MUNICIPALIDAD DE RETALHULEU

TELEFONO: 7771-0008 – 7771-2233

RETALHULEU, GUATEMALA, C. A.

RETALHULEU, RETALHULEU
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN

COTIZACION No. 07-2018

Nombre del proyecto:

MEJORAMIENTO CALLE 9A. ENTRE 1A. Y 2A. AVENIDA

ZONA 1, RETALHULEU.

BASES
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BASES PARA OFERENTES

PAG.

I. CONVOCATORIA................................................................................................................................ 3
II. INSTRUCCIONES.......................................................................................................................... 4
A. DEFINICIONES:......................................................................................................................... 4
B. ANALISIS Y ESTUDIO DE LAS BASES DE COTIZACION:.......................................................5
C. CONSULTA SOBRE LAS BASES DE COTIZACION:.................................................................5
D. REQUERIMIENTOS GENERALES:........................................................................................... 5
III. PREPARACIOÓ N DE LA OFERTA COMO REQUISITOS FUNDAMENTALES:........¡Error! Marcador no
definido.
A. PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA:....................................................................................9
B. CONSULTAS Y ACLARACIONES:............................................................................................. 9
C. CLAUSULA ESPECIAL:........................................................................................................... 10
D. VALIDEZ DE LA OFERTA:........................................................................................................ 10
E. ENTREGA DE LA OFERTA:..................................................................................................... 10
IV. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS:.......................................................10
A. SOLICITUD DE ACLARACIÓN DE LA OFERTA......................................................................12
B. CONFIDENCIALIDAD:............................................................................................................. 12
C. FORMA DE PAGO:................................................................................................................... 12
D. FACTURACIÓN:....................................................................................................................... 13
E. IMPUESTOS Y OBLIGACIONES.............................................................................................13
F. PROPIEDAD DE LAS OFERTAS.............................................................................................13
G. ERRORES U OMISIONES:...................................................................................................... 13
H. MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS:...........................................................................13
I. PLAZO DE ENTREGA:............................................................................................................ 13
J. CONSTRUCCION DE LA OBRA:............................................................................................. 14
K. DIFERENCIAS EN LOS DOCUMENTOS.................................................................................14
L. GARANTIAS:............................................................................................................................ 14
M. SANCIONES PECUNIARIAS:.................................................................................................. 17
N. ADJUDICACIÓN:...................................................................................................................... 17
V. OBJETOS DE LA PRESENTE COTIZACIOÓ N....................................................................................18
VI. ANEXO...................................................................................................................................... 18
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CONVOCATORIA

Señores
Proveedores Calificados
Presentes:

La Municipalidad de Retalhuleu, Retalhuleu en cumplimiento a las disposiciones que

establece la Ley de Contrataciones del Estado Decreto No. 57-92 y su Reglamento
Acuerdo Gubernativo No. 122-2016 y basados en su artíículo No. 17 de este
reglamento, realiza la presente convocatoria a participar en la presentacioí n de ofertas
para el proyecto denominado: “MEJORAMIENTO CALLE 9A. ENTRE 1A. Y 2A. AVENIDA ZONA 1,
RETALHULEU.” El cual se encuentra publicado en el sistema guatecompras NOG
7837992, de acuerdo a las disposiciones y especificaciones que se consignan en las
bases del evento, las cuales podraí n obtener en forma gratuita a traveí s de este portal.
La presente convocatoria podraí utilizarla para los traí mites de fianzas,
precalificaciones y cualquier otro documento para participar.

La recepcioí n de ofertas por parte de la junta Cotizadora, para proceder a la apertura

de plicas seraí el díía JUEVES 31 DE MAYO DE 2018, a las 09:00 hrs , en la Direccioí n
Municipal de Planificacioí n de la Municipalidad de Retalhuleu.

Transcurridos 30 minutos de la hora senñ alada, se cerraraí la recepcioí n de

ofertas y seraí abierta la primera plica y no seraí aceptada ninguna oferta maí s. (Base
legal articulo 24 Decreto 57-92 Ley de Contrataciones del Estado)
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INSTRUCCIONES

DEFINICIONES:

Para efectos de esta cotizacioí n los teí rminos de referencia que se consignan en el
segmento se interpretaran como allíí se indica y solo asíí:

Municipalidad: De Retalhuleu, departamento de Retalhuleu.

Convocatoria a ofertar: Solicitud girada por la municipalidad. Para que se oferten

los servicios o bienes a ser adquiridos.

