto: Residente de Obra:
Fecha de asistencia: Supervisor de Obra: • •

• o ¡
Hora de Hora de
¡¡}
Apellidos, Nombres Firma w Apellidos, Nombres
_¡:;;
:L
(lJ
-o 5n ingreso Firma
salida Firma;
.5

'--

Residente de Obra yo 8° Supervisor de Obra


Nombre: Nombre:
H" Reg. Prof.: N" Reg. Prof.:

,.eAJ,¡"'.•
1/¡,; ._<t' · e:·
! ¡ é
. '!!!.la
'

60
FORMATO W OE 11
HOJA DE TAREO DE PARTICIPANTES

Código del Convenio : 1 Mes de Reporte: 1 L Plazo de Ejecucion: .l


Nombre del Proyecto:
Organismo Ejecutor :

Documento de Total de
Apellidos y Nombres
Identidad (DNI) Dias

1 TOTALE-S - · -m -r 1 -, 1 [I 1 1 T 1 1 J 1 1 1 1 1 1 1 1 r1 1 [TJ 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Residente de Obra
V0 ao Superv;sor de Obra Nombre:
Nombre: W Reg. Prof.:
W Reg. Prof.:

61
FORMATO OE-12
MOVIMIENTOS DE PARTICIPANTES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
INGRESOS, SALIDAS Y REEMPLAZOS
Correspondiente al dia ••.. del mes ....

Número de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Nombre de Organismo Ejecutor:
Nombre del Representante Legal:
.
Nombre de Residente de Obra: 1

INFORME DE INGRESO DE PARTICIPANTES:


Por Reemplazo o por Requerimiento de la Obra
INFORME DE DE SALIDAS DE PARTICIPANTES ¡
o
N'
TIPOS DE Fe<:ha de S! es Caso TIPOS DE ;¡: Tipo de
doc."'
s1J caso
MOV!MlENTOS DE
PARTlCIPANTES Nombre y Apett!do r-
Tipo de doc. de
Identidad
N" Documento
de Identidad
,.,
Excep c iona\
participante en {marcar "st"
MOVIMIENTOS DE
PARTlCIPANTES Nombres y ApelUdos f-- Identidad
N" Documento de
ldent!dad
Fecllaenque Motivo de la Sat!da ExceP,:tonat
ocurre la Salida &\participante (Ver !"l
{$egim Codificación (ver Tabl" 03) (sesim cadt[icaclón (ver Tabla Tab/(102) (man:ar "si"
HIM a "no") ToblaOI}
HIM 031

··
Tabla 07) Ing res o del o:ffi!"J


.

.
.
.
¡

Observaciones:

(*)Caso Excepcional: Personas que no ajustandose al perfil del participante han sido aceptadas Vla formato 0?·03 o su compatible y con sustento en el Acta de Asamblea de Seleccion de Participantes para trabajar en ta obra.
Este documento debera ser oresentado imoreso v no sera aceotado si oresenta enmendaduras

Residente de Obra
:-.:ombrc:
Rcg. Pmf.:

'· -

62
FORMATO OE- 13

HOJA DE PAGO A PARTICIPANTES

Número de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Nombre del Organismo Ejecutor:
Nombre del Representante legal:
Nombre del Residente de Obra:
Departamento Provincia Distrito
lugar de Pago:

N° de Pago: Fecha de pago: J


Periodo del: J al
1
Apellidos y Nombres Sexo Documento de Identidad Monto a Pagar
No Observaciones
{Participantes) Dias Laborales
F M Tipo Numero SI.

TOTAL -
Los que abajo suscribimos; certificamos que los participantes del presente padrón, han laborado el número de días que se consigna.
(Este documento tiene carácter de Declaración Jurada, la comprobación de falsedad en la información será causal de sanción).

