ARQUIVAMENTO
ROTINAS DE ARQUIVAMENTO
a) inspeção: leitura do último despacho para
verificar se o documento destina-se ao
arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina
de trâmite pré-estabelecida.
b) estudo: é a leitura do documento para verificação
das informações que lhe serão atribuídas e se há
antecedentes ou necessidade se fazer referências
cruzadas.
c) classificação: determinar sob que codificação
deverá ser arquivado o documento e se haverá
necessidade de utilizar referências cruzadas. Se a
classificação não tiver sido feita pelo Protocolo, a
mesma ocorrerá nessa etapa.
d) codificação: etapa na qual são colocados nos
documentos os símbolos referentes ao método de
arquivamento que foi utilizado, podendo ser letras,
números, cores, etc.
e) ordenação: agrupar os documentos de acordo
com a codificação aposta, separando-os por guias
de ordenação (fichas), em escaninhos ou
classificadores.
f) guarda dos Documentos: é o arquivamento, ou
seja, a guarda ordenada dos documentos ou
inserção do documento na unidade de
arquivamento pré-estabelecida
1 - (Quadrix / CREF - 7ª Região (DF)) O arquivamento de um documento na fase
corrente envolve várias rotinas. Ao se solicitar ao Auxiliar de Atendimento que proceda
à leitura do último despacho, verificando se, de fato, o documento destina-se ao
arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite preestabelecida – pois
nem sempre os documentos são encaminhados ao arquivo com a finalidade de serem
arquivados, mas de serem anexados ou apensados a outros ou, simplesmente, de
fornecerem uma informação –, ele está pondo em prática qual destas rotinas?

a) Destinação.
b) Inspeção.
c) Consulta.
d) Verificação.
e) Autuação.
2. (Cespe – MCTI) A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e
posterior ao arquivamento.

3. (CESPE ANAC) Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta
ordem, arquivado, ordenado e classificado.

4. (Cespe MC) Após classificado, o documento de arquivo deve ser ordenado em uma
unidade de classificação, com o objetivo de facilitar o acesso.

5. (Cespe - ANTAQ) A sequência adequada para a organização do documento de arquivo é o

arquivamento, a ordenação e a classificação.

6. (Cespe – FUNPRESP JUD) Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a

ordenação, fase na qual os documentos são organizados de acordo com a classificação e a
codificação estabelecidas na instituição.
 Pasta AZ

Pasta Suspensa

Arquivamento vertical
Caixa-arquivo

Pasta Suspensa

Arquivamento horizontal
2 (Quadrix CRA-AC) A organização é fundamental no ambiente de trabalho. Além do
arquivamento, os documentos precisam estar dispostos de forma a facilitar sua localização
quando necessário.

A figura a seguir ilustra uma pasta, bastante funcional e utilizada em arquivos e armários
para guardar documentos, contratos e papéis. Trata-se da:

a) Pasta Grampeada.
b) Pasta Catálogo-ofício.
c) Pasta Suspensa.
d) Pasta AZ.
e) Pasta L.
3. (Quadrix – CRF-RJ) Um acervo exige um arquivamento adequado que viabilize a
localização dos documentos. Quando o documento é acondicionamento em seu
local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o arquivamento pode ser feito de forma
horizontal ou vertical. Sobre o arquivamento horizontal, leia as afirmativas.

I. É indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e

papéis de grandes dimensões.
II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado.
III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e
intermediários, onde o acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas.

Está correto o que se afirma em:

a) I, somente. b) I e II, somente.
c) III, somente. d) II e III, somente. e) todas.
 Capital e, em seguida, as cidades
em ordem alfabética Goiás
País/Estado Goiânia
1-
Geográfico Anápolis
Caldas Novas
Pirenópolis
Cidades

Cidades em ordem alfabética Anápolis (GO)

Belém (PA)
Brasília (DF)
Brasília (MG)
Bom Jesus (PB)
Local / procedência Bom Jesus (SC)
Curitiba (PR)
1. (Cespe EMBASA) O método geográfico é muito preciso, mas tem aplicações muito específicas,
uma vez que está embasado na identificação de características geográficas, como bacias
hidrográficas, cadeias de montanhas,planícies, planaltos, flora e fauna.

2. (Cespe TJ – AL) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja

cidade e não estado, a capital deve estar em destaque.

3. (Cespe – TRE/MS) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas

4. (FUNIVERSA / UEG) O método de arquivamento corresponderá à forma como os documentos

serão armazenados, visando à utilização futura. Com base nessa informação, assinale a alternativa
que apresenta o método utilizado quando os arquivos são organizados pelo local de produção.
a) geográfico b) alfabético c) numérico d) ideográfico e) alfanumérico