Oferta: Propuesta presentada por una persona individual o

juríídica ofreciendo los servicios objeto de esta
publicacioí n.

Oferente: Persona individual o Juríídica que presenta oferta al

evento.

Adjudicatario: Persona individual o juríídica a quien la junta de cotizacioí n

otorga la adjudicacioí n del presente concurso.

Contrato: Documento suscrito entre la municipalidad y el

adjudicatario para el suministro del servicio o
construccioí n de la obra, en el cual se describiraí n las
obligaciones del contratista adjudicado para realizar la
obra, bien o servicio con la calidad requerida, del cual
forman parte todos los documentos que puedan derivarse
de este proceso.

Ley: Ley de Contrtaciones del Estado, Decreto No. 57-92 y sus

Reformas.

Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

Acuerdo Gubernativo No. 122-2016.

Guatecompras: Sistema de informacioí n en Internet y de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado,funciona a traveí s de la direccioí n
en internet www.guatecompras.gt
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ANALISIS Y ESTUDIO DE LAS BASES DE COTIZACION:

Los oferentes seraí n responsables de haber estudiado y analizado con la debida atencioí n
las Bases que rigen para este evento, seraí n tambieí n responsables de haberse informado sobre
todas las condiciones que pudiere en cualquier forma afectar el costo del artíículo cotizado, asíí
como cumplir con todo lo requerido.

La omisioí n de estos extremos seraí de riesgo exclusivo del oferente, asíí como de los
errores en que incurra por dicha omisioí n, quedando la Municipalidad exenta de cualquier
responsabilidad.

CONSULTA SOBRE LAS BASES DE COTIZACION:

Si el oferente encontrara discrepancia u omisioí n en las Bases y si la intencioí n o sentido

de las mismas estuvieran confusos, ambiguas o contradictorias, podraí solicitar hasta con dos (2)
díías de anticipacioí n de la fecha senñ alada para la recepcioí n de las ofertas, por medio del sistema
de Guatecompras, las consultas de aclaracioí n, ampliacioí n, complementacioí n o interpretacioí n de
las Bases. Las respuestas a las interrogantes formuladas seraí n dadas por el mismo medio y
pasaraí n a ser parte de las presentes Bases.

REQUERIMIENTOS GENERALES:

Cada persona individual o juríídica debidamente inscrita en el Registro de Proveedores

del Registro General de Adquisiciones del Estado y que se encuentra legalmente autorizada o
registrada para operar en el territorio nacional, podraí presentar una sola oferta. En ninguí n caso
se permitiraí que la misma persona figure como representante de otras empresas, quien actueí por
si, no puede participar representando a un tercero. (Con relación al registro específico deberá
observarse lo indicado en la literal 5 de la circular conjunta emitida el Ministerio de
Finanzas Publicas y Contraloría General de Cuentas de fecha 07 mar-16)

III. PREPARACIÓN DE LA OFERTA COMO REQUISITOS

FUNDAMENTALES
Las empresas invitadas deberaí n examinar la totalidad de la documentación,
las condiciones y las especificaciones que rigen para este evento. Solo se aceptaraí
una oferta por persona individual o juríídica, caso contrario el oferente seraí
descalificado, tal y como lo establece el artíículo No. 25, 25 bis de la ley. La empresa
oferente proveeraí toda la informacioí n requerida en la convocatoria a participar, en
sobre debidamente sellado y el representante legal firmaraí todas las hojas que
integren la oferta, asíí como deben ser debidamente foliadas, tal y como lo establece el
artíículo No. 18 literal 1) del reglamento, no se tomaraí n en cuenta ofertas que
presenten contradicciones, borrones, tachones, enmiendas, raspaduras, omisiones,
adiciones o entrelineados que no esteí n debidamente salvados antes de la firma del
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representante legal o tergiversen datos esenciales. Al no cumplir dicho proceso aquíí

descrito seraí rechazada sin responsabilidad de la respectiva junta.

La oferta debe presentarse en original y 2 copias el cual deberá contener

los documentos fundamentales siguientes:
El ííndice debe ser realizado utilizando para ello el foliado de cada uno de los
documentos detallas en las siguientes literales.