Fecha:

V"B" Supervisor de Obra


Residente de Obra Nombre:
Nombre: N" Rcg. Pwf.:
W Rcg. Prof:

63
FORA\ATOOE- 14
CUADRO RESUMEN DE PAGO A PARTICIPANTES

Número de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Organismo Ejecutor:
Nombre del Responsable Legal:
Nombre del Residente de Obra:

!Fecha de Inicio de la Obra y/o Servicio: 1 1


rFecha de Termino de la Obra y/o Servicio: -1 1 l

Tipo de Hoja de Wde Monto


ltem Fecha de Pago Mes que corresponde
Pago (R/E) Participantes (S/.)

Monto Total S/,


Tipo de Hoja de pago (Regular o Extemporanea)

Son: --------- -------------------Nuevos Soles.


En letras

Residente de Obra V' B' Supervisor de Obra


Nombre: Nombre:
N° Reg. Prof.: W Reg. Prof.:

? "JAp -v
In .
·' 'e
Josué
oren aleda
Gerente (e) de \a
Unidacl Gerenctal
deProy
64
,_
FORMATO OE:.15
(Modelo)

ACTA DE TRANSFERENCIA DE OBRA

Siendo las................ horas del día ................. del mes ........................... , reunidos los
representantes del Organismo Ejecutor y el(los) representante(s) del Organismo Receptor de la Obra,
en ................................... distrito de .... ........ ...................... provincia
de ............................... departamento de ........................... con la finalidad de proceder a la
Transferencia de La Obra, acto que se efectúa en los términos siguientes:

Primero: La obra, objeto de Transferencia, fue realizada por el Organismo


Ejecutor ............................... con el Financiamiento del Programa Nacional para la
Generación de Empleo Social Inclusivo "Trabaja Perú", según el Convenio
N' ........................................... de fecha ................................ .

Segundo: La Obra se ha terminado de acuerdo a los planos y especificaciones técnicas consideradas


en el Expediente Técnico, conforme se acredita en el Acta de Terminación suscrita el
día ................ del mes de........................ del 20 ..... y que, con la correspondiente
Memoria Descriptiva Valorizada, forman parte de la presente Acta.

Tercero: En la fecha, el Organismo Ejecutor de la Obra personificado debidamente por el


Representante Legal, el Señor( a)..................................................... con DNI
N'........................ Transfiere la Obra al Señor representante de
.....(Qrgp.nJ rot?.l! _qf.i jrygJJ .c.eP. q( .cf.e: .IP. 9l (q), ........ , con DNI N° ................................ , quien
recibe y asume a partir de la fecha su Administración y Mantenimiento.

En señal de conformidad a los términos de la presente Acta, suscriben los representantes del
Organismo Receptor de La Obra y representantes del Organismo Ejecutor de la Obra.

Representante del Organismo u Oficina Representante Legal del Organismo


Receptor de la Obra Ejecutor
Nombre: Nombre:
Cargo: DNI:
DNI:

Por la Comisión de Transferencia


Nombre:
Cargo:
DNI:

65
úllÍP, féCfll( !; PM\A 0!1GANI$M0$ EJECUTORES DE OBRAS, RESIDENTES DE OBRA Y
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ" \UPf:RVISORES OL OBRA EN [L MARCO DE CONVENIOS CON El PROGRAMA TRABAJA
fn!JfRÚ••

ANEXO 111
Formatos utilizados por el Supervisor de Obra
Los formatos de uso opcional serán empleados por el Supervisor de Obra.
FORMATO S0-01
INFORME DE VERIFICACION PREVIO AL INICIO DE OBRA O COMPATIBILIDAD DE OBRA
REVISIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO Y VISITA DE CAMPO
Codigo. d (;onv_e!llo:
Nombre del Proyecto:
Organismo Ejecutor:
Representante Legal:
Responsable Técnico:
Fecha de Verificación J
1.- Existe Compatibilidad entre: El Expedumte TécniCO y el proyecto a c¡ecutar con:
-Metas del Proyecto SIC] NOCJ
- Metrados SIC] NOCJ
-Planos de Expediente Técnico SIC] NOCJ
·Terreno donde se ejecutará el Proyecto SIC] NOCJ
·El proyecto propuesto garantiza su entrada en operación y/o SIC] NOCJ
funcionamfcnlo

