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Escuela de Ingeniería
Ingeniería Civil Industrial
Administración de Proyectos
Jorge López
Samuel Ossandón
INDICE
1.- INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 3
2.- ORGANIZACIÓN.................................................................................................................................... 4
2.1 Nombre del Grupo e Integrantes: .......................................................................................... 4
2.2 Cargos/Roles/Funciones: .......................................................................................................... 4
2.3 Objetivo General:........................................................................................................................ 4
2.4 Objetivos Específicos: ................................................................................................................. 5
2.5 Justificación del Proyecto......................................................................................................... 5
3.- REGISTRO DE LOS INTERESADOS ....................................................................................................... 6
4.- CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ....................................................................................................... 8
5.- ACTA DE CONSTITUCIÓN .................................................................................................................. 10
6.- PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO................................................................................ 11
6.1 Plan de Gestión de Interesados ................................................................................................ 12
6.2 Plan de Gestión del Alcance .................................................................................................... 12
7. DOCUMENTOS DEL PROYECTO ........................................................................................................ 12
7.1 Documentación de Requisitos .................................................................................................. 13
7.2 Matriz de Trazabilidad de Requisitos ....................................................................................... 13
7.3 Enunciado del Proyecto.............................................................................................................. 13
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1.- INTRODUCCIÓN
Watt’s S.A es una de las empresas de alimentos más importantes de Chile. Esta abarca 28
prestigiosas marcas y una amplia variedad de productos. Algunas de estas marcas son: Watt’s,
Calo, Lonco Leche, Chef, Wasil, Danone, entre otras. Teniendo productos como: Lácteos, jugos,
aceites, postres, conservas, entre otros.
Sus productos son elaborados en plantas productivas con tecnología avanzada, ubicadas en
Santiago, Buin, Linares y Osorno, que cuentan personal altamente capacitado y cuidadosos
sistemas de aseguramiento de calidad, que permiten garantizar un resultado que cumple con
los estándares nacionales e internacionales.
La tecnología UHT (Ultra High Temperature), se utiliza para aquellos productos con un nivel de
acidez bajo (pH superior a 4,6), como la leche UHT, la leche saborizada UHT, las cremas UHT, la
leche de soja y otras alternativas lácteas. El mismo proceso también se utiliza para esterilizar
alimentos preparados, como sopas, salsas, postres, preparaciones a base de tomate y frutas, y
alimento para bebé.
Este proceso consiste en calentar el producto a más de 135°C, lo que destruye todos los
microorganismos, lo que hace que el producto final sea apto para la distribución a temperatura
ambiente.
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2.- ORGANIZACIÓN
Integrantes:
2.2 Cargos/Roles/Funciones:
La siguiente tabla expone los cargos de cada uno de los integrantes y sus determinadas
funciones:
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4) Evaluar resultados.
Este proyecto busca mejorar la confiabilidad del proceso, con mediciones e ingresos de
datos automatizados en tiempo real para evitar errores al liberar o bloquear un producto
dado lo manual del proceso.
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Recursos Influencia:
Menor uso de
utilizados en el Media
recursos y mayor
Rodolfo Véliz Gerente proyecto Poder: Planificación
Watt's rendimiento sobre Interno Reticente
Möller General acordes a Alto y Cierre
el capital
presupuesto Impacto:
invertido.
general. Alto
Automatización
del proceso de Influencia:
Inicio,
liberación de Proceso de Alta
Planificación,
Edgard Tepper Gerente de productos UHT liberación de Poder:
Watt's Seguimiento Interno Líder
Bernal Operaciones en el menor productos UHT Alto
y control, y
tiempo y con un eficiente. Impacto:
Cierre
menor costo Alto
posible.
Influencia:
Productos UHT
Media
Gerente de Verificación de cumplan con
Poder:
Henning Nielsen Watt's Calidad y calidad de mínimo de Cierre Interno Partidario
Medio
TPM. producto final. calidad para el
Impacto:
consumo.
Medio
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Influencia:
Proceso Inicio,
Implementación Alta
automatizado que Planificación,
Gerente de de Poder:
John Neary Anker Watt's cumpla con los Ejecución y Interno Partidario
Desarrollo. automatización Medio
estándares de Seguimiento
del proceso. Impacto:
sistemas. y control
Alto
Influencia:
Capacitación y Baja
Usuarios de área facilidad del Proceso más fácil Poder:
Watt's Usuario Cierre Interno Neutral
de producción proceso de de operar. Bajo
automatización. Impacto:
Bajo
Resultado del
proyecto y Influencia:
Verificación y
producto de la Baja
Regulación de
Gobierno Ministerio de empresa, cumpla Poder:
- normas de Cierre Externo Desconocedor
de Chile Salud con normas Baja
calidad
sanitarias Impacto:
sanitarias.
gubernamentales Alto
para su consumo.
Influencia:
Cliente final o Calidad en
Baja
empresas productos Alta calidad en
Poder:
comercializadoras - Cliente Watt´s que productos para su Cierre Externo Desconocedor
Bajo
de productos salen del consumo.
Impacto:
Watt's. proceso UHT.
Bajo
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El ciclo de vida de este proyecto se compone de fases sucesivas compuestas por tareas
planificadas. Según el modelo de ciclo de vida, la sucesión de fases puede ampliarse
con bucles de realimentación, de manera que lo que conceptualmente se considera una
misma fase se pueda ejecutar más de una vez a lo largo de un proyecto(iteración), recibiendo
en cada pasada de ejecución aportaciones de los resultados intermedios que se van
produciendo (retroalimentación).
4.1.1 Analizar
El Hecho de que lácteos UHT represente el 35% del volumen de ventas de Watt´s Chile,
hizo que se buscara una mejora en el proceso de liberación de productos UHT. Llevando un
análisis detallado del proceso que arrojó un problema donde se identificó que el registro de
productos se lleva en hojas físicas, las cuales son traspasadas manualmente al sistema,
realizando una vez al mes un informe de calidad manual.
4.2.1 Diseñar
Medir e ingreso automáticamente el pH a un repositorio físico o en la nube. Aplicación
reglas de negocio dadas por la especificación de pH de los productos para lograr el estándar
establecido por la empresa. Generación alertas y Gestión sobre las mediciones para así
disminuir los tiempos de liberación y horas extras del personal.
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4.2.2 Planificar
La duración del proyecto tiene como plazo 1 año 3 meses. En el cual, el primer mes fue
de análisis de la situación actual por parte de la empresa. La planificación y diseño dura 3
meses con un proceso de ejecución de 9 meses que consisten en capacitación de personal,
implementar la nueva maquinaria y desarrollo e integración, con una marcha blanca de 1 mes
(mes de prueba) para que el personal se adapte al nuevo sistema, finalizando con 1 mes para
desarrollar informes del proyecto y entregables finales.
La siguiente tabla muestra los costos de la planificación del proyecto:
Ítem $ MM
HW (3 Medidor pH Digital;
Microcontrolador con interfaces 1.5
(redes); escaneo de fechas)
4.5.1 Monitorear: Realizar un constante seguimiento del proyecto es la clave del éxito de
este mismo, identificar un encargado (director del proyecto) que se enfoque en mantener un
monitoreo de las actividades ya sea de planificación ejecución e incluso cierre, hará que el
funcionamiento del proyecto sea eficiente y no se estanque en fases donde se detecte un
problema el cual puede haber sido gatillado en fases anteriores.
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