1. La oferta de acuerdo con el formulario el cual podraí n obtener en archivo

anexo a esta publicacioí n (Modelo de oferta) iraí debidamente firmada y
sellada por el oferente o su representante legal.
2. Fotocopia legalizada de la patente de comercio y/o Patente de Comercio de
Sociedad seguí n sea el caso. Documentos debidamente actualizados. Para el
caso de sociedades, fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura de
Constitucioí n de Sociedad, debidamente razonada por el registro
correspondiente.
3. Constancia de inscripcioí n en el Registro Tributario, debidamente actualizada
en original y copia de la uí ltima declaracioí n del Impuesto sobre el Valor
Agregado e Impuesto Sobre la Renta. (Declaración jurada ISR e IVA).
4. Fotocopia legalizada de los documentos del representante legal o mandatario
si fuera el caso, debidamente razonado por los registros correspondientes
(acta notarial de nombramiento de representacioí n legal y documento que
acredite su inscripcioí n en Registro Mercantil)
5. Fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificacioí n (DPI) del
propietario o representante legal o mandatario de la entidad, cuando
corresponda.
6. Certificacioí n bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones
bancarias que posee. Para el efecto deberaí contener la informacioí n
siguiente:
a) Identificacioí n del cuentahabiente;
b) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;
c) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;
d) Tiempo de manejo de la cuenta;
e) Clase de cuentahabientes;
f) Determinacioí n si posee creí ditos;
g) Saldo de deudor; y
h) Clasificacioí n o categoríía del deudor de conformidad con la normativa
correspondiente. Tal y como lo establece el artíículo No. 1 literal c) del
Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas
7. Fianza de sostenimiento de oferta por el 2% del valor de la oferta, que deberaí
de estar vigente desde la recepcioí n y apertura de plicas, hasta la
aprobacioí n de la adjudicacioí n. En cualquier caso, la fianza de
sostenimiento de oferta tendraí una vigencia de 120 díías. Sin embargo, con
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el adjudicatario puede convenirse en su proí rroga, base legal articulo No. 64

de la ley. Adicionalmente a lo establecido en el artíículo No. 59 del
reglamento, deberaí presentar certificacioí n de autenticidad emitida por la
entidad afianzadora.
8. Declaracioí n jurada en acta notarial donde consten los hechos siguientes: de
que su empresa o en su caso, su representada no estaí n comprendidos
dentro de las prohibiciones enumeradas en el artículo 80 de la Ley de
Contrataciones del Estado y de no ser deudores morosos del Estado,
conforme artíículo 19 numeral 10) y articulo 26 de la ley a si como articulo
No. 18 numeral 2) del reglamento de la ley, esta declaracioí n deberaí ser
reciente y presentarse en original.
9. Declaracioí n jurada en acta notarial donde consten los hechos siguientes:
que haga constar que toda la información y documentos anexos
proporcionados por el oferente al registro de proveedores adscrito al
Ministerio de Finanzas Públicas esta actualizada y es de fácil acceso.
Tal y como lo establece el artíículo No. 1 literal a) del Acuerdo Ministerial
24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas
10. Declaracioí n jurada en acta notarial donde consten los hechos siguientes:
sobre la inexistencia de conflicto de intereí s entre el oferente y el banco que
acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. Tal y como lo establece el
artíículo No. 1 literal d) del Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de
Finanzas Publicas
11. Registroí especíífico para este concurso del proveedor extendida por el
MICIVI (Precalificado Especíífico), asíí como el precalificado vigente de la
empresa, (Vigencia Anual de Precalificado) o constancia de inscripcioí n con
vigencia al 31 diciembre 2018, debe tener la especialidad 24.14
PAVIMENTO RIGIDO, 24.27 LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
AGRIMENSURA Y 24.56 PAVIMENTACION DE CALLES y estar dentro de
la capacidad económica desde la letra D hasta la letra R. (Además
presentar en digital formato PDF de las constancias específicas, según
lo indicado en la circular 45-2017 de fecha 07 de julio de 2017
emitida por el director y registrador del registro de precalificados de
obras –CIV- Ministerio de Comunicaciones.)
12. Constancia actualizada de estar inscrito en el Registro de proveedores de
GUATECOMPRAS (generado a traveí s del mismo sistema) en el cual indique
claramente que se encuentra habilitado. Debe ser reciente dentro del mes
de presentacioí n de ofertas.
13. Constancia de Registro Patronal ante el IGSS. ASIÓ MISMO EL REGISTRO DE
LA OBRA ANTE EL IGSS SI RESULTARE GANADOR DEL EVENTO.
14. Certificacioí n emitida por el propietario o representante legal de la empresa
oferente, indicando el plazo en que se compromete a ejecutar la obra objeto
de la presente convocatoria y debe estar emitida en hoja membretada de la
entidad. Por lo que deberaí considerar lo establecido en el artíículo 51 de la
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ley en cuanto a temporalidad y recursos disponibles de su empresa para la