2.· Con respecto al funcionamiento y operatividad de los proyectos a cjccuarse, de ser el caso verificar:

-Existen puntos de agua en caso de haberstl considerado SIO NOD UoCorlo<pand<>


D
áreas verdes
·Existen redes troncales que garantizen la correcta evacuación SIO NOD tlo Corle ponoo D
de las redes de desagüe a ejecutarse
-Existen Servkios Básicos que garantizcn la correcta luncion SIO NOD Uo Corle•J)Ond{o D
de la cdífJCacion a realizar
3.- Partidas consideradas en el Expediente Técnico
-Son sufJCientes las Part!das conskleradas en el Expediente SIC] NOCJ
Técnico, para la correcta ejecución del proyecto

Ir''""'"'"'·'"····' ""
4.- Insumes considerados en el proyecto
-Los insumes estan de acuerdo a los pmcios del mercado NoC]
Indique eVlos insumes y solicitar {min. 3) cotizaciones al Hesidenle de Obra
,.
b.·
O.·

5 .· En la revision que ha efectuado al Expediente Técnico, ha verificado:

-Que los Costos Unitarios sean los cof/ectos


-Que los Rendimientos sean los correctos

-Si han considerado Implementos de Segundad


-Si las herramientas son las adecuadas para ell1po de Proyecto

-Si los Implementos de Seguridad son adecuadas al tipo de Proyecto

• Si la relación de Matenales sea la correcta


6 .· Los Planos del Expediente Técnico, son claros y reflejan la totalidad de los trabajos a roalitar?, se Indican:

·Planos de Ubicación y Localización SIC] NoCJ Uo CoireSJ){lndo


D
• Planbo de ubicación de Cantera SIC] NOCJ tloCorlot OO
D
-Plano TopográfiCo SIC] NOCJ UoCom!•¡><md<>
D
-Planos de Planta SIC] NOCJ No Corl••ponOO
D
• Planos Estructurales SIC] NOCJ No Com!•J)Ond<>
D
-Perfiles long udinales SIC] NOCJ l o Corlo<panOO
D
-Secciones Transversales SIC] NOCJ UoCorlosponOO
D
-Detalles de Corte SIC] NoCJ tloCorloq>llnd<>
D
-Detalles Estructurales SIC] NoC] tloCorlotponóo
D
1.- Se ha verificado en e! Expediente Técnico la inclusión de la siguiente información que permita la correcta
ejecución de los trabajos

- Memoria de Cálculo SIC] NOCJ tlo Corlo•¡:onOO


D N' Folio
-Diseños {Estructural, Hidráulico,
Saneamiento)
SIC] NOCJ NoCorlc¡pondo DN' Folio
-Estudio de mccilnica de suelos SIC] NOCJ tlo Com:tp ndo
DN" Folio
-Estudio de Canteras SIC] NOCJ tloCMo,¡:ond{o
DN' Fono
-Capacidad Portante SIC] NOCJ tloCorloo¡:onda
DN' Folio
• Metrado de Explanaciones SIO NOCJ Ho CorretponOO D N' Folio
·Estudio de Sucios para casos de
{arcas verdes)
SIC] NOCJ tloCortes¡:ondo
DN' Folio

66
•.. Los Costos Indirectos del Expedientes Técnico consideran:
-Residente de Obra SIO NOO
·Supervisor de Obra
"c:l NOO
- Maestro de Obra si[:::J NOO
-Asistente Tecníco StO NOO /la CorretpOOdo D
-Guardian StO NOC::J tloCorrolpooi!a D
·útiles de Escritorio stc::J NOC::J lloCorrn•pondo D
9.- Con respecto a la disponibilidad y propiedad del terreno donde sil ejecutara el Proyecto, Se ha verificado

