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Investigación y Ejercicios Complementarios.

Investigar:
Que es una consulta en Access y cuál es su función?
Que es un informe en Access y cuál es su función?
Los diferentes tipos de consultas que existen en
Access
Que es la cuadricula QBE en una consulta en Access

 ¿Qué son las consultas?


Las consultas son una forma de buscar y recopilar
información de una o más tablas para conseguir
información detallada de una base de datos. Al crear
una consulta en Access 2010, defines condiciones
específicas de búsqueda para encontrar,
exactamente, la información que deseas.
¿Cómo se utilizan las consultas?
Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas
simples que puedes usar para encontrar los datos de
una tabla. Con estas puedes acceder a información de
múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una
búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la
dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla
vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a
determinado cliente. Debes tener en cuenta que una
consulta bien diseñada te puede dar información que
no podrías averiguar examinado cada uno de los
registros de la tabla de datos.

 ¿Qué es un informe en Access?


Un informe es un objeto de base de datos que se usa
para mostrar y resumir datos. Los informes
proporcionan una manera de distribuir o archivar
instantáneas de los datos, ya sea mediante su
impresión, su conversión a archivos PDF O XPS, o su
exportación a otros formatos de archivo.
Función

Un informe es un objeto de base de datos que resulta


útil para presentar la información de la base de datos
con alguno de los siguientes propósitos:
o Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
o Archivar instantáneas de los datos.
o Aportar detalles sobre un registro concreto.
o Crear etiquetas.
 TIPOS DE CONSULTAS
Consulta de selección: Recupera los datos de una o
más tablas y muestra el conjunto de registros en una
hoja de datos. Tipo de consulta más habitual.
Consulta de parámetros: Solicita al usuario que
especifique valores que definan la consulta, por
ejemplo un área específica de resultados de ventas.
Consulta de tabla de referencias cruzadas: organiza
un conjunto de registros para que su presentación sea
más clara, mediante encabezados de fila o columna.
Consulta de acción: son consultas que realizan
cambios a los registros. Existen varios tipos de
consultas de acción, de eliminación, de actualización,
de datos anexados y de creación de tablas.
 Consultas de eliminación: son comnsultas que
eliminan de una tabla los registros que cumplen
los criterios especificados.
 Consultas de actualización: son consultas que
modifican de una tabla de registros que cumplen
los criterios especificados.
 Consultas de datos anexados: son consultas que
añaden registros de una tabla al final de otra
tabla.
 Consultas de creación de tabla: son consultas
que crean una tabla a partir de registros de otra
tabla.
Consulta SQL: es una consulta avanzada que se crea
mediante una instrucción SQL. El SQL permite
especificar diversos tipos de operaciones en las
relaciones de basa de datos.

 CUADRICULA QBE
Las consultas son expresiones que, entre otras cosas,
permiten obtener datos de las bases de datos. En
Access se pueden utilizar dos lenguajes para expresar
estas consultas: QBE (Query By Example, consulta
mediante ejemplos) y SQL (Structured Query
Language, lenguaje estructurado de consulta). En este
tema usaremos fundamentalmente QBE. Query-by-
Example (QBE, Consulta mediante ejemplos) se
refiere a una familia de lenguajes que implementan
las ideas del cálculo relacional de dominios, un
lenguaje formal desarrollado para las bases de datos
relacionales. Es el nombre tanto de un lenguaje de
manipulación de datos como el de un sistema de base
de datos que incluyó a este lenguaje. El sistema QBE
se desarrolló en el Centro de desarrollo T.J. Watson,
de IBM, a principios de los años setenta y el lenguaje
de manipulación de datos QBE se usó más tarde en
QMF (Query Management Facility, mecanismo de
gestión de consultas) como opción de interfaz para
DB2. Hay varias implementaciones de este lenguaje,
entre las que se incluyen el original de IBM (Sistema
QBE), QBE de Microsoft (en Access) y QBE de DB2.
Aunque este lenguaje fue originalmente textual, las
últimas implementaciones, como la de Access,
ofrecen una interfaz gráfica para la expresión de
consultas.