prestacioí n del servicio aquíí indicado.
15. Anaí lisis detallados de la integracioí n de los costos de todos y cada uno de los
precios unitarios que se aplicaran a los diferentes conceptos o renglones de
trabajo, entendieí ndose que es a costo cerrado.
16. Cronograma general de tiempo e inversioí n.
17. Cronograma y Programa preliminar de inversioí n del 20% de anticipo de
ejecucioí n de los trabajos, de acuerdo al sistema que se especifique en las
presentes bases.
18. Certificacioí n emitida por el propietario o representante legal de la empresa
oferente, del compromiso de Calidad de materiales a utilizar asíí como
indicar que respetara cada uno de los aspectos teí cnicos y los cumpliraí a
cabalidad seguí n lo indicado en el estudio respectivo.
19. Documentos que avalen la experiencia en este tipo de evento, debidamente
documentada y detallada.
20. Pruebas de laboratorio, estas SOLO PARA LA EMPRESA QUE RESULTE
GANADOR DEL EVENTO, se solicitaran las que el Supervisor de Obras crea
necesarias.
21. Constancia de visita al lugar donde se ejecutaraí n los trabajos la cual seraí
otorgada de la siguiente manera: El Proveedor debe presentarse a la
Direccioí n Municipal de Planificacioí n, a las 11:00 horas, el díía mieí rcoles
veintitreí s de mayo del presente anñ o, (uí nico díía asignado para dicha
actividad) para recoger a la persona nombrada por dicha oficina, la que lo
acompanñ araí al emplazamiento de la obra, para luego regresar a la oficina
antes mencionada donde se le haraí entrega de la Constancia. En la visita al
lugar donde se ejecutaraí n los trabajos se deberaí n conocer las
condiciones en que se ejecutaraí n eí stos. Se consideraraí que el oferente
ha inspeccionado y examinado el emplazamiento y sus alrededores y ha
quedado satisfecho antes de presentar su oferta, en lo que respecta a todo
asunto relativo a la naturaleza del terreno y su subsuelo, la forma y las
condiciones del lugar, estructuras existentes, los detalles y niveles de las
tuberíías, conductos, alcantarillado, drenajes, cables u otros servicios
existentes, las cantidades y la ííndole de los trabajos y la maquinaria y
materiales necesarios para realizar la Obra, los medios de acceso al lugar y
el alojamiento que necesite, y que, en general, ha obtenido la informacioí n
necesaria en cuanto a posibilidades de riesgo, condiciones climaí ticas,
hidroloí gicas y naturales y otras circunstancias que podríían influir en su
oferta o afectarla. No se consideraraí ninguna reclamacioí n del Oferente
o del Contratista en relacioí n con lo anterior.
22. Presentar tres juegos de la planificacioí n completa firmada, timbrada y
sellada por un profesional con colegiado activo.

Toda la documentación antes solicitada deberá ser presentada

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debidamente foliada y en el orden aquí descrito, ya que esto se tomara en

cuenta para la calificación de las ofertas.

PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA:

Los precios deberaí n estar expresados en quetzales, en letras y nuí meros.

Los precios deben tener incluidos todos los impuestos, incluyendo el Impuesto al
Valor Agregado (IVA), y cualquier otro impuesto local que sea aplicable. No se
aceptaraí n solicitudes de reajuste de precios despueí s de que la oferta haya sido
presentada.

CONSULTAS Y ACLARACIONES:

Las empresas invitadas podraí n solicitar aclaraciones sobre los documentos de la

invitacioí n a participar. Las consultas deberaí n ser formuladas por escrito, entregadas
directamente a la junta en las oficinas municipales o en líínea por medio del sitio de
Internet (GUATECOMPRAS), al menos tres (3) díías haí biles antes de la fecha
establecida para presentar las ofertas. La municipalidad daraí respuesta por escrito a
las consultas que le sean formuladas en el sitio de Internet en la brevedad posible y a
maí s tardar dos (2) díías haí biles antes de la fecha fijada para la presentacioí n de ofertas
y las que seraí n enviadas a todos los participantes por medio del sitio web.