·Documento que acre<líte la propiedad del tcucno !lo Corrat¡xmde D


- Inscripción en Registros Públicos o Margucst de Bronas lloCorro noo D
-Disponibilidad física del Terreno tloCorrol¡x>ndo D
-La ubicac1án Señalada de! terreno es correcta lloCorro•pondo D
-Las Dimensiones del terreno son correctas tlo Correq>Ondo D

10.·Con respecto a la Transferencia de la obra S(! Ita verificado:


-Cuenta con documentación que acred e quien sertl el Organlsmo Slc:J NOc:J
Receptor de la Obra
·El Üf\lanismo Receptor tiene conocimitmlo de la transferencia stO NOO
de la obra
Etped.:w

11.·CoR respecto al desembolso del Programa:

l] "l]
-Se ha realizado la transferencia del desembolso del Programa?

-Se ha realizado su incorporacion al SIAF Catcgona presup N" 0073 SI NO


E pccl;cor

12 .·Con respecto al cofinanciamlento:


-El O.E. ha demostrado su COFINANCIAMIENTO para el inicio de obra? stO NOO
Espcd.w

13.·Pronunciamiento:

Conforme D Observado

Luego de haber realizado la vis a de verificación y la revisión dala documentación del expediente técnico, se da la C Jnformidad para el inicio de
los trabajos. El Organismo Ejecutor solicitara al Programa la fecha para el inicio del proyecto.

Firma y Sello <WI Suf'(lrvisor<W Obra


SUPERVISOR DE OBRA
\.umbrl
\." Re . l'rnfc>mn l:

67
FORMATO SO - 02

MODELO DE INFORME MENSUAL o FINAL N'


MES _

DATOS GENERALES

Unidad Zonal:

Código del Convenio:

Nombre del Proyecto

Organismo Ejecutor:

Representante Legal:

Residente de Obra:

Fecha de presentación

L- GENERALIDADES
1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1.1.- Ubicación

Departamento· ==============
Distrito
Provincia :
L---------------
Dirección y/o Ubicación ·'--------------------------------------.J
1.1.2.- Presupuesto:

TOTAL DEL PRESUPUESTO ORIGINAL S/· ======

Aporte del Programa TOTAL SI:,_ _¡


(lnduyc Modificaciones)

Aporte del Organismo Ejecutor TOTAL S/


(Incluye ModiflcaCIOOCS)

TOTAL DEL PRESUPUESTO Vigente- (final) S/.:'==-===--;;:=::::'


(Incluye el Ppto. Originalmente aprobado + Presupuestos Adicionales Presupuestos Deductivos)

!iQ1í! la información de Cofinanciam1ento corresponde a la reportada a través del Convenio y Adendas suscritas por ambas partes

Modificaciones al Presu uesto Original


Aporte del Programa Aporte del Org. Ejecutor Total Ppto Adenda
TIPO N'
M.O.N.C. SI. OTROS SI. Cofinanc. S/. Donación SI. Adic./Oeduc. SI. N' Fecha

TOTAL

1.1.3.· Cronologia de Ejecución:

Fecha de Fecha de Fecha de Término Fecha de Término


Entre!=la de Terreno inicio del provecto Aprobada REAL*

Colocar esta fecha. solo en caso de sar Informe Fmal


1.1.4.- Plazo de Ejecución:

Plazo de Ejec. Programado Original (dias útiles)


Ampliación de Plazo Na 1{dias útiles) Adenda N°c=J
Fecha ;;;;;;;;;;;;
Ampliación do Plazo N° 2 (dias út•lcs) Adenda Ncc=J Fecha ============
Ampliación de Plazo W 3 (d1as útiles} Adenda Ncc=J Fecha,_
Plazo TOTAL APROBADO (días útiles)
Plazo de Ejec. REAL (días útiles)

68
FORMATO SO. 02

MODELO DE INFORME MENSUAL o FINAL N'


