Preparar la certificación PMP de

PMI

Preparar la certificación PMP de PMI

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 PREPARAR LA CERTIFICACIÓN PMP DE PMI

La certificación por un organismo profesional, objetivo y externo, de los conocimientos y

destrezas que se poseen sobre Dirección de Proyectos, es una forma de poner en valor todo el
conocimiento adquirido y la práctica que se ha desarrollado durante el estudio. PMI tiene
diversas certificaciones, para aquellos que posean elevada experiencia en dirigir proyectos la
certificación es la PMP.

CONTENIDO

En esta Unidad Didáctica se desarrollan los siguientes contenidos:

¿En qué consiste la certificación PMP? .............................................................................. 3
Consejos para preparar el examen de certificación PMP ...................................................... 8
Ejemplos de preguntas PMP ............................................................................................ 9

HABILIDAD

En esta Unidad Didáctica deberás realizar los siguientes ejercicios para desarrollar tus
habilidades profesionales:

Test simulacro examen PMP

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¿En qué consiste la certificación PMP?

El Project Management Institute ofrece ocho tipos de certificación.

Tipos de certificación según PMI

Certified Associate in Aquel que ha demostrado conocer la terminología básica y

Project Management los procesos más importantes del ámbito de la gestión de
(CAMP)® proyectos.

Necesaria educación específica y de experiencia. Acepta

Project Management
Professional (PMP)®
ceñirse a un código de conducta profesional y ha pasado
un examen designado para determinar y medir
objetivamente su conocimiento en gestión de proyectos.
Adicionalmente, un PMP® debe satisfacer requerimientos
de certificación continuos, de lo contrario pierde la
certificación.

Aquel que ha experimentado una educación específica y

Program posee vasta experiencia en dirección de proyectos y
Management programas, también ha aceptado ceñirse al código de
Professional ética y conducta profesional del PMI®.
(PgMP)® Los credenciales CAPM® o PMP® no son requisitos previos
para obtener la certificación PgMP®.

Portfolio Aquel con gran experiencia y habilidades en la dirección

Management de carteras de proyectos.
Professional Además de la experiencia en dirección de carteras, se
(PfMP)SM requiere experiencia en alta dirección.
PMI Agile Certified
Persona con demostrado conocimiento y experiencia en el
Practitioner (PMI-
manejo de metodologías ágiles de dirección de proyectos.
ACP)®
PMI Risk
Persona con conocimientos demostrados y experto en el
Management
área de identificación de los riesgos vinculados a los
Professional (PMI-
proyectos.
RMP)®
PMI Scheduling
Especializado en desarrollar y mantener el calendario y la
Professional (PMI-
programación de proyectos.
SP)®
Experiencia en la dirección de proyectos, en el ámbito de
OPM3® Professional la consultoría y en el modelo de madurez OPM3®
Certification desarrollado por el PMI® para servir como estándar de
dirección de organizaciones que gestionan proyectos.

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 La certificación PMP (Project Management Professional) está dirigida a todas aquellas
personas que conozcan la Dirección de Proyectos y posean experiencia en dirigir proyectos y
en formar parte de equipos de proyectos.

Está indicada para aquellas personas que llevan varios años desarrollando su carrera
profesional en Dirección de Proyectos dirigiendo y liderando equipos de proyecto.

¿A quién va dirigida?

La certificación PMP está dirigida a:

Profesionales con experiencia que busquen certificar sus habilidades y competencias en

Dirección de Proyectos o reconocimiento profesional.
Profesionales en búsqueda de empleo o de mejora profesional que necesiten acreditar
que poseen conocimiento, experiencia, competencias y habilidades en Dirección de
Proyectos.
Empresas que se plantean formalizar los conocimientos en Dirección de Proyectos de sus
empleados, incrementando el valor del empleado dentro de la organización, la
credibilidad, la mejora continua y la confianza de los interesados de los proyectos de la
empresa.
Directores de proyecto sin una carrera universitaria pero con dilatada experiencia en
Dirección de Proyectos, que quieren demostrar sus competencias en esta disciplina

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Requisitos necesarios

Para poder optar a la certificación PMP se deben cumplir varios requisitos según la opción
que pueda seleccionar cada persona:

Requisitos

Titulación universitaria de cuatro años

Opción 1 Mínimo de 3 años (36 meses) de experiencia profesional en
(con titulación Dirección de Proyectos, con al menos 4500 horas (no
universitaria) superpuestas) liderando y dirigiendo tareas del proyecto.
35 horas de formación (35 contact hours)

Diploma de educación secundaria

Opción 2 Mínimo de 5 años (60 meses) de experiencia profesional en
(sin titulación Dirección de Proyectos, con al menos 7500 horas (no
universitaria) superpuestas) liderando y dirigiendo tareas del proyecto.
35 horas de formación (35 contact hours)

Las horas de experiencia en proyectos se pueden considerar todas aquellas de proyectos

en los que hayas participado. Así aunque hayan transcurrido en una empresa que trabaja por
procesos productivos, si has participado en un proyecto de renovación de una línea de
producción, en el proyecto de implantación de un SGCalidad o similar, son actividades que se
pueden considerar proyectos y pueden ser utilizadas para justificar estas horas de experiencia.
Es necesario que estén documentadas y firmadas por un superior, porque en el caso de que
PMI audite tus requisitos será necesario que envíes estos justificantes.