A si como la municipalidad en base a lo establecido en el artíículo No. 2 del

Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas, que en su parte
conducente indica: “En cualquier fase del procedimiento de contratacioí n puí blica en la
que el funcionario o empleado puí blico responsable tenga duda razonable de la
veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o
adjudicatario, deberaí requerir a este por escrito, la informacioí n y constancias que
permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos díías haí biles de conocido el
hecho, la cual deberaí anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad
concederaí al oferente o adjudicatario, audiencia por dos díías haí biles y resolveraí
dentro de un plazo similar.

En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la informacioí n y constancias

requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado puí blico responsable de la
etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratacioí n, resolveraí :
a) Rechazar la oferta, oí
b) Improbar lo actuado.

En los casos arriba senñ alados se deberaí denunciar el hecho ante el Ministerio
Puí blico, sin perjuicio de las demaí s responsabilidades administrativas o sanciones que
le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser
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proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad

Superior de la entidad que promueve el proceso de contratacioí n”

CLAUSULA ESPECIAL:

A si como la municipalidad en base a lo establecido en el artíículo No. 3 del

Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas, que en su parte
conducente indica:
CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el contratista, manifiesto que conozco las
penas relativas al delito de cohecho asíí como las disposiciones contenidas en el
Capíítulo III del Tíítulo XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la Repuí blica, Coí digo
Penal. Adicionalmente, conozco las normas juríídicas que facultan a la Autoridad
Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que
pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitacioí n en el Sistema
GUATECOMPRAS.

VALIDEZ DE LA OFERTA:

El oferente deberaí garantizar que su oferta tendraí vigencia desde la fecha de

recepcioí n de ofertas hasta la aprobacioí n de la adjudicacioí n mediante contrato, lo cual
seraí garantizado mediante la fianza de sostenimiento de oferta.

ENTREGA DE LA OFERTA:

La oferta deberaí ser entregada en la direccioí n indicada en la convocatoria al

inicio de estas bases, a maí s tardar en la fecha y hora senñ aladas, en un sobre cerrado y
deberaí de poner el sello de la empresa sobre la líínea de cierre del sobre. El
incumplimiento de esta claí usula seraí objeto de rechazo de la plica. Colocar etiqueta de
identificacioí n como se pide en el Anexo I.

Las ofertas que sean presentadas fuera del plazo indicado anteriormente, NO
serán recibidas. Basados en el artíículo 24 de la ley.

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS:

Las ofertas seraí n evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento:

a.- Primera Fase:
Apertura puí blica de las oferencias con Revisioí n Documental de caraí cter excluyente,
en la cual se comprobaraí que esteí completa la documentacioí n exigida. La falta de
alguno de los documentos indicados en la seccioí n III, "PREPARACION DE LA
OFERTA COMO REQUISITOS FUNDAMENTALES", seraí causa justificada para
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rechazar la oferta; y no seraí tomada en cuenta para el caí lculo del costo oficial,
basados en los artíículos Nos. 29 y 30 de la ley y artíículo No. 20 del reglamento.
(Este artíículo se aplicara en el caso de obras)
b.- Segunda Fase:
Aplicacioí n del Artíículo 29 de la Ley de Contrataciones del Estado, quienes
sobrevivan a la aplicacioí n de las franjas se les haraí cumplimiento de inciso “C”. (Este
artíículo se aplicara en el caso de obras)
c.- Tercera Fase:
A las ofertas aceptadas en la primera y segunda fase les seraí n aplicados los
criterios de calificacioí n siguiente:

La junta de Recepcioí n, Calificacioí n y Adjudicacioí n adjudicaraí la oferta al

OFERENTE que habiendo cumplido con todos los requisitos contemplados en estas
bases y que obtenga el mayor porcentaje. El proceso de evaluacioí n y adjudicacioí n seraí
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realizado por la Junta de recepcioí n de las ofertas. Lo actuado que provenga de los
mismos seraí notificado por la víía electroí nica a traveí s de la paí gina de GUATECOMPRAS.

La Junta de Recepcioí n, Calificacioí n y Adjudicacioí n haraí tambieí n una calificacioí n

de los oferentes que clasifiquen sucesivamente. En el caso de que el adjudicatario no
suscribiera el contrato, la negociacioí n podraí llevarse a cabo con el subsiguiente
clasificado en su orden.

SOLICITUD DE ACLARACIÓN DE LA OFERTA.

