Ciclo de vida del empleado en la organización”

1. Inicio de contrato
El área de recursos humanos tiene la responsabilidad o función de hacer todos los
procesos relacionados con el personal, dentro de ellos se encuentra el de hacer la
contratación. Este proceso es de mucho cuidado ya que se debe dar cumplimento a
todos los requisitos exigidos por la normatividad vigente.

a. Examen médico de admisión

b. Afiliaciones
Es responsabilidad del empleador hacer las respectivas afiliaciones a las que el trabajador
tiene derecho.
Servicios de salud tanto para él como para sus beneficiarios por lo tanto se debe hacer la
respectiva afiliación a la EPS.
Cotización a los fondos de pensiones.
La empresa debe hacer la afiliación a la ARL (Administración de Riesgos Laborales)

c. Contrato
Existen diferentes tipos de contratos que se pueden hacer a un trabajador, varía según las
funciones del cargo, las políticas de la empresa, los períodos de prueba, la complejidad en
el desarrollo de la funciones, son muchos los motivos que se
presentan para que la empresa tome la decisión de elegir el adecuado para sus
trabajadores.

d. Capacitación
Cada uno de los cargos que existen dentro de la compañía tiene funciones a cumplir y
procedimientos que se deben hacer para poder dar cumplimiento a las mismas, por eso
es tan importante capacitar al empleado en lo que debe hacer desde el momento que
llega a la empresa y hasta cuando se retira de la misma.
Indemnización
Cuando al empleado se le termina el contrato laboral sin justa causa se debe liquidar la
indemnización correspondiente al tiempo trabajado en la organización. Se debe dar
cumplimiento al artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo.
Exámenes médicos de retiro
La empresa debe mandarle hacer los exámenes médicos rutinarios al empleado para
descartar cualquier enfermedad laboral. El empleado debe presentar sus exámenes
para que de esta manera reciba su liquidación.
2. Terminación del contrato
Se debe tener en cuenta que el tener un contrato de trabajo en cualquier modalidad
tiene unos causales para darlo por terminado. Existen dos maneras para dar por
terminado un contrato de trabajo: con justa causa o sin justa causa.
Liquidación del contrato de trabajo
Cuando se da por terminado un contrato de trabajo por cualquier motivo con o sin justa
causa se debe hacer la liquidación del contrato pagándole al empleado sus cesantías,
intereses a las cesantías, prima de servicios y vacaciones en el mismo momento que se
retira de la empresa. La liquidación se hace por el número de días trabajados.
A continuación se relaciona cada uno de los pasos que se deben de tener en cuenta
para el ingreso de una persona a la organización.

“Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador
antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que
estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo”.
(Universidad de San Buenaventura, s.f.)

Justa causa
“Las Justas Causas de terminación del contrato de trabajo, son aquellas dispuestas en el
artículo 62 del Código Sustantivo de Trabajo, en listadas en el
literal A), las que pueden ser empleadas por el empleador y en el literal B), las
que pueden ser invocadas por el trabajador y corresponden a las situaciones que
las partes pueden, en cualquier momento, dar por terminado el contrato de
trabajo, sin que haya lugar por parte del empleador, a pagar indemnización
alguna, mientras que si la justa causa de terminación del contrato es invocada
por el trabajador, podría haber lugar a que el empleador deba pagar al
trabajador, la indemnización de que trata el artículo 64 del mismo Código Laboral.

Sin justa causa

El empleador en cualquier momento puede tomar la decisión de dar por terminado el
contrato laboral con el empleado sin tener una justa causa por lo tanto debe cumplir con
lo estipulado con el código sustantivo del trabajo pagando la indemnización y
liquidación del tiempo laborado.