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Justificación de la experiencia

A continuación se exponen algunos consejos para justificar la experiencia.

Respecto a la descripción de los proyectos:

Debe ser realizada en inglés y debe consistir en un resumen a alto nivel de las tareas
lideradas y dirigidas en el proyecto. (ej. Initiating: develop project charter, etc.;
Planning: Scope definition, etc.; and so on).
Se requiere experiencia en todos y cada uno de los grupos de procesos y áreas, pero no
es necesario que en cada proyecto se haya tenido experiencia en todos y cada uno de
los grupos de proceso y áreas.
Se deben describir todos y cada uno de los proyectos incluidos en la solicitud. Revisa las
descripciones de los proyectos.
El objetivo del proyecto en una sola frase breve
Los entregables del proyecto agrupados por grupos de procesos (inicio, planificación,
ejecución, monitorización y control y cierre)
El resultado del proyecto en una sola frase breve

PMI requiere de sus candidatos PMP:

Realizar sus funciones bajo supervisión y hacerse responsable de todos los aspectos del
proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Liderar y dirigir equipos multifuncionales para entregar proyectos con las restricciones
de plazo, coste y recursos.
Demostrar conocimiento y experiencia suficientes para aplicar adecuadamente la
metodología a los proyectos en los que han sido bien definidos los requisitos y los
entregables del proyecto.

Características y contenidos del examen PMP

El examen PMP, consta de 200 preguntas con 4 opciones para responder, de las cuales
solo una será correcta o la más válida. La duración será de 4 horas. De estas 200 preguntas,
25 no puntúan para el examen, pero en ningún momento se sabe cuáles son estas 25
preguntas que sirven de prueba para datos internos del PMI.

Las preguntas abarcan todos los grupos de procesos de dirección de proyectos con los
siguientes porcentajes:

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 Grupos de procesos Porcentaje (%)

Inicio 13

Planificación 24

Ejecución 30

Monitorización y control 25

Cierre 8

En el Capítulo de Costa Rica han traducido el manual de certificación PMP al español.

ENLACE A PÁGINA WEB

A continuación puedes ver la página Web del capítulo de PMI de Costa

Rica donde se puede descargar el manual en español para la
Certificación PMP.

No obstante de lo aquí indicado, se tomará como prescriptivo lo último dispuesto en la

página oficial de PMI.

ENLACE A PÁGINA WEB

A continuación puedes ver la página Web de PMI donde se establecen

las bases para la Certificación PMP.

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Consejos para preparar el examen de certificación PMP

Hacerse miembro de PMI disminuye el coste del examen y permite acceder

gratuitamente al PMBOK y a muchos otros libros y literatura de PMI.
Leer el manual de certificación de PMP.
Leer y estudiar con detenimiento el PMBOK, todos los capítulos, las entradas,
herramientas y salidas de cada proceso y las relaciones entre los procesos y áreas de
conocimientos.
Saber contextualizar las preguntas. Para poder optar al examen PMP es necesaria
experiencia así que en el examen será necesario poner esta habilidad en práctica.
Conocer y haber puesto en juego las habilidades interpersonales o competencias de
comportamiento en proyectos puesto que habrá muchas preguntas que sepas contestar
aplicando estas habilidades.
A la hora de contestar las preguntas y estudiar las respuestas se debe tomar el papel de
un director de proyectos de gran envergadura que implique a decenas de involucrados,
un elevado presupuesto y gran cantidad de riesgos. También se debe interiorizar que la
dirección del proyecto se ha realizado de forma tal que sigue todas las indicaciones y
procesos del PMBOK.
Habrá preguntas con cálculos, así que es necesario que domines a la perfección los
términos y ecuaciones de aspectos de la Dirección de Proyectos como el Método del
Valor Ganado, cálculo de holguras, VAN o TIR.
Se incluirán preguntas sobre la responsabilidad ética y social de un profesional de la
Dirección de Proyectos.
Las preguntas pueden incluir aspectos que no son necesarios para saber cuál es la
respuesta correcta. Debes tratar de buscar entre todo el enunciado de la pregunta qué
es lo que realmente se está preguntando.
Coger soltura a la hora de hacer el examen practicando la realización de exámenes.
Libros y simuladores: puedes encontrar libros y simuladores de preguntas que pueden
ayudarte en la preparación de este examen.

Para facilitar el estudio y preparación del examen se incluyen en esta asignatura recursos
extra, entre los que puedes encontrar diagramas de flujo simplificados de los procesos del
PMBOK o un documento sobre la responsabilidad ética y social del director del proyecto.

DOCUMENTO PARA DESCARGAR (En la plataforma)

Comportamiento ético y responsable

LECTURA RECOMENDADA

Se recomienda la lectura del PMBOK 5ª Edición, así como libros sobre

el tema de otros autores: Rita Mulcahy, Pablo Lledó, etc.