La Junta podraí solicitar a los oferentes las aclaraciones y muestras que

considere pertinentes, siempre y cuando se refieran a requisitos y condiciones
relacionados con la compra o contratacioí n que se trate. La solicitud de aclaracioí n y la
respuesta seraí n formuladas por escrito y no se solicitaraí n ni ofreceraí n cambios en los
precios ni en los aspectos substanciales de la oferta. Basados en lo que establece el
artíículo No. 27 de la ley.

CONFIDENCIALIDAD:

La actuacioí n de la Junta seraí confidencial durante el perííodo de anaí lisis y

adjudicacioí n. Todo intento de un oferente de indagar sobre el estado de la
calificación o tratar de influir en el resultado, será motivo para la descalificación
inmediata de su oferta. Los oferentes deberaí n esperar la notificacioí n por el sistema
guatecompras.

FORMA DE PAGO:

La Municipalidad efectuaraí pagos conforme a avance fíísico de la obra

debidamente aprobada por el supervisor municipal de obras y por la autoridad
administrativa superior.

Esta forma de pago, podraí variar por la disponibilidad econoí mica de la

municipalidad o la transferencia de los fondos, para la ejecucioí n de dicho proyecto.
Seguí n lo establecido en el articulo No. 62 Ley de Contrataciones del Estado.

FACTURACIÓN:

El contratista emitiraí sus facturas en quetzales, autorizadas por la SAT y con

resolucioí n actualizada dentro del periodo de vigencia, adicionalmente cumpliendo con
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todos los requisitos de ley, a nombre de: Municipalidad de Retalhuleu, con nuí mero de
NIT: 427310-9 y la presentaraí en la Tesoreríía Municipal, para el tramite establecido de
acuerdo a las normas legales.

IMPUESTOS Y OBLIGACIONES.

Los precios de la oferta deberaí n incluir el pago de todos los impuestos de

importación cuando los hubiere, la del Impuesto al Valor Agregado (IVA), y
cualquier otro impuesto aplicable.

PROPIEDAD DE LAS OFERTAS

Las ofertas que sean presentadas al presente concurso, seraí n propiedad de la

Municipalidad, quien las conservaraí en su poder, para su archivo correspondiente.

ERRORES U OMISIONES:

No se permitirá que alguna empresa pretenda aprovecharse de cualquier

error u omisión en las especificaciones que corren adjunto. En el caso de que una
empresa encontrara errores u omisiones, deberaí notificarlos a la Municipalidad para
que eí sta emita un addendum con la correccioí n.

MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS:

La Municipalidad a traveí s de la Junta podraí introducir modificaciones a los

documentos de la oferta siempre que demuestre que es en beneficio del mismo, los
cuales seraí n publicados en guatecompras, basados en el artíículo No. 19 bis y 39 bis de
la ley.

PLAZO DE ENTREGA:

El contratista estaí obligado a indicar en su oferta el plazo en que se

compromete a ejecutar la obra objeto del contrato.

CONSTRUCCION DE LA OBRA:

a.- LA OBRA a entregar es lo especificado en los aspectos teí cnicos y descripcioí n

del proyecto y/o obra, objeto del contrato.- Asíí como a los requerimientos
especiales por parte del supervisor de obras municipales, que puedan surgir en
base a la necesidad de la ejecucioí n del proyecto con el objeto de obtener la
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mejor calidad del bien o servicio a prestar.

b.- La obra se ejecutaraí en el lugar donde se indique en la visita al aí rea. En la
entrega deberaí estar presente el contratista o un representante acreditado por
el mismo para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos contractuales.
d.- La obra se consideraraí recibido por la comisioí n receptora cuando eí sta levante y
firme el acta de recepcioí n, en la que haraí constar que el contratista ha cumplido
con la entrega a entera satisfaccioí n de la comisioí n.

DIFERENCIAS EN LOS DOCUMENTOS.

En caso de existir diferencias entre los distintos documentos de la oferta, el

orden de prioridades seraí : Especificaciones teí cnicas, Calidad, Precio, Condiciones
Generales. Basados en el artíículo No. 28 de la ley y articulo No. 19 del Reglamento

GARANTIAS:

1. GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA:

La firmeza de su oferta la caucionaraí n los oferentes mediante fianza, por el DOS

POR CIENTO (2%) del valor de su oferta.

Los oferentes estaraí n obligados a sostener sus ofertas hasta que se les notifique
oficialmente la aprobacioí n de la adjudicacioí n por el sistema de guatecompras, y en
todo caso la fianza de sostenimiento de oferta tendraí una vigencia de 120 díías.