MES _

11.- CONTROL DE OBRA


2.1.· CONTROL DE PARTICIPANTES (del mes)

De la asistencia del Mes N" de compens Observaciones


Periodo económicas del
ltem Semana W periodo
(Incluir la fuente de obtencion de datos)
Del Al N° días ÚI1ICS

..
N'de dtas ut1!es del mes
W de compensaciones económicas del mes
Monto total de compensaciones económicas del mes
Promedio de compensaciones económicas del mes 1
* En el caso de ser Informe Final, se tomará la información de los Informes Mensuales

69
2.2 .· Resumen de Valorizaciones Mensuales :

1 Total (Costo Directo) S/ 1 ....


VALORIZACION PROGRAMADA• VALORIZACIO N EJECUTADA
MES Del Mes Acumulado Del Mes Acumulado Variación (%)
SI. % SI. % SI. % SI. %

., ón ,, inkl doobm
ún la reprog mm aci
En caso de exista una variación mayor a -15%_ el Coordmador tócnlco sol1 tará al Responsable Técnico la presentación de nuevos cronogramas (máximo 3 dlas Ulii!!S)
que conlcmplon la acclemcoón do los trabajos

2.3.- CONTROL DEL AVANCE FINANCIERO

2.3.1 .· Avance Financiero del mes (respecto al Aporte del Programa):

Monto Aprobado Ejecutado (segUn lnlormu dn Ga tos del CE)


Anterior Acum. Actual Acumulado Salí'!O
RUBROS (segiln Presupuesto)

SI. % SI. % SI. % SI. % SI. %


Costo Directo
MOC
MONC•
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo Indirecto
Oirecc. Técnico-Adminisl, 1 1 1
. TOTAL 1 1 1
Para efecto comparativo y con la finalidad de realizar un control adecuado del MONC valonzado. El monto de MONC Ejecutado
1 1

Acumulado sera correspondiente con el total de las Hojas de Pago autorizadas.


El monto dlll MONC malmente ejecutado {pagado) sera reportado a la llquldaclon del convenio.

De haber variaciones entre los Usos y Fuentes del Costo Directo (excepto MONC), se deberán precisar los insumas
modificados en el siguiente cuadro:
INSUMOS 2• •
o2 PROGRAMADO MODIFICADO
Diferencia
::> , Unid. Cantidad
Precio Parcial Unid. Cantidad
Precio Parcial
SI.
SI. SI. SI. SI.

TOTALES
Nota: La Diferencia Total debe de ser positiva cercana a cero

2.3.2.· Avance Financiero del mes (respecto al cofinanciamiento):

Monto Aprobado Eecutado (sco n lnformn dn Gastos dol OE)


Saldo
RUBROS (so¡¡Un Prnsupucoto) Anterior Acum. Actual Acumulado
SI. % SI 1 % SI. % SI. 1% SI. 1 %
Costo Directo

Costo Indirecto

TOTAL

ll'I>v'J• A /> , .
'I"n' Dreno

Tal

o
Gerente {e) de la
' UrudadGere
. ..
'-1'1 PrcyedOS

70
2.3.3.- Control de Desembolsos
Total S/

· 1--- - ------- -- -- MONTO ENTREGADO------ --- MONTO-RENDIDO'""'


[¡Z Actual Acumulado Saldo x entregar Actual Acumulado Saldo x rendir
Fecha Fecha
o Si. S/. S/. % SI S/. S/. %

2.3.4.- Control de cofinanciamiento

1 Total SI. 1 1
MONTO COFINANCIAMlENTO COMPROMETIDO MONTO EJECUTADO
•' Fecha Actual Acumulado Saldo Fecha Actual Acumulado Saldo x rendir
Si. Si. S/. % Si. Si. Si. %

2.4.- COMPARAC!ON DE AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO DE M.O.N.C.