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Ejemplos de preguntas PMP

A continuación se muestran algunos ejemplos de preguntas de PMP que podrás encontrar

en el test con el razonamiento para la respuesta elegida.

Pregunta 1
Un director de proyectos con amplia experiencia en dirección de proyectos complejos,
está trabajando actualmente en una pequeña organización matricial equilibrada. ¿Qué
afirmación de las siguientes se puede decir que es verdadera?
a) Las comunicaciones son simples y fáciles
b) No existen conflictos de intereses a la hora de asignar recursos
c) La comunicación es compleja
d) Los miembros de los proyectos tendrán una sede permanente

La respuesta correcta es la c). Las comunicaciones en las organizaciones matriciales son

complejas ya que involucran a miembros de toda la organización. El resto de respuestas no
son ciertas en una organización matricial equilibrada.

Pregunta 2
En un proyecto intervienen 6 personas, pero a lo largo de su ejecución se incorpora otro
miembro al equipo del proyecto. ¿Cuántos canales de comunicación más se deben considerar?
a) 6
b) 15
c) 21
d) 42

La respuesta correcta es la a).

La cantidad de posibles canales de comunicación entre N personas es igual a: (N (N-1))/2
Teniendo en cuenta esa fórmula, entre 6 personas pueden establecerse (6 (6-1))/2= 15
canales de comunicación.
Si al proyecto se incorpora otro miembro, el número de personas pasa a ser 7, y entre 7
personas pueden establecerse (7 (7-1))/2= 21 canales de comunicación.
La pregunta es ¿cuántos canales de comunicación más se deben considerar?, por lo que
se está pidiendo la diferencia entre ambas situaciones, 21-15 = 6 canales de comunicación
más.

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 Pregunta 3
En el proyecto que usted dirige, un gerente con gran importancia en el proyecto quiere
hacer un cambio al proyecto cuando este ya está bastante avanzado. ¿Qué es lo primero que
usted debe hacer?
a) Reunirse con el cliente para consultarle si el cambio le parece apropiado.
b) Evaluar el impacto del cambio en el proyecto.
c) Desestimar el cambio pues el proyecto ya está en marcha.
d) Aprobar el cambio, ya que el gerente que lo ha propuesto tiene gran poder e
influencia.

La respuesta correcta es la b).

Aunque el proyecto ya esté en marcha, no significa que todos los cambios propuestos
deban ser rechazados, siguiendo el procedimiento oportuno, se debe decidir si el cambio será
aprobado o no.
Del mismo modo, el hecho de que la solicitud de cambio provenga de una persona de
gran influencia no significa que el cambio deba ser aceptado sin seguir procedimiento
estipulado. A buen seguro al evaluar el impacto del cambio se tendrá en cuenta el poder del
solicitante, pero el cambio no puede ser aceptado sin más.
Para responder correctamente a esta pregunta, hay que prestar atención al enunciado, ya
qué se pregunta “¿qué es lo primero que hay que hacer?”. Reunirse con el cliente para
consultarle si el cambio le parece apropiado puede ser necesario, pero en ningún caso será lo
primero que el Director del Proyecto realice, ya que el primer paso ante una solicitud de
cambio debe ser su evaluación.

Pregunta 4
Entre los factores empleados para evaluar un riesgo NO se encuentra:
a) Probabilidad de afectar a aspectos críticos
b) Cuantía de la prima del seguro
c) Evento desencadenante
d) Presupuesto del proyecto

La respuesta correcta es la b). Las primas de seguro se tendrán en cuenta

exclusivamente al definir la estrategia para tratar con el riesgo.

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 Pregunta 5
Un director de proyecto está reunido con su equipo en las primeras etapas del proyecto,
identificando amenazas que puedan afectar a los objetivos del proyecto. Durante la
identificación de un riesgo, la reunión deriva hacia la EDT del proyecto. ¿Cuál de las siguientes
afirmaciones podrían escucharse en la conversación?
a) Es necesario la realización de un análisis cuantitativo de todos los riesgos que se
identifiquen en esta reunión.
b) Las actividades a las que podría afectar esta amenaza se deben buscar en el
diccionario de la EDT del proyecto.
c) El entregable al que afecta este riesgo no se encuentra en la EDT del proyecto.
d) Se podrá estudiar este riesgo en la verificación del alcance, cuando se verifique si el
alcance establecido es apropiado para el proyecto emprendido.

La respuesta correcta es la b). Las actividades en las que se desagregan cada uno de los
paquetes de trabajo de la EDT se encuentran en el diccionario de la EDT. El resto de
afirmaciones no deberían escucharse en una conversación entre personas formadas en
Dirección de Proyectos: no es necesario la realización siempre del análisis cuantitativo de
riesgos, todos los entregables deben estar incluidos en la EDT y el proceso verificar el alcance
no trata de verificar el enunciado del alcance, sino de la aceptación formal de los entregables
finalizados.

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Business Project Management Solutions and Technologies S.L.

Reservados todos los derechos. El contenido de esta obra está protegido por la Ley. Queda prohibida
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TÍTULO DE LA UD

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