El adjudicatario acepta y se compromete a que una vez vencido el plazo de

vigencia de dicha fianza, se prorrogaraí hasta que sea substituida por la fianza de
cumplimiento de contrato, debiendo presentar inmediatamente la poí liza de proí rroga
respectiva. El calificado en segundo lugar deberaí mantenerla vigente hasta que se le
notifique oficialmente la aprobacioí n del contrato por la autoridad superior
correspondiente.

Al ser aprobada la adjudicacioí n, lo haraí del conocimiento de los oferentes, del

calificado en tercer lugar en adelante, para que cancelen su garantíía de sostenimiento
de oferta. Basados en lo que establece el artíículo No. 54 del reglamento. LAS
NOTIFICACIONES DE ADJUDICACIÓN SE REALIZARÁN POR MEDIO DEL SITIO DE
INTERNET GUATECOMPRAS.
La garantíía de sostenimiento de oferta se haraí efectiva por cualquiera de las
razones siguientes:
a.- Si el adjudicatario no sostiene su oferta
b.- Si el adjudicatario no concurre a firmar el contrato respectivo dentro del
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plazo que senñ ala el artíículo 47 de la ley.

c.- Si el adjudicatario, habiendo suscrito el contrato, no presenta la poí liza
de la fianza de cumplimiento dentro del teí rmino que fija el artíículo 53
del Reglamento, como requisito previo a la aprobacioí n del contrato.

En cualquier de los casos anteriores, la adjudicacioí n que se hubiere hecho

quedaraí sin efecto, debiendo ser llamado a negociar el Oferente calificado en el
segundo lugar.

Con base en el informe que rinda el Supervisor, la Municipalidad, exigiraí por

escrito el pago de la fianza, acompanñ ando la informacioí n y documentacioí n
pertinentes y la afianzadora haraí el pago conforme lo establece el artíículo 1030 del
Coí digo de Comercio. Todo lo anterior se haraí constar expresamente en la poí liza
respectiva y, si la caucioí n fuere en efectivo, al hacer el depoí sito el Oferente
aceptara que, de incumplir, no se le reintegraraí la garantíía prestada.

2. FIANZA DE CUMPLIMIENTO

Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones

estipuladas en el Contrato, el adjudicatario deberaí presentar fianza por un DIEZ
POR CIENTO (10%) del monto del contrato respectivo. La fianza de cumplimiento
cubriraí los aspectos contemplados en el artíículo 55 del reglamento, en los
porcentajes allíí senñ alados. La poí liza de dicha fianza deberaí ser emitida a favor y a
entera satisfaccioí n de la Municipalidad, por una Afianzadora de reconocida
solvencia financiera, autorizada para operar en la Repuí blica de Guatemala.

La constitucioí n y presentacioí n de la Fianza de Cumplimiento de Contrato seraí

requisito previo a la aprobacioí n del contrato por la autoridad superior
correspondiente, seguí n como lo establece el artíículo 42 del reglamento. A si como
el contrato deberaí quedar aprobada dentro del teí rmino que fija el Artíículo 47 de la
Ley de Contrataciones del Estado.

La Municipalidad haraí efectiva la fianza de Cumplimiento en los siguientes casos:

 Si el contratista no presenta los Certificados de Garantíía de
Funcionamiento y Calidad dentro de los quince (15) díías siguientes a la entrega
de los servicios contratados.
 Si el Contratista no presenta la constancia (acta recepcioí n de obra) que
es extendida por esta Municipalidad, y en la cual hace constar que ha recibido a
su entera satisfaccioí n el bien objeto del contrato.
 Si el contratista deja de cumplir con las obligaciones derivadas de la Ley
y del contrato.
Si se produjera el incumplimiento por parte del contratista, la Municipalidad,
Solicitaraí por escrito y en forma fundamentada el pago de la fianza a la
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afianzadora, debiendo esta uí ltima hacer el pago conforme el artíículo 1030 del
coí digo de Comercio (10 díías cuando hay afianzamiento directo y 30 díías cuando
hay re afianzamiento). Todo lo anterior se haraí constar expresamente en la poí liza
respectiva.

3. FIANZA POR ANTICIPO:

Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el contratista

constituiraí garantíía mediante fianza por el monto de un cien por ciento (100%) del
mismo. La garantíía podraí reducirse en la medida que se amortice el valor del
anticipo cubriendo siempre el maí ximo del saldo deudor y estaraí vigente hasta su
total amortizacioí n. El reglamento de la ley de Contrataciones del Estado,
estableceraí el procedimiento de reduccioí n y lo concerniente en los casos de
rescisioí n, resolucioí n y terminacioí n del contrato. Basados en lo que establece el
artíículo 66 de la ley y articulo 57 del reglamento de la ley.

4. FIANZA DE CONSERVACIÓN DE OBRA O DE CALIDAD:

El contratista responderaí por la conservacioí n de la obra, que cubre el valor de

las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren
durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la
fecha de recepcioí n de la obra. La garantíía de conservacioí n de obra, deberaí otorgarse
por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato, como
requisito previo para la recepcioí n de la obra.

El vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto en el paí rrafo anterior,

no exime al contratista de las responsabilidades de destruccioí n o deterioro de la obra
debido a dolo o culpa de su parte, por el plazo de cinco (5) anñ os, a partir de la
recepcioí n definitiva de la obra o servicio.

5. SALDOS DEUDORES:

Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor de la

Municipalidad en la liquidacioí n, el contratista deberaí presentar fianza, por el
cinco por ciento (5%) del valor original del contrato.

Esta garantíía deberaí otorgarse simultaí neamente con la conservacioí n de obra

como requisito previo para la recepcioí n de obra. Aprobada la liquidación, si no
hubiere saldos deudores, se cancelará esta garantía.

En base a lo que establece el reglamento en su: (aplicable para todas las fianzas
obligadas a presentar)
Articulo 59. Autenticidad de las Fianzas: Para efectos de lo regulado en el
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artíículo 69 de la Ley, la autenticidad de las fianzas se verificara mediante la

certificacioí n de autenticidad que emita la entidad afianzadora, misma que deberaí
anexarse a la poí liza respectiva, en donde se haraí constar que la fianza ha sido
emitida en cumplimiento de la Ley que rige la emisioí n de fianzas y que el firmante
de la poí liza posee las facultades y competencias respectivas.

SANCIONES PECUNIARIAS:

Si el Contratista se atrasare en la entrega del servicio dentro del plazo pactado,

pagaraí una sancioí n por retraso equivalente al CERO PUNTO CINCO POR MILLAR
del monto del contrato por cada díía de atraso en que incurriere.

ADJUDICACIÓN:

La junta deberaí adjudicar la adquisicioí n del bien al oferente que haya

presentado la oferta maí s conveniente a los intereses de la Municipalidad. La mayor o
menor conveniencia de las ofertas se determinaraí de la aplicacioí n de los criterios de
calificacioí n establecidos en la fase de calificación de estos documentos.

OBJETOS DE LA PRESENTE COTIZACIÓN

Descripción

Al formalizarse la negociacioí n la Municipalidad y la empresa contratista, deberaí n

firmar un contrato para que queden por escrito las obligaciones y responsabilidades
de cada una de las partes, con relacioí n a la ejecucioí n del estudio, proyecto, obra, bien o
servicio objeto de este proceso, con el objeto de que la obra quede con la calidad
requerida.
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ANEXO

ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN

Municipalidad de Retalhuleu
Departamento de Retalhuleu
“Junta Cotizadora”

EMPRESA: ________________________________________

TELEFONO : ____________________NIT No.____________

PERSONA RESPONSABLE:___________________________

FECHA DE ENTREGA: __ /__ /__ HORA: ___ :____

PROYECTO:_______________________________________

NOG: ___________________

FORMULARIO DE COTIZACIÓN NO. 07-2018

MUNICIPALIDAD DE RETALHULEU
 MUNICIPALIDAD DE RETALHULEU
TELEFONO: 7771-0008 – 7771-2233
RETALHULEU, GUATEMALA, C. A.

TELEFONO: 7771 2233 Y 7771 0008

NOMBRE DEL PROPIETARIO: _____________________________________________________

RAZOÓ N SOCIAL: __________________________________________________________________

DIRECCIOÓ N: ___________________________________________________ No. _______________

OFERTA SOSTENIDA POR __________ DIÓAS. PLAZO DE ENTREGA: _________________ PUNTO DE

ENTREGA: _____________________________________________________________

_________________________________________________________ F. Y SELLO: ____________________

NOMBRE DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL

ORIGINAL: MUNICIPALIDAD COPIA: INTERESADO. FECHA: _______________________