Total de MONC S/

Anterior Actual Acumulad o Saldo


AVANCE
SI % Si. % Si. % S/. %
FÍSICO•
EJECUTADO....
Segun Va!onzaclón mc Sua! MONC
•• Según Hojas de Pago a Participantes {lmmttadas}

2.5.- CONTROL EN LA EJECUCIÓN OBRA

2.5.1.· Relación de Pruebas Efectuadas- Control de Calidad (acumular desde el inicio de obra y/o servicio):
De acuerdo a las consideraciones del Expediente Técnico.
SOLICITADO RECIBIDO
TIPO DE PRUEBA COMENTARIO
FECHA Asiento' FECHA Mento"

• lndtcar el N' da asttmlo del Cuaderno do Obm en la cual so mcnc10na la prueba roa!tzada y do la rcccpoón de los mlsmos.

2.5.2.- Cumplimiento de las medidas de seguridad


(Comentario respecto al cumpltmicnlo y las previsiones consideradas)

111.- COMENTARIOS REFERENTES A LA EJECUCION 1 FINALIZACION DE LA OBRA

71
IV.- DOCUMENTACIÓN

4.1.- FOTOGRAFÍAS

Fecha de la fotografía:
Describir la fotogralia, indicando, cual es la parttda quo se esta ejecutando y la actividad

Código del Convenio:


Nombre del Proyecto:

Fecha de la fotografía:
Descnbtr la fotogralia, lndtcando. cual es la partida que se está e¡ecutando y la actívtdad

Código del Convenio:


Nombre del Provecto:

72
Fecha de la fotografía:
Descnbir la fotografía, indicando. cual es la part1da que se está ejecutando y la activ1dad

¡codmo del Convemo:


Nombre del Proyecto:

Fecha de la fotografía:
Describir la fotografía, indicando. cual os la partida que se está ejecutando y la actividad

73
4.2.· CUADERNO DE OBRA

Copias adjuntadas al informe.

Del Folio Al folio

V.- ANEXOS (adjuntar al Informe)


5.1.- COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA

5.2.-COPIAS DE LOS CERTIFICADOS DE ENSAYOS DE MATERIALES DEL MES (si los hubiera)

5.3.- ADJUNTAR UN ORIGINAL DEL INFORME DEL RESIDENTE DE OBRA.

Firma y Sallo do/ Supervisor do Obro


SUPERVISOR DE OBRA
'..:ombr :
:-..." !kg. !'rofc ioml:

74
DATOS GENERALES

Código del Convenio:


Nombre del Proyecto

Organismo Ejecutor:

Representante Legal:
Residente de Obra:

Fecha de presentación:

MEDIANTE EL PRESENTE INFORME DECLARO APROBADA LA LIQUIDACION FINAL DEL CONVENIO ANTES DESCRITO Y
DE ACUERDO AL DETALLE SIGUIENTE:

ESTRUCTURA DE COSTOS CON APORTES DEL PROGRAMA (Monto ejecutado)

ITEM usos MONTO EJECUTADO INCIDENCIA


SI. (%)
1,00 Costo Directo
1,01 MOC
1,02 MONC
1,03 Materiales
1,04 Herramientas
1.05 Equipos
2,00 Costo Indirecto
2,01 Dirección Técnica y Administrativa
TOTAL

ESTRUCTURA DE COSTOS CON APORTES DE COFINANCIMIENTO /Monto ejecutado)

ITEM usos MONTO EJECUTADO INCIDENCIA


SI. (%)
1,00 Costo Directo
1,01
1,02
1,03
1,04
1.05
2,00 Costo Indirecto
2,01
TOTAL

RESUMEN

ITEM RECURSOS MONTO EJECUTADO INCIDENCIA


SI. (%)
1,00 DEL APORTE DEL PROGRAMA
2,00 DEL COFINANCIAMIENTO
TOTAL

Firma y Sello del Supervisor de Obra


SUPERVISOR DE OBRA
Nombre:

N" Rcg. Profesional:

75