Tome como ejemplo una empresa con la que este familiarizado, ¿Puede encontrar algunas de las deficiencias que por lo común ocurren en las estructuras de la organización
En esta empresa se encarga de brindar un servicio, se puede encontrar
deficiencias en la estructura de la organización, ya que a veces en algunos casos muchas personas no hacen lo que deben, si no que se dedican a realizar otras actividades y entre compañeros no tiene una buena relación, siendo esto un elemento que perjudica mucho la organización ya que no están enfocados en lo que tienen que realizar y esto hace que no rindan el 100 por ciento en la organización, ya que no lo hacen con entusiasmo, sino que lo hacen por pura necesidad
LIDERAZGO POBRE El liderazgo juega un papel vital en la aplicación y
observancia de la estructura organizativa. Si una estructura es eficaz, pero no tiene forma de rendición de cuentas o maneras de hacer cumplir las políticas, la estructura no será productiva. Por ejemplo, si una política de la compañía para la tienda de café es que los empleados puedan tener una bebida gratis 30 minutos antes de su turno, pero el líder del equipo permite a los empleados conseguir bebidas gratis en cualquier momento, lo que sucederá es que la política se vuelve obsoleta porque no se aplica. El liderazgo efectivo refuerza y alienta a otros a obedecer la política de empresa.
FALTA DE VISION La estructura depende de la visión, metas y
dirección. Si no hay una meta o una dirección proporcionada por los miembros de la organización, los empleados pueden carecer de motivación y ser improductivos. Una empresa necesita establecer una declaración de su misión que defina su razón de ser. La declaración de la misión debería incluir los valores fundamentales que ayuden a explicar cómo la declaración de la misión se lleva a cabo en los asuntos cotidianos de la empresa. Estos dos elementos proporcionan la visión, objetivos y directrices sobre la manera de llevarlos a cabo. FALTA DE TROALIMENTACION La retroalimentación es la capacidad de los clientes y empleados de expresar sus opiniones, inquietudes e ideas. Sin retroalimentación, el liderazgo en una empresa puede ser enfrentado con una visión de túnel en el que sólo se ve a la organización de arriba hacia abajo. Los comentarios ayudan a la gerencia y a los ejecutivos para evaluar su eficacia en la comunicación, en los sistemas implementados y en las políticas establecidas. Algunos ejemplos de mecanismos eficaces son las encuestas, los grupos de discusión y las reuniones uno a uno. La falta de información puede crear un entorno de trabajo de frustración, haciendo que los empleados no se sientan apreciados y no encuentren su identidad en sus puestos de trabajo. La falta de motivación y propósito entre los empleados pueden causar una alta tasa de rotación, mal servicio al cliente y un ambiente que provoque conflictos.
2. En ocasiones se dice que el organigrama típico no es democrático , ya que
se destaca la superioridad e inferioridad de personas y cargos.
En ocasiones se dice que el organigrama típico no es democrático.
Para mí eso es un desbalance porque no están las personas más capacitadas en puestos tan importantes como lo son jefatura y supervisión. La estructura creo también está mal en el sentido que no es flexible ya que no escuchan las opiniones Creo que no es democrático porque en gran parte de las instituciones o de las empresas, realizan su organigrama de acuerdo a los cargos alto de personas con títulos de profesional, y marginan muchas veces al trabajador que tan solo tiene su título pero que si tienen el conocimiento necesario para el puesto, y de sacar adelante a la empresa, estas personas deberían ocupar el puesto por el conocimiento que tienen ya que la empresa seria mas efectiva. 3. Que tendría que saber para planear la estructura de una Organización? Con que anticipación debería planearla Como procedería para elaborar ese plan. PASO cualquiera sea las características que tenga la empresa, siempre debes realizar cuatro pasos: Planificar, organizar, dirigir y controlar. Estas actividades se desarrollan en el orden mencionado, pero normalmente se desarrollan también en forma casi simultánea. Para ejecutarlas debes responder algunas preguntas claves. PLANIFICAR En primer lugar define el objetivo de tu negocio, es decir la Visión y Misión. La Misión.. . Para una buena organización es necesario establecer objetivos y una planeación ordenada Se debe de planear con anticipación de saber que voy a solucionar todos los problemas y reducirlos a los más mínimo posible para que